MUISTIO 1 Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 17/2018 Aika Paikka torstai 6.9.2018 klo 9.00 11.08 kokoustila Koivikko, Etelä-Karjalan liiton tilat Kutsutut Varsinainen jäsen Varajäsen x Gunnar Leena Kaakkois-Suomen ELY-keskus Jyrki Karhula x Heinonen Markku Lappeenrannan kaupunki Markus Lankinen x Hokkanen Erkki Etelä-Karjalan pelastuslaitos Ulf Westerstråhle x Karhula Tuula (saapui 9.42) Eksote Merja Tepponen* x Kosonen Marja Eksote Merja Tepponen* Kouvo Juha Kaakkois-Suomen TE-toimisto x Tiia Piikki x Willberg Juha Lappeenrannan kaupunki Alina Kujansivu x Susanna Kaskinen Kunnat Pekka Reiman x Mäkelä Satu Kaakkois-Suomen ELY-keskus Jyrki Pitkänen x Sarlomo Sirkku Imatran kaupunki Terhi Karttunen Siiskonen Keijo Eksote Liisa Mänttäri Stoor Jussi Kunnat Kristiina Pihlajamäki x Viialainen Matti Etelä-Karjalan liitto Satu Sikanen *kahden varsinaisen jäsenen varajäsen Muut osallistujat Eerola Niina työntekijöiden edustaja Anne Saikko Kopra Jukka maakuntahallituksen puheenjohtaja, x Heikki Järvenpää, poliittisen seurantaryhmän edustaja x Vesterinen Marja-Liisa Eksoten hallituksen puheenjohtaja, Pentti Salenius poliittisen seurantaryhmän edustaja x Tuimala Aija muutosjohtaja, valmistelija x Salla Airaksinen sihteeri x Satu Sikanen (poistui 10.56) aluekehityksen asiantuntija x Minna Lignell sote- koordinaattori x Riitta Piironen (poistui 9.56) toimitusjohtaja, Etelä-Karjalan Työkunto Oy 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00 ja todettiin läsnäolijat. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
MUISTIO 2 3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 23.8.2018 kokouksen muistio on toimitettu esityslistan liitteenä 1. Tarkastetaan edellisen kokouksen muistio ja hyväksytään se kokouksen kulun mukaisena. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 4. Maakuntauudistuksen valtakunnallinen katsaus Päätökset - 30.8. Etelä-Karjalan liiton maakuntahallituksen kokous. Lausunnot ja kannanotot - Nettisivujen toteutukseen liittyvä osallistuminen Vimana Oy:n dynaamiseen yhteishankintaan, sitoumuksen toimittaminen. Tiedotteita - 27.8. maakunta- ja sote-uudistuksen keskeisimmät määräajat on päivitetty - 30.8. Saita Oyn asiakastiedote; Saita on mukana esittämässä uuden ICT- ja taloushallintoyhtiön perustamista - 30.8. ministereiden Vehviläinen ja Saarikko kirje maakuntien valmistelijoille (viitteet budjettiriiheen) - 31.8. Maakuntien tilakeskus Oy pilotoi palveluitaan maakuntien kanssa https://alueuudistus.fi/artikkeli/-/asset_publisher/maakunnat-paasevat-testaamaan-maakutien-tilakeskus-oyn-tulevia-palveluita-jo-nyt Tilaisuuksia - 30.8. muutosjohtajakokouksen terveiset, ministeriöt kertoivat valmistelustaan ja lisäksi maakuntien pikakyselyn vastaukset on koottu tiedoksi kaikille. Kokouksessa käytiin läpi myös esivalmisteluvaiheen rahoitustilanne. Loppuvuoden rahoitushaku tulee pian. - 3. 5.9. maakuntajohtajien ja ELY- johtajien kokouksen terveiset - 5.9. sote- yhteistyöaluetapaamisen terveiset (Tuula Karhula) - 21.9. kokous maakuntien esivalmisteluavustuksen käytöstä ja raportoinnista, Olli Seppänen osallistuu Merkitään tiedoksi ajankohtaiset asiat ja huomioidaan niiden vaikutukset valmisteluun. Merkittiin tiedoksi, että: Päätökset - Maakuntahallituksen kokouksessa 30.8. hyväksyttiin VATEn uusi kokoonpano ja valmistelu jatkuu epävirallisena lisävuodesta huolimatta normaalisti. Lausunnot ja kannanotot
