Maanteiden hoitourakoiden kilpailutus 2019 Tietoa 2019 kilpailutuksesta Laatulupaukset urakoitsijan valinnassa 16.8.2018
2019 kilpailutettavat urakat ja aikataulu Hankintailmoitusten ja tarjouspyyntöjen julkaisu 15.10.2018 pl. Espoon ja Vantaan urakat. Avoin menettely pl. Espoon ja Vantaan urakat, joissa tarjousperusteinen neuvottelumenettely Tarjouspyyntöaineisto ja tarjousten jättäminen Hanki-tarjouspalvelussa 2
Ennakkotietoa 2019 urakoiden tiestöstä https://extranet.liikennevirasto.fi 3
https://extranet.liikennevirasto.fi 4
LUONNOS Tarjousten vertailu ja urakoitsijan valinta Laatulupaukset 35 %, tarjoushinta 65 % Avainhenkilöiden testi 10 % ja tentti 10 % Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelman korvaavat laatulupaukset 15 % tarjousten arvioinnista Laatulupausten vertailupisteet = tarjotut lupauspisteet/maksimipisteet*15 = tarjotut lupauspisteet/maksimipisteet*10 = tarjotut lupauspisteet/maksimipisteet*10 5
LUONNOS Avainhenkilöiden testit ja tentit tarjousvertailussa Avainhenkilöiden testi 10 % ja tentti 10 % Avainhenkilöt tarjouksessa Sopimusvastaava Vastuunalainen työnjohtaja = työmaapäällikkö Vastuunalaisen työnjohtajan apulainen Avainhenkilöitä ei (tarvitse) nimetä tarjouksessa. Näiden osioiden vertailupisteet lasketaan tarjoajan antamista lupauksista (avainhenkilöiden tentti- ja testipisteiden keskiarvot). Testien ja tenttien arviointikriteerit sekä suorituspaikat ja ajat julkaistaan tarjouspyynnöissä. Suoritusajankohtia tulee olemaan useita eri paikkakunnilla aikavälillä 10/2018 04/2019. 6
LUONNOS Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelman korvaavat laatulupaukset 15 % tarjousten arvioinnista Laatulupausten vertailupisteet = tarjotut lupauspisteet/maksimipisteet*15 Jokaisesta lupauksesta mahdollista valita myös ns. 0-taso. 7
Lupaus 1: Kannustavat alihankintasopimukset LUONNOS Tavoitteena edistää alihankkijoiden laatuun ja kustannustehokkuuteen kannustavaa ja taloudellisesti kestävää toimintaa Tilaaja varaa vuosittain 10 000 alihankkijoiden bonuksiin, mikäli urakassa käytössä jonkin vaihtoehdoista 1 3. 8 LUPAUS 1 Toteutettavat keinot Vaihtoehto 1: Kehitetään yhdessä alihankkijoiden kanssa kannustavia ja toimintaa tehostavia mekanismeja Kehitetään yhdessä tilaajan kanssa alihankkijoiden bonusjärjestelmä. Alihankkijoiden kanssa tehdyt sopimukset pohjautuvat yrityksen/alan yleisiin sopimusmalleihin Vaihtoehto 2: Osassa alihankintasopimuksissa (> 25 % urakkavuoden alihankintasopimuksista kappaleina laskettuna) on käytössä Vähintään kahdessa alihankintasopimuksessa.. bonusjärjestelmä, johon urakoitsija on varautunut sijoittamaan vuosittain omaa rahaa yhteensä > 10 000. Vaihtoehto 3:.. alihankintasopimuksissa (> 50 % urakkavuoden alihankintasopimuksista kappaleina laskettuna) on käytössä.. Vähintään neljässä alihankintasopimuksessa. omaa rahaa yhteensä > 20 000. Pisteet 8 14 20
Lupaus 2: Suunnitelmallisuus ja hankintojen hallinta LUONNOS Tavoitteena edistää suunnitelmallista toimintaa urakassa ja hankinnoissa laadun, kustannustehokkuuden ja yhteistyön näkökulmista LUPAUS 2 Toteutettavat keinot Vaihtoehto 1: Hoitotöiden suunnitelmat (työt, resurssit) tehty aina seuraavaa kuukautta koskien vähintään viikkotasolla, Vuosittaisen hankintasuunnitelman lisäksi ylläpidetään kuukausittaista tarkennettua erillistä hankintasuunnitelmaa Suunnitelmia pidetään yllä sähköisesti ja tilaajalla on niistä käytössään uusin tieto. Pisteet 8 Vaihtoehto 2: Hoitotöiden viikkosuunnitelmissa työt ja resurssit on suunniteltu päivätarkkuudella ja. 12 Vaihtoehto 3: Laadimme ja pidämme ajan tasalla suunnitelmaa ylläpitotöistä sekä varusteiden ja laitteiden tarkastuksista ja uusimisista aina 5 hoitovuotta Urakassa suunnitellaan tulevia hoito- ja kunnossapitotöitä yhdessä alihankkijoiden kanssa vähintään kerran kuukaudessa. Töitä voidaan suunnitella esimerkiksi palaverein tai sähköisin menettelyin. 20 9
Lupaus 3: Alihankintojen ja toimintamallien kehittäminen Koskee alihankintasopimuksia, jotka >20 htp/vuosi tai 10 000 /vuosi LUONNOS LUPAUS 3 Toteutettavat keinot Vaihtoehto 1: Järjestämäämme koulutukseen (1 htp/urakkavuosi) osallistuu vähintään 1 alihankkijan henkilö kultakin alihankkijalta. Koulutusaiheita voivat olla esim... Alihankkijoiden. turvallisuuden aloituskokoukset. Urakoitsijalla on käytössä itselle luovutuksen menettely alihankintasopimusten töistä/työkokonaisuuksista. Vaihtoehto 2: Järjestämäämme koulutukseen (2 htp/urakkavuosi) osallistuu Urakassa tunnistetaan ja kirjataan jatkuvasti työ- tai liikenneturvallisuutta vaarantavia Alihankkijat tekevät itselle luovutuksen omista töistään Pisteet 8 14 Vaihtoehto 3: Urakassa tehdään muuttuvissa keliolosuhteissa laadunseurantaa myös pistokokeina > 4 kertaa talvessa Urakassa tunnistetaan ja kirjataan jatkuvasti työ- tai liikenneturvallisuutta vaarantavia. Urakassa seurataan systemaattisesti työturvallisuutta vaarantavia läheltä-piti tilanteita 20 10
LUONNOS Lupaus 4: Viestintä Tavoitteena parantaa tienkäyttäjätyytyväisyyttä sekä estää mahdollisia väärinkäsityksiä ja virheitä LUPAUS 4 Toteutettavat keinot Vaihtoehto 1: Urakassa laaditaan ja ylläpidetään viestintäsuunnitelmaa sekä toteutetaan tilanne- ja ennakkotiedotusta vähintään kuukausittain. Harja-ilmoituksista tehdään analyysi talvi- ja kesäkausittain, jonka tulokset saatetaan henkilöstön ja alihankkijoiden tietoisuuteen. Analyysien ja omien havaintojemme perusteella kehitämme ja teemme.. Vaihtoehto 2: Tilanne- ja ennakkotiedotusta toteutetaan vähintään neljä kertaa kuukaudessa. Harja-ilmoituksista tehdään analyyseja kuukausittain, jonka tulokset s. Kuukausittaisia analyysien tuloksia hyödynnetään osana viestintäsuunnitelman toteuttamista myös median ja tienkäyttäjien suuntaan. Pisteet 10 20 11
LUONNOS Lupaus 5: Reagointikyky ja toimenpiteiden ennakointi Tavoitteena varmistaa laatutason toteutuminen käytännössä Mitataan toimenpiteitä aiheuttaneiden ilmoitusten %-osuus talvihoitoon ja sorateiden kunnossapitoon liittyvistä ilmoituksista LUPAUS 5 Toimenpiteitä aiheuttaneiden ilmoitusten %-osuus Pisteet > 25 % / hoitovuosi 0 > 20 % - 25 % / hoitovuosi 2 > 15-20 % / hoitovuosi 4 > 10-15 % / hoitovuosi 6 > 5-10 % / hoitovuosi 8 0-5 % / hoitovuosi 10 12
Lupaus 6: alihankintojen kehittämisen onnistuminen käytännössä Tavoitteena on, että alihankkijat kokisivat kehittämiskeinojen onnistuneen urakassa myös käytännössä Kyselytutkimus alihankkijoille (esitys myöhemmin) LUONNOS Kyselytutkimuksen keskiarvo Pisteet < 3.7 0 > 3.7 2 > 4.0 4 > 4.3 6 > 4.6 8 > 4.9 10 13
Lupausten onnistumisen arviointi Kaikkien lupausten vuosittaiset toteutumat tarkastellaan erikseen, jonka jälkeen niistä saadut pisteet lasketaan yhteen. Vuosittaista lupauspisteiden toteutumaa verrataan tarjouksessa luvattuihin yhteenlaskettuihin pisteisiin, jonka perusteella määräytyy mahdollisen bonuksen tai sanktion arvo Sanktio kaksinkertainen bonukseen verrattuna 14