Kirkkoneuvosto 6.11.2009 158 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 14/2009 KOKOUSAIKA Perjantaina 6. päivänä marraskuuta 2009 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Aulis Oikarinen Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund VARAJÄSENET POISSA Maija Jakkula Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Sari Heiskanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 10.11. 9.12.2009. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 6.11.2009 159 177 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 178 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi. 179 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sari Heiskanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 180 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esitys lisäyksiksi: 181 Vieremän seurakunnan kiinteistönhoitajan tehtäväkuva ja sopimus kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta, liitteet 1. - 2. 182 Tarjouspyyntö kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta, liite 3. 185 Vieremän seurakunnan suntion/puutarhurin johtosääntö, liite 4.
Kirkkoneuvosto 6.11.2009 160 181 HAUDANKAIVAJAN TEHTÄVÄNKUVA ----- Kirkkoneuvosto 29.10.2009 166 ------- Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että molemmat tarjoukset hylätään. Perustelut: 1. Haudankaivajan tehtäväkuva voisi olla laajempi eli siihen olisi mahdollista liittää myös muita tehtäviä. 2. Selvitetään kokonaisvaltaisesti, mitä tehtäväkuva voisi sisältää. 3. Selvityksen jälkeen laitetaan uusi päivitetty tarjouspyyntö lehteen ja seurakunnan www-sivulle. 4. 1.10.2009 kokouksessa kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntamestarin viran hoitamista. Keskustelussa tuli esille, että seurakuntamestarin tehtäviä voisi liittää urakoitsijan tehtäväkuvaan. Samassa kokouksessa muissa asioissa tuli ylimääräisenä Teijo Säisän irtisanoutuminen haudankaivajan tehtävistä. 5. Kirkkoneuvosto antaisi taloustyöryhmän selvitettäväksi em. asian pikaisesti. Taloustyöryhmä laatisi selvityksen jälkeen tarjouspyynnön, josta informoitaisiin neuvoston jäseniä sähköpostitse tai postitse. Sen jälkeen tarjouspyyntö laitettaisiin Iisalmen Sanomiin ja seurakunnan www-sivulle. Tarjoukset pyydettäisiin seuraavaan neuvoston kokoukseen eli 25.11.2009 kello 16.00 mennessä. Teijo Säisä on lupautunut kaivamaan hautoja tapauskohtaisesti. Edelleen Sonkajärven seurakunnasta on mahdollista saada tilapäisapua haudankaivamiseen. --------------- Kirkkoneuvosto 6.11.2009 181 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Vieremän seurakunnan kiinteistönhoitajan tehtäväkuvan ja sopimuksen kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta, liitteet 1. 2.
Kirkkoneuvosto 6.11.2009 161 182 TARJOUSPYYNTÖ Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että tarjouspyyntö kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta julkaistaan tiistaina 10.11.2009 Iisalmen Sanomissa liite 3. mukaisena. Tarjouspyyntö laitetaan myös seurakunnan www-sivulle.
Kirkkoneuvosto 6.11.2009 162 183 PÖYTÄKIRJAT Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan kokous 15.10.2009 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 26.12.2009 Juhlan järjestelyjen päivitys 6 3.12.2009 Joulukonsertti 7 Muut mahdolliset asiat 8 Valitusosoitus 9 Kokouksen päättäminen Taloustyöryhmän kokous 3.11.2009 59 Kokouksen avaus 60 Haudankaivajan tehtäväkuva 61 Kokouksen päätös n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 6.11.2009 163 184 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut
Kirkkoneuvosto 6.11.2009 164 185 VIEREMÄN SEURAKUNNAN SUNTION/PUUTARHURIN JOHTOSÄÄNTÖ Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Vieremän seurakunnan suntion/puutarhurin johtosäännön, liite 4. 186 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 187 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.