MUISTIO 3 - Vimanalle annettiin sitoumus ICT-yhteishankintaan osallistumisesta, virallisesti sitoumus annetaan liiton toimesta. Tiedotteita - Uudistusta valmistellaan syyskuussa sote- valiokunnassa. perustuslakivaliokunnan on tarkoitus valmistella osaltaan lokakuussa, jotta eduskunta pääse päättämään uudistuksesta marras joulukuussa. Maakunnille kohdistetussa valmisteluaikataulussa on määritelty tarkat päivämäärät toimenpiteille, muun muassa henkilöstön siirrot luonnostellaan vappuun 2019 mennessä ja omaisuuden siirrot helmikuuhun 2020. - Saitan yhteistyö naapurimaakuntien toimijoiden kanssa talous-, henkilöstö- ja ICTtukipalveluissa on julkistettu ja omistajilta odotetaan päätöksiä. Kolme maakuntaa tulee olemaan yhdessä vahvempi toimija uudistuksessa, mikä on tausta esitetylle yhdistymiselle. - Kiinteistöasioissa kuntien tulisi huolehtia päivityksistä Maakuntien Tilakeskukselle, koska maakuntavalmistelussa ko. tietoa ei ole. Päivityksiin palataan tarkemmin syksyn aikana. - Kasvupalveluvirastoa koskeva lakiesitys on tulossa lausunnolle. Lähtökohtana on, että jokainen maakunta hoitaa itse substanssiasiat ja virasto kansallisen alustan. Valtakunnallisesti TEMin alainen virasto nähdään keskeisenä tiedon kokoajana. ICT-palveluiden yksinkertaista kokonaisrakennetta ja yhteyttä Vimanaan on toivottu maakuntavalmistelijoiden joukossa. Tilaisuuksia - Muutosjohtajien tilaisuudessa on keskusteltu aikataulun vaikutuksista ja koottu esitys VM:n kyselyn pohjalta valmistelutilanteista maakunnissa sekä ministeriöissä. Maakunnissa on ollut huolta resursseista ja toivottu laajasti kehitystyön edistämistä mm. pilotein. Hallituksen esityksen valmistelu on pohjana ja muita vaihtoehtoja ei valmistella kansallisesti eikä Etelä-Karjalassa. Joissakin maakunnissa perustetaan nyt sotekuntayhtymiä. - Maakuntajohtajien ja ELY -johtajien kokous esitti aluekehittämisen keskusteluja ensi vuoden helmikuulle. TEM tiedottaa tästä erikseen. - Tuula Karhulan terveiset 5.9. sote- yhteistyöaluetapaamisesta käytiin VATE-kokouksen loppupuolella. Kirsi Varhila (STM) osallistui myös sote- yhteistyöaluetapaamiseen. Tapaamisessa korostettiin, että vahvaa sosiaalityönosaamista ja varautumista on kehitettävä eteenpäin, vaikka uudistus ei toteutuisi. Lisäksi mahdollisia skenaarioita tulisi miettiä eteenpäin. Kiinteistö ja investoinnit tulisi ERVA-tasolla yhteen sovittaa. Timo Aronkytö (sote-muutosjohtaja, Uusimaa) toimi puheenjohtajana kokouksen lopussa. Hänen työtiiminsä pohtii ja valmistelee rakennetta soten ja tukipalveluiden osalta, tällä hetkellä osan sote- palveluista hoitavat Uudenmaan kaupungit ja kunnat. Näin ollen yhteensovittamistarvetta on paljon myös ko. maakunnan sisällä. - Rahoituksen haku loppuvuodeksi tehdään syksyn aikana. Rahoitus riittää meidän maakunnan tarpeisiin, arvio määrästä on jo olemassa. Raportoinnin ja seurannan yk-
MUISTIO 4 sityiskohdista pidetään kokous 21.9. ja siihen osallistuu Olli Seppänen. Erityishuomiota raportointiin tarvitaan, koska omarahoitusosuuksia on ollut kolmenlaisia jo tämänkin vuoden aikana. 