Digimuutosohjelman johtoryhmän kokous

Samankaltaiset tiedostot
Digimuutosohjelman johtoryhmän kokous

Digimuutosohjelman johtoryhmän kokous

Digimuutosohjelman johtoryhmän kokous

Digimuutosohjelman johtoryhmän kokous

Digimuutosohjelman johtoryhmän kokous

Maakunta- ja soteuudistuksen digimuutoksen strateginen ohjausryhmä

Hanketoimiston johtoryhmän kokous

Maakuntauudistuksen projektiryhmä vastaa eri reformikokonaisuuksien yhteensovittamisesta.

Hanketoimiston johtoryhmän kokous

Sote- ja maakuntadigi muutosohjelman strategisen ohjausryhmän kokous

Hanketoimiston johtoryhmän kokous

Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen toimeenpanon strateginen ohjausryhmä

Hanketoimiston johtoryhmän kokous

Maakuntien järjestämistehtävissä tarvitsemat digipalvelut ja SOTE-tiedolla johtaminen

JUHTA:n kokous Sote- ja aluehallintouudistus

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. Sinikka Salo Sote-muutosjohtaja, STM Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja, VM

Maakuntatieto -ohjelma. Tilanne

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä

Tiedolla johtamisen osana maakuntien digimuutosohjelmaa

Sote-digin valmistelun tilanne. Maritta Korhonen

Maakunta- ja soteuudistuksen valmistelu ja TAE 2018 HE 106/2017 vp Hallituksen esitys eduskunnalle valtion talousarvioksi vuodelle 2018

PÄIJÄT-HÄMEEN VÄLIAIKAISHALLINNON VALMISTELEVA KOKOUS

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 3. krs, nh 1, Helsinki. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

1 Asettamispäätös VM055:00/2017, VM056:00/2017, VM057:00/2017, VM058:00/2017, VM059:00/2017, VM060:00/2017

Maakuntien viitearkkitehtuuri - Landskapens referensarkitektur

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. valmistelusta LAHTI Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Valtiovarainministeriö

TOIMINNAN MUUTOS DIGITALISAATION AVULLA

Pelastustoimen uudistaminen jatkuu - maakuntauudistus etenee. Varautuminen

Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Strategisen johtoryhmän kokous 1/2014

Esivalmistelun sote-tiimi

Sote- ja maakuntadigi muutosohjelman strategisen ohjausryhmän kokous

SOTE- ja maakuntauudistuksen kuntajohtajafoorumin kokous

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Henkilöstön osallistamisen ja henkilöstöviestinnän suunnittelu 4

Sote- ja maakuntadigi muutosohjelman strategisen ohjausryhmän kokous

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

Esivalmistelun sote-tiimi

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Hankeseuranta, tilannekuva Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu 5

Maakuntien järjestäminen - valtakunnallisen valmisteluryhmän kokous

(Sote) Järjestäjän Tietojohtaminen Status. Jaakko Pentti, Hankejohtaja, SoteDigi Oy

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Valinnanvapauslaki ja valinnanvapauspilotit

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Pohjois-Pohjanmaan liitto, kokoushuone Siikasali, Sepänkatu 20, Oulu

ja tilanne Maakuntatieto-ohjelman syysseminaari Jani Heikkinen VM

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus

Rovaniemen kaupungintalo, Hallituskatu 7, kokoushuone Harbin

Maakuntauudistuksen toimeenpano ja koordinaatio

Sote- ja maakuntadigin muutosohjelma

Etelä-Pohjanmaan SOTE työvaliokunta. Asialista/ Pöytäkirja. Asia Sivu

toimeenpanon tukeminen

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Valtioneuvoston yleisistunto Talkkari Heikki (143) II Neuvotteleva virkamies p

Lapin Digiaika-seminaari 2.0. SoteDigi Oy Päivi Hokkanen

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, neuvotteluhuone 7, 3 krs. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Muutosjohtajan tilannekatsaus 4

Sote tiedolla johtamisen - työryhmä. Asialista klo Päijät-Hämeen liitto, Diapaasi

SoteDigi Oy. SoteDigi Oy:n tehtävistä, tämänhetkisestä tilanteesta ja etenemisen stepeistä Tuija Kuusisto

Uudenmaan maakuntauudistuksen suunnitteluvaiheen ICT-ryhmän kokous

Kokousaika Ke klo Kokouspaikka Seinäjoki Areena, Komia-kabinetti (Kirkkokatu 23, Seinäjoki) Käsiteltävät asiat :t 1 8.

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

Maakunta- ja soteuudistuksen. digimuutosohjelma. Huhtikuu

Tulevaisuuden tietojohtaminen maakunnissa VN TEAS -hanke

ICT-PALVELUKESKUS VIMANA OY MAAKUNTIEN DIGIPALVELUT

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

VALTION JÄRJESTELMÄT VJ- HANKE Esittely Kick Off 5.9

Valinnanvapauspilotit. Anne Kumpula

Palvelusetelikokeilujen makusote-yhteydet

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

muutosvaiheessa ja sen jälkeen

Ohjausryhmä. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja

ALUEHALLINTOVIRASTOJEN OHJAUS

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

Parvikabinetti, Hotelli-Ravintola Alma (Ruukintie 4, Seinäjoki) Kokouksen jälkeen yhteinen lounas. Asia Sivu

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 2. kokous

Valinnanvapauspilotin hakeminen Etelä-Pohjanmaalle asiakassetelit ja henkilökohtainen budjetointi Esitys VATElle

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Ohjeet vastuuvalmistelijoille

Kansallinen muutostuki ja ohjaus

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Maakuntauudistuksen palvelut ja prosessit -ryhmä jäsenten nimeäminen

Maakunta- ja soteuudistuksen digivalmistelun tilanne ja TAE 2018 HE 106/2017 vp Hallituksen esitys eduskunnalle valtion talousarvioksi vuodelle 2018

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Muutosjohtajien tilannekatsaus 4. 3 Henkilöstön, sopimusten ja omaisuuden siirtosuunnitelmien katselmointi

Esivalmistelun strateginen johtoryhmä

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Tilannekatsaus 4. 3 Katsaus maakunnan koetalousarvion valmisteluun 5. 4 Maakunnan johtamisjärjestelmä 6

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA kello 12:00-16:00 (11:00-12:00 omakustanteinen lounasmahdollisuus)

Uudenmaan maakunnan ICTvalmistelu

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2015

Asiakasseteli- ja henkilökohtainen budjetti valinnanvapauspilotin hakeminen Etelä-Pohjanmaalle Esitys kuntajohtajafoorumille 23.3.

Paikka Kallion virastotalo, toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2. Otsikko Sivu. 6 Kokouksen avaus 3. 7 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4

Transkriptio:

Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutosohjelma Pöytäkirja/muistio 28.5.2018 Digimuutosohjelman johtoryhmän kokous Aika maanantai 28.5. klo 13.00-15.30 Paikka Osallistujat Meritullinkatu 10, nh. Kaleva, 2 krs. Puheenjohtaja: Maakuntien digitalisoinnin koordinaattori, budjettineuvos Tomi Hytönen, VM Varapuheenjohtaja: Johtaja Minna Saario, STM Jäsenet: Budjettineuvos Annika Klimenko, VM - varajäsen budjettineuvos Riku Jylhänkangas, VM () Teollisuusneuvos Sirpa Alitalo, TEM - varajäsen neuvotteleva virkamies Päivi Tommila, TEM () Tietohallintojohtaja Tapio Aaltonen, SM, poistui klo 15.33. - varajäsen ohjaus- ja kehittämisjohtaja Taito Vainio, SM () Vesihallintojohtaja Kai Kaatra, MMM - varajäsen tietohallintojohtaja Antti Vertanen, MMM () Tietohallintojohtaja Jukka Litmanen, YM - varajäsen kehittämisjohtaja Juho Korpi, YM () ICT-vastuuvalmistelija Juhani Heikka, Pohjois-Pohjanmaan liitto, poistui klo 14.16. - varajäsen kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, Kainuun liitto () Toimialuejohtaja Tanja Witick, Keski-Pohjanmaan liitto - varajäsen IT-johtaja Matias Forsén, Pohjanmaan liitto () Tietohallintojohtaja Ari Pätsi, Etelä-Pohjanmaan liitto () - varajäsen suunnittelija Maarit Pirttijärvi, Lapin liitto Muutosjohtaja Markus Sovala, Uudenmaan liitto poistui klo 15.17 - kehittämisjohtaja Kari Luostarinen, Keski-Suomen liitto () Projektipäällikkö Arja-Tuulikki Wilén, Päijät-Häme, poistui klo 15.32. - varajäsen projektipäällikkö Tarja Nousiainen, Kymenlaakson liitto () Sote-muutosjohtaja Tarja Miettinen, Pohjois-Savon liitto - varajäsen tietohallintojohtaja Merja Ikäheimonen, Etelä-Savon ml. () Pysyvät asiantuntijat: Tietojohtaja Pekka Kahri, THL () - varajäsen kehittämispäällikkö Aleksi Yrttiaho, THL Johtaja Joonas Kankaanrinne, VRK () - varajäsen kehityspäällikkö Mikko Pitkänen, VRK Muutosjohtaja Marjukka Turunen, Kela,

poistui klo 15.14. - varajäsen ICT-johtaja Marina Lindgren, Kela () Toimitusjohtaja Kalle Toivonen, Vimana Oy, poistui klo 15.32. Toimitusjohtaja Harri Hyvönen, SoteDigi Oy - varajäsen kehitysjohtaja Päivi Hokkanen, SoteDigi Oy () Erityisasiantuntija Jani Heikkinen, VM/Maakuntatieto-ohjelma Kehittämisjohtaja Marko Puttonen, VM/LUOVA valmistelu () Erityisasiantuntija Tuija Kuusisto, VM/JulkICT digimuutosohjelma, paikalla klo 13.27-14.18. Erityisasiantuntija Vesa Lipponen, VM/JulkICT digimuutosohjelma Erityisasiantuntija Markku Heinäsenaho, STM/Diti Sihteeristö ja viestintä: Erityisasiantuntija Sanna Vähänen, VM/JulkICT digimuutosohjelma Suunnittelija Lotta Sjöblom, VM/JulkICT digimuutosohjelma Verkkoviestintäpäällikkö Virpi Kankaanpää, STM Asialista 1. Kokouksen avaus ja ryhmän työtavat Esittelijä: Tomi Hytönen, VM ja Minna Saario, STM Kokous avattiin klo 13.03. Käytiin lyhyt esittelykierros. Päätettiin edetä kokouksessa asialistan mukaisesti. Hytönen kertoi taustaa ryhmän asettamiselle ja kävi läpi digimuutosohjelman roolia toimeenpanon organisoinnissa valtioneuvostossa. Käytiin läpi johtoryhmän toiminnan lähtökohtia ja tehtäviä. Kokousasiakirjat toimitetaan viimeistään viikkoa ennen kokousta Tiimeriin. Työsuunnitelmasta tehdään pohjaluonnos johtoryhmälle käsiteltäväksi. Työsuunnitelmasta voidaan nostaa asioita vietäväksi projektin johtoryhmälle. Digimuutosohjelman johtoryhmän kokouksissa käsitellyistä asioista tiedotetaan kokouksien jälkeen. Keskusteltiin kokonaisuuden ohjaamisen vastuista ja päätöksenteosta. Vastuu kannetaan virkalinjassa. Uudistukseen liittyvä päätöksenteko koko muutosohjelman johto-organisaation puitteissa. Digimuutosohjelman johtoryhmän tehtävänä on yhteensovittaa ja esittää toimintamalleja. Tehtävät asettamispäätöksen pohjalta: 1. Ylläpitää digitavoitetilaa maakunta- ja sote-rakenteeseen ja muutokseen liittyen huomioiden muu julkisen hallinnon ICT/digi-kehittäminen. 2. Varmistaa muutoksen toteutuminen ja tarvittavat resurssit. 3. Toteuttaa muutoksen toimeenpanon ohjausta ja hyväksyä linjausesitykset valtakunnallisesti merkittävistä vastuunjako-, rahoitus- ja muista vastaavista strategisista kysymyksistä ennen niiden esittelyä projektin johtoryhmälle ja/tai muille päättäville tahoille. 4. Toteuttaa hankesalkun hallintaa ja hankkeiden seurantaa sekä vastata hankkeiden riskienhallinnan järjestämisestä ja riskien järjestelmällisestä seurannasta. Hyväksyä arkkitehtuurin tavoitetila ja päättää sen toteutuksesta (tai siitä poikkeamisesta) hankkeissa. 5. Arvioida toimeenpanon strategiset riskit ja ohjata ja valvoa digimuutoksen toimeenpanon riskejä ja niiden hallintaa.

6. Pitää yhteyttä ministeriöiden ja maakuntien digivalmistelijoihin (ICT-verkosto, maakuntien valmistelun tilanteen seuranta). Keskusteltiin hankkeiden arvioinