ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 1 (10) KOKOUSAIKA 5.9.2018 klo 17-20.10 Hautausmaan katselmus Pötönkankaan hautausmaalla ja kokous seurakuntatalolla. KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalon alasali Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Jeskanen Silja, varajäsen POISSA Urjanheimo Hannu, poissa MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri Kareinen Riitta, seurakuntamestari 61, asiantuntija KOKOUKSEN AVAUS 57 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN 58 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja LAILLISUUS JA päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖSVALTAISUUS PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN 59 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS PÄÄTÖS. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 60 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 5.9.2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toivo Määttänen Jari Turunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2018 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2018 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 2 (10) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA 3 Kn 61 3 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.9.2018-31.1.2019 4 Kn 62 4 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.9. 31.12.2018 4 Kn 63 4 VS. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU KEINÄSEN DIAKONIA KOULUTUKSEN HYVÄKSYMINEN 5 Kn 64 5 KEITTÄJÄ-SIIVOOJA RIITTA KASTISEN OSA-AIKATYÖN TUNTIMÄÄRÄN VAHVISTAMINEN 6 Kn 65 6 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKKAOHJELMAN HYVÄKSYMINEN 7 Liite 3 7 Kn 66 7 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/RAKENNUSTÖIDEN VALVOJAN VALINTA 7 Kn 67 7 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKOITSIJAN VALINTA RAKENNUSTEKNISET TYÖT Liite 4 7 Kn 68 8 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKOITSIJAN VALINTA LVI-TYÖT 9 Kn 69 9 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKOITSIJAN VALINTA SÄHKÖTYÖT 9 Kn 70 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10 Kn 71 10 RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2019 10 Kn 72 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 10 Kn 73 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 10 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 10
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 3 (10) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA Kn 61 Hautausmaan ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1) Katselmus todetaan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaiseksi. 2) Suoritetaan katselmus 3) Päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 4) Todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kn 61
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 4 (10) PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.9.2018-31.1.2019 Liite 1 Kn 62 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 (13.12.1996/74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen (17.12.2002/87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.9.2018-31.1.2019 merkitään tiedoksi. Kn 62 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.9. 31.12.2018 Liite 2 Kn 63 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset 1.9. 31.12.2018 pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 63
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 5 (10) VS. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU KEINÄSEN DIAKONIA KOULUTUKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 64 Vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinänen on päässyt Diakonia-ammattikorkeakouluun Pieksämäelle opiskelemaan diakoniatyötä. Opintoihin kuuluu aiempien opintojen jälkeen ainoastaan muutama lyhyt verkkokurssi, työharjoittelu diakoniatyössä, opinnäytetyö sekä opintoihin liittyvät orientaatiot ja seminaarit. Työharjoittelun ja opinnäytetyön hän pystyy suorittamaan Ilomantsin seurakunnassa. Alustava suunnitelma opinnäytetyön aiheesta on nuorisotyön ja diakoniatyön virkojen yhdistäminen Ilomantsin seurakunnassa. Tarkoituksena on tutkia muiden pienten seurakuntien toimintamallia sekä kartoittaa yhdistelmävirkojen tarvetta. Kartoittamisen pohjalta on tarkoitus pohtia ja kehittää virkojen yhdistämistä Ilomantsissa. Työharjoittelu antaa hyvän mahdollisuuden tarkastella ja kehittää tätä opinnäytetyösuunnitelmaa käytännössä. Diakoniatyön työharjoittelujakso kestää 7 viikkoa (35 päivää), joka tullaan suunnittelemaan nuorisotyön ohessa tehtäväksi. Tarun tavoitteena on valmistua diakoniksi keväällä 2019. Opintopäiviä syyskaudella on neljä, kevään opintopäiviä on viisi päivää. KIRKKOHERRAN ESITYS: Vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinäselle hyväksytään diakoniatyön koulutus seuraavasti: 1) Verkkokurssit ja opiskeluun liittyvät opintopäivät hän saa suorittaa työajalla, mikäli työtehtävät antavat siihen mahdollisuuden. 2) Työharjoittelu suoritetaan Ilomantsin seurakunnassa oman työn ohella. 3) Matkakorvauksia, päivärahoja tai muita kuluja ei opintopäiviltä makseta. Peruste: Koulutus antaa vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinäselle lisävalmiuksia diakoniatyön alueelle. Kn 64
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 6 (10) KEITTÄJÄ-SIIVOOJA RIITTA KASTISEN OSA-AIKATYÖN TUNTIMÄÄRÄN VAHVISTAMINEN Kn 65 Keittäjä-siivooja Riitta Kastisen osa-aikatyön prosentti 1.1.2005 alkaen on ollut 63 %. Työaikaa ei ole sopimuksessa muuten määritelty. Entisen KirVESTES:n mukaan työaika oli 24 h/vko. KirVESTES:n on tullut muutoksia 1.2.2018 alkaen. Työaika on jatkunut kiky sopimuksen myötä. Talouspäällikkö on keskustellut Riitta Kastisen kanssa ja yhdessä on sovittu, että Riitan työaika on jatkossa 24 h/vko. Osa-aikaisen viranhaltijan/kuukausipalkkaisen työntekijän palkkausprosentti määritellään suorana osatyöajan ja täyden säännöllisen työajan suhteena. Pyöristyksenä käytetään yhtä desimaalia tai jos osa-aikapalkka määritellään palkanmaksuohjelman mukaisesti, noudatetaan sen pyöristystä. Voimassa olevan sopimuksen mukaan palkkaus 61,9 %. (62 %) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Keittäjä-siivooja Riitta Kastisen osa-aikainen työsopimus muutetaan siten, että 1.9.2018 alkaen hänen osa-aikainen työaika on 24 h/vko. Sovellettava työaikamuoto on yleistyöaika, ja työaika suunnitellaan tehtäväksi neljän viikon jaksossa. Kn 65