5. Julkisen alan työterveyshuollon uudelleenorganisointi -hanke Etelä-Karjalan Työkunto Oy on perustettu vuonna 2010. Etelä-Karjalan Työkunto Oy:n omistaa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote). Yhtiö tuottaa työterveyshuollon palvelut omistajalleen, mutta myös Etelä-Karjalan kunnille, yksityisille yrityksille, yrittäjille ja maatiloille. Työnantaja-asiakkaita on tällä hetkellä n. 1 150, joissa työntekijöitä yhteensä n. 15 000. Yhtiö työllistää noin 60 henkilöä. Eksote omistajana ja Työkunto toimijana ovat ilmoittaneet kiinnostuksen olla mukana Kevan kansallisessa työterveyshuollon kehittämishankkeessa, jonka teemana on: Asioita tehokkaammin, paremmin ja yhdessä Hankkeen tavoite: Yhteistyöllä työterveyshuollon, työantajien ja työntekijöiden sekä työeläketoimijan kesken, kyetään parantamaan työssäjaksamista, pidentämään työuria ja näin parantamaan työeläkejärjestelmän kestävyyttä. Yhteistyön tueksi esitetään perustettavan kaksi yhtiötä. Kesäkuussa on merkitty kaupparekisteriin in-house yhtiö Taimi ja markkinoilla kilpailutilanteessa toimiva yhtiö Mainio. Taimi tuottaa työterveyshuollon palvelut tulevien maakuntien henkilöstölle. Mainio tuottaa palveluita markkinoilla alueen yrityksille. Mainio toimii maan laajuisesti. Kansallisen yhteistyön etenemisen aikataulu: syyskuun aikana oltava varma tieto mukaan lähtijöistä valmistelutyöryhmät molempien yhtiöiden perustamiseksi on nimetty vuoden 2019 alussa molemmat yhtiöt ovat toiminnassa osakassopimukset ja yhtiöjärjestykset ovat työnalla Valmistelussa on mukana nyt yli 30 kaupunkia/kuntaa, 10 sairaanhoitopiiriä, maakuntavalmisteluita sekä alueellisia muita toimijoita kuten perusterveydenhuollon kuntayhtymiä ja työterveysyhtiötä (mm. HUS, Jyväskylä, Eksote, Vantaa, Turku, Etelä-Pohjanmaa, Tampere ja Vaasa) Toimitusjohtaja Riitta Piironen Työkunto Oy:stä esittelee asiaa (liite 2). Merkitään tiedoksi Työkunto Oy:n tilannekatsaus työterveyshuollon kansallisesta valmistelusta Kevan johdolla ja keskustellaan sen merkityksestä Etelä-Karjalan maakunnalle. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Riitta Piironen esitteli odotuksia Keva- yhteistyölle; muun muassa ammattitaidon keskittäminen yhteen yhteiseen yritykseen ja osaamisen vahvistaminen ovat keskeisiä tavoitteita. Yhteistyöllä tähdätään työurien pidentämiseen ja parannetaan työssä
MUISTIO 5 jaksamista. Asiaa valmistellaan valtakunnallisissa työryhmissä, joihin Riitta Piironen osallistuu Eksoten edustajana. Tavoiteaikataulu on tiukka, sillä vuoden 2019 alussa molempien yhtiöiden on tarkoitus olla toiminnassa. Syyskuun aikana ensimmäiset kunnat ja kuntayhtymä lähtevät mukaan ja sopimukset laaditaan. Eksote liittyisi sopimuksilla osakkaaksi yhteiseen emoyhtiöön ja vastaavasti Työkunnon osakkeiden omistusta siirtyisi emoyhtiölle. Vatessa nostettiin esille sote- keskuksen ja työterveyshuollon yhteistyö, jonka tulisi jatkua asiakkaiden eduksi myös valinnanvapausmallissa. Epävirallinen YT-elin on aiemmin nostanut esille huolen työterveyshuollon palveluiden riittävyydestä, jotta Työkunto palvelisi tulevaisuudessa myös maakuntaa ja sen työntekijöitä. Piirosen mukaan Keva- yhteistyöllä edistetään osaamista ja resurssien riittävyyttä. 6. Maakunnan ja valtioneuvoston väliset aluekehityskeskustelut Kokous 23.8.2018 Valtioneuvoston ja maakuntien väliset aluekehityskeskustelut (ALKE-keskustelut) käydään viikoilla 44 45. Etelä-Karjalalle on varattu keskusteluaika 2.11.2018. Keskustelut tarjoavat yhteisen foorumin valtioneuvoston ja alueiden välille poikkihallinnollisista aluekehittämisen tavoitteista ja toimista. Keskusteluja koordinoi valtion puolella työ- ja elinkeinoministeriö ja maakunnassa maakunnan liitto. Keskustelut yhdistävät liittojen aluekehitystyön ja maakuntauudistuksen valmistelun osana olevat simuloinnit, joita kukin ministeriö valmistelee vastuunsa mukaan. Keskusteluja varten laaditaan aluekehityksen tilannekuva. TEM on laatinut määrällisen tilannekuvan, jonka