Kirkkoneuvosto Nro 2/2018 sivu 1

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 4/2018 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Alpo Partanen. Leena Sarparanta -" - Keijo Kunnari

Kirkkoneuvosto Nro 5/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 3/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 7/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 11 / 2011 sivu 1. Kokousaika: ti Klo Kokouspaikka: Lopen kirkon musiikkisali, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 sivu 1. Kokousaika: Ma klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 6/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 7/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 9/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 3/2016 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 7 Kirkkovaltuusto 1 / 2017

Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2 /2018 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

Kirkkoneuvosto Nro 3/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 13/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 6/2019 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 8/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkovaltuusto 2/2018 Pöytäkirja (13) Käsiteltävät asiat

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 11 Kirkkovaltuusto 1 / 2018

Kirkkoneuvosto Nro 3/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / Maanantai klo (kahvit klo lähtien)

Kirkkoneuvosto Nro 2/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

LUOTTAMUKSELLINEN

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Kirkkoneuvosto Nro 7/2014 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2018 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Kirkkoneuvosto Nro 4/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 10 Kirkkovaltuusto 2 / 2018

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

22 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 616 ja vietettiin hiljainen hetki Leena Loukon muistolle. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Tarkastuslautakunta 7/2018

Kirkkoneuvosto Nro 8/2013 sivu 1

Tarkastuslautakunta 2/2019

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 6 Kirkkovaltuusto 2 / 2016

Kirkkoneuvosto Nro 9/2013 sivu 1

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2018

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla perjantaista lähtien.

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Kirkkoneuvosto Nro 8/2019 sivu 1. Kokousaika: Tiistai klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra. Haapalainen Miia jäsen. Köngäs Martti

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 3/ /

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

PAAVALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 8/2015 sivu 1

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Kirkkoneuvosto Nro 1/2015 sivu 1

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 8 ) 9 Kirkkovaltuusto 2 / Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi

Tarkastuslautakunta 2/2018

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu: 1 Kirkkovaltuusto /2012. KOKOUSAIKA Maanantaina klo 18.00

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 2/2018 sivu 1 Kokousaika: Ti 3.4.2018 klo 18.00 Kokouspaikka: Kasvatuksen tila, Pilpalantie 3 Asialuettelo Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Työjärjestyksen hyväksyminen Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kolehtisuunnitelma 5-9/2018 Henkilöstöasia] Vuosilomat Kesijärven leirikeskuksen IV-urakka ja lisätalousarvio Vanhan kirkon ulkomaalaus Seurakuntavaalit Hautaustoimen työjärjestelyt [Testamenttiasia] Tilinpäätös ja toimintakertomus 2017 Muut asiat Kokouksen päätös Lopella 27.3.2018 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 27.3.2018 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.-22.4.2018 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 27.3.-22.4.2018 Pirjo Kuuluvainen

LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Nro 2/2018 sivu 2 Kokousaika Tiistaina 3.4.2018 klo 18.02 20.39 Kokouspaikka Kasvatuksen tila, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Sami Lilja Minttu Auvinen Marja-Leena Kuparinen Kalevi Nevanpää Arja Niemi Sari Paalijärvi Sakari Vuorinen Elis Väänänen Sabih Ul Masih Anne Lukana Johanna Siivonen Riku Saario Eija Saksala Riina Rautiainen Joni Lähde Aimo Alho Muut osallistujat Jarno Hatakka, KV:n pj Jarmo Kuparinen, KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Asiat - 17-35 Allekirjoitus Tuomas Hynynen Sami Lilja Pirjo Kuuluvainen Sari Paalijärvi puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri sihteeri 17-23, 25-34 24 17-23, 25-34 24 Pöytäkirjan tarkastus Lopella 3.4.2018 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Minttu Auvinen Arja Niemi Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 3/11 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02 ja luki alkuhartautena kuluvan päivän raamatuntekstin Psalmista 105. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. Pöytäkirjantarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 (osittain): Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Minttu Auvinen ja Kalevi Nevanpää. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Minttu Auvinen ja Arja Niemi. Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 24 esittelee varapuheenjohtaja Sami Lilja. Kirkkoneuvosto valitsee sihteerin 24 käsittelyn ajaksi talouspäällikön esteellisyyden vuoksi. 24 sihteeriksi valittiin Sari Paalijärvi. Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 4-10/2018 Talouspäällikön päätökset 4-14/2018 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätökset 1-7/ 2018 Palvelun toimikunnan muistio 7.2.2018

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 4/11 Kolehtisuunnitelma 5-9/2018 Kirkkojärjestyksen 2: 8 perusteella kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista Kirkkohallitus ei ole määrännyt kirkkolain 22:2 1 mom. 9. kohdan perusteella. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 22a mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.5.2018 30.9.2018 [Henkilöstöasia, ei nettiin] Henkilöstöasia] [Henkilöstöasia, ei nettiin] Vuosilomat Viranhaltijat ja työntekijät ovat esittäneet kesälomatoiveensa lomakaudelle 2.5.-30.9.2018 liitteessä 25a. Lomalistaan on merkitty vuosilomien lisäksi työntekijöiden anomukset lomarahan vaihtamisesta lomarahavapaaksi. Esimiehet ovat puoltaneet anomusten hyväksymistä. Vapaaksi vaihdettavat lomarahavapaat on pidettävä 31.12.2019 mennessä. 1) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen pappien vuosilomat 2) Kirkkoneuvosto vahvistaa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden kuin pappien vuosilomat kaudelle 2.5.-30.9.2018 liitteen 25a mukaisesti 3) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteeseen 25a merkityt anomukset lomarahan vaihtamisesta vapaaksi sekä liitteeseen mahdollisesti merkityt lomarahavapaan ajankohdat. Ellei ajankohtaa ole merkitty, kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran tai talouspäällikön tekemään siitä päätöksen myöhemmin.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 5/11 [Henkilöstöasiaa, ei nettiin] Kesijärven leirikeskuksen IV-urakka ja lisätalousarvio Kirkkovaltuuston hyväksymä määräraha Kesijärven leirikeskuksen ilmanvaihto- ym. korjaukseen on yhteensä 130.000 euroa. Määrärahasta on käytetty v. 2017-2018 kaivuutöihin, salaojituksiin, ulkoseinien eristämiseen ja korjaamiseen ym. n. 83.000 euroa. Nämä kaikki korjattavat viat eivät olleet etukäteen tiedossa, vaan tulivat esiin töiden edistyessä. Määrärahasta on jäljellä siten 47.000 euroa. IV-suunnitelman mukaiset korjaukset on kilpailutettu. Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 27a. Edullisin tarjous oli Tmi NisaTek /Jarmo Miettisen tarjous 86.846,60 eur. Purku- ja rakennustöihin ja materiaaleihin varataan lisäksi yhteensä 45.000 euroa ja suunnittelu- ja valvontapalveluihin 5000 euroa. 1) kirkkoneuvoston hyväksyy liitteenä 27b olevan NisaTek:n urakkatarjouksen ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan urakkasopimuksen seurakunnan puolesta, jos kirkkovaltuusto myöntää investoinnille tarvittavan lisätalousarvion 2) kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle 90.000 euron lisätalousarviota leirikeskuksen IV-muutostöihin sisältäen purku- ja rakennustyöt materiaaleineen Vanhan kirkon ulkomaalaus Vanhan kirkon ulkomaalaus kilpailutetaan huhtikuun aikana. On mahdollista, että tarjoukset ylittävät talouspäällikön hankintarajan. Jotta maalaustyö voidaan tarvittaessa toteuttaa ennen tiekirkkotoiminnan alkamista, on hankintapäätös tehtävä huhtikuussa ennen kirkkoneuvoston seuraavaa kokousta. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään vanhan kirkon maalausurakkaa koskevan hankintapäätöksen. Henkilöstöasia, ei nettiin

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 6/11 Seurakuntavaalit Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa 2018. Vaaleilla valitaan kirkkovaltuusto toimikaudelle 2019-2022. Ennakkoäänestys on 6.-10.11.2018 ja varsinainen vaalipäivä 18.11.2018. Aiemmista vaaleista poiketen ennakkoäänestys pidetään tiistaista lauantaihin, ei maanantaista perjantaihin. Varsinainen vaalipäivä on marraskuun kolmantena, ei toisena sunnuntaina. Vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolaissa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Kirkolliskokous on päättänyt marraskuussa 2017 ehdottaa muutoksia kirkkolakiin. Eduskunta vahvistanee lakimuutokset kevään 2018 aikana. Aiemmista vaaleista poiketen kirkkoherran kuuluminen vaalilautakuntaan ei olisi välttämätöntä. Ehdokkaana oleva henkilö tai hänen säädöksissä mainittu läheisensä ei voisi toimia vaalilautakunnassa, vaan hänen sijaansa on kutsuttava varajäsen. Vaalilautakuntaa asetettaessa on syytä huomioida sekä voimassaolevan että ehdotetun lain säädökset. Voimassaoleva kirkkolain 23:19 1. mom. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkolliskokouksen ehdotus kirkkolain 23:19 1. momentiksi Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkolliskokouksen ehdotus uudeksi kirkkolain 23:19 4.momentiksi Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kun ehdokasasettelu ei vielä ole valmis vaalilautakuntaa asetettaessa, on suositeltavaa, että vaalilautakuntaan valitaan riittävä määrä varajäseniä. Tällöin vaalilautakunnan kokouksiin saadaan riittävä määrä esteettömiä jäseniä siinäkin tapauksessa, että osa vaalilautakunnan jäsenistä tulee esteellisiksi sen myötä, että hän tai hänen läheisensä on asettunut ehdolle vaaleissa. Kirkkovaltuusto voi päättää seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin, mikä osaltaan vaikuttaisi vaalilautakunnan jäsenmäärään. Kirkkolain 23:19 2.mom. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 7/11 Kirkon vaalijärjestys 2:4 Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta (osittain) Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Vaalilautakunnan tehtäviin kuuluu useiden kuulutusten julkaiseminen. Kirkkovaltuuston on syytä päättää siitä, missä sanomalehdessä tai lehdissä kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan. Kirkkojärjestys 23:2 2.-3.mom. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus on saatettava tietoon kummallakin kielellä. Kirkkoherran päätösehdotus: 1) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää, jaetaanko seurakunnan alue äänestysalueisiin. 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja lisäksi vähintään neljä jäsentä. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 3) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä, kuin on varsinaisia jäseniä, ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 4) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee sanomalehden tai -lehdet, jossa/joissa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Hautaustoimen työjärjestelyt Hautaustoimen ja hautausmaan töiden sujumisen kannalta olisi tärkeätä, että hautausmaalle palkattaisiin kesäkaudeksi ylimääräinen työntekijä. Tämän työntekijän tehtäviin kuuluisi johtaa ja koordinoida hautaustointa sekä osallistua laajasti suorittavaan työhön, mukaan lukien haudankaivuu.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 8/11 Talouspäällikkö voi kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 perusteella palkata määräaikaisen työntekijän enintään 6 kk ajaksi määrärahojen puitteissa. Tähän rekrytointiin ei kuitenkaan ole varattu määrärahoja. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle luvan palkata hautaustoimeen määräaikaisten kausija kesätyöntekijöiden lisäksi yhden ylimääräisen työntekijän, ja ylittää talousarvio tältä osin. [Testamenttiasia] [Testamenttiasia, ei nettiin] Tilinpäätös ja toimintakertomus 2017 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on tilinpäätöksen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja mahdollisista toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Liitteenä 33a on Lopen seurakunnan tasekirja ja toimintakertomus vuodelta 2017. Se sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen, talousarviovertailut työaloittain ja pääluokittain, rahoituslaskelman ja investointiosan. Myös erilliskirjanpitona hoidetun hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2017 sisältyy tasekirjaan. Taseen loppusumma 31.12.2017 on 3.981.371,51euroa. Tuloslaskelman toimintatuotot 2017 ovat 563.620,02 ja toimintakulut 1.761.955,54. Verotulot ja valtionrahoitus yhteensä ovat 1.628.348,70 ja tilikauden ylijäämä 235.087,74 euroa. Verohallinnon veronsaajat-palvelun mukaan kirkollisveroja tilitettiin seurakunnille yhteensä 901,9 miljoonaa euroa vuonna 2017. Määrä väheni 3,9 miljoonalla eurolla eli 0,4 prosentilla vuodesta 2016. Kirkollisverotuotto Lopella lisääntyi 2,5 % eli 35.841 eur. (edellisenä vuonna väheni 5,75 %). Kanttorilan myyntivoitto nosti tulosta 129.029 euroa. 1) Kirkkoneuvosto toteaa seurakunnan tilinpäätöksen ylijäämän 235.087,74. 2) Kirkkoneuvosto toteaa hautainhoitorahaston ylijäämän 9.899,94. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että tilikauden ylijäämä 235.087,74 kirjataan taseen edellisten tilikausien yli/alijäämään ja allekirjoittaa tilinpäätöksen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. 4) Kirkkoneuvosto esittää, että tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 9/11 Muut asiat Jarno Hatakka esitti toiveen, että kun kiinteistötoimen palvelusopimus Riihimäen seurakunnan kanssa esitetään päätettäväksi, sopimuksen kustannusvaikutukset ovat tiedossa. Sari Paalijärven pyynnöstä todettiin, että hautausmaan käyttösuunnitelma uusitaan vielä tämän vuoden aikana. Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (Liite 35a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 35b) ja päätti kokouksen klo 20.39

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 10/11 Liite 35a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 17 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajat 20 Työjärjestyksen hyväksyminen 21 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 22 Kolehtisuunnitelma 5-9/2018 23 Kirjanpitäjän, seurakuntaemännän ja keittäjän tehtävänkuvausten uusiminen 24 Ylimmän johdon palkkaus 25 Vuosilomat 26 Muistamiskäytäntö 27 Kesijärven leirikeskuksen IV-urakka ja lisätalousarvio 28 Vanhan kirkon ulkomaalaus 29 Oppisopimus 30 Seurakuntavaalit 31 Hautaustoimen työjärjestelyt 33 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2017 34 Muut asiat 35 Kokouksen päätös Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Näiden osalta lapsivaikutusten arviointi on kirjattu esittelytekstiin: 32 Nuorten työllistäminen diakoniatyöhön

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2018 3.4.2018 Sivu 11/11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 34b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika 3.4.2018 35 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 17-21, 26-28, 30-35 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 22-25, 29 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai 3. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: -- Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: Pilpalantie 3, 12700 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 22-26, 29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.