NRO 10/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 13.12.2017 KOKOUSTIEDOT AIKA 13.12.2017 Keskiviikko klo 18.00 19.00 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Perttu Armi, varajäsen Pirttimäki Antti Rinne Hanna, varajäsen POISSA Isotalo Teemu Jalava Taina Ranne Auli Wikström Virpi MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 203 220 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 19.12.2017 Eija Kuusisto Sirkka Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 21.12.2017. 4.1.2018 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 19.12.2017 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 10/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 13.12.2017 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 203 KOKOUKSEN AVAUS 204 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 205 N TARKASTUS 206 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 207 1 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 31.5.2018 208 2 EURAN SEURAKUNNAN ARKISTOSÄÄNTÖ JA ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 209 3 SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISTOIMINNALLINEN JÄRJESTÄMINEN SATAKUNNAN SEURAKUNTIEN ALUEELLA 1.1.2018 ALKAEN 210 VUODEN 2018 INVESTOINTIEN SUUNNITTELU JA VALVONTA 211 4 MAKSUKEHOTUKSEN LÄHETTÄMINEN 212 5 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2017 213 6 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/2017 214 7 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 2/2017 215 8 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 216 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 217 ILMOITUSASIAT 218 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 219 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 220 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 21.12.2017 4.1.2018 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 3 203 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 204 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 5.12.2017. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 205 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eija Kuusisto ja Sirkka Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 206 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 4 207 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 31.5.2018 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mom., KL 22 1.mom:n kohta 9). Liite jaetaan kokouksessa. LIITE 1 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 31.5.2018 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 5 208 EURAN SEURAKUNNAN ARKISTOSÄÄNTÖ JA ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA Euran seurakuntaan on laadittu arkistosääntö. LIITE 2. Arkistosääntö on arkistoinnin ohjesääntö, jonka mukaan seurakunnan asiakirjat käsitellään. Arkistosääntöön merkitään muun muassa seuraavat tiedot: arkistointia ja asiakirjahallintoa koskevat säädökset, arkiston vastuuhenkilöt, asiakirjojen salassapitoon liittyvät ohjeet sekä asiakirjojen säilyttämiseen ja hävittämiseen liittyvät ohjeet. Arkistosääntöön kirjataan arkistonhoitoa koskevat pitkäaikaiset ohjeet. Arkistosäännön liitteiksi kuuluvat arkistonmuodostussuunnitelmat ja henkilörekisteriselosteet. Arkistonmuodostussuunnitelma ohjaa organisaation jokapäiväistä asiakirjojen käsittelyä. Suunnitelma on seurakunnan asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja säilyttämisen ajantasainen ohjeisto, joka sisältää kaikki organisaatioon kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot sekä niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät. Yksityiskohtaiseen suunnitelmaan merkitään muun muassa asiakirjojen säilytysajat ja muodot sekä asiakirjojen salassapitomääräykset. Euran seurakuntaan on laadittu päivitetty arkistonmuodostussuunnitelma 2007, jota noudatetaan takautuvasti 1.1.2007 alkaen Euran seurakunnan asiakirjahallinnossa ja arkistoinnissa. Kirkonkirjojen osalta kuitenkin noudatetaan edellä mainittua arkistonmuodostussuunnitelmaa 2007 2015. 1.1.2016 alkaen noudatetaan Kirjurin arkistonmuodostussuunnitelmaa kirkonkirjoihin liittyvien asiakirjojen osalta. Arkistonmuodostussuunnitelma muodostuu seuraavista osista: 0 Yleishallinto 1 Henkilöstö- ja palkkahallinto, luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset 2 Talous-, kiinteistö- ja materiaalihallinto 3 Kirkonkirjat 4 Hautaustoimi 5 Yleinen seurakuntatyö ja sielunhoito 6 Kristillinen kasvatus ja opetus 7 Diakonia- ja lähetystyö Liitteet Arkistonmuodostussuunnitelma on nähtävänä kokouksessa sekä kirkkoherranvirastossa ennen kokousta maanantaista tiistaihin. - Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa liitteenä 2 olevan arkistosäännön. Arkistosääntöä ja sen liitteenä oleva arkistonmuodostussuunnitelmaa noudatetaan vuoden 2007 alusta lukien. Kirkonkirjojen osalta noudatetaan 1.1.2016 alkaen Kirjurin arkistonmuodostussuunnitelmaa. Kirkkoneuvosto kiittää arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman laatinutta Mailis Preedeä.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 6 209 SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISTOIMINNALLINEN JÄRJESTÄMINEN SATAKUNNAN SEURAKUNTIEN ALUEELLA 1.1.2018 ALKAEN Sairaalasielunhoidon työryhmä kutsui Satakunnan seurakuntien johtoa 26.9.2017 Poriin keskustelemaan sairaalasielunhoidon sopimuksesta. Uusi sopimus otettiin tavoitteeksi kahdesta syystä: a) Nykyiset sopimukset ovat vanhentuneet, b) seurakuntien kesken sopimusasiat haluttiin saada kuntoon myös siksi, että tältä osin ollaan valmiita ottamaan sote-askel. Sopimuksen kiireellinen aikataulu johtuu siitä, että Harjavallan ja Porin yhteisellä sairaalapapilla virkajärjestelyt ovat katkolla vuoden vaihtuessa. Työryhmä ehdottaa seurakunnille, että Satakunnan seurakunnat rahoittavat yhteistoiminnallisesti 2,25 virkaa (Rauma 025, Pori 2). Laskentaperusteena ovat henkilöstökulut. Kustannusten jakoperusteena on seurakuntien läsnä oleva väestö. Harjavallasta lakkautetaan sairaalapapin virka. Viranhaltija otetaan vanhana viranhaltijana Porin ev.lut. seurakuntayhtymän avoimeen sairaalapapin virkaan. Porin seurakuntayhtymä ottaa vastatakseen sairaalasielunhoidosta Harjavallan sairaalassa. Järjestely alkaa 1.1.2018. Tämän jälkeen työryhmä valmistelee sopimusta ja saatuaan sen kuntoon, sopimusteksti lähetetään seurakuntiin hyväksyttäväksi. Sen jälkeen koko sairaanhoitopiirin alueella on yksi sopimus siitä, miten sairaalasielunhoito järjestetään. Esityslistan liitteenä on arvio kustannusten jakautumisesta seurakuntien kesken. LIITE 3 - Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Euran seurakunnan osalta sairaalasielunhoidon järjestelyt Satakunnan seurakuntien alueella 1.1.2018 lähtien sairaalasielunhoidon työryhmän ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 7 210 VUODEN 2018 INVESTOINTIEN SUUNNITTELU JA VALVONTA Toni Tupala, Insinööritoimisto Tupala Ky, on antanut tuntityöhintatarjouksen vuodelle 2018: tuntiveloitushinta 46,00 /tunti (alv 0 %), kilometrikorvaus 0,46 /km (alv 0 %), CAD-tulosteet 3,50 /kpl (alv 0 %) ja A4-tulosteet 0,35 /kpl (alv 0 %). Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on käsitellyt tarjousta kokouksessaan 30.11.2017. Vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto hyväksyy Insinööritoimisto Tupala Ky:n tarjouksen. Toni Tupala on jo useamman vuoden ajan tehnyt suunnittelu- ja valvontatöitä Euran seurakunnalle. Tupala on todettu ammattitaitoiseksi henkilöksi, ja useamman vuoden kokemuksella hänellä on Euran seurakunnan kiinteistöjen tuntemus. Insinööritoimisto Tupala Ky:lle on vuonna 2017 maksettu suunnittelusta ja valvonnasta 30.11. mennessä 7 547,05 (alv 0 %). Palvelujen kansallinen kynnysarvo on 60 000. Kynnysarvojen alle jäävät hankinnat jäävät hankintalainsäädännön ulkopuolelle. - Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Insinööritoimisto Tupala Ky:n tarjouksen, ja päättää, että vuoden 2018 investointien suunnittelun ja valvonnan tekee Insinööritoimisto Tupala Ky.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 8 211 MAKSUKEHOTUKSEN LÄHETTÄMINEN Tuula Seikkula on lähettänyt kirkkoneuvoston jäsenille kirjeen, joka on esityslistan liitteenä 4. Tuula Seikkulan isän hautaa ei ollut hoidettu vuonna 2017, koska maksua hoidosta ei ollut tullut seurakunnan tilille. Seikkula esittää, että seurakunta tällaisissa tapauksissa, jossa asiakas on ilmoittanut haluavansa jatkaa sopimusta, mutta maksua ei tule, lähettäisi asiakkaalle maksumuistutuksen. Haudanhoitoasiat hoidetaan Statuksen Hautakirja-ohjelmalla. Haudanhoitosopimuksesta lähetetään asiakkaalle hautainhoitotarjous, jonka maksamalla asiakas hyväksyy tarjouksen. Tarjouksesta ei saa lähetettyä maksukehotusta, mutta tarjouksen voi uudelleen tulostaa. Kirkkoneuvosto päättää, että pitkistä hoitosopimustarjouksista (5 ja 10 vuotta) lähetetään hautainhoitotarjous asiakkaalle uudelleen, jos tarjousta ei ole maksettu eräpäivään mennessä.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 9 212 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2017 Euran kirkkopiirin piirineuvoston 26.9.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston 26.9.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 213 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/2017 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 9.10.2017 pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Mannilan kesäkodilla. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 9.10.2017 pidetyn kokouksen muistio nro 4/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 214 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 2/2017 IT-alueen johtokunnan 2.11.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin verkkokokouksena. LIITE 7 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan IT-alueen johtokunnan 2.11.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 10 215 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kipa ei ole vielä kirjannut marraskuun verotilitystä, joten kokouksessa jaetaan tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 30.11.2017 asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointiosan toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 8 - Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 30.11.2017 asti. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Todettiin, että toimintakatteen toteutumisprosentti on 84,2 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi 11 kuukauden jälkeen 91,7 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 87,4 %. Vuosikatteen toteutuma on 146,9 %, 37,9 % pienempi kuin vuosi sitten. Kirkollisveroja on tullut 3 % vähemmän kuin vuonna 2016 vastaavana ajankohtana. Tilikauden tulos on 31 346,80 euroa. Luku sisältää eteenpäin tilitettävää vapaaehtoiskannatuksen lähetystuloa n. 25 700 euroa, ja toisaalta investointimenoja n. 3 630 euroa. Näiden jälkeen ylijäämä on n. 9 270 euroa.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 11 216 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 193 207 ajalta 1.- 30.11.2017 9/2017: Papiston loma- ja vapaapäiväsuunnitelma ajalle 1.10.2017 30.4.2018. 10/2017: Kahden nuoren Maata näkyvissä festarin osallistumismaksun maksaminen (17. 19.11.2017). 11/2017: Henkilöstön koulutussuunnitelma. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 238 245 ajalta 1. 30.11.2017 5/2017: Tilan antaminen Euran Peurat ry:lle Panelian pappilasta 1.1.2018 lähtien. 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 12/2017: Sijainen iltapäiväkerhoon ja päiväkerhoon 31.10. ja 2.11.2017. 13/2017: Sijainen iltapäiväkerhoon ja päiväkerhoon 4. 7.12.2017.
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 12 217 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Työntekijät ovat valinneet Euran seurakunnan työsuojeluvaltuutetuksi ajalle 1.1.2018 31.12.2021 Hannu Laaksosen, 1. varavaltuutetuksi Kaija Lammilan ja 2. varavaltuutetuksi Satu Tammiston. 2. Euran seurakunnan yhteistyötoimikuntaan kuuluvat 1.1.2018 31.12.2021 työntekijöistä työsuojeluvaltuutettu Hannu Laaksonen, Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n pääluottamusmies Merja Kekäläinen sekä Timo Hämäläinen. Työnantajan edustajana on talouspäällikkö Outi Töykkälä. 3. Työntekijät ovat valinneet henkilöstösuunnitelma työryhmään Riikka Rantasen ja Merja Kekäläisen. Työryhmän ensimmäinen kokous on 17.1. klo 9 taloustoimistossa. 4. Kevään alustava kokousaikataulu: - kirkkoneuvosto 24.1., 21.3., 18.4. ja 30.5.2018 - kirkkovaltuusto 28.2. ja 23.5.2018 (Mannilan kesäkodilla). 5. Tuomiokapituli on kutsunut Riikka Hietasen pappisvihkimykseen 14.1.2018. Kirkkoherra Jukka Kemppainen on saanut rovastin arvon. 6. Seurakunnan nimikkolähettien Pirkko ja Raimo Tuppuraisen sekä Päivi Anttilan tulojuhla on 6.1.2018 Euran kirkossa ja seurakuntakeskuksessa. Uuden ruumishuoneen käyttöönottosiunaustilaisuus on 7.1.2018 jumalanpalveluksen jälkeen. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 218 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. -------
Kirkkoneuvosto 10/2017 13.12.2017 Tark. Sivu 13 219 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 220 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. ---