pohjalta maakuntien liitot yhdessä sidosryhmien kanssa laativat laadullisen tilannekuvan. Tilannekuvan ja keskusteluagendan laadinnassa huomioidaan edellinen ALKE-keskustelukierros talvella 2018. Syksyn kierroksella on tarkoitus huomioida edellisen keskustelun johtopäätökset (liitteenä keskustelumuistio). Liitteenä oleva laadullinen tilannekuva on luonnos, jota vielä työstetään ja tuodaan VATE:n hyväksyttäväksi 6.9.2018. Myös keskusteluagenda on valmisteilla ja käsitellään VATE:ssa viimeistään 20.9. Tilannekuvassa ja agendassa huomioidaan maakunnan vahvuudet ja erityispiirteet: vahva vientiteollisuus, Saimaa, erikoistunut korkeakoulusektori ja raja. Ajankohtaisia keskustelukysymyksiä, jotka olivat jo viime talven agendalla, ovat osaavan työvoiman saatavuus sekä teollisuutta ja Saimaan alueen matkailua tukevat investoinnit rajanylityspaikkoihin ja saavutettavuuden parantamiseen. Matkailun kehittämisessä on otettu alueella isoja harppauksia; pitkäjänteistä kehittämistä odotetaan myös valtiolta. Keskusteluagendalle on suunnitteilla nostaa myös korkeakoulujen tutkintokaton poistaminen, mikä edistäisi osaavan työvoiman saatavuutta, opintopolkujen sujuvuutta ja korkeakoulujen välistä tervettä kilpailua. ALKE-keskusteluihin odotetaan osallistuvan maakunnasta 5-8 edustajaa. Lisäksi etäyhteyden päässä voi olla osallistujia enemmän. Edellisellä kierroksella keskusteluihin osallistuivat edustajat Etelä-Karjalan liitosta (Matti Viialainen, Olli Seppänen, Satu Sikanen), Kaakkois-Suomen ELY-keskuksesta (Leena Gunnar, Satu Mäkelä), Lappeenrannan kaupungilta (Markku Heinonen), Lappeenrannan teknilliseltä yliopistolta (Lauri Haiko) ja GoSaimaa Oy:ltä (Juha Sorjonen).
MUISTIO 6 Asiaa esittelee kokouksessa Satu Sikanen. Liitteissä 3a-3 d on ohjeistus ja taustaa aluekehittämisen tilannekuvan valmistelusta. Liitteessä 4 on luonnos aluekehittämisen tilannekuvasta. - Merkitään tiedoksi valmistelutilanne sekä tulevat ALKE-keskustelut 2.11.2018. - Käydään lähetekeskustelu alueen kehityksen tilasta ja valmistelusta 6.9. kokoukseen. - Sovitaan lisäksi agendalle nostettavista kysymyksistä sekä osallistujista keskusteluun. Ministeriöt toivovat että hyvinvointi huomioidaan nykyistä vahvemmin aluekehityksen. Ministeriöt pyrkivät tiivistämään neuvotteluja niin keskenään kuin maakuntakohtaisesti, joten niiden edustajat tulevat yhdessä maakuntaan rahoitusneuvottelun yhteydessä ensi keväänä. Etelä-Karjalan maakunnan tilannekuvan läpikäynti arjessa on tarpeen nykyistä useammin yhdessä eri organisaatioiden kesken, koska siitä on hyötyä myös yhteisten tavoitteiden toteutumisen arvioinneissa ja toimenpiteiden suunnittelussa. Esimerkiksi työllisyysasioissa yhteistyön tiivistäminen entisestään voisi olla hyödyllistä, jotta työlupien tarveharkinnassa varmasti huomioidaan maakunnan erityistarpeet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Käydään läpi saatu palaute viime kokouksessa jaettuun aluekehityksen tilannekuvaan, joka on liitteenä 3. Satu Sikanen esitteli päivitettyä tilannekuvaa, joka tulee toimittaa 7.9. mennessä TEM:iin. Päivityksinä lisättiin mm. LUT-konsernin rakennetta koskevat uusimmat päätökset sekä liikenne- ja työllisyysasioiden valmistelutilanne. ALKE- keskustelut siirtyvät mahdollisesti helmikuulle. Tuleviin keskusteluihin Etelä- Karjalasta osallistuvat ELY:n, LUT:in ja liiton edustajat, mikäli ne pidetään nykyisen kaltaisina. Valtioneuvoston päässä on suunnitteilla keväälle 2019 maakuntakohtaiset keskustelut