Verkko-ohjaaja - Verkko- ja etäohjauspalvelut opintojen tukena SEURANTARAPORTTI OHJAUSRYHMÄN KOKOUKSESSA 13.2.2017
Tukena kampuksella ja verkossa. Verkkoviestinnän välineet osaksi opintoohjausta ja neuvontaa.
Hankkeen toteutus ja tulokset seurantakaudella 1.9.-31.12.2016
1. Mitä keskeisiä hankesuunnitelman mukaisia toimenpiteitä on toteutettu? Miten ne edistävät hankkeen tavoitteiden ja tulosten toteutumista? Mistä toimenpiteistä hankkeen kustannukset muodostuvat?
TP 1: Verkko-ohjauksen toimintamallit Verkko-ohjauksen toimintamallin kehittäminen jatkuu: Hyvien käytäntöjen oppaan työstäminen tuottaja Sara Peltolan kanssa yhteistyössä hanketyöryhmän ja ydinryhmän kanssa eri sovelluksilla Hanketyöryhmällä useita etäpalavereja tuottajan kanssa syksyn aikana Benchmarking-webinaari teemalla Vertaistuutorit verkossa 7.12.2017 Oamk, OSAKO, Xamk Hanketyöryhmä jatkanut oppaan sisällöntuottamista jalostamalla erityisesti ydinryhmän tuottamia oppimistehtäviä ja kouluttajien materiaalia oppaaseen mm. Google Docsissa, Moodlessa ja sovellus- ja laitetaulukossa Kehitetty ohjauksen ja opiskelijapalveluiden some-toimintamallia eteenpäin Sisällöntuottaminen Oamkin eohjauspalvelut kokonaisuuteen osana Oamkin ekampus-portaalia (mm. sähköiset palvelupyyntölomakkeet, etäneuvottelun varaus, videot ja tutoriaalit, chat-ohjaus ja neuvonta, Oamkin ohjaus- ja opiskelijapalvelut Facebookissa jne.)
TP 2: Verkkoviestintävälineet Ohjelmistovertailut ja valinnat, testaukset eri välineillä ja laitteilla, eri käyttöjärjestelmien ja mobiilikäytön huomioiminen; testausten dokumentointi ja tutoriaalien tekeminen tarvittaessa Chat-ohjelmistojen perehdytykset ja kokeilut toteutettu kolmella eri chatohjelmalla (Kommeet, Zopim ja Ninchat) syksyn aikana Kampusten opiskelijapalvelut, Opintotukipalvelut, Kampusopot, Hakijapalvelut, KV-palvelut Suunnittelu- ja seurantapalaverit kahden eri palveluntarjoajan kanssa sekä useita perehdytystilaisuuksia palveluntarjoajien ja hanketyöryhmän toimesta Chat-testaajien kokonaismäärä: 23 Kaikki testaajat dokumentoivat testauskokemuksiaan Google docsissa Joulukuun lopussa chat-testauksen analysointi ja johtopäätökset: Oamkille valittiin käyttöön Ninchat-ohjelma
TP 3: Koulutukset Lukuvuoden 2016-2017 koulutuspäivien sisällön ja toteutuksen suunnittelua ja syksyn koulutusten toteutus: Ydinryhmän koulutuspäivä 7.10.2016: Tietoturva, luottamuksellisuus ja yksityisyys verkko-ohjauksessa, ohjauksen etiikka. Kouluttajana hanketyöryhmä. Ydinryhmän koulutuspäivä 11.11.2016: Verkkoneuvotteluvälineiden käyttö opintojen ohjauksessa. Ryhmä- ja yksilöohjaus, vaatimukset, opiskelijan ohjeistaminen etukäteen, valmistautuminen verkkoneuvotteluun. Kouluttajana hanketyöryhmä.
TP 3: Koulutukset 19.10.2016 alkoi kaikille avointen koulutusten sarja, aloitus aiheella Opettajatuutorointi verkossa, Verkko- ja monimuoto-ohjauksen toimintamallin rakentaminen Oamkissa. Kouluttajana hanketyöryhmä. Koulutus oli seurattavissa reaaliaikaisesti striimattuna myös verkossa ja koulutuksesta tehtiin myös tallenne Ilmoittautumis- ja osallistujatiedot: Ilmoittautuneita 151 paikan päällä 64 verkossa 87 Osallistuneita 177 paikan päällä 51 (osallistujalistan allekirjoittaneet) verkossa 126 (uniikit kävijät striimausosoitteessa) jälkiosallistujat (tallenteet) 7 ESR-hlötietolomakkeen (aloituslomake) palauttaneita paikan päällä 46 (72 % / 91 %) verkossa 34 (39 % / 27 %) jälkiosallistujat 6 (86 %) www.oamk.fi/fi/tutkimus-ja-kehitys/hankkeet/verkkoohjaaja/koulutukset/avoimet-koulutukset/
TP 4: Viestintä ja tulosten julkaiseminen Verkko-ohjaaja hanketta esitelty syksyn aikana useille ekampuksella vierailleille ulkomaisille vierailee eri korkeakouluista (Leena Paaso) Hankkeen esittely Oamkin lukuvuoden avajaisissa 6.9.2016 Oulu-hallin messualueella Yhteistyöpalaveri OAKK:n Opintorin digiloikka hankkeen kanssa 12.10.2016 Hankkeen esittely 21.10.2016 Oamkin Opopatio-tapahtumassa Hankkeen esittely 9.-10.11.2016 Oamkin avointen ovien tapahtumassa OpoStopilla Hankkeen esittely 4.11.2016 Opiskelijapalveluiden kehittämispäivässä: eohjauspalveluiden kehittäminen ELY-keskuksen järjestämässä Ohjataan yhdessä! tapahtumassa 25.11.2016 verkostoituminen alueen ohjaustoimijoiden kanssa Yhteistyöpalaveri Elinikäisen ohjauksen asiantuntija Teea Ojan kanssa 20.12.2016: Hankkeen tulosten levittäminen Pohjois-Pohjanmaan elinikäisen ohjauksen ELO-verkoston kautta Tiedotus hankkeesta tiiviisti somessa (Facebook, Twitter) + hankkeen www-sivujen ajankohtaista-palstalla blogityyppisesti: www.oamk.fi/fi/tutkimus-jakehitys/hankkeet/verkko-ohjaaja/ajankohtaista/ Hankkeen toiminnan ajankohtaisesittelyt säännöllisesti mm. Oamkin opintojen ohjauksen työryhmässä ja ekampus-toiminnassa sekä Opiskelijapalveluiden viikkotiedotteessa
2. Onko hanke edennyt hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa?
Työpaketit 1-4 Hanke on edennyt kaikkien työpakettien kaikkien toimenpiteiden osalta hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa.
4. Onko hankkeen toimintaa arvioitu esim. itsearvioinnin tai osallistujapalautteen avulla?
Oppimispalaute: Ydinryhmä Lähipäivä 3 (n=8) Lähipäivä 4 (n=3) Saavutin osaamistavoitteet 4.63 (1.30)* 5.33 (.58) Työskentelin aktiivisesti 5.00 (1.30) 5.00 (.00) Muut osallistujat edistivät oppimistani 5.50 (.76) 4.33 (.58) Edistin muiden oppimista 4.38 (.92) 4.67 (.58) Kouluttajien ohjaus ja palaute edisti oppimistani Koulutus oli vaativuudeltaan minulle 5.00 (.76) 5.33 (.58) 3.00 (.75)** 3.00 (.00) *Skaala 1-6, M, S.D. **Skaala 1-5, M, S.D. (1=liian vaikea, 2=melko vaikea, 3=sopiva, 4=melko helppo, 5= liian helppo) Guttorm ym., valmisteilla
Oppimispalaute: Avoin koulutus (n=44) Saavutin osaamistavoitteet 4.45 (.99)* Opin uusia asioita 2.95 (.57) Koulutus oli vaativuudeltaan minulle 3.45 (63.)** *Skaala 1-6, M, S.D. **Skaala 1-5, M, S.D. (1=liian vaikea, 2=melko vaikea, 3=sopiva, 4=melko helppo, 5= liian helppo) Guttorm ym., valmisteilla
Kiitos mielenkiinnostanne!