Pöytäkirja Nro 5/2018

Pöytäkirja Nro 5/2018 1 Kokoustiedot Aika Torstai 13.09.2018 klo 18.00 OP-Private Lappi klo 17.00-18.00 varainhoitaja, KTM Aapo Immonen Paikka Simon seurakuntakeskus, Simontie 6 Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet kirkkoherra, pj Ville Väkeväinen Paula Kaukoniemi Johanna Leinonen-Simoska Jari Miettunen (varapj) Juha Parpala Markku Rimali Kyllikki Simoska Varajäsenet Aino-Liisa Halttu (Markku Rimali) Helena Hamari (Jari Miettunen) Arto Isokääntä (Johanna Leinonen-Simoska) Taina Kuusela (Paula Kaukoniemi) Eero Pekkala (Juha Parpala) Martti Rivinoja (Kyllikki Simoska) läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä poissa läsnä poissa Muut osallistujat Toivo Pirneskoski k-valtuuston pj Teija Onkalo sihteeri Asiat 67 85 Allekirjoitukset Ville Väkeväinen, puheenjohtaja Teija Onkalo, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Simossa 13.09.2018 ----------------------------- ---------------------------------- Juha Parpala Kyllikki Simoska Pöytäkirja yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 14.09.2018 lähtien. Todistetaan Simon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 14.09.2018 kirkkoherra Ville Väkeväinen

2 Simon seurakunta KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Kokoustiedot Aika Paikka 13.09.2018 kello 18.00, klo 17.00 OP-Private Lappi, varainhoitaja, KTM Aapo Immonen Simon seurakuntakeskus, Simontie 6, Simo Käsiteltävät asiat 67 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 68 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 69 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 3 70 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 3 71 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI... 4 72 HAASTATELTAVIEN KUTSUMINEN SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMISTÄ VARTEN... 5 73 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS... 6 74 DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI... 7 75 TAIMIKONHOITOTARJOUSTEN HYVÄKSYMINEN... 8 76 RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA 2018-2021... 9 77 RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN 2018-2019 HYVÄKSYMINEN... 10 78 KORJUUJÄTTEIDEN HAKETTAMINEN SIMONIEMESSÄ... 11 79 MONTAJAN LEIRIKESKUKSEN KÄYTTÖ... 12 80 HAUTAUSMAAN HOITOHAUTOJEN KESÄKUKAT... 13 81 TALOUSARVION TOTEUMA 01.01. 31.07.2018... 14 82 VARAINHOITAJAN KATSAUS... 15 83 ILMOITUSASIOITA... 16 84 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO... 17 85 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ... 18 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 18 Puheenjohtaja Ville Väkeväinen kirkkoherra

3 67 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja pitää alkuhartauden, toteaa läsnäolijat ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden 2. Moos. 16:31, virsi 397 ja Isä meidän -rukous. 68 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston johtosäännön 5 :n mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Kokouksesta on postitettu 5. päivänä syyskuuta 2018 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 69 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Paula Kaukoniemi ja Jari Miettunen, vuorossa Juha Parpala ja Markku Rimali. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Juha Parpala ja Kyllikki Simoska. 70 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen asialistan kokouksen työjärjestykseksi.

4 71 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITEL- TÄVÄKSI Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat työryhmien muistiot: - ei toimitettuja muistioita Viranhaltijapäätökset: vs. kirkkoherra Heikki Turunen, -päätös 3/2018 kirkkoherra Ville Väkeväinen -päätökset 3/2018 diakoniatyön viranhaltija Riitta-Liisa Palovaara -päätökset 24.7. ja 24.8.2018 Päätökset esitellään kokouksessa. Viranhaltijapäätökset sisältävät Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

5 72 HAASTATELTAVIEN KUTSUMINEN SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSUH- TEEN TÄYTTÄMISTÄ VARTEN Kirkkoneuvoston on kokouksessaan 28.6.2018 55 päättänyt julistaa haettavaksi seurakuntamestarin toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen 7.9.2018 päättyvällä hakuajalla. Hakemukset ovat nähtävillä 10.9.2018 alkaen kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina sekä ennen kokousta kokoustiloissa. Työsuhteen täyttämiseksi on tarpeen kutsua hakijoista tarpeelliseksi katsottu määrä henkilöitä haastateltaviksi. Samalla on tarpeellista päättää haastattelujen käytännön järjestelyistä, kuten siitä, asetetaanko haastatteluja varten haastattelutyöryhmä sekä missä ja millä aikataululla haastattelut suoritetaan. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee hakijoista haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastattelujen ajasta, paikasta ja muista tarvittavista järjestelyistä. a) Kirkkoneuvosto päätti kutsua haastatteluun seuraavat hakijat: Anne Jutila Pirjo Pakanen Markus Ronkainen Ari Solanummi b) Kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmän johon kuuluvat kirkkoherra Ville Väkeväinen, Jari Miettunen ja Johanna Leinonen-Simoska. Haastattelutyöryhmä voi halutessaan käyttää asiantuntijaa. Työryhmä päättä aikataulun ja haastattelupaikan. c) Haastateltaville maksetaan matkakulut halvinta kulkuneuvoa käyttäen.

6 73 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS Diakonian viranhaltija Riitta-Liisa Palovaara ilmoittanut 25.6.2018 päiväämällään kirjeellä irtisanoutuvansa Simon seurakunnan diakonian virasta eläkkeelle siirtymistä varten 1.3.2019 alkaen. Diakonian viranhaltija Riitta-Liisa Palovaaran kirje liitteenä. kirkkoherran esitys: Todetaan, että Riitta-Liisa Palovaara on ilmoittanut irtisanoutuvansa Simon seurakunnan diakonian virasta 1.3.2019 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Todetaan, että Riitta-Liisa Palovaaran virkasuhde Simon seurakunnassa päättyy 28.2.2019.

7 74 DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Simon seurakunnan diakonian virka on nykyisen viranhaltijan eläkkeelle siirtymisen vuoksi jäämässä vaille hoitajaansa. Ottaen huomioon Simon seurakunnan ikärakenteen, diakonian virka on syytä täyttää ilman tarpeetonta viivytystä, toistaiseksi voimassa olevana ja kokopäiväisenä. Julistaessaan diakonian viran haettavaksi kirkkoneuvosto voi samalla päättää hakuprosessin aikatauluista ja muista käytännön asioista viran täyttämiseen liittyen. Viran viivytyksettömän täyttämisen vuoksi päätökset haastatteluun kutsuttavista tulisi tehdä viimeistään kirkkoneuvoston kokouksessa 18.10.2018. Luonnos hakuilmoituksesta liitteenä. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi diakoniatyöntekijän viran toistaiseksi voimassa olevana ja kokoaikaisena liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti 9.10.2018 päättyvällä hakuajalla.

8 75 TAIMIKONHOITOTARJOUSTEN HYVÄKSYMINEN Talousarviossa vuodelle 2018 on varattu määräraha taimikonhoitoa varten Kantolanharjun alueella. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.6.2018 päättänyt keskeyttää aiemman tarjouskilpailun ja hylätä saapuneet tarjoukset. Kirkkoherra on käynnistänyt talousarvion valtuutukseen perustuen uuden tarjouskilpailun taimikonhoitotyöstä Kantolanharjun alueella 16.8.2018. Tarjouspyyntöjä lähetettiin seuraavasti: -Metsä Group Oyj / Pekka Saario -Stora Enso Oyj / Petteri Heikkinen -Metsäpalvelu Risto Hannila / Risto Hannila -Tmi Metsä- ja ympäristöpalvelu Tapani Kuusela / Tapani Kuusela -Metsänhoitoyhdistys Länsi-Pohja / Ilkka Ronkainen -Metsänhoito- ja verkostopalvelu H. Paaso / Heikki Paaso -Meri-Lapin Metsä ja Piha / Aki Tolonen Tarjoukset tuli tarjouspyynnön mukaisesti jättää tiistaihin 4.9.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Meri-Lapin Metsä ja Piha, Metsä Group Oyj, Metsänhoitoyhdistys Länsi-Pohja, Metsäpalvelu Risto Hannila ja Stora Enso Oyj. Tarjouspyyntö ja saapuneet tarjoukset ovat liitteenä. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää: a) Ettei Metsäpalvelu Risto Hannilan tarjousta ei oteta tarjousvertailuun, koska tarjottu hinta eur/h ei vastaa tarjouspyyntöä, eikä näin ollen ole vertailtavissa muihin tarjouksiin. b) Hyväksyy halvimman tarjouksen (392 eur/ha, alv. 0%) kyseessä olevasta taimikonhoitotyöstä tehneen Meri-Lapin Metsä ja Pihan tarjouksen ja valtuuttaa kirkkoherran tekemään sopimuksen työstä Meri-Lapin Metsä ja Pihan kanssa.

9 76 RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA 2018-2021 Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on otettu käyttöön uusi rippikoulusuunnitelma, Suuri ihme Rippikoulusuunnitelma 2017. Suunnitelman käyttöönoton siirtymäaika päättyy 1.10.2018. Suuri Ihme rippikoulusuunnitelmassa painottuu erityisesti rippikoulun toteuttaminen nuorten tarpeista ja kysymyksistä käsin. Rippikoulun tavoitteet, rakenteet, suunnittelu ja toteutus rakennetaan palvelemaan nuorten oppimista ja heidän kasvuaan kristittyinä. Nuorten kuulluksi tulemista, osallisuutta ja mahdollisuutta vaikuttaa vahvistetaan tietoisesti. Myös ehtoolliskasvatus on suunnitelmassa keskeisessä osassa: suositeltavaa on, että nuoret käyvät ehtoollisella useita kertoja rippikoulunsa aikana. Rippikoulun paikallissuunnitelmassa valtakunnallisen rippikoulusuunnitelman tavoitteet siirretään osaksi Simon seurakunnassa toteutettavaa rippikouluopetusta. Nuorisotyönohjaaja Virpi Rajaniemi on valmistellut Simon seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelman vuosille 2018-2021. Paikallissuunnitelma liitteenä. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun paikallissuunnitelman vuosille 2018-2021.

10 77 RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN 2018-2019 HYVÄKSYMINEN Nuorisotyönohjaaja Virpi Rajaniemi on valmistellut rippikoulun vuosisuunnitelman vuosille 2018-2019 (liite). Vuoden 2018-2019 rippikoulut on tarkoitus käynnistää kaikille rippikoululaisille yhteisellä aloitus- sekä infotilaisuudella tiistaina 25.9.2018. Lisäksi rippikouluun kuuluu kuusi opetusjumalanpalvelusta ja kaksi lauantaiopetuspäivää talven aikana. Rippikouluikäluokka on tarkoitus jakaa kahteen ryhmään, joiden intensiivijaksoja tarjotaan kahteen ajankohtaan, päiväkoulua ajalle 2.3. 8.3.2019 sekä leiririppikoulua ajalle 8.6. 14.6.2019. Opetusryhmä toteutetaan, mikäli ryhmään ilmoittautuu vähintään 10 rippikoululaista. Jos jompaankumpaan ryhmään ei ole riittävästi ilmoittautuneita, järjestetään rippikoulu yhdessä ryhmässä siten, että intensiivijaksolla opetusryhmää jaetaan pienempiin osiin. Kummallekin ryhmälle on suunniteltu erillinen konfirmaatiojumalanpalvelus, mikäli molemmat ryhmät toteutuvat.. Leiririppikoulun hinnaksi suunnitelmassa esitetään kustannuksista riippuen 50-100. Leiririppikoulun pitopaikka vahvistetaan myöhemmin, kun ilmoittautuminen rippikouluun on suoritettu ja leiripaikasta on mahdollista pyytää yksilöidympiä tarjouksia. Leirimaksusta on mahdollista hakea vapautusta taloudellisista syistä anomalla sitä diakoniatyöntekijältä tai kirkkoherralta. Päiväkoulusta ei peritä maksua. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelman 2018-2019.

11 78 KORJUUJÄTTEIDEN HAKETTAMINEN SIMONIEMESSÄ Puiden kaadosta hautausmaalla sekä Simoniemessä kyläyhdistyksen vetämän projektin puitteissa suoritetuista maisemanhoitotöistä on kertynyt oksia ja latvuksia, jotka on kerätty Simoniemen jakokunnan omistamalle alueelle lähelle hautausmaata. Korjuujätettä ei ole tarkoituksenmukaista säilyttää alueella pitkiä aikoja. Simon kunnan teknisen toimen päällikkö Ilkka Soukka on pyytänyt useammalta hakeurakoitsijalta tarjousta korjuujätepinon hakettamisesta ja levittämisestä lähistöllä sijaitsevalle lintutornille vievälle polulle. Edullisin haketuksesta ja hakkeen levittämisestä saatu tarjous on Posti ja pojat Oy:n tarjous, 3900 euroa (alv. 0%). Koska korjuujätekasassa on myös kunnan omistamien alueiden raivauksesta syntynyttä jätettä, on kunta tarjoutunut maksamaan hakettamisen kustannuksista 50 prosenttia. Talousarviossa hakettamisen kustannuksiin ei ole varauduttu. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää osallistumisesta haketukseen. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti osallistua korjuujätteiden hakettamisen kustannuksiin 50 prosentin osuudella.

