Pöytäkirja Nro 4/2018

Transkriptio

1 Pöytäkirja Nro 4/ Kokoustiedot Aika klo Paikka Aloitus Simoniemen hautausmaan portilta klo Simon seurakuntakeskus, Simontie 6, Simo Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet kirkkoherra, pj Ville Väkeväinen läsnä Paula Kaukoniemi läsnä Johanna Leinonen-Simoska läsnä, poistui klo Jari Miettunen (varapj) läsnä Juha Parpala läsnä Markku Rimali poissa Kyllikki Simoska läsnä Varajäsenet Aino-Liisa Halttu (Markku Rimali) Helena Hamari (Jari Miettunen) Arto Isokääntä (Johanna Leinonen-Simoska) Taina Kuusela (Paula Kaukoniemi) Eero Pekkala (Juha Parpala) Martti Rivinoja (Kyllikki Simoska) poissa Muut osallistujat Toivo Pirneskoski k-valtuuston pj Teija Onkalo sihteeri Asiat Allekirjoitukset Ville Väkeväinen, puheenjohtaja Teija Onkalo, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Simossa Paula Kaukoniemi Jari Miettunen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana lähtien. Todistetaan Simon seurakunnan kirkkoherranvirastossa kirkkoherra Ville Väkeväinen

2 2 Simon seurakunta KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU / ASIALISTA / PÖYTÄKIRJA Kokoustiedot Aika kello Paikka Simon seurakuntakeskus, Simontie 6, Simo Käsiteltävät asiat 48 KOKOUKSEN AVAAMINEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS HAUTAUSMAAKATSELMUS KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖSTEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSUHTEEN AVAAMINEN HAETTAVAKSI MUISTIO MUISTIO JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA 7-12/ TAIMIKONHOIDON TARJOUKSET TULOVEROPROSENTTI VUODELLE TALOUSHALLINNON ARKISTON HÄVITYSLUETTELO EI JULKINEN EI JULKINEN ILMOITUSASIOITA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja Ville Väkeväinen kirkkoherra

3 3 48 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja pitää alkuhartauden, toteaa läsnäolijat ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden 2. TIM. 3:14-17, virsi 178:1-3 ja Isämeidän rukous. 49 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston johtosäännön 5 :n mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Kokouksesta on postitettu 14. päivänä kesäkuuta 2018 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Markku Rimali ja Kyllikki Simoska, vuorossa Paula Kaukoniemi ja Johanna Leinonen-Simoska. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Paula Kaukoniemi ja Jari Miettunen. 51 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Pykälä 54 Viranhaltijapäätökset ja sen jälkeen pykälät siirtyvät yhdellä eteenpäin. Ilmoituksiin lisäyksiä.

4 4 52 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen kokouksen alussa. Hautaustoimen ohjesäännön mukaan Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen ja laatii kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjan liitteeksi erillisen pöytäkirjan.

5 5 53 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25 luvun 1 :n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Kirkkovaltuuston pidettyjen kokousten päätökset voidaan katsoa täytäntöönpanokelpoisiksi. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää todeta, että kirkkovaltuuston päätökset ovat täytäntöönpanokelpoiset.

6 6 54 VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖSTEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat työryhmien muistiot: - ei toimitettuja muistioita Viranhaltijapäätökset: kirkkoherra Ville Väkeväinen -päätökset 1/2018 2/2018 vs. kirkkoherra Marja-Riitta Ojala -päätökset 1/2018 Päätökset esitellään kokouksessa. Viranhaltijapäätökset sisältävät Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