maakunnissa. Etelä-Karjalan päivästä tai sen ohjelmasta ei vielä ole tarkemmin tietoa. ALKE-keskusteluissa toivotaan jatkuvuutta ja neuvottelujen terävöittämistä. Myös raha-asioiden linkittyminen sisältöasioihin tulee tarkentaa. Maakunnassa strateginen suunnittelu jatkuu ja tilannekuva antaa hyvää pohjaa ko. työlle. Ennakoinnin yhteistyön syventymistä edistetään myös mm. liiton ja ELY:n asiantuntijoiden välissä sekä hyvinvoinnin osalta Eksoten suuntaan. Kokouskeskustelussa nostettiin esille täydennyksiä raja-asemien kansainvälisyyden, erityisesti Imatran raja-aseman infran, sekä kulttuuri- ja tapahtumatuotannon edistämisen lisäämiseksi tilannekuvaan. 7. Valmistelutilanne ja ohjeistus työryhmille Kokous 23.8.2018
MUISTIO 7 Eduskunnan sote-valiokunta päätti 20.8. päättää asiantuntijakuulemiset sekä tiivistää omaa kokousaikatauluaan. Hallituksen aikataulusuunnitelma edellyttää sote- valiokunnan mietinnön valmistumista syyskuun aikana, jotta perustuslakivaliokunta ehtii käsitellä asian ennen eduskunnan loppuvuoden kokouksia. Aikataulu on erittäin tiukka ja poliittisesti haastava. Puolueet valmistautuvat eduskuntavaaleihin ja viestinnällisesti kaikki puolueet korostavat uudistuksen jatkoa seuraavalla hallituskaudella. Valtiovarainministeriö on kysynyt muutosjohtajilta maakuntien valmistelutilanteesta ja raportti aiheesta saadaan 30.8. jälkeen. Valmistelu etenee joka maakunnassa, mutta maakuntien erilaiset tilanteet korostuvat: toiset maakunnat perustavat sote- kuntayhtymiä ja tiivistävät yhteistyötään. Myös uudenlaisia toimintatapoja niin sotessa kuin muissakin palveluissa voidaan edistää. Etelä-Karjalalle erityisen hyödyn toisi muiden maakunnan palveluiden yhdistäminen samaan organisaatioon. Etelä-Karjalan valmisteluorganisaatio jatkaa työtään aiemmin sovitusti ja on organisoitunut kesäkuun kokouksessa sovitun mukaisin resurssein. Työryhmille ja asiantuntijoille on viestitty kesäkuussa, että jatkamme nykyisillä työryhmillä ja jaoilla kunnes toisin ilmoitetaan. Alkusyksyn epävarmassa tilanteessa on tärkeää fokusoida valmistelussa maakunnassa joka tapauksessa edistettäviin asioihin. Maakuntaohjelma ja eri toimijoiden strategiat sekä niiden päivitykset on erittäin tärkeää sovittaa nyt yhteen. Muutosjohtaja on valmistellut taustamateriaalin liite 2 tilannearvioinnin tueksi. Valmistelukärjen tulee nyt olla sisällöissä, kunnes hallinnollinen ratkaisu on selvä. Viestintää tulee jatkaa, jotta tietoisuus maakunnan toimijoista ja palveluista sekä uudistuksen tarpeista ja etenemisestä on mahdollisimman laajaa. Viestintäryhmä mm. jatkaa kuukausittaista henkilöstökirjeen julkaisua. Ohjeistetaan työryhmiä kokoontumaan ja arvioimaan valmistelussaan olevien asioiden toteutusaikatauluja siten, että 6.9. VATEn kokouksessa on käsittelyssä tänä syksynä edistettävät asiat. Ryhmien tulee antaa tiivis kirjallinen vastauksensa alla oleviin asioihin: - mitä asioita voi edistää syksyn aikana joka tapauksessa - mitkä asiat odottavat valtakunnallista päätöksentekoa VATE käy 6.9. läpi tarkemmin syksyn kokousohjelmaa sekä valmistelun sisältöjä kokonaisuudessaan. Kokouspäiväehdotukset VATElle rytmittyvät valtakunnallisten tilaisuuksien mukaan. Tarvittaessa kokouksia voidaan siirtää tai perua. Ehdotukset päiviksi ovat to klo 9-11: 6.9., 20.9, 4.10, 11.10,1.11, 15.11, 22.11, 13.12, 20.12. Osa varatuista ajoista voi olla enemmän työpajoja kokousten sijaan. Merkittiin tiedoksi saatu informaatio valmistelutilanteesta ja merkittiin VATE:n kokouspäivät kalenteriin ehdotuksen mukaisina. 6.9. kokouksessa käydään läpi työryhmien aikataulu/sisältöpäivitykset. Kaikille Etelä-Karjalan kunnille, LUT:lle, Eksotelle, Etelä-Karjalan liitolle ja muille organisiaatioille esitettiin toiveeksi, että toimija huomioisivat yhteiset ydintavoitteet strategioissaan, koska maakunta on niin pieni ja toimintaympäristö sekä sidosryhmät paljolti yhteneväisiä.
MUISTIO 8 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kooste työryhmien syksyn työskentelyn painopisteistä on liitteenä 4. Muutamalla työryhmällä on laadittu joitakin tarkempiakin suunnitelmia, joihin VATEn jäsenet voivat tutustua ekstranetin kokouskansiossa. Käydään kokouksessa läpi valmistelutilanne ja merkitään tiedoksi katsausmateriaali. Lisäksi evästetään työryhmien valmistelua tarkemmin. Valmistelijoiden työpanoksia tulee käyttää syksyn työskentelyssä tarpeen mukaan keskittyen näissä raporteissa mainittuihin tärkeisiin teemoihin, joilla edistetään maakunnan elinvoimaa ja hyvinvointia. Merkittiin tiedoksi katsaus työryhmien valmistelusta. - Henkilöstöasioiden valmistelu on vahvistunut Piia Bräysyn 50 % työpanoksella. - Taloudessa koetalousarviota valmistellaan loppusyksystä eteenpäin. Uusia rahoituslukuja sekä muutoskustannusten arviointiprosessia odotetaan. - Pelastuslaitosten johtamisjärjestelmä uudistuu ja varautumisen tilaisuuksia järjestetään. Lisäksi kriisiviestinnän ryhmä on aloittanut. VATE on kutsuttu osallistumaan 28. 29.11. EKA valmiusharjoitukseen tarkkailijoina erillisen ohjeistuksen mukaisesti. - ALY:n tehtävien sekä ympäristöterveydenhuollon ja maaseutupalveluiden yhteistoiminta-alueneuvottelut ovat odottavassa tilassa. Liikennepuolen lainsäädäntöä on edistetty valtakunnallisesti ja vuoden vaihteessa aloittavat sekä liikennepuolen virastot ja yhtiö sekä ruokavirasto. Maaseudun rakennerahaston rahoituksesta odotetaan tietoa, summan odotetaan pienenevän tulevaisuudessa. Lomituspalvelulainsäädäntö siirtyi noin vuoden eteenpäin. - HYTE- työhön on osallistunut aiempaa laajemmin valmistelijoita muilta toimialoilta kuin sote-palveluista ja tämän yhteistyön jatkuminen on tärkeää. Järjestöavustuksista tehdään oma selvityksensä. - Työllisyysasioissa laaditaan maakunnan työllisyysohjelmaa ja tehostetaan yhteistyötä eri toimijoiden välillä, mukana ovat myös järjestöt. Toimenpiteitä odotetaan kiivaasti hanketoiminnan (mm. OTE-hanke) lisäksi. Työllisyysasteen nostaminen on yhteinen tavoite. - Yrityspalveluissa valmistellaan kasvupalvelupilotteja. Työpajoja on pidetty ja kasvupalveluina tarjottavia palvelukokonaisuuksia kehitetään edelleen. Soteuttamo sote- yrittäjien tukemiseksi on käynnistynyt hyvin aktiivisesti. - Konserni- ja strategiaryhmä valmisteli karkean organisaatiorakenteen, jota tulee tarkentaa syksyn aikana. Myös strategian taustavalmistelu on käynnissä, ml. palvelulupauksen valmistelu. - Viestintä on edelleen aktiivista ja asioita valmistellaan pienissä tiimeissä, nyrkeissä. Tänä syksynä panostetaan videoihin sekä sisällöllisesti uudistuksen perusteluihin ja taustoihin. Kuntatilaisuuksia pidetään sitten kun lait ovat voimassa. Osallisuussuunnitelman ja vaaliviestinnän toimeenpano odottavat lainsäädäntöä. Esitteitä on päivitetty ja uudistuksen facebook- sivut on avattu. - ICT-palveluissa toteutetaan KATTO-ohjelman mukaisia projekteja, joista osa on kiireellisiä ja tärkeitä juuri nyt ja osa odottaa lainsäädännön tarkennusta. Intenetja intranet-sivustojen työstäminen on käynnissä parhaillaan.
