ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 1 (7) KOKOUSAIKA 27.5.2014 klo 17.30 19 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Sivonen Hannu Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Jeskanen Silja Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuivalainen Eila, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 53 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 54 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 56 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Sivonen ja Jari Turunen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 27.5.2014 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hannu Sivonen Jari Turunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2014 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2014 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 2 (7) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 57 3 KANTTORIN VIRAN VAALI 3 Kn 58 3 ÄÄNIOIKEUTETTUJEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA 4 Kn 59 PÄÄTÖS: Äänoikeutettujen luettelon tarkastajaksi valittiin 4 Toivo Määttänen henkilökohtainen varajäsen Ulla Maija Puhakka 4 Mirja Hämäläinen henkilökohtainen varajäsen Eila Lipsanen 4 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.7. 31.12.2014 VÄLISELLE AJALLE 4 Liite 1 4 Kn 60 4 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.6. - 30.9.2014 5 Liite 2 5 Kn 61 5 PAPPIEN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.6.2014 30.9.2014 Liite 3 5 Kn 62 5 VASTUURYHMIEN MUISTIOT Liite 4 6 Kn 63 6 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 1.1.-30.4.2014 TIEDOKSI Liite 5 6 Kn 64 6 PUUKAUPAN HYVÄKSYMINEN 7 Kn 65 7 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 7 Kn 66 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 7 Kn 67 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 7 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 7
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 3 (7) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 57 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston 25.3. ja 13.5.2014 kokousten pöytäkirjat pykälät 1-16. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston 25.3. ja 13.5.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 1-16 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 57 KANTTORIN VIRAN VAALI Kn 58 Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Kanttorin virka on julistettu haettavaksi seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Ilmoitus on julkaistu 8.5.2014 ja hakuaika päättyy 23.5.2014 klo 15. Virka edellyttää Kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 1 mom tarkoitettua ylempää korkeakoulututkintoa. Kirkkoneuvosto on 7.6.2013/66 palkannut määräaikaiseksi vt. kanttoriksi Martti Savolaisen 17.7.2013-31.8.2014 väliselle ajalle. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yksi: Martti Savolainen, ei ylempää korkeakoulututkintoa. Kokemusta hänellä on kanttorin tehtävistä yhteensä noin yhdeksän vuotta seuraavissa seurakunnissa: Tuupovaaran, Vaara-Karjalan, Skövden (Svenska kyrkan i Skövde) ja Ilomantsin seurakunnissa. Martti on opiskellut kirkkomusiikkia Ruotsin kirkon kanttorin kelpoisuuteen johtavassa koulutusohjelmassa Ruotsissa. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1. Kirkkoneuvosto toteaa, että Martti Savolaisella ei ole virkaan vaadittavaa tutkintoa. 2. Määräaikaiseksi vt. kanttoriksi 1.9.2014-31.12.2017 palkataan Martti Savolainen. Palkkaus vaativuusryhmä 503. Peruste: Seurakunta tarvitsee välittömästi kanttorin hoitamaan tehtäviä. Kanttorin virkoihin on ollut vaikea saada päteviä hakijoita. Tällä järjestelyllä turvataan seurakunnan musiikkitoiminnan hoitaminen. Kn 58
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 4 (7) ÄÄNIOIKEUTETTUJEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA Kn 59 Vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Voimassa olevan säännöksen mukaan vaaliluettelon tarkistaa kaksi kirkko- tai seurakuntaneuvoston valitsemaa tarkastajaa (nykyinen KVJ 2:17). Kaksi äänioikeutettujen luettelon tarkastajaa tarkastavat äänioikeutettujen luettelon ja varmentavat luettelon viimeistään 1.9.2014. Äänioikeutettujen luetteloon äänioikeutetuiksi on merkitty kaikki viimeistään 9.11.2014 16 vuotta täyttävät kirkon jäsenet, jotka on 15.8.2014 merkitty tämän seurakunnan läsnä oleviksi jäseniksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi äänioikeutettujen luettelon tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kn 59 PÄÄTÖS: Äänoikeutettujen luettelon tarkastajaksi valittiin Toivo Määttänen henkilökohtainen varajäsen Ulla Maija Puhakka Mirja Hämäläinen henkilökohtainen varajäsen Eila Lipsanen KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.7. 31.12.2014 VÄLISELLE AJALLE Liite 1 Kn 60 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään 1.7. 31.12.2014 väliselle ajalle. Kn 60
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 5 (7) JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.6. - 30.9.2014 Liite 2 Kn 61 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset pidetään kirkoissa oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 61 PAPPIEN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.6.2014 30.9.2014 Liite 3 Kn 62 Vapaa-aikasuunnitelma Kirkkoherran tulee, neuvoteltuaan seurakunnan pappien, lehtoreiden ja kanttorien kanssa, laatia vapaa-aikasuunnitelma, johon merkitään näiden viranhaltijoiden virkaehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. Suunnitelmaan on merkittävä myös tiedossa olevat leirityöaikahyvityspäivät, vuosilomapäivät ja virkavapaudet. Suunnitelma voidaan laatia erikseen kevät-, kesä- ja syyskautta varten. (17.12.2002/87) Vapaa-aikasuunnitelmassa on esitettävä tai siitä on käytävä ilmi, miten virkatehtävien hoito vapaa-aikana järjestetään. Ensisijaisesti tehtävät on hoidettava oman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltijoiden keskinäisin järjestelyin. Jollei se ole mahdollista, kirkkoherran on neuvottelemalla muiden seurakuntien kirkkoherrojen ja vastaavien viranhaltijoiden kanssa pyrittävä heidän avullaan järjestämään virkatehtävien hoito. Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien vapaa-aikasuunnitelma 1.6.2014 30.9.2014 merkitään tiedoksi. Kn 62
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 6 (7) VASTUURYHMIEN MUISTIOT Liite 4 Kn 63 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyö 4/2013, 1/2014, Jumalanpalvelus- ja musiikkityö, ei kokouksia Kasvatustyö 1/2014 Lähetystyö 1-2/2014 Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia 5/2013, 1/2014 Vastuuryhmien kokousten muistiot on liitteenä. Muistioiden liitteet ovat nähtävinä kokouksessa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 63 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 1.1.-30.4.2014 TIEDOKSI Liite 5 Kn 64 Seurakunnan talousarvion toteutumisvertailu tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi kaksi kertaa vuodessa. Ensimmäinen huhti-toukokuussa ja toinen syys-lokakuussa. (sisäisen valvonnan ohje) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion toteutumisvertailu merkitään tiedoksi. Kn 64
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 7 (7) PUUKAUPAN HYVÄKSYMINEN Kn 65 Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Karjala ry/pekka Kyykallio on pyytänyt puukauppatarjoukset. Puukauppakohde MHY 139-10-405-029B-14/1 (RIEPPOLA) on siirretty Puumarkkinat.fi-palveluun. Tarjousaika päättyi 23.5.2014. Tarjouksen jättivät: Harvestia Oy, Metsäliitto Osuuskunta, Stora Enso Oyj Puukauppakohde Rieppola 21:11 hakkuukertymä arvio Pystykauppa 10-405-029B-14 2268 m 3 Harvestia Oy 89 833 Paras tarjous Metsäliitto Osuuskunta 86 125 Stora Enso Oyj 81 884 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rieppola tilan 21:11 puukauppa tehdään edullisimman tarjouksen tehneen Harvestia Oy:n kanssa. Kn 65 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 66 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset 1.5. - 20.5.2014: kirkkoherran päätösluettelo :t 14-17 talouspäällikön päätösluettelo :t 17-21 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 67 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.