JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 KIRKKONEUVOSTO Kokousaika 28.03.2018 klo 17.10 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 34 Kokouksen avaus 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjantarkastajat 37 Kokouksen työjärjestys 38 Seppo Lius Päijänteen metsänhoitoyhdistyksestä kertoo seurakunnan puunmyyntisuunnitelmasta vuodelle 2018 39 Vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen 40 Seurakunnan tietosuojahenkilön nimeäminen 41 Lähetystyön uusi yhteistyösopimus Kylväjän kanssa 42 Kanttori Aki Rämön oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälään 26 43 Kirjoitusvirheiden korjaukset kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälissä 23, 24, 25 ja 26 44 Suostumus Leivonmäen sankarihautausmaan hautakivien kunnostamiseen 45 Suostumus vanhan Reethin hautausmaan kunnostamiseen 46 Joutsan seurakunnan liittyminen Lapuan hiippakuntaan perustettavaan kahdeksan seurakunnan yhteiseen taloustoimistoon 47 Juha Kauppisen tarjous konsultoinnin jatkumisesta 48 Muut asiat 49 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 3.4.2018-17.4.2018. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 20.3.2018 Ilmoitustaulunhoitaja Elisa Jaakkola

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 38 Kokousaika 28.03.2018 klo 17.10 Kokouspaikka Jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko poissa, varajäsen Oksanen Lasse poissa, varajäsen Partanen Jukka poissa Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. poistui 44 jälkeen Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Räsänen Juhani, Luhangan kappelin pappi poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Jaakkola Elisa, pöytäkirjanpitäjä Raittinen Pirkko-Liisa, taloushallinnon asiantuntija Asiat 34 49 Pöytäkirjan allekirjoitus Tuula Leppämäki Puheenjohtaja Elisa Jaakkola Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja-paikka Kirkkoherranvirasto 29.03.2018 Pirkko Vilkman Pöytäkirjantarkastaja Aila Niinikoski Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 3.4. 17.4.2018

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 39 34 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Todettiin, että sihteerinä toimii seurakuntasihteeri Elisa Jaakkola. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Taloushallinnon edustajana Pirkko-Liisa Raittinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Vilkman ja Aila Niinikoski. 37 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 40 38 Seppo Lius Päijänteen metsänhoitoyhdistyksestä kertoo seurakunnan puunmyyntisuunnitelmasta vuodelle 2018 Seurakunnan metsäasiantuntija Seppo Lius esittelee seurakunnan puunmyyntisuunnitelman vuodelle 2018 metsänhoitosuunnitelman mukaisesti. Seppo Lius jakoi tarjoukset koskien puukauppaa Toivolan tilalla. Liite 1 kneuv. 28.3.2018 38. Tarjousvertailu: Stora Enso Oyj 121 065 VersoWood Oy 120 122 Metsäliitto 117 104 Seppo Lius poistui kokouksesta kerrottuaan puunmyyntisuunnitelman 2018 ja esiteltyään tarjoukset. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto hyväksyy Stora Enso Oyj:n tarjouksen kokonaishinnaltaan parhaimpana. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 41 39 Vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen Talouspäällikkö on virkavapaalla 25.2. - 25.5.2018. Tilinpäätös on valmisteluvaiheessa. Talouspäällikön viransijainen Pirkko-Liisa Raittinen kertoo vuoden 2017 tilinpäätöksestä. Koska tilinpäätös ei valmistu maaliskuun loppuun mennessä, kirkkoneuvoston täytyy anoa lisäaikaa kirkkohallitukselta. Lisäaikaa tilinpäätöksen valmisteluun tarvitaan huhtikuun loppuun 2018 asti. Kirkkoneuvosto anoo kirkkohallitukselta lisäaikaa tilinpäätöksen valmisteluun huhtikuun 2018 loppuun asti. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 42 40 Seurakunnan tietosuojahenkilön nimeäminen Nykyinen henkilötietolaki (523/1999) korvautuu uudella EU:n yleisellä tietosuojaasetuksella 25.5.2018. Seurakunta on nimennyt kokouksessaan 21.2.2018 seurakunnan tietosuojavastaavaksi Matti Metson 31.12.2018 asti. Asetus edellyttää kirkon oman ohjeistuksen mukaisesti, että seurakuntien on nimettävä erillinen seurakuntakohtainen tietosuojan yhteyshenkilö. Virkavapauksista johtuen Joutsan seurakunnan taloustoimistossa ja kirkkoherranvirastossa on vain yksi sihteeri, viransijainen Elisa Jaakkola, 25.5.2018 asti. Kirkkoherra on tehnyt 1.3.2018 virkamiespäätöksen siitä, että Elisa Jaakkolan virkasuhde muutetaan ajalla 1.3. - 31.5.2018 kokopäiväiseksi ja tuntipalkkaiseksi, Liite 1 kneuv. 28.3.2018 40 kirkkoherran virkamiespäätös nro 9/2018. Elisa Jaakkolan tehtävän kuvaan kuuluu toimia sekä taloustoimiston että kirkkoherranviraston sihteerinä ajalla 1.3. 3.6.2018. EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämät valmistelut on tehtävä pääasiassa ennen 25.5.2018. Edelleen toimiva ratkaisu on, että kirkkoherranviraston seurakuntasihteeri toimii Joutsan seurakunnan tietosuojahenkilönä 1.6.2018 alkaen. Elisa Jaakkolan viransijaisuus päättyy 3.6.2018. On luontevaa, että Elisa Jaakkola toimii seurakunnan tietosuojahenkilönä ajalla 1.3. -3.6.2018. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan tietosuojahenkilöksi Elisa Jaakkolan ajalle 1.3. 3.6.2018. Tietosuojahenkilönä toimi 4.6.2018 alkaen kirkkoherranviraston seurakuntasihteeri. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 43 41 Lähetystyön uusi yhteistyösopimus Kylväjän kanssa Kappalaisen esitys: Joutsan seurakunta solmi Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen 24.10.1988 Aili-Maria Mannisen työn tukemiseksi Bangladeshissa. Tämä seurakuntamme pitkäaikaisin sopimus päättyi syksyllä 2017 Aili-Maria Mannisen jäätyä eläkkeelle. Kylväjästä on tarjottu Joutsan seurakunnalle uutta yhteistyösopimusta / -hanketta Bangladeshin työn seuraamiseksi. Heinolassa asuva Aili-Maria Manninen olisi edelleenkin tässä yhteyshenkilö ja lähettäisi muutamia Bangladeshin kuulumisia käsittäviä kirjeitä per vuosi. Sopimukseen sisältyy myös lähetystyötä yleisesti esittelevää ja lähetyskasvatusta tukevaa materiaalia. Seurakunta kantaa vastuuta kohteesta esirukouksin, yhteydenpidolla ja tukemalla taloudellisesti. Seurakunta solmii Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa 1000 hintaisen yhteistyösopimuksen koskien Kylväjän Bangladeshin työtä. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 44 42 Kanttori Aki Rämön oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälään 26 Kirkkoherran esitys: Kanttori Aki Rämö on jättänyt oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälään 26, Liite 1 kneuv. 28.3.2018 42. Pykälässä todetaan, että kirkkolain 6 luvun 58 koskee vain papin ja lehtorin viran haltijoita. Ko. olevan pykälän oikea lause on kirkkolain 6 luvun 59 koskee vain papin ja lehtorin viran haltijoita. Kirkkoneuvosto muuttaa kokouksen 21.2.2018 pykälän 26 lauseen kirkkolain 6 luvun 58 koskee vain papin ja lehtorin viran haltijoita muotoon kirkkolain 6 luvun 59 koskee vain papin ja lehtorin viran haltijoita. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 45 43 Kirjoitusvirheiden korjaukset kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälissä 23, 24, 25 ja 26 Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 23 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 24. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 23. Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 24 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 25. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 24. Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 25 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 26. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 25. Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 26 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 27. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 26. Kirkkoneuvosto korjaa kokouksen 21.2.2018 pöytäkirjaan pykäliin 23, 24, 25, 26 seuraavat korjaukset: Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 23 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 24. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 23. Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 24 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 25. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 24. Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 25 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 26. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 25. Kirkkoneuvoston kokouksen 21.2.2018 pykälässä 26 on kirjoitettu: Liite 1 kneuv. 21.2.2018 27. Pitäisi olla kirjoitettu: liite 1 kneuv. 21.2.2018 26. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 46 44 Suostumus Leivonmäen sankarihautausmaan hautakivien kunnostamiseen Kirkkoherra on saanut sähköpostin 27.2.2018 Leivonmäen kappelineuvoston jäseneltä Pekka Hytöseltä liittyen Leivonmäen sankarihautausmaan hautakivien kunnostamiseen, Liite 1 kneuv. 28.3.2018 44. Kirjeen mukaan Jukka Virta Tuusulasta on lupautunut maksamaan Leivonmäen sankarihautausmaan hautakivien kunnostamisen. Pekka Hytönen on myös keskustellut asiasta puhelimessa kirkkoherran kanssa 27.2.2018. Leivonmäen sankarihautausmaan kunnostaminen on tärkeä asia. Seurakunnan taloudellisten resurssien ollessa vähäiset kirkkoneuvosto on kiitollinen, että Jukka Virta haluaa kustantaa Leivonmäen sankarihautausmaan hautakivien kunnostamisen. Kirkkoneuvosto suostuu kiitollisena Jukka Virran halukkuuteen kustantaa Leivonmäen sankarihautausmaan hautakivien kunnostamisen. Toteuttaja Etu-Ikolan Pienviljelijäyhdistys. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 47 45 Suostumus vanhan Reethin hautausmaan kunnostamiseen Luhangan kunta on tarjoutunut omalla kustannuksellaan kunnostamaan Luhangan kirkonkylällä sijaitsevan vanhan Reethin hautausmaan, Liite 1 kneuv. 28.3.2018 45. Kunnostuksen kohteina tarjouksessa ovat hirsiarkkuaidan kunnostaminen, uuden aidan rakentaminen luode/länsipuolelle, hautausmaalle johtavan tien kunnostaminen, sekä opasteiden ja infotaulun laittaminen. Seurakunnan suostumusta pyydetään 17.4.2018 mennessä. Seurakunnalla on mahdollisuus asettaa oma edustaja työryhmään, joka lopullisesti suunnittelee hautausmaan kunnostamistoimenpiteet. Reethin hautausmaa on historiallisesti merkittävä Luhangan kappeliseurakunnan alueella. Seurakunnan vaikeassa taloudellisessa tilanteessa Luhangan kunnan tarjous kunnostaa Reethin hautausmaa on lahja seurakunnalle. Edustajan valitseminen kunnostustyöryhmään on kappelineuvoston tehtävä. Kirkkoneuvosto antaa kiitollisena suostumuksensa Luhangan kunnalle Reethin hautausmaan kunnostamiseen Luhangan kunnan kustannuksella. Kirkkoneuvosto lähettää asian edelleen Luhangan kappelineuvostoon tiedoksi. Kappelineuvoston tehtäväksi annetaan valita edustaja kunnostustyöryhmään. Esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 48 46 Joutsan seurakunnan liittyminen Lapuan hiippakuntaan perustettavaan kahdeksan seurakunnan yhteiseen taloustoimistoon Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoherra kertoo yhteistyöneuvottelujen nykytilanteesta. Saatettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 49 47 Juha Kauppisen tarjous konsultoinnin jatkumisesta Kneuv. 21.2.2018 28 Juha Kauppinen on toiminut seurakunnassa kirkkoneuvoston valitsemana asiantuntijana TUTA - prosessissa, kirkkoneuvoston päätös. Piispa Seppo Häkkinen kutsui seurakunnan johdon ja tuomiokapitulin viranhaltijoita neuvotteluun seurakunnan tulevaisuudesta 23.1.2018. Neuvottelussa nousi esiin tarve konsultoinnin jatkamisesta taloudellisen tasapainon saavuttamiseksi ja seurakuntatyön tulevaisuuden turvaamiseksi, kun resurssit vähenevät. Tuomiokapitulin kehittämisvaroista olisi mahdollista saada 65 % tukea konsultointiin. Juha Kauppinen on tehnyt tarjouksen konsultoinnista, Liite 1 kneuv. 21.2.2018 28. Tarjoukseen sisältyy viiden kehittämishankkeen toteuttaminen seurakunnassa. Tavoitteena on, että hankkeet valmistuvat toukokuun loppuun 2018 mennessä. Syksyllä 2018 pidettäisiin arviointi ja seurantakokous. Kehittämishankkeet ovat: 1. Työntekijöiden työnkuvien arviointi ja uudelleen muokkaus TUTA - prosessin jälkeen. 2. Kiinteistöstrategian laatiminen huomioiden säästötavoite 100.000. 3. Taloustoimistoyhteistyön valmistelu Lapuan hiippakunnan seurakuntien kanssa 4. Luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden yhteistyön kehittäminen 5. Keskustelu Jyväskylän seurakuntaan liittymisestä Juha Kauppisen on tarpeen olla läsnä kirkkoneuvoston kokouksissa silloin, kun niissä käsitellään yllä mainittuja asioita. Kokouksiin osallistumisesta sovitaan tarkemmin puheenjohtajan kanssa. Juha Kauppinen on arvioinut, että konsultointi kestää 42 h työtä. Matkoista peritään 50 % korvaus. Laskutus tapahtuu kuukausittain tehtyjen työtuntien ja matkakulujen mukaan. Kokonaishinta olisi 5400 + arvonlisävero 24 %. Joutsan seurakunnan osuus olisi 1890 + alv ja Mikkelin hiippakunnan osuus 3510 +alv. Kirkkoneuvosto hyväksyy konsultti Juha Kauppisen tarjouksen konsultoinnin jatkamisesta Joutsan seurakunnassa kevätkauden 2018 ajan sekä syksyllä 2018 pidettävän arviointi ja seurantakokouksen. Joutsan seurakunnan osuus kustannuksista on 1890 +alv. Luottamusmies Annukka Nuto antoi kirkkoneuvostolle työntekijöiden allekirjoittaman kannanoton liittyen konsulttipalveluiden käyttöön, Liite 2 kneuv. 21.2.2018 28. Asian käsittely siirretään.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 50 Lasse Oksanen poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Juha Kauppinen palkataan konsultiksi, ulkopuolisena asiantuntijana kirkkoherran ja talouspäällikön avuksi meneillään olevissa muutoksissa. Konsultointi suoritetaan vuoden 2018 aikana. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Käydyn keskustelun aikana Sakari Eskelinen teki ehdotuksen, että Kauppinen toimisi konsulttina kehittämishankkeiden kohdissa 1.Työntekijöiden työnkuvien arviointi ja uudelleen muokkaus TUTA - prosessin jälkeen ja kohdassa 3.Taloustoimistoyhteistyön valmistelu Lapuan hiippakunnan seurakuntien kanssa. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestyksen; kirkkoherran esitys JAA ja Eskelinen EI. Suoritetussa käsiäänestyksessä annettiin neljä (4) JAA ääntä, kaksi (2) EI ääntä ja yksi TYHJÄ. Suoritetun äänestyksen perusteella puheenjohtaja totesi kirkkoherran päätösesityksen hyväksytyksi. Juha Kauppinen palkataan konsultiksi, ulkopuolisena asiantuntijana kirkkoherran ja talouspäällikön avuksi meneillään olevissa muutoksissa. Konsultointi suoritetaan vuoden 2018 aikana

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 51 48 Muut asiat 1. Piispan kirje, Liite 1 kneuv. 28.3.2018 48 2. Vaalineuvontatilaisuus Mikkelissä, Liite 2 kneuv. 28.3.2018 48 3. Keskustelua suntioiden työtilanteesta ja kiinteistöjen hoidosta 4. Kiinteistöstrategia jaettiin tiedoksi Liite 3 kneuv. 28.3.2018 48 Merkittiin tiedoksi.

KIRKKONEUVOSTO 28.03.2018 Sivu 52 49 Kokouksen päättäminen Sovittiin seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto 11.4.2018 klo 17 Kirkkoneuvosto 25.4.2018 klo 17 Kirkkovaltuusto 16.5.2018 klo 17 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15 ja antoi oikaisuvaatimuksen.