MUISTIO 9 - Poliittinen ohjausryhmä kokoontuu 17.9. ja listalla on tilannekatsaus sekä työryhmien katsaukset. Poliittinen ohjausryhmä linjaa, mihin se haluaa perehtyä syksyn aikana tarkemmin. - Kotouttamisesta tehdään oma ryhmänsä asian taustoittamiseksi. Rajapinnat muihin maakunnan palveluihin on tarkasteltava. - Sote-koordinaattorin keskeinen tehtävä on järjestämisen hahmottaminen, jossa hyödynnetään NHG:n tiekartta- suunnitelmaa. Yhteenvetona asiantuntijatyöstä voidaan sanoa, että hieman hitaammin etenevänä syksynä työpanoksia käytetään tarpeen mukaan sovittuihin valmisteluihin. Säästy - nyttä rahaa voidaan käyttää alkuvuoden kuukausien palkkoihin tarvittaessa. 8. Eksoten strategian arviointi 28.6. VATEn kokouksessa päätettiin hankkia suorahankintana NHG:n avoterveydenhuoltoa koskeva selvitys. Selvitys tuottaa tarkemman tilannekuvan avoterveydenhuollon strategian toteutuksesta, joka toimii pohjana tulevan maakunnan strategian valmistelua. Eksote on tilannut aiemmin keväällä NHG:ltä vastaavan erikoissairaanhoitoa kustannuksia koskevan selvityksen. Tämä selvitys auttaa luomaan kokonaiskuvan Eksoten strategian toteutuksesta, kustannuksista sekä asemoinnista muihin sairaanhoitopiireihin verrattuna. Esitetty työ toteutetaan benchmarking- vertailuina sekä haastatteluin ja työ on laajuudeltaan 25 työpäivää. Selvityksen hinta alv 0 % on 30 000 euroa ja lisäksi veloitetaan matkakulut maakunnassa pidettäviin tilaisuuksiin. Kehittämistoiminnan strategianmukaisuudesta voidaan lisäksi toteuttaa syventävä selvitys kokonaisuuden selvityksen jälkeen, mutta se ei sisälly tähän hintaan. Tarjous on liitteenä 5.. : Päätetään esittää liitolle selvityksen hankintaa siten, että tieto on maakuntavalmistelun käytettävissä marraskuun alussa. Työn ohjausryhmään nimetään edustajiksi Eksoten edustajat sekä sote- koordinaattori. Hyväksytään esityksen mukaisesti. 9. Muut asiat Lisätyö hankintaan erillisen suunnitelman mukaan, jotta myös se sopii yhteen Eksoten hankkiman tiedon kanssa. - 17.9. seurantaryhmän kokous Kehruuhuoneella klo 11.30 14.30 (kokouksen alussa lounas klo 11.30 12.30, ilmoittautuminen 7.9. mennessä täältä: https://bit.ly/2piioy7). - 20.9. VATEn kokous perutaan, seuraava kokous 4.10.2018. - Maanpuolustuskurssille 4.9. osallistuneille maakunnan ohjausryhmän jäsenille korvataan normaalisti osallistumisesta aiheutuneet kulut. - Kuntien sopimukset: Taipalsaaren jättäytyminen pois korvauksen piiristä hyväksytään. Ruokolahdelle ja Luumäelle on toimitettu sopimukset. 10. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 11.08.