7 7 55 SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSUHTEEN AVAAMINEN HAETTAVAKSI Seurakuntamestarin määräaikaista työsuhdetta hoitanut henkilö on siirtynyt toisen työnantajan palvelukseen huhtikuun alussa Seurakunnan toiminnan kannalta etenkin seurakuntamestarin tehtäviin kuuluvien suntion tehtävien hoitamisen järjestäminen on välttämätöntä. Seurakuntamestarin työtehtäviin kuuluisivat suntion tehtävät sekä henkilön koulutuksen, työkokemuksen, osaamisen ja kiinnostuksen mukaan esimerkiksi kiinteistön-, hautausmaan-, ulkoalueiden hoidon, kiinteistötekniikan, siivouksen, emännän tai muiden vastaavien tehtävien hoitaminen. Kesäaikana työvoiman tarpeen lisääntyessä kausiluonteisista tehtävistä johtuen voidaan harkita lisäksi esimerkiksi siivouksen tai kiinteistönhoidon ostamista ulkopuolisilta palveluntarjoajilta. Seurakuntamestarin hakuilmoitusluonnos on liitteenä. Kesälomista johtuen työsuhde kannattanee avata haettavaksi vasta esim. elokuussa lomakauden päätyttyä siten, että hakuaika päättyisi esimerkiksi Valinnat mahdollisista haastatteluun kutsuttavista voidaan tehdä esimerkiksi kirkkoneuvoston kokouksessa tai mahdollisesti valittavan haastattelutyöryhmän päätöksellä. Haastattelut voidaan suorittaa esimerkiksi kirkkoneuvoston kokouksessa tai vaihtoehtoisesti haastattelut voidaan suorittaa siihen nimettävän työryhmän toimesta, joka tuo esityksen valittavasta henkilöstä kokoukseen kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto avaa haettavaksi seurakuntamestarin työsuhteen liitteen mukaisella hakuilmoituksella. Kirkkoneuvosto päättää haastatteluista ja muista valintaan liittyvistä järjestelyistä. Kirkkoneuvosto päättää kutsuttavista haastateltavista seuraavassa kokouksessa.

8 8 56 MUISTIO Kirkkoneuvosto HELENA HAMARIN LAATIMA MUISTIO LIITE: Muistio vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto voi keskustella tiedoksi annetusta muistiosta, mutta ei tee siitä päätöksiä, vaan jättää asian pöydälle otettavaksi uudelleen esille vakinaisen kirkkoherran palattua virkaansa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee muistiosta ja merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.

9 9 57 MUISTIO Kirkkoneuvosto MONTAJAILTA MUISTIO LIITE: Muistio vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto voi keskustella tiedoksi annetusta muistiosta, mutta ei tee asiaa koskevia päätöksiä, vaan jättää asian pöydälle otettavaksi uudelleen esille vakinaisen kirkkoherran palattua virkaansa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee muistiosta ja merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.

10 10 58 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA 7-12/2018 Tilanteessa, jossa seurakunnassa on useampia kirkkoja, Kirkkojärjestys edellyttää kirkkoneuvoston päätöstä siitä, missä kirkossa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. (KJ 2:2) Jumalanpalvelussuunnitelma heinä-joulukuulle on liitteenä. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman 7-12/2018.

11 11 59 TAIMIKONHOIDON TARJOUKSET Vuoden 2018 talousarviossa on varattu määräraha taimikonhoitoon Kantolanharjulla. Länsi-Pohjan metsänhoitoyhdistys ry on lähettänyt tarjouspyynnöt. LIITTEET: Tarjouspyyntö Kartta Saapuneet tarjoukset Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee saapuneet tarjoukset. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti keskeyttää tarjouskilpailun ja hylätä saapuneet tarjoukset.

12 12 60 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Seurakunnan tuloveroprosentti on nostettu 1,50 prosentista 1,65 prosenttiin alkaen. Jäsenmäärän laskusta huolimatta talous pyritään sopeuttamaan 1,65 prosentin tasolle. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,65 vuodelle 2019.

13 13 61 TALOUSHALLINNON ARKISTON HÄVITYSLUETTELO Kirkkoneuvoston on hyväksyttävä taloushallinnon arkiston hävitysluettelot vuodelta 2007, liite. Kolehti- ja tilitositteiden säilytysaika on (10) kymmenen vuotta. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään hävitettäväksi kolehtitositteet arkistointitunnus C:4 vuodelta Hyväksytään hävitettäväksi tilitositteet arkistointitunnus A:31-40 vuodelta Hävitysluettelo liitetään arkistoluetteloon (ark.tunnus 0.5.4:1).

14 14 64 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallituksen ja työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet luettavissa tai taloustoimistossa. Diakonissa Riitta-Liisa Palovaara on päivätyllä kirjeellä jättänyt eropyynnön Simon diakoniatyön virasta lukien jäädäkseen varhaiseläkkeelle. Käsitellään seuraavassa kokouksessa. Henkilökunnan vuosilomat liitteenä. Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Merkittiin tiedoksi. 65 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa , kirkkoherranviraston aukioloaikana. Simon seurakunnan kirkkoherranvirasto, Simontie 6, Simo. vs. kirkkoherran esitys: Hyväksytään. 66 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitteenä.