RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 (9) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1 / 2018 Aika keskiviikko 31.1.2018 kello 16.30 19.02 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Jukka Vanto Timo Ekmanin varajäsen Aulis Lahti Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki poistui klo 18.30, 10 jälkeen Leena Martikainen Vesa Parantainen poistui klo 18.05, 8 jälkeen Hannele Alanen Anita Ruusurannan varajäsen Ilkka Saarinen Jukka Rantala Helena Viljasen varajäsen Muut osallistujat Risto Nikkonen Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo 18.05, 8 jälkeen talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ville Valorinta esitteli Place to Sleep hotellikonseptin. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston käytäntönä viime vuosina on ollut, että jäsenet toimivat pöytäkirjantarkastajina vuorollaan aakkosjärjestyksessä. Käytäntöä voitaneen jatkaa. [PRlo] Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Timo Ekman ja Aulis Lahti. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Vanto ja Aulis Lahti.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 (9) 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 5 KIRKKOHERRANVAALIN VAALINVALMISTELIJA Tuomiokapituli oli nimennyt kirkkoherranvaalin vaalinvalmistelijaksi rovasti Kari Aallon. Kari Aalto on joulukuussa 2017 ilmoittanut tuomiokapitulille, että hän joutuu luopumaan tehtävästä. Tuomiokapituli on istunnossaan 9.1.2018 nimennyt vaalinvalmistelijaksi Turun Henrikinseurakunnan kirkkoherra Heikki Mäntylän. Kirkkoneuvosto on aikaisemmin päättänyt vaalinvalmistelijalle maksettavasta palkkiosta. Henkilövaihdos ei aiheuta muutoksia tähän päätökseen. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua ilmoitusasia. Lisätiedot: Kirkkoherra 6 KIRKKONEUVOSTON NIMEÄMIEN TYÖRYHMIEN JÄSENMUUTOKSET Eräisiin kirkkoneuvoston nimeämiin työryhmiin tulee tehdä jäsenmuutoksia. Yksityiskohdat kerrotaan kokouksessa, jonka jälkeen asiaa valmistellaan. Päätökset tehdään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätiedot: Kirkkoherra
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 (9) 7 ASIA ON SALASSA PIDETTÄVÄ Julkisuuslaki 621/1999, 24, kohta 25 8 VUOKRASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN ORYA INVEST OY:N KANSSA [KV] Raision seurakunta ja Orya Invest Oy ovat allekirjoittaneet vuokrasopimuksen (tulee voimaan ao. hyväksymisten jälkeen), jossa Raision seurakunta vuokraa Kiinteistö Oy Keskustasalan toisen ja kolmannen kerroksen tilat sekä katutasosta 39,5 m 2 :n liiketilan Orya Invest Oy:lle hotellitoimintaa varten. Kiinteistö Oy Keskustasala rakentaa em. tiloihin hotellihuoneet ja Raision seurakuntaa vuokraa em. tilat pitkäaikaisella vuokrasopimuksella Orya Invest Oy:lle. Vuokrauksen kohteen kokonaispinta-ala on noin 1620 m 2. Raision seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Keskustasalan kaikki osakkeet. Place to Sleep - Hotelli kaikille paikkakunnille Ensimmäisenä Place to Sleep -hotellina ovensa aukaisi Loviisa toukokuussa 2017. Place to Sleep Hotel tarjoaa nykyaikaista ja edullista majoitusta Loviisan keskustassa ja auttaa siten Loviisan muutakin elinkeinoelämää pärjäämään paremmin, kun turistit ja työmatkalaiset viettävät siellä enemmän aikaa. Loviisan jälkeen seuraavina hotelleina aukesivat Rauma ja Hollola vuoden 2018 alussa. Kesällä 2018 Limingalle avattava uusi hotelli on malliesimerkki rajallisen kysynnän ja Place to Sleep -konseptin yhteensopivuudesta pienemmille paikkakunnille. Place to Sleep Hotels tarjoaa majoituspalveluja kustannustehokkaasti tuotettuna myös pienemmälle kysynnälle ja kapasiteetille. Place to Sleep -konseptin ansiosta yhtiö voi tarjota aina edullisesti laadukkaan ja siistin yöpaikan. Tasalan alueen muut palveluntarjoajat kuten ravintolat, kahvilat, kuntosalit tarjoavat oheispalvelut niille, jotka niitä haluavat käyttää. Voittajia ovat siten sekä matkustajat että paikkakuntien elinkeinoelämä. Yhtiön visio on olla maailman fiksuin hotelliketju ja luomme kokonaan uuden hotellikategorian smart hotel, mikä tarkoittaa seuraavaa. Olla fiksu valinta asiakkaille, raikasta ja edullista, hyvää vastinetta rahalle Place to Sleep hotelleja johdetaan fiksusti, konsepti pidetään kustannustehokkaana ja hyödynnetään mahdollisimman paljon teknologiaa, jotta voidaan tarjota asiakkaille mahdollisimman edulliset hinnat laadusta kuitenkaan tinkimättä. Edullisista hinnoista huolimatta huoneissa panostetaan ydinasiaan eli nukkumiseen laadukkaiden sänkyjen muodossa, minkä lisäksi hotellien huoneet ovat hyvin varusteltuja. Huoneissa näkyy pohjoismainen raikkaus sekä yksinkertaistettu tyylikkyys eli maailmankuulu 'Nordic Simplicity'.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 (9) Konseptin avulla voidaan tarjota majoituspalveluita ympärivuotisesti ja kestävällä pohjalla myös pienemmillä paikkakunnilla, mikä rikastaa matkailumahdollisuuksia ja tekee myös työmatkustajille majoituksen löytymisen helpommaksi. Kaikki huoneet ovat sänkyjen lukumäärästä riippumatta hyvin varusteltuja ja niistä löytyy laajakuva-tv, mikro, jääkaappi, vedenkeitin, työpöytä ja kahvia ja teetä. Maksuton WiFi kuuluu aina huonehintaan. Huoneiden sisustuksessa on haluttu kertoa suomalaisen luonnon neljän vuodenajan tarinaa. Kiinteistö Oy Keskustasala rakennuttaa toisen ja kolmannen kerroksen tilat hotellitoimintaa varten sekä saneeraa katutason 39,5 m 2.n liiketilan. Hotellihuoneita valmistuu yhteensä 54 huonetta. Rakennustyöt alkavat kevään 2018 aikana ja tilat valmistuvat huhtikuussa 2019. Rakennustöiden kustannusarvio on 2,7 M. Rakennustyöt rahoitetaan siten että, Kiinteistö Oy Keskustasala nostaa pankkilainaa noin 1,7 M ja Raision seurakunta myöntää pääomalainaa enintään 1,3 M. Raision seurakunnan ja Orya Invest Oy:n välinen vuokrasopimus pidetään salaisena alan kilpailu- ja markkinatilanteen vuoksi. Kirkkoneuvoston ja valtuuston jäsenet voivat tutustua vuokrasopimukseen Raision seurakunnan kirkkoherranvirastossa ma ja to 9.00 15.00, ti 9.00 17.00 sekä ke ja pe 9.00 13.00 välisinä aikoina tai kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä. Ehdotus [KH]: 1. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Kiinteistö Oy Keskustasalan yhtiökokousedustajaa ja hallituksen edustajia ryhtymään toimenpiteisiin hankkeen toteuttamiseksi rakentamisen ja rahoituksen osalta, sekä 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Raision seurakunnan ja Orya Invest Oy:n välisen vuokrasopimuksen. Käsittely: Keskustelun aikana Ilkka Saarinen esitti Aulis Lahden kannattamana, että vuokrasopimusta ei tehdä. Asiasta äänestiin. Päätösehdotuksen puolesta äänestivät: Pertti Ruotsalo, Jukka Vanto, Lauri Laukkanen, Inka Lähteenmäki, Leena Martikainen, Vesa Parantainen, Hannele Alanen ja Jukka Rantala. Ilkka Saarisen esityksen puolesta äänestivät: Aulis Lahti ja Ilkka Saarinen. Äänin 8 2 hyväksyttiin päätösehdotus. Muutoksenhaku: Kohta 1:Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Kohta 2. Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Kiinteistö Oy Keskustasala / yhtiökokousedustaja / hallitus
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 (9) 9 PÄÄOMALAINAN MYÖNTÄMINEN KIINTEISTÖ OY KESKUSTASALALLE [KV] LIITE [Pääomalainavelkakirja] Raision seurakunta ja Orya Invest Oy ovat allekirjoittaneet vuokrasopimuksen (tulee voimaan ao. hyväksymisten jälkeen), jossa Raision seurakunta vuokraa Kiinteistö Oy Keskustasalan toisen ja kolmannen kerroksen tilat sekä katutasosta 39,5 m 2 :n liiketilan Orya Invest Oy:lle hotellitoimintaa varten. Kiinteistö Oy Keskustasala rakentaa em. tiloihin hotellihuoneet ja Raision seurakuntaa vuokraa em. tilat pitkäaikaisella vuokrasopimuksella Orya Invest Oy:lle. Vuokrauksen kohteen kokonaispinta-ala on noin 1620 m 2. Rakennustöiden kustannusarvio on noin 2,7 M. Kiinteistö Oy Keskustasalalla on vanhaa lainaa noin 0,343 M. Hotellihanke on tarkoitus rahoittaa siten että Koy Keskustasala nostaa pankkilainaa noin 1,7 M ja Raision seurakunta myöntää pääomalainaa enintään 1,3 M. Raision seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Keskustasalan kaikki osakkeet. Kiinteistö Oy Keskustasala on yksityinen osakeyhtiö, jolloin rakentaminen toteutetaan yksityisenä hankkeena. Hanke ei siten edellytä hankintalain mukaista julkista kilpailutusta. Tällöin Raision seurakunnan rahoituskaan ei tässä kohtaa saa ylittää yli puolta hankkeen rahoituksen määrästä. Kiinteistö Oy Keskustasala on käynyt rahoitusneuvotteluja eri rahalaitosten kanssa. Rahan hintaan (korko) vaikuttaa mm. rahoitettavan kohteen riski ja vakuudet. Osa rahalaitoksista on esittänyt lainatarjouksessa lainan vakuudeksi myös Raision seurakunnan omavelkaista takausta sekä Kiinteistö Oy Keskustasalan osakkeiden omistuksen pysymistä Raision seurakunnalla. Pääomalaina on Raision seurakunnalle sijoitus, jolle maksetaan korkoa pääomalainavelkakirjaehtojen mukaisesti. Samalla halutaan hajauttaa riskiä ja välttää Raision seurakunnan omavelkainen takaus sekä pienentää pankille maksettavaa lainan korkoa. Raision seurakunnalla on talletuksia noin 1 M, joiden edelleen sijoittamista on suunniteltu. Pääomalaina on sellainen laina, jonka pääoma ja korko saadaan maksaa yhtiön kaikkia muita velkoja huonommalla etuoikeudella. Pääoma saadaan muutoin palauttaa ja korkoa maksaa vain, mikäli yhtiön vapaan oman pääoman ja kaikkien muiden pääomalainojen määrä maksuhetkellä ylittää yhtiön viimeksi päättyneen tilikauden tai sitä uudempaan tilinpäätökseen sisältyvän taseen mukaisen tappion määrän. Lisäksi yhtiö ei saa antaa vakuutta pääoman tai koron maksamisesta. Ehdotus: [KH]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Raision seurakunta myöntää Kiinteistö Oy Keskustasalalle enintään 1,3 M :n pääomalainan ja hyväksyy pääomalainavelkakirjan ehdot.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 (9) Käsittely: Keskustelun aikana Ilkka Saarinen esitti Aulis Lahden kannattamana, että vuokrasopimusta ei tehdä. Asiasta äänestiin. Päätösehdotuksen puolesta äänestivät: Pertti Ruotsalo, Jukka Vanto, Lauri Laukkanen, Inka Lähteenmäki, Leena Martikainen, Hannele Alanen ja Jukka Rantala. Ilkka Saarisen esityksen puolesta äänestivät: Aulis Lahti ja Ilkka Saarinen. Poissa Vesa Parantainen. Äänin 7 2 hyväksyttiin päätösehdotus. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Srk-toimisto / taloushallinto / Kiinteistö Oy Keskustasala 10 VUOKRASOPIMUS KAUPPAKESKUS MYLLYN KANSSA Raision seurakunta avaa maaliskuun alussa uuden toimipisteen Myllyn kauppakeskukseen. Uudella toimintamuodolla vastataan toiveeseen siitä, että seurakunta voisi olla entistä lähempänä ihmisiä ja heidän arkeaan ja näkyvillä siellä missä muutenkin liikutaan ja vietetään aikaa. Seurakunnan näkyvyys kauppakeskuksissa on jo tuttua joissakin kaupungeissa, mutta tässä laajuudessa uutta täälläpäin maatamme. Läsnäolo kauppakeskus Myllyssä on Raision seurakunnalle uusi toimintamuoto, joka vielä hakee muotoaan, ja jota lähdetään kehittämään saatujen kokemusten, toiveiden ja ideoiden pohjalta. Tarkoituksena on kuitenkin luoda paikka, jossa on helppo pistäytyä ja tutustua seurakunnan tarjoamiin palveluihin, hakea tietoa toiminnasta, osallistua ohjelmahetkiin, tavata seurakunnan työntekijöitä ja vapaaehtoisia tai vain istahtaa levähtämään hetkeksi kauppakeskuksen vilinän keskeltä. Suunnitteilla on myös mm. puuhahetkiä lapsille, musiikkihetkiä ym. toimintaa, jota uusissa tiloissa on mahdollista järjestää. Seurakunta pyrkii pitämään tilan avoinna Myllyn aukioloaikoina, minkä toteutumiseksi kutsutaan seurakunnan omien työntekijöiden lisäksi mukaan myös vapaaehtoisia seurakuntalaisia päivystämään ja osallistumaan tähän uuteen toimintamuotoon. Vuokrasopimus alkaa 1.2.2018 ja on toistaiseksi voimassa kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Raision seurakunnan ja Kauppakeskus Myllyn Oy:n välinen vuokrasopimus pidetään salaisena alan kilpailu- ja markkinatilanteen vuoksi. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat tutustua vuokrasopimukseen Raision seurakunnan kirkkoherranvirastossa ma ja to 9.00 15.00, ti 9.00 17.00 sekä ke ja pe 9.00 13.00 välisinä aikoina tai kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 (9) Ehdotus: [KH]: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vuokrasopimuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua tiedoksi tuleva asia. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Taloustoimisto 11 VUODEN 2017 PÄÄTTYNET HAUTOJEN HALLINTA-AJAT Vuoden 2017 loppuun mennessä hautaoikeus päättyi 115 haudan osalta. Hautaoikeus lakkaa aina ilman irtisanomista. Hautaoikeuden päättyminen on annettu tiedoksi hautaoikeuden haltijoille joko kirjeitse tai tiedonantona haudalla. Seurakunnalle luovutettiin vapaaehtoisesti 23 hautaa. Hautaoikeutta haluttiin jatkaa 79 haudan osalta. Kirkkauden kappelista palautui seurakunnalle 3 uurnahautaa. Haltuunottopäätös tehdään 10 haudan osalta. Hautaoikeuden päättyminen ja siirtyminen seurakunnan hallintaan on hyvän hallintotavan mukaan saatettava asianomaisen tietoon ja samalla annetaan valitusosoitus sekä tiedonanto mahdollisuudesta poistaa hautamuistomerkki haudalta kuuden (6) kk:n määräajassa. Vuoden 2017 haltuunotettujen hautojen hautamuistomerkki tulee poistaa 30.9.2018 