Pöytäkirja. Kirkon Kranni - kokoustila 1. Osallistujat Nimi rooli kokouksessa, poissaolo yms. Kankaanpää Arja jäsen, poistui klo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/2017 ALUENEUVOSTON KOKOUS Kokousaika Kokouspaikka klo 16:30 Kirkon Kranni - kokoustila 1 Osallistujat Nimi rooli kokouksessa, poissaolo yms. Sihto Paula puheenjohtaja Hautala Milla jäsen, Hihnala Juhani jäsen, ei paikalla Kankaanpää Arja jäsen, poistui klo Kivimäki Jari jäsen Luhtala Jesse jäsen, ei paikalla Manninen Pekka jäsen Mäkinen Satu jäsen Ristimäki Asko jäsen Saarinen Lea jäsen Ylä-Autio Ilmari (Hihnala) varajäsen, ei paikalla Raitila Jarmo (Luhtala) varajäsen, ei paikalla Rantala Liisa Ålander Sanna Salo Jukka Kuvaja Matti esittelijä, johtava kappalainen sihteeri, seurakuntapastori kirkkoherra, ei paikalla kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuna Aittoniemi Pirjo kirkkovaltuuston pj Kutsujana Sihto Paula Esteestä ilmoittaminen Sanna Ålander, puh , sanna.ålander@evl.fi sekä omalle varajäsenelle

2 Pöytäkirja 2/2017 Sisällysluettelo 4 - Kokoustiedot Toimintakertomusten 2016 hyväksyminen Diakonia-avustusten myöntämisen ohjeet Kirkkopäivät Alueseurakunnan edustajan valitseminen Hietamäki-toimikuntaan Tiedoksi Kokouksen päättäminen... 7

3 Pöytäkirja 2/ Kokoustiedot Kokouksen avaus Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys Päätös Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan tarkastus Esitys Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi kokouksen jälkeen Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Saarinen Lea ja Hautala Milla. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Saarinen Lea ja Hautala Milla. Kokouksen työjärjestys Esitys Päätös Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

4 Pöytäkirja 2/ Toimintakertomusten 2016 hyväksyminen Diaarinumero Esittelijä DSEI/118/ /2017 Liisa Rantala Alueseurakunnan työalojen toimintakertomukset ovat liitteessä yhdessä alueseurakunnan yhteisen toteumavertailun sekä työalakohtaisen toteutumavertailun kanssa. Työalojen kertomuksissa tulevat esille päättyneen toimintavuoden keskeisimmät tapahtumat. Tuloslaskelman mukaan alueseurakunnan toimintakate on 97,9 %. Johtavan kappalaisen esitys Hyväksytään työalojen toimintakertomukset. Päätös Hyväksytään työalojen toimintakertomukset sillä muutoksella, että sivulle 34 Mission Kahvilan kohtaan korvataan termin kahvilan tuotto sanoilla kahvilan tulot.

5 Pöytäkirja 2/ Diakonia-avustusten myöntämisen ohjeet Diaarinumero 109/ /2017 Esittelijä Liisa Rantala Johtavan kappalaisen esitys Diakonian työala on laatinut esitteen Taloudellinen avustaminen Seinäjoen alueseurakunnassa, joka on tämän esityksen jälkeen liitteenä. Esitteen tavoitteena on tehdä avustuskäytäntö selkeäksi ja läpinäkyväksi sekä avustuksen saajan ja työntekijän että hallinnon näkökulmasta. Hyväksytään ohjeistus Taloudellinen avustaminen Seinäjoen alueseurakunnassa. Päätös Hyväksytään ohjeistus Taloudellinen avustaminen Seinäjoen alueseurakunnassa.

6 Pöytäkirja 2/ Kirkkopäivät Diaarinumero Esittelijä DSEI/110/ /2017 Kirkkopäivät järjestetään Turussa Kirkkoneuvoston käyttövaroihin on varattu määräraha kirkkopäiville osallistumista varten. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että alueneuvostosta matkalle voi lähteä 3 henkilöä. Luottamushenkilöt valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä mennessä. Johtavan kappalaisen esitys Valitaan kolme alueneuvoston jäsentä osallistumaan kirkkopäiville Päätös Valitaan Juhani Hihnala, Satu Mäkinen ja Lea Saarinen osallistumaan kirkkopäiville.

7 Pöytäkirja 2/ Alueseurakunnan edustajan valitseminen Hietamäki-toimikuntaan Diaarinumero Esittelijä DSEI/111/ /2017 Liisa Rantala Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki-toimikuntaan on pyydetty nimeämään alueseurakunnan edustaja toimikaudelle Edellisellä toimikaudella edustajana on ollut Mikko Hautala. Johtavan kappalaisen esitys Esitetään, että Mikko Hautala jatkaisi alueseurakunnan edustajana toimikauden ajan. Päätös Ehdotetaan, että Mikko Hautala jatkaa alueseurakunnan edustajana toimikauden ajan.

8 Pöytäkirja 2/ Tiedoksi Diaarinumero Esittelijä DSEI/113/ /2017 Liisa Rantala - Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt, että toimikautena kirkkoneuvoston edustajana alueneuvostossa jatkaa Matti Kuvaja. - Seurakuntakeskuksen alasali on remontin vuoksi pois käytöstä alustavan tiedon mukaan Johtavan kappalaisen esitys Päätös

9 Pöytäkirja 2/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Paula Sihto puheenjohtaja Sanna Ålander sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Seinäjoella Lea Saarinen pöytäkirjantarkastaja Milla Hautala pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 22/2-7/ alueseurakunnan ilmoitustauluilla, Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 22/2-7/ alueseurakunnan ilmoitustauluilla. Seinäjoella Sanna Ålander kokouksen sihteeri

10 Pöytäkirja 2/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 5. :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5. :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. 4,5,9,10 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24. luvun 3. :n 1. momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24. luvun 3. :n 2. momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. kirkkolain 24. luvun 14. :n 2. momentti 2. hallintolainkäyttölain 5. :n 2. momentti 3. kirkon virkaehtosopimuslain muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 8a :n 2. momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus- ja käyttöoikeusurakat). Pöytäkirjan pykälät Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusviranomainen Seinäjoen seurakunta, kirkkoneuvosto Käyntiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Postiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Faksi Sähköpostiosoite seinajoki.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät 6,7,8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (faksilla tai sähköpostilla).

11 Pöytäkirja 2/ Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteella oikaisua päätökseen vaaditaan. Hankintaoikaisu Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (hankintalaki ). Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikkö Seinäjoen seurakunta/kirkkoneuvosto Käyntiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Postiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Faksi Sähköposti seinajoki.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jos ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusosoitus Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Vaasan hallinto-oikeus Käyntiosoite Korsholmanpuistikko 43, Vaasa Postiosoite PL 204, Vaasa Faksi Sähköposti vaasa.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus,

12 Pöytäkirja 2/ pöytäkirjan pykälät Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Postiosoite Sähköposti Kalevankatu 12, 3. krs, Seinäjoki PL 160, Seinäjoki Valitusviranomainen Kirkkohallitus Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite PL 210, Helsinki Faksi Sähköposti Valitusviranomainen Opetus- ja kulttuuriministeriö Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Postiosoite Faksi Sähköposti Meritullinkatu 10, Helsinki PL 29, Valtioneuvosto , kirjaamo Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Valitusviranomainen Markkinaoikeus Osoite Radanrakentajantie 5, Helsinki Faksi Sähköpostiosoite

13 Pöytäkirja 2/ Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (348/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15. :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1445/2015) 2. :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksuja seuraavasti, jollei lain 6. tai 7. :istä muuta johdu. Hallinto-oikeudet 250 Oikeudenkäyntimaksua ei peritä, jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Markkinaoikeus Julkinen hankinta alle Julkinen hankinta Julkinen hankinta vähintään Yksityishenkilön maksu 500

14 Pöytäkirja 2/