12 79 MONTAJAN LEIRIKESKUKSEN KÄYTTÖ Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.6.2018 56 todennut, ettei Montajan leirikeskuksen käyttäminen seurakunnan leiritoimintaan erityisesti rippikoululeiritoiminnassa ole enää tarkoituksenmukaista. Rippikoulujen siirtyessä pidettäviksi muissa tiloissa, muuttuu myös muu leiritoiminta, kuten lastenleiritoiminta Montajassa epätarkoituksenmukaiseksi. Tämän vuoksi kirkkoneuvoston on tarpeellista evästää jatkovalmistelua leirikeskuksen tulevasta käytöstä. Muistio asiasta liitteenä. Kirkkoherran esitys: Merkitään käyty keskustelu tiedoksi.

13 80 HAUTAUSMAAN HOITOHAUTOJEN KESÄKUKAT Kirkkoneuvosto suoritti 28.6.2018 hautausmaalla hautausmaakatselmuksen. Hautausmaakatselmuksen yhteydessä kirkkoneuvosto kiinnitti huomiota seurakuntalaisilta saadun palautteen perusteella hautausmaalla olevien, seurakunnan hoidossa olevien hautojen kukkaistutusten vaatimattomaan kokoon todeten niiden olevan pieniä (KN pöytäkirja 28.6.2018, 52, liite.) Kirkkoneuvosto valtuutti tuolloin kirkkovaltuuston puheenjohtaja Toivo Pirneskosken, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jari Miettusen, vs. kirkkoherran ja seurakuntamestarin sijaisen Sofia Hepolan suorittamaan yhdessä hoitohautojen kukkien toimittajan, Uksein Kesäkukan edustajien kanssa. Katselmus on suoritettu 16.7.2018. Katselmuksesta on laadittu liitteenä oleva muistio. Kirkkoherran esitys: Merkitään muistio tiedoksi.

14 81 TALOUSARVION TOTEUMA 01.01. 31.07.2018 Simon seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 31.07.2018 osoittaa ylijäämäksi 40.130,80 euroa. Toimintatuotot 24.519 Toimintakulut - 330.110 Toimintakate - 305.591 Vuosikate 87.915 Poistot - 47.784 Budjetoiduista (58%/7kk) verotuloista on toteutunut: - kirkollisverotuloja 68 % / 395.406 - valtionrahoitus 58 % / 35.953. Tilikaudella ei ole investointeja. Rahoituslaskelma Kassavarojen muutos on 47.037. Kipan toimittamat tulosteet: (liitteenä) tuloslaskelma,ulkoinen 7/2018 rahoituslaskelma 7/2018. talouspäällikön esitys: Talousarvion toteuma 1.1. 31.07.2018 todetaan tietoon saatetuksi.

15 82 VARAINHOITAJAN KATSAUS Varainhoitaja, KTM Aapo Immonen, OP-Private Lappi, on ennen kokousta antanut katsauksen seuraavista: 1. Tiivis markkinakatsaus ja tulevien vuosien näkymät sijoitusmarkkinoilla 2. Seurakunnan nykyiset sijoitusratkaisut (OP-Private Strategia 25) 3. OP:n reaaliomaisuuteen sijoittavien rahastojen esittely talouspäällikön esitys: Merkitään käyty keskustelu tiedoksi.

16 83 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallituksen ja työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet luettavissa www.sakasti.evl.fi tai taloustoimistossa. Simoniemen seurakuntatalon vuonna 2017 tapahtuneen vuotovahingon vakuutuskorvaus on maksettu 22.08.2018. (liite) Seuraava kokous to 18.10.2018. Jumalanpalvelussuunnitelma 23.9. muutos, Alaniemen kyläkirkko peruttu ja 20.9. pidetään lähetysilta. Kirkkoherran esitys: Päätetään merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

17 84 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.09. 01.10.2018, kirkkoherranviraston aukioloaikana. Simon seurakunnan kirkkoherranvirasto, Simontie 6, 95200 Simo. kirkkoherran esitys: Hyväksytään.

18 85 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitteenä.