YHTIÖKOKOUS - mikä muuttui uuden lain myötä? Annika Kemppinen, OTM Kiinteistöliitto Uusimaa
YHTIÖKOKOUKSEN PITOAIKA
VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Varsinainen kokous pidettävä 6 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä pakottava säännös yhtiössä voidaan edelleen pitää tilikauden aikana useampia varsinaisia yhtiökokouksia (ns. syysyhtiökokous) Tilinpäätöksen laatimisaika: 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä Tilin/toiminnantarkastuskertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta
YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS On pidettävä, jos 1) yhtiöjärjestyksessä niin määrätään, 2) yhtiökokous tai hallitus katsoo olevan siihen aihetta taikka 3) osakkeenomistaja, tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja sitä vaatii osakkeenomistajilla, joilla 10 % kaikista osakkeista oikeus vaatia ylimääräistä yhtiökokousta
YHTIÖKOKOUSKUTSU
KUTSUAIKA kutsu toimitettava aikaisintaan 2 kuukautta ja viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta Pakottava säännös yhtiöjärjestyksessä ei voida määrätä ko. määräaikaa pidemmästä tai lyhyemmästä kutsuajasta
KUTSUTAPA Kirjallinen kutsu jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka postiosoite on yhtiön tiedossa Sähköposti rinnastuu kirjalliseen kutsuun Yhtiöjärjestyksessä voidaan tarkentaa kirjallisen kutsun toimittamista, esimerkiksi kirjattuna kirjeenä Yhtiöjärjestyksessä voidaan myös määrätä täydentävistä kutsutavoista, esimerkiksi ilmoitustaulu
ASIAKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Aina ennen yhtiökokousta (varsinainen tai ylimääräinen) sekä kokouksessa on pidettävä nähtävillä: hallituksen päätösehdotukset viimeinen tilinpäätös toimintakertomus tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus Oltava nähtävillä kutsussa ilmoitetussa paikassa vähintään 2 vkon ajan ennen yhtiökokousta
KOKOUSILMOITUS ASUKKAILLE Asukkailla oikeus osallistua yhtiökokoukseen, kun käsitellään: Järjestyssääntöjä Yhteisten tilojen käyttöä Olennaisesti asukkaan huoneiston tai yhteisten tilojen käyttöön vaikuttavaa kunnossapitoa tai uudistamista Kokousilmoitus 2 viikkoa ennen kokousta ilmoitustaululle tai asukkaiden huoneistoihin Puheoikeus kokouksessa
ETÄOSALLISTUMINEN Yhtiökokoukseen osallistuminen postin välityksellä tai teknisen välineen avulla mahdollista Jos osallistumisoikeus ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää Etäosallistuminen edellyttää yhtiöjärjestysmääräystä tai hallituksen päätöstä Mainittava kokouskutsussa
VALTUUTUS
VALTUUTUKSEN MUOTO Osakas saa käyttää valtuutettua yhtiökokouksessa Valtuutuksen muotovaatimusta ja voimassaoloaikaa koskeva rajoitukset poistuvat Päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakasta Tekstiviesti, sähköposti, puhelinsoitto? Osakkaalla ja valtuutetulla saa aina olla avustaja mukanaan
YHTEISOMISTAJAT Yhteisomistajat tarvitsevat valtuutuksen toisilta yhteisomistajilta (ilman valtuutusta oikeus osallistua, ei äänioikeutta) Poikkeus: jos yhtiössä samassa huoneistossa asuvat avo- tai aviopuolisot yhteisomistajina -> lähtökohtana asemavaltuutus Leski, joka ei osakas ja hallintaoikeuden nojalla pitää huoneistoa hallinnassaan: valtakirja tarvitaan myös kokoukseen osallistumiseen
ÄÄNIOIKEUSRAJOITUS
ÄÄNILEIKKURI Laissa enimmäisäänimäärää rajoitettu 1/5 kokouksessa edustettujen osakkeiden yhteenlasketusta äänimäärästä Uudessa laissa valtuutetun edustamien osakkeiden äänimäärää ei lasketa yhteen Yhden osakkeenomistajan äänimäärä on enintään viidesosa Yhtiöjärjestyksessä voidaan äänileikkuri poistaa tai sitä voidaan tiukentaa Vanhan lain mukainen sanamuoto kukaan ei saa äänestää enemmällä kuin 1/5 merkitsee tiukennusta
KUNNOSSAPITOTARVESELVITYS JA SELVITYS SUORITETUISTA KUNNOSSAPITO- JA MUUTOSTÖISTÄ
KUNNOSSAPITOTARVESELVITYS Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan 5 vuoden aikana Joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneistosta aiheutuviin kustannuksiin Ohjaa suunnitelmalliseen korjaustoimintaan
SELVITYKSEN MUOTO JA KÄSITTELY Kirjallinen Hyvän kiinteistönhoitotavan mukaan Hinta-arvioita ei selvityksessä vaadita Selvitys merkitään tiedoksi ei päätöksiä Ei ole korjaussuunnitelma/ohjelma Varsinaiset remonttipäätökset tehdään erikseen Liitetään isännöitsijäntodistukseen, sen jälkeen kun esitetty yhtiökokoukselle
KUNNOSSAPITOTARVESELVITYS esimerkki Yhtiökokoukselle 15.5.2011 ASUNTO-OSAKEYHTIÖ HELSINGIN KORJAUSVELKA Asunto-osakeyhtiö Helsingin Korjausvelassa on yhtiökokousta seuraavien viiden vuoden aikana arvioitu tulevan seuraavanlaisia olennaisia kunnossapitotarpeita: Vesikattojen paikkakorjauksia Lämmönvaihtimen uusiminen Parvekkeiden peruskorjaus HALLITUS [Selvityksen pohjana on käytetty 1.3.2011 laadittua kuntoarviota]
SELVITYS SUORITETUISTA TÖISTÄ Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat Vastaavat tiedot kuin isännöitsijätodistuksessa Osakkaiden helpompi seurata yhtiön rakennusten kunnossapitoa Selvitys esitetään yhtiökokoukselle ei päätöksiä
KIITOS!