mennessä. Kirkkoneuvosto päättää haltuunottopäätöksellään palauttaa nämä haudat seurakunnan hallintaan. Hautamuistomerkki siirtyy vastikkeetta hautausmaan ylläpitäjälle, jos sitä ei ole poistettu määräaikaan mennessä (Hautaustoimilaki 14 ). Palautuneet haudat käsitellään seuraavasti: 1. Arkkuhauta siirtyy suunnittelun kautta uudelleenkäyttöön. Suunnittelutyöhön ryhdytään muutamien vuosien kuluttua, kun palautuneiden hautojen määrän noustessa voidaan toteuttaa järkeviä yhtenäisiä kokonaisuuksia. Suunnittelutyön tuloksena on tarkoitus perustaa mm. pienehköjä uurnahauta-alueita. 2. Osa haudoista on järkevää luovuttaa uudelleen arkkuhautakäyttöön. Tällaisia ovat mm. ns. syvähaudat. 3. Kulttuurihistorialliset haudat. Tähän ryhmään hauta valitaan hautamuistomerkin, kaiverruksen tai suvun tunnettuuden perusteella. Nämä haudat on tarkoitus säilyttää entisellään ja hoitaa seurakunnan varoin perennahoitona. Kirkkovaltuusto voi päättää, että hautaa hoidetaan seurakunnan kustannuksella.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 (9) Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta palauttaa seurakunnan hallintaan ne haudat, joiden hallinta-ajan jatkamisesta ei ole tehty anomusta vuoden 2017 loppuun mennessä. Päätöksestä tiedotetaan haudalle tulevalla ilmoituksella, joka saatetaan haudalle 19.3.2018 mennessä. Samassa ilmoituksessa ilmoitetaan omaisilla, että heillä on oikeus poistaa hautamuistomerkki kuuden (6) kk:n aikana. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Seurakuntamestari Päivi Ahtinen ja seurakuntapuutarhuri Tiedoksi: Haudan haltijat, seurakuntatoimisto / kirjanpito 12 HAUTAUSMAAKATSELMUS LIITE [Hautausmaakatselmuksen muistio] Keskiviikkona 13.12.2017 kirkkoneuvoston kokouksen alussa suoritettiin hautausmaan katselmus. Katselmuksesta on laadittu muistio. Katselmuksessa kiinnitettiin huomiota mm. kirkon alttari-ikkunan valaistukseen, joulukuusen sijaintiin sekä työvoimatilanteeseen ja tuholaistorjuntaan. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaakatselmuksen muistion. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua - tiedoksianto. Lisätiedot: Talousjohtaja 13 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2018: 1 Vuoden 2018 seurakuntavaalit Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro 125-134/2017 ja 1-6/2018 Talousjohtajan päätösluettelopäätökset 21/2017 Hautausmaan alue 13L koskemattomuusaika Muut asiat: - vakinaisiin työsopimussuhteisiin 1.1.2018 alkaen valitut Päivi Nurminen ja Tiina Åkerman ovat esittäneet hyväksyttävän, varauksettoman selvityksen terveydentilastaan. Kirkkoherra on vahvistanut valinnat.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 (9) 14 MUUT ASIAT - Vaihdettiin ajatuksia seuraavista asioista: a) Keskustasalan kellon yhteyteen toivotaan lämpömittari. b) Kirkkauden kappelin nimilaatat c) Kirkkauden kappelin muistelupaikan siisteys Talousjohtaja Kari Haakana: - Alustavia tilinpäätöstietoja - Hautausmaan puidenkaato jatkuu - Tietoa nettisuvuista Muita asioita ei ollut. 15 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.02. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2018 Raisiossa 2018 Jukka Vanto Aulis Lahti Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa 6.-20.2.2018. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja