Sivu 1/5 KOKOUSAIKA Torstai 22.3.2018 klo 18.00 20.00 KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A 3. krs auditorio SAAPUVILLA Aittola Eija OLLEET Andersson-Bohren Titta JÄSENET Anttila Auli Arola Pirkko Auvinen Maija Hellsten Eeva Liisa varapuheenjohtaja Höök Jorma Katila Jorma Koskimäki Antti Kuparinen Pirkko Lammi Mirja Lehtonen Kari-Veli Liimatta Timo Martikainen Anni Mäkelä Pertti Mämmelä Tiina Nahkuri Miia Nieminen Timo Nummela Esko Ojanen Reima Paajanen Risto Pahkala Ritva Pasma Marko Portin Ismo Ranta Juha Ruponen Pertti Saarinen Helena Snellman-Tenhunen Pirjo-Liisa Takala Riitta Tuominen Teemu Valkeavuori Markku Väänänen Markku Yrjölä Janne puheenjohtaja Mursula Jukka Katilan varajäsen MUUT SAAPU- Hyövälti Riitta tiedottaja VILLA OLLEET Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen Viherä Sirpa kirkkoherra ASIAT 1-8 ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Janne Yrjölä Päivi Jokinen Janne Yrjölä Päivi Jokinen
Sivu 2/5 PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä 22.3.2018 TARKASTETTU Teemu Tuominen Markku Valkeavuori Teemu Tuominen Markku Valkeavuori Kari-Veli Lehtonen Timo Liimatta 1 Kokouksen avaus Pastori Kalle Leppälän pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkovaltuusto piti hiljaisen hetken jäsenensä Tuomo Kosken poismenon johdosta. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous on kutsuttu koolle: 1. Kuulutuksella, joka on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.3. 22.3.2018, 2. kokouskutsulla 15.3.2018, 3. lehti-ilmoituksella Aamupostissa 18.3.2018, Viikkouutisissa 21.3.2018 sekä seurakunnan nettisivuilla. Esittelylista päätösehdotuksineen on lähetetty sähköpostilla valtuutetuille 16.3.2018. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Kirkkovaltuusto päättää 1. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 2. että pöytäkirja tarkastetaan 22.3.2018, 3. että tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuosoituksineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.3. 22.4.2018 välisenä aikana, ja 4. että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teemu Tuominen ja Markku Valkeavuori. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan 22.3.2018 ja on muutoksenhakuosoituksineen yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.3. 22.4.2018 välisenä aikana. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esittelylistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esittelylistan tämän kokouksen työjärjestykseksi.
Sivu 3/5 5 Seurakuntavaalit 2018 ja vaalilautakunnan valitseminen (Viherä) Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6. 10.11.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuivat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 4 muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään 5. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpanoon edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunta on aiemmissa vaaleissa koostunut puheenjohtajan lisäksi kuudesta jäsenestä ja kuudesta varajäsenestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa vuoden 2018 seurakuntavaalien vaalilautakunnan, valitsee 6 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä sekä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherran. Asia jätettiin pöydälle seuraavaan kokoukseen.
Sivu 4/5 6 Seurakunnan strategia vuosille 2018 2023 Riihimäen seurakunnan strategiaa alkaneelle viisivuotiskaudelle on valmisteltu työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisessä työskentelyssä. Valmisteluryhmä, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Janne Yrjölä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eeva Liisa Hellsten (valmisteluryhmän pj.), kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Mäkelä, kirkkoneuvoston jäsen Pirkko Arola, johtava kappalainen Tanja Koskela, talousjohtaja Päivi Jokinen ja kirkkoherra Sirpa Viherä esittää kirkkoneuvostolle liitteenä nro 1 olevan Strategian käsiteltäväksi ja esitettäväksi edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli oheisen liitteen mukaista Riihimäen seurakunnan strategiaa ja lähetti sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kirkkovaltuusto hyväksyi oheisen (liite nro 1) Riihimäen seurakunnan strategian vuosille 2018 2023. 7 Seurakunnan kiinteistöstrategia Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 7.12.2016 129 kiinteistöstrategian valmisteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Mäkelä, rakennusinsinööri Hannu Nokkala, rakennusinsinööri Teemu Tuominen, JUKO:n luottamusmies Jukka Vänskä, kirkkoherra Sirpa Viherä, johtava kappalainen Tanja Koskela, kiinteistöpäällikkö Matti Humalajoki ja talousjohtaja Päivi Jokinen. Kiinteistöstrategian valmisteluryhmän tehtävänä oli kartoittaa ja tehdä ehdotus, että seurakunnalla on perustehtävänsä toimintaa varten riittävä määrä tarkoituksenmukaisia omia tai vuokratiloja. Niiden käyttökulut tulee olla kohtuullisia. Kiinteistöstrategian (liite nro 2) tarkoituksena on määritellä suuntaviivat Riihimäen seurakunnan kiinteistönpidolle ja ohjata jatkossa kiinteistöomaisuuteen kohdistuvia päätöksiä ja toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto merkitsi liitteenä olevan kiinteistöstrategian tiedoksi ja esitti edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi oheisen (liite nro 2) kiinteistöstrategian sillä lisäyksellä, että kohdan 3.8. teksti muutetaan muotoon Kiinteistökohtaisesti otetaan huomioon näkö-, kuulo- ja liikuntarajoitteiset. Kirkkovaltuusto äänesti Risto Paajasen esityksestä ja Pirkko Arolan kannattamana siitä, säilytetäänkö Hirvijärven leirikeskus kohdassa ylläpidettävät vai siirretäänkö kohtaan kehitettävät. Äänestyksessä pohjaesitys eli ylläpidettävät oli jaa ja siirto kehitettäviin ei. Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. Jaa sai 15 ääntä ei 11 ja kaksi äänesti tyhjää.
Sivu 5/5 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi KL:n 24 :n mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00.