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 7 (10) SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKKAOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Kn 66 Siunauskappelin urakkaohjelma on tehty 30.7.2018. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen urakkaohjelman. Kn 66 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/RAKENNUSTÖIDEN VALVOJAN VALINTA Kn 67 Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60-62 :n mukaisesti. Rakennuttaja asettaa työmaata valvomaan rakennustöiden valvojan. Valvojan tehtävät määräytyvät valvonnan tehtäväluettelon RT 16-10447 mukaisesti TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Siunauskappelin laajennus ja muutostöiden valvojaksi valitaan rakennusmestari Rauno Ratilainen. Palkkio on 50 /käyntikerta ja matkakorvaus. Kn 67 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKOITSIJAN VALINTA RAKENNUSTEKNISET TYÖT Liite 4 Kn 68 Rakennukset / rakennushanke: Siunauskappeli kerrosala (entinen) 140 ke-m2 rakenteellista saneerausta sisätiloissa (sakasti) 18 m2 alueella laajennus 37 ke-m2 laajennuksen tilavuus 100 m3 Rakennushanke käsittää: 1-kerroksisen jyrkkäkatoisen perinteisen siunauskappelirakennuksen laajentamisen ja sen sakastiosaan tehtäviä suurempia rakenteellisia muutoksia Vesikatteen uusiminen Sokkelin ja vesieristysten korjaukset erikoissuunnitelmien mukaan Pienimuotoista pihan muotoilua muutettavien ja uusien porrasratkaisujen ja luiskan vuoksi Nykyisen ja uuden julkisivun korjaus- ja uudismaalauksen Erikoispiirustusten mukaiset rakenteet, laitteet ja tekniikan korjaus- ja muutos- ja uusimistyöt
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 8 (10) Muita sisäisiä ja ulkoisia muutoksia, sekä rakennustoimenpiteitä asiakirjojen ja erikoissuunnitelmien mukaan Siunauskappelin laajennus ja muutostöiden arkkitehti- ja pääsuunnittelu Arkkitehtitoimisto Lappalainen & Korjonen Oy/Markku Korjonen. Rakennesuunnittelu YTK Oy/Leo Räsänen Tarjoukset on pyydetty suunnitelmien mukaisesti. Urakan on kilpailuttanut Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Tarjoukset on pyydetty 27.8.2018 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Siunauskappeli, Rakennustekniset työt, pääurakka Joen Kiinteistörakennus Oy, kokonaishinta 280000 (alv 0 %) Rakennusliike Kar.T.O Oy, kokonaishinta 180000 (alv 0 %) Rakennusliike Atlaspoint Oy, kokonaishinta 160300 (alv 0 %) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee siunauskappelin laajennus- ja muutostyöt/rakennusteknisten töiden urakoitsijaksi Rakennusliike Atlaspoint Oy, kokonaishinta 160300 (alv 0 %). Peruste: Kokonaishinta edullisin. Urakkasopimuksen allekirjoittavat talouspäällikkö Hilkka Hiltunen ja kirkkoherra Seppo Kuosmanen. Kn 68
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 9 (10) SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKOITSIJAN VALINTA LVI-TYÖT Kn 69 Siunauskappelin laajennus ja muutostöiden LVI-suunnitelmat on tehnyt Insinööritoimisto Juha Kurkinen Oy/Heli Partanen. Tarjoukset on pyydetty suunnitelmien mukaisesti. Urakan on kilpailuttanut Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Tarjoukset on pyydetty 27.8.2018 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Putkiasennus Räty Oy, kokonaishinta 25800 (alv 0 %) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee siunauskappelin laajennus- ja muutostyöt/lvi-urakoitsijaksi Putkiasennus Räty Oy:n, kokonaishinta 25800 (alv 0 %). Urakkasopimuksen allekirjoittavat talouspäällikkö Hilkka Hiltunen ja kirkkoherra Seppo Kuosmanen. Kn 69 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT/URAKOITSIJAN VALINTA SÄHKÖTYÖT Kn 70 Siunauskappelin laajennus ja muutostöiden sähkö-suunnitelmat on tehnyt Insinööritoimisto Varpiola Oy/Tatu Hara. Tarjoukset on pyydetty suunnitelmien mukaisesti. Urakan on kilpailuttanut Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Tarjoukset on pyydetty 27.8.2018 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: EV-Sähkö Oy, kokonaishinta 27 560 (alv 0 %) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee siunauskappelin laajennus- ja muutostyöt/sähkötöiden urakoitsijaksi EV-Sähkö Oy:n, kokonaishinta 27 560,00 (alv 0 %). Urakkasopimuksen allekirjoittavat talouspäällikkö Hilkka Hiltunen ja kirkkoherra Seppo Kuosmanen. Kn 70
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2018 10 (10) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 71 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: 17.5.-29.8.2018 kirkkoherran päätösluettelo ei päätöksiä talouspäällikön päätösluettelo 8-15 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 43-52 vs. kirkkoherran päätösluettelo 1-2 talouspäällikön päätösluettelo 67-90 vs. talouspäällikön 2-19 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin. Kn 71 RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2019 Kn 72 Rippikouluikäisiä seurakunnan jäseniä on 34 nuorta. Vuonna 2019 järjestetään yksi tai kaksi rippikoulua. Rippikouluun sisältyy noin viisi yhteistä tapaamista ja kuuden leirivuorokauden pituinen leirijakso sekä konfirmaatio. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rippileirimaksu vuonna 2019 on oman seurakunnan jäseneltä 80 ja muilta 300. Kn 72 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 73 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.