TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kokousaika Torstai 26.4.2018 klo 18.00 Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen Henna-Leena Isokääntä - saapui pykälän 17 käsittelyn aikana Anita Junttila Kari Karppinen - Nelli Kauppi Sanna Kokko Aimo Kortekangas Mikko Lepistö - Asta Uusi-Illikainen Helena Lithovius - Kirsti Leiviskä Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi - Airi Olsbo Leino Saarela Anne Salmenhaara - Anja Sivula - Toivo Snellman - Torsti Vuorma - Lauri Määttä talouspäällikkö Kaisa Suutari kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 19.4.2018. Kokouskutsu on julkaistu 19.4.2018 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.-26.4.2018. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt. päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /
13 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. 14 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt. päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Leiviskä ja Leino Saarela. 15 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 27.4.-26.5.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 27.4.-26.5.2018. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 19.4.2018. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 2 /
17 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen tilannekatsaus Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Tyrnävän kirkon peruskorjaushankkeen osalta on toimenpiteitä ruvettu priorisoimaan hankkeen laajuuden vuoksi. Tärkeimpinä korjauskohteina esiin ovat nousseet muun muassa vesikatto ja kirkon ikkunat. Hankesuunnitteluvaiheen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Maaliskuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat 120.593,64. Konsultti Matti Antikainen Rimako Oy:stä sekä arkkitehti Tapani Kaukoniemi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:stä käyvät tarkemmin läpi hankesuunnittelua ja vastaavat mahdollisiin kysymyksiin. 3 /
18 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2017 Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2017 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 21.3.2018 ( 19): Päätettiin esityksen mukaisesti. 19 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2017 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Liitteenä (nro 1) seuraa vuoden 2017 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta 2017. Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta 2017. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2017 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2017 tulos on ylijäämäinen 90.589,15 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on alijäämäinen 31.753,12 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvoston päätös 21.3.2018 ( 20): Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 /
20 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2017 yhteenveto Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.3.2018 hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2017 tilit. Esitys (tp): Vuoden 2017 tilikauden tulos on 78.290. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden tulokseen lisätyn vuotuisen poistoeron 12.299 jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuu 90.589, joka siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on 30.11.2017/ 45 määritellyt vuoden 2017 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2017 osoittamat ylitykset: Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2017 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto 244 059 238 470 5 589 102 % 5. Kiinteistötoimi 235 621 232 240 3 381 101 % Ylitykset yhteensä: 8 970,07 Kirkkoneuvoston päätös 18.4.2018 ( 34): Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 /
21 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Vuositilintarkastus on pidetty 6.4.2018 ja tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2017 hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (liite 2). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään seurakunnan arkistossa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 18.4.2018 ( 35): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt. päätös: ei ollut päätösvaltainen asian käsittelyssä, joten asia siirretään seuraavaan kokoukseen. 6 /
22 Eropyyntö lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 on kokouksessaan 12.1.2017 valinnut Tarja Bäckmannin Lähetystyön johtokunnan varajäseneksi kaudelle 2017-2018. Tarja Bäckman on 16.2.2018 esittänyt eronpyynnön johtokunnan varajäsenyydestä ulkomailla työskentelyn vuoksi. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Tarja Bäckmannille eron lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen varajäsenen lähetystyön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvoston päätös 21.3.2018 ( 26): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: myönsi eron Tarja Bäckmannille lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen varajäseneksi Jenni Ristiluoman jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 7 /
23 Ilmoitusasiat - Kirkkoväärtivuorot - Lähetysjuhlat Utajärvellä 31.8.-2.9.2018 - Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous 25.-27.5.2018 Kuopiossa - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen syysretki 19.-21.8. - Seuraava kirkkovaltuuston kokous keskiviikkona 30.5.2018 klo 18 - Tiedotettiin tammi-maaliskuun talousarvion toteuma 24 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 20.41. Kokouksen puolesta Nelli Kauppi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 26.4.2018 Kirsti Leiviskä pöytäkirjantarkastaja Leino Saarela pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.4.-26.5.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.4.-26.5.2018. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.5.2018. Teemu Isokääntä kirkkoherra 8 /