Sivistyksen palvelualueen organisaatio 1.5.2018 YT-neuvottelut alkaa 24.10.2017 ja päättyy 3.1.2018 Henkilökohtaiset haastattelut 9.-17.11.2017 Sisäinen johtoryhmä 4.12.2017, sivistyksen palvelualueen osastopalaveri 8.12.2017 YT-komitea 11.12.2017, henkilökohtaiset haastattelut 11.-12.12.2017 Rehtorikokous 15.12.2017, päiväkodinjohtajat 19.12.2017 Sivistyslautakunta 19.12.2017 ja kunnanhallitus 8.1.2018
Opetus ja kulttuuri -yksikkö Suomen Kuntaliitto
Alkuperäiskuvitus Kuvitellen Oy ELPO Tulevaisuusvaliokunta Lähipalveluvaliokunta Yhteisövaliokunta Seniorineuvosto Vammaisneuvosto Nuorisovaltuusto Keskusvaalilautakunta Tarkastuslautakunta Vesiliikelaitoksen johtokunta Yhdyskuntalautakunta Hyvinvointilautakunta Viranomaislautakunta Sivistyslautakunta
Kunta, joka sanoo kyllä - Sivistyksen palvelualueen organisaatio 1.5.2018 - Uuden luottamushenkilöorganisaation edellyttämä kumppanuutta ja osallisuutta edistävä toiminta ja Tulevaisuuden sivistyskunta ajattelu - Kuntastrategia ja sitä tukevat toteuttamisohjelmat keskiössä nykyinen organisaatiorakenne liian siiloutunut ketterän palvelutoiminnan osalta toimintaa tukeva resurssien yhteiskäyttö kuntalaisten uudet odotukset ja niihin vastaaminen toiminnan suunnitelmallisuus ja sitä palvelevat tehtävänkuvat selkeät esimiessuhteet aikaa kehittämiselle ja esimiestyölle
Sivistyksen palvelualue 1.5.2018 T A L O U S P R O S E S S I Talous- ja tukipalvelut Talouspäällikkö (3), sivistyksen palvelualue Opetuspalvelut Opetuspäällikkö (9) - perusopetuksen rehtorit - vastaava koulukuraattori Sivistysjohtaja: lukion rehtori SIVISTYKSEN PALVELUALUE Sivistysjohtaja (5) Varhaiskasvatuspalvelut Varhaiskasvatuspäällikkö (11) -palvelupäällikkö, päiväkodin johtajat, suunnittelija Yhteisöpalvelut Yhteisöpalvelupäällikkö (5) - palvelupäällikkö, aktiviteetti- ja elämyspalvelut - palvelupäällikkö, lasten palvelut
Sivistyksen palvelualue 1.5.2018 T A L O U S P R O S E S S I Talous- ja tukipalvelut Aila Alanen Opetuspalvelut Esi- ja perusopetus: Opetuspäällikkö - Julistetaan auki - Lukiokoulutus / toinen aste: sivistysjohtaja SIVISTYKSEN PALVELUALUE Nina Lehtinen Varhaiskasvatuspalvelut Varhaiskasvatuspäällikkö - Julistetaan auki Yhteisöpalvelut Yhteisöpalvelupäällikkö Erkki Häkli
Tehtäväalue : Talous- ja tukipalvelut 1.5.2018 (talouspäällikkö, osa talousprosessia) Talouspäällikkö, talousprosessi + sivistyksen palvelualue Lähiesimies: ICT-asiantuntijat Taloushallinto: - taloussuunnittelu ja seuranta - hankinnat ja hankkeet Palveluverkkosuunnittelman mukaiset oppilaaksiottoaluetarkastelut - Koulukuljetukset
Tehtäväalue: Opetuspalvelut 1.5.2018 (esi- ja perusopetus, lukiokoulutus / toinen aste: sivistysjohtaja) Opetuspäällikkö Opetuksen johtotiimi - Opetuspalveluiden operatiivisesta toiminnasta ja kehittämistyön koordinoinnista vastaaminen Lähiesimies: - perusopetuksen rehtorit - vastaava koulukuraattori - psykiatrinen sairaanhoitaja
Tehtäväalue: Varhaiskasvatuspalvelut 1.5.2018 Varhaiskasvatuspäällikkö Varhaiskasvatuksen johtotiimi - Operatiivisen toiminnan johtaminen ja kehittäminen Lähiesimies: - Palvelupäällikkö: Katri Auvinen - Päiväkodin johtajat - Suunnittelija: Tarja Holttinen
Tehtäväalue: Yhteisöpalvelut 1.5.2018 YHTEISÖPALVELUT Yhteisöpalvelupäällikkö AKTIVITEETTI- JA ELÄMYSPALVELUT (palvelupäällikkö) -Liikuntatoiminnot, neuvonta ja ohjaus - Nuorison vapaa-ajan toiminnot - Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen KUMPPANUUS- JA TAPAHTUMAPALVELUT - Kirjastotoiminnot (palvelupäällikkö) - Kulttuuritoiminnot (yhteisökoordinaattori) - Yhdistys- ja tapahtumatoiminnot (tapahtumakoordinaattori) - Tilat ja avustukset LASTEN PALVELUT (palvelupäällikkö) ) - Aamu- ja iltapäivätoiminta - Lasten vapaa-ajan toiminnot - LAPE-toiminnot
Tehtäväalue: Yhteisöpalvelut 1.5.2018 YHTEISÖPALVELUT Yhteisöpalvelupäällikkö AKTIVITEETTI- JA ELÄMYSPALVELUT) KUMPPANUUS- JA TAPAHTUMAPALVELUT LASTEN PALVELUT Palvelupäällikkö - Julistetaan auki - Palvelupäällikkö, kirjastotoiminnot: Sarri Nykänen - Yhteisökoordinaattori, kulttuuritoiminnot: Talvikki Torppa Tapahtumakoordinaattori, yhdistys- ja tapahtumatoiminnot: Tiina Hllden Palvelupäällikkö - Julistetaan auki
Vastuualue: Aktiviteetti- ja elämyspalvelut: Vastuualueen esimies: palvelupäällikkö nuorison vapaa-ajan toiminnot liikuntatoiminnot, neuvonta ja ohjaus terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen
Vastuualue: Kumppanuus- ja tapahtumapalvelut Vastuualueen esimies: yhteisöpalvelupäällikkö kirjastotoiminnot (palvelupäällikkö) yhdistykset ja tapahtumat (yhteisökoordinaattori) Kulttuuritoiminnot (yhteisökoordinaattori) Tilat ja avustukset
Vastuualue: Lasten palvelut Vastuualueen esimies: palvelupäällikkö Aamu- ja iltapäivätoiminta Harrastustoiminnot LAPE-toiminnot Helppilinja ja chat
Prosessiaikataulu 12/2017-5/2018 Toiminto Aikataulu Vastuuhenkilö Sivistyksen palvelualueen kehittämisaamupäivä uuden organisaation yleisesittely 8.12.2017 Nina Lehtinen Henkilökohtaiset tapaamiset 11.-13.12.2017 Nina Lehtinen Luottamusmiehet ja sivistyslautakuntatiedonanto 19.12.2017 (ltk) 11.12.2017 (lm) Nina Lehtinen Yt-neuvottelut päättyvät 3.1.2018 Nina Lehtinen Päätös organisaatiosta Kunnanhallitus 8.1.2018 (tiedoksi) Päätös 9.1.2018 Nina Lehtinen Virkahaut + täytöt 2-3/2018 Nina Lehtinen, kj + kh Tehtävä- ja vastuualueiden vahvistaminen Osavuosikatsauksen yhteydessä Uusi sivistyksen palvelualueen organisaatio 4/2018 Nina Lehtinen, kh, kv 4-8/2018 Nina Lehtinen
Organisaatiomuutoksen nimikemuutokset Vanha nimike vakanssi ja numero Uusi nimike Vastuualue ja esimies Vapaa-aikajohtaja (virka, 1262) Yhteisöpalvelupäällikkö (virka) Yhteisöpalvelut, sivistysjohtaja Kirjasto- ja kulttuurijohtaja (virka, 1238) Palvelupäällikkö, kirjastotoiminnot (virka) Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Sivistystoimen hallintopäällikkö (virka, 607) Talouspäällikkö, sivistyksen palvelualue (virka) Talous- ja tukipalvelut, talousprosessi / sj. Liiikuntakoordinaattori (virka, 1255) Palvelupäällikkö, aktiviteetti- ja elämyspalvelut (virka) Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Kulttuurikoordinattori Yhteisökoordinaattori, kulttuuritoiminnot Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Viestintäkoordinaattori (henkilöstöprosessi) Perhepäivähoidon esimies ( virka ), lakkautetaan 31.7.2018 Varhaiskasvatuksen kehittämispäällikkö (virka, 985) Apip-koordinaattori (lakkautetaan 31.7.2018) Tapahtumakoordinaattori, tapahtuma- ja yhdistystoiminnot Palvelupäällikkö, lasten palvelut (virka) Opetuspäällikkö, opetuspalvelut (virka) Suunnittelija (60 %), varhaiskasvatuspalvelut (virka, uusi) Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Opetuspalvelut, sivistysjohtaja Varhaiskasvatuspalvelut, varhaiskasvatuspäällikkö