NRO: 6/2015 PÖYTÄKIRJA Alueneuvosto AIKA: 30.9.2015 klo 16.30 PAIKKA: Kirkonkranni, kokoustila 1 (1. krs.) PAIKALLA: Hautala Milla Kankaanpää Arja Kivimäki Jari Manninen Pekka Mäkinen Satu Ristimäki Asko Saarinen Lea Sihto Paula Ylä-Autio Ilmari KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA: Kuvaja Matti JOHTAVA KAPPALAINEN: Rantala Liisa KIRKKOHERRA Salo Jukka (poissa) SIHTEERI: Ålander Sanna Kutsuttuna: KIRKKOVALTUUSTON PJ. Kutsujana PUHEENJOHTAJA: Aittoniemi Pirjo Sihto Paula Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 52-60, sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä ja valitusosoitus tämän kansilehden takasivulta. Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä 1.10. 14.9.2015, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.10. 14.10.2015. ALUENEUVOSTON PUOLESTA Paula Sihto Sanna Ålander puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella 30.9.2015
2 52 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 16.35. 53 Laillisuus ja päätösvaltaisuus. Johtavan kappalaisen ehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Johtavan kappalaisen ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Arja Kankaanpää ja Jari Kivimäki. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Arja Kankaanpää ja Jari Kivimäki. 55 Työjärjestyksen hyväksyminen. Johtavan kappalaisen ehdotus: Hyväksytään työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaisesti.
3 56 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 Alueseurakunnan talousarvioehdotus (liite 1), tuloslaskelma (liite 2) ja toimintakatelaskelma (liite 3) vuodelle 2016 on postitettu alueneuvoston jäsenille. Vuodelle 2016 alueseurakunnalle myönnetty toimintakate on 188 892. Työalojen talousarvioehdotusten loppusumma (pl. henkilöstökulut ja sisäiset palvelut) on 205 493. Talousarvioehdotus on siten 16 601 alijäämäinen. Tästä summasta noin 3 000 muodostuu henkilöstökoulutukseen sovitun määrärahan korottamisesta (vuonna 2015 henkilöstön palkkasummasta 0,5 %, vuonna 2016 henkilöstön palkkasummasta 0,8 %). Näin ollen talousarviota tulisi supistaa noin 13 000. Merkittävimmät muutokset talousarviossa (verrattuna vuoteen 2015): - Muut toimitukset: vihkiraamattujen, kastekynttilöiden ja surukodin kirjojen budjetti on ollut alimitoitettu, ja siihen tarvitaan 3000 korotus - Musiikkityö: tulot -4000, menoissa -1300 kahden uuden kuoron toimintaan - Muut seurakuntatilaisuudet: uusien adressien painatukseen varattu 4000 - Naistyössä asiantuntijapalkkiot kohonneet vuodesta 2014 yli 2000 Johtavan kappalaisen ehdotus: Anotaan lupaa annetun katteen ylittämiseen 8350 (summa koostuu seuraavista satunnaisista eristä: adressien painattaminen 4000 ; vihkiraamattujen ym. hankkiminen 3000 ; suojavaatteiden hankinta eri työaloilla 1350 ). Annetaan tehtäväksi seuraavien työalojen supistaa menojaan: - musiikkityö 2500 - naistyö 1000 - muut seurakuntatilaisuudet 650 - varhaisnuoriso / nuorisotyö 500 Lisäksi pyydetään lähetystyön toimikunnalta kannanottoa Cafe Mission toimintaan ja kuluihin. Hyväksytään johtavan kappalaisen ehdotus ja anotaan lupaa annetun katteen ylittämiseen 8350 (summa koostuu seuraavista satunnaisista eristä: adressien painattaminen 4000 ; vihkiraamattujen ym. hankkiminen 3000 ; suojavaatteiden hankinta eri työaloilla 1350 ). Annetaan tehtäväksi seuraavien työalojen supistaa menojaan: - musiikkityö 2500
4 - naistyö 1000 - muut seurakuntatilaisuudet 650 - varhaisnuoriso / nuorisotyö 500 Lisäksi pyydetään lähetystyön toimikunnalta kannanottoa Cafe Mission toimintaan ja kuluihin. 57 Kanttorinvirka Avoimeksi jääneeseen b-kanttorin virkaan haettiin nuorisomusiikista kiinnostunutta kanttoria. 28.82015 päättyneeseen hakuaikaan mennessä virkaan oli vain neljä hakijaa. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 4a) tehtäviin, joihin on edellytyksenä korkeakoulututkinto, vaaditaan myös erinomainen kielitaito seurakunnan kielessä. Yhdellä hakijoista oli ulkomainen koulutus, mutta ei todistusta suomen kielen taidosta eikä tutkinnon vastaavuudesta. Häntä ei siten voitu ottaa huomioon. Kolmen hakijan vertailu on liitteessä 4. Hakemusten perusteella kukaan hakijoista ei ole työssään painottunut erityisesti nuorisomusiikkiin eikä ilmaissut erityistä kiinnostusta siihen työalaan. Johtavan kappalaisen ehdotus: Ei täytetä virkaa tässä vaiheessa, vaan pohditaan muita vaihtoehtoja. Näitä olisivat: a) B-kanttorin viran julistaminen uudelleen haettavaksi ilman nuorisomusiikin painopistealuetta b) B-kanttorin viran julistaminen haettavaksi esim. 80% työajalla, jolloin nuorisomusiikin osaamista haettaisiin ostopalveluna c) B-kanttorin viran täyttämättä jättäminen ja sen sijaan C-kanttorin tai nuorisomuusikon tehtävän avaaminen, kokeiluluontoisesti esim. vuodeksi. Keskustellaan asiasta ja palautetaan valmisteluun. Päätettiin, ettei kanttorin virkaa täytetä nyt virkaa hakevilla hakijoilla. Keskustelun jälkeen päätettiin, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Alueneuvosto toivoo nuorisomusiikin taitajaa. 58 Muut asiat. Seuraava kokous 3.11.2015 klo 16.30
5 59 Tiedoksi. Tuire Wuorijärvi on virkavapaalla hoitaakseen Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirin vs. kehitysvammapastorin tehtävää ajalla 1.10.2015 31.10.2016. Tuire Wuorijärven sijaiseksi on valittu Laura Launiala ajalle 15.10.2015 31.10.2016. Anna Saariston virkavapaata hoitaa Auli Härkönen 8/2016. 60 Kokouksen päätös ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi näin kuuluvan valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.24. Valitusosoitus liitteenä nro 5/30.9.2015.