Aika ja paikka: Läsnä: ke 23.3.2011 klo 17.30, FiskarsForum Kristian Saarikorpi, pj., Cati Aiha, Teija Isohauta, Tomas Landers klo 18.40 lähtien, Anna Paljakka, Antti Siltavuori ja Martina Lindberg, siht. 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35. 2. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 3/2011. 3. Ilmoitusasiat - Säätö -näyttelyssä on 23.3.11 mukaan lukien ollut yhteensä 1 820 kävijää, joista 370 maksavaa. - Säätö -näyttely on saanut Uudenmaan taidetoimikunnalta 2 000 avustuksen ja tulee sen myötä järjestämään muutaman työpajan kevään mittaan. - Skeittirampille on löydetty paikka paja-alueen takana olevaan rinteeseen, johon se siirretään keväällä. - kannanotto Fiskarsin koulun puolesta on saanut ansaitsemansa huomion sekä Västra Nylandissa että Radio Vegassa. Kannanotto oli viety Raaseporin kaupunginhallituksen kokoukseen ilmoitusasiana. - pe 25.3.11 Kantissa on Milvi Pesarin näyttelyavajaiset alkaen klo 17.00-19.00 - pe 25.3.11 tämän hetken residenssivieraat, Isabel Cuadrado ja Fotis Flevotomos, pitävät näyttelyn residenssitalolla klo 18.00-20.00. - 15.4.11 Suomeen tulee Koreasta Mr Hwain Do selvittämään mahdollisuuksia yhteistyöhön Cheong Ju Craft Biennalen jälkeen. Fiskarsin puolesta Teija Isohauta ja Barbro Kulvik tapaavat hänet. - Portugalilainen muotoilija Sérgio Lemos tulee Fiskarsiin 1.6.- n. 18.6.11. Lemos haluaa tutustua ruukin ja osuuskunnan kehitykseen tohtorintutkintoaan varten. Lemos tulee asumaan residenssissä vierailunsa aikana. Tj laatii rungon vierailun ohjelmaksi. - Kesäkuussa Fiskarsiin tulee 100 hengen ryhmä kiinalaisia opiskelijoita Aaltoyliopiston kautta. Antti Siltavuori vastaa Fiskarsin vierailun ohjelmasta. - Tj piti talvilomansa ja oli Kiinassa 4.3.-15.3.2011. 4. Osuuskunnan talous (liite) - tulos per 28.2.2011 on 3 395. 5. Osuuskunnan kevätkokous 19.4.2011 (liite) - Kevätkokouksen kutsu ja esityslista käsiteltiin ja hyväksyttiin lähetettäväksi jäsenille. Kokoukselle ehdotetaan, että osuuskunnan säännöistä poistetaan tilintarkastusta ja tilintarkastajaa koskevat määräykset.
- Sovittiin, että Antti Siltavuori kysyy, jos Pekka Timonen pääsisi paikalle kertomaan Helsinki World Design Capital -vuoden ohjelmasta. - Sen lisäksi sovittiin, että vuoden 2012 näyttelytyöryhmät kertovat enemmän näyttelyiden suunnitelmista jotta jäsenet saavat kokonaiskuvan Fiskars Design Village 2012 -ohjelmasta. - Osuuskunnan toimintakertomus 2010 hyväksyttiin alustavasti, mutta hallituksen jäsenet voivat kommentoida ja täydentää kertomusta vielä. Päätettiin, että syysnäyttely 2011, Rautarouvat, jatkuu loppiaiseen eli 8.1.2012 asti. Sen jälkeen on tauko, jolloin muotoiluvuoden ensimmäiset näyttelyt rakennetaan. Avajaiset pidetään sitten tammikuun lopulla tai helmikuun alussa. 6. Tulevat näyttelyt - Kesänäyttelyt 2011 etenevät suunnitelmien mukaan. - Lehdistötilaisuus pidetään pe 6.5.2010. Fiskars Oyj Abp maksaa tänäkin vuonna lehdistölounaan. Lehdistötilaisuuteen tullaan kytkemään myös uusi kirja, Työtiloja Fiskarsissa. Tästä sopivat näyttelysihteerit ja tj tarkemmin. - Avajaiset pidetään la 7.5.2010. Päätettiin, että Teija Isohauta pyytää Pekka Laaksosta avajaispuhujaksi. Laaksonen on jäämässä eläkkeelle kansallisarkiston johtajan tehtävästä. - Oppaiden valinta on käynnissä. Jonkun verran on tullut hakemuksia, joita sihteerit ja tj käyvät läpi ensi viikolla. - Vuoden 2012 näyttelysuunnitelma, liitteenä. - Hyväksyttiin näyttelyiden konseptit ja toivotaan lisää tietoa näyttelyiden käytännön suunnitelmista ja budjeteista hallituksen kokoukseen 19.4.11. - Pirkko Tuukkanen on ilmoittanut, ettei pysty vastaamaan näyttelysihteerin tehtävästä ja ehdotti tilalleen Cati Aihan. Hallituksen kokoukseen 19.4.11 toivotaan enemmän tietoa työryhmien kokoonpanosta ja sihteerien tehtäväjaosta. - Näyttelyiden työryhmien puheenjohtajia pyydetään esittelemään suunnitelmia osuuskunnan kevätkokouksen jälkeen. - Tomas Landers on lähettänyt tiedustelun presidentin kansliaan siitä, voisiko Tasavallan presidentti Tarja Halonen toimia Fiskars Design Village 2012 -ohjelman suojelijana. - Kantti-gallerian tulevista näyttelyistä keskusteltiin ja päätettiin, että Lasse Lampeniuksen laatima ohjelma kuluvalle vuodelle 8.1.2012 asti toteutetaan suunnitelman mukaisesti. Tämän jälkeen järjestettävät näyttelyt tulee taiteellisen toimikunnan hyväksyä.
Klo 18.40 kokoukseen tulivat Fiskarsin Ruukin Kauppiaat ry:n pj Putte From sekä taiteellisesta toimikunnasta jäsenet Anneli Sainio, Camilla Moberg, Barbro Kulvik, Tarja Ervasti ja Tuulia Penttilä. 7. Keskustelua osuuskunnan tulevaisuudesta Poimintoja keskustelusta pöytäkirjan jälkeen 8. Muut asiat Sovittiin, että hallituksen jäsenet laittavat evästystä strategian laatimista varten tj:lle ma 28.3.2011 mennessä. 9. Seuraavat kokoukset pidetään FiskarsForumissa: - ti 5.4.11, klo 8.00 hallitus strategia-aamiainen Wärssyssä - ti 19.4.11, klo 17.00 hallitus - ti 19.4.11, klo 19.00 osuuskunnan kevätkokous 10. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30 Kristian Saarikorpi, pj Cati Aiha Teija Isohauta Tomas Landers Anna Paljakka Antti Siltavuori
Kooste keskustelusta: Putte From kertoi kauppiasyhdistyksestä lyhyesti. Yhdistys on perustettu viime toukokuussa. Syksyllä oli muutama yhteismainos lehdissä, seuraavaksi tullaan mainostamaan pääsiäistä ja äitienpäivää. Yhdistyksen ensimmäinen vuosikokous pidetään 11.4.2011 ja siinä käsitellään tämän vuoden toimintasuunnitelmaa. Ensimmäisen vuoden aikana tullaan myös käytännössä löytämään sopivia toimintatapoja yhdistykselle. Tällä hetkellä yhdistyksessä on n. 15 jäsentä. Kauppiasyhdistys tukee mielellään jo olemassa olevia tapahtumia ruukissa ja hyödyntää niitä siinä missä se on järkevää. Ennen kaikkea toivotaan lisää tapahtumia ja tempauksia hiljaisina aikoina. Yhdistys toivoo, että ruukissa olisi enemmän yhteneväisiä ja selkeämpiä aukioloaikoja, vrt. niin kuin kauppakeskuksissa. Asia on kuitenkin haastava, kun ruukissa on niin moni yhden henkilön firmoja. Yhtenä tavoitteena voisi olla, että koko ruukki on avoinna esim. 2 päivää viikossa tai että koko ruukki on suljettu 2 päivää viikossa. Putte puhui oheistoimintojen puolesta, joista muu perhe voisi kiinnostua, esim. taiteilijoiden ja muotoilijoiden suunnittelema Minigolf-rata? Jotta ruukkia pystyisi markkinoimaan rajusti, tulisi aukioloaikojen olla yhteneväisempiä, täällä pitäisi olla suurempi majoituskapasiteetti, tuotevalikoiman pitäisi olla laajempi jne. Puheenjohtaja johti keskustelua osuuskunnan suuntaan: HALUTAANKO KASVAA OSUUSKUNTANA - halutaan, että jäsenet ovat ammattilaisia, joilla riittävä taiteellinen taso - erittäin tärkeää, että taso säilyy korkeana jäsenissä näyttelyissä kokonaisuudessa. - 120 jäsentä, mutta kaikki eivät ole aktiivisia. ehdotettiin, että hallitus lähettää kirjeen ei aktiivisille ja toteaa yhteyden katkenneen ja ehdottaa, että jäsen voisi erota osuuskunnasta. - oltiin sitä mieltä, että jäseniltä tulee velvoittaa jotakin! - voisi olla vuosimaksu talkoomaksu mutta nykyinen liittymismaksu 400 on jo uudelle jäsenelle iso summa - todettiin, että kasvu vain kasvamisen takia ei ole toivottu1. ORGANISAATIOSTA - Todettiin että osuuskunnan toiminta jakautuu kolmeen osa-alueeseen: yhteisöllisyys, kaupallinen toiminta ja näyttelytoiminta. Ehdotettiin että kaupallinen toiminta ja näyttelytoiminta eriytetään ja palkataan kaksi henkilöä hoitamaan näitä osa-alueita. Toinen henkilöistä vastaisi näyttelytoiminnan kehittämisestä ja toimisi näyttelysihteerinä, toinen henkilö vastasi kaikesta osuuskunnan kaupallisen toiminnan kehittämisestä. Ehdotettiin osittaista provisiopalkkausta. Todettiin myös että kyseisten henkilöiden tulisi olla alansa visionäärejä.
- etsintäkuulutettiin hallituksen ja taiteellisen toimikunnan pöytäkirjoja mutta tähänkin muistutus siitä, että ne löytyvät www.onoma.org jäsensivuilta. Käyttäjätunnus onoma ja salasana 54Sesam32 Keskusteltiin siitä, tulisiko jäsenkyselyn raportti laittaa kotisivuille ehdotan, että välitän sen taiteellisen toimikunnan jäsenille tämän pöytäkirjan kanssa ja että sen saa pyynnöstä Onomasta, mutta ettei sitä laiteta nettiin. Sovitaan vielä hallituksessa. YHTEISÖLLISYYDESTÄ - pitäisi löytää yhteinen suunta kaikille täällä osuuskunnalle ja ruukissa toimiville. - yhteisöllisyyden täytyy tulla meistä itsestämme ja se vaatii aktiivisuutta jäseniltä - yli 100 hengen ryhmässä on paljon voimavaroja! - yli 100 hengen ryhmä ei voi toimia yhtenä suurena perheenä mutta siinä voi toimia monta pienryhmää, joilla on eri intressit ja vastuualueet - tulisiko perustaa hupitoimikunta järjestämään yhteisöllisyyttä lisääviä aktiviteetteja (juhlia, seminaareja yms)? - olisi tärkeää muistaa, mistä olemme syntyneet ja todeta aina uudestaan, kuinka hieno juttu tämä kokonaisuus on (ruukki ja osuuskunta). - alussa kaikki tehtiin talkoilla, käärittiin hihat ja ryhdyttiin hommiin siivous, rakentaminen ym. Tämä antoi yhteenkuuluvaisuuden tunnetta voisiko 2012 -visionäyttely järjestää seminaarin osuuskunnan ja ruukin tulevaisuudesta? Martina selvittää, onnistuuko osuuskunnalle oma keskustelufoorumi s-postissa/netissä NÄYTTELYISTÄ - näyttelyitä on jurytetty eri tavalla pidetään tärkeänä, että taso on korkea kautta linjan! - jäsenyys osuuskunnassa ei automaattisesti oikeuta osallistumiseen - osuuskunnan omia näyttelyitä on jurytetty aika heikosti - jatkossa voisi enemmän käyttää ulkopuolisia juryjäseniä - alussa oli vain osuuskuntalaisten näyttelyitä, mutta jäsenten aktiivisuus näyttelyihin on ollut aika heikko, ei ole ollut mistä valita (vaan on pitänyt ottaa kaikki mukaan) - siksi otettu käyttöön eri toimintamalleja (kutsunäyttely, kuratoitu, jurytetty ym) - on myös tärkeää miettiä, millä tavalla suunnitelmia suunnitellaan, jotta jäsenillä on mahdollisuus osallistua suunnittelutyöhön - tuleville näyttelyille toivotaan ideoita jäseniltä! ONOMASTA - Onoma on osuuskunnan näyteikkuna, joka edustaa osuuskunnan tasoa. - Onomassa ei ole jurytystä juuri lainkaan tulisiko olla? - Onomaan tarvitaan uusia tuotteita - Myymälätoimikunta tulee perustaa ja myymälästä puuttuu kaupallinen vetäjä. - Meiltä puuttuu resurssit palkata ammattilainen vetämään myymälää - Iso haaste on saada kävijöitä Onomaan (ja ruukkiin) talvella! Kun on paljon ihmisiä, myynti on ihan hyvää. - 30 % myyntiprovisio on melko alhainen, mutta se edellyttää aktiivisuutta jäseneltä - Onomassa puuttuu kunnon varasto
- Onomaan (ja Kopperiin) hankitaan kävijälaskurit KANTISTA - Kantin tämän vuoden näyttelyt on sovittu, sen jälkeen järjestettävät näyttelyt käsitellään taiteellisessa toimikunnassa. - Viinibaarista ei ole uutisia tällä erää NETTIKAUPPA JA NETTI - nettikaupan kehittäminen on yksi mahdollisuus, sekin vaatii resursseja ja hyviä, uusia tuotteita. Kuluttajat etsivät paljon netistä. - Nettikaupalla täytyy olla selkeät toimitusväylät jne. Paketointi, kuljetus, rahastus - Uniikkityöt voi myös myydä netissä huutokauppaidealla.. - Uusi sosiaalinen media Facebook yms - Voisimme olla mukana Google advertissa. NÄKYVYYTTÄ JA MYYNTIÄ TUNNELIN TUOLLA PUOLEN? - Pop up-myymälöitä Helsingissä? Ulkomailla? - enemmän näyttelyvaihtoa ja meidän tuottamien näyttelyiden myyntiä eteenpäin? Habitare on ilman muuta sellainen paikka, jossa osuuskunnan kannattaa olla mukana. Etenkin vuonna 2012 olisi todella tärkeää olla siellä mukana Ahead osastolla. Kaapelin teosmyynti sinne voisi osuuskunta mennä - Martina selvittää mitä Habitare ja Kaapeli maksavat, mitä ne edellyttävät jne. - Muita mahdollisuuksia esim DesignForum Arabianrannassa ollaan mukana 2012, Kristianin vetämä työryhmä selvittää mahdollisuuksia. Edellyttää, että jäsenistö on aktiivinen - Meiltä puuttuu yksi koordinoija, joka lähtisi viemään eri projekteja maailmalle. RUUKISTA - viimeiset 2 vuotta ollaan haettu mitä ruukkilaiset ja ok haluaa tästä eteenpäin. - teemaviikonloppuja ym houkuttelevia tapahtumia ympäri vuoden. Tänä vuonna tulee jo muutama uusi tapahtuma! Kaikki ruukin toimijat mukaan! - Kaavantarkistukset tuovat mukanaan kasvua sekä osuuskunnassa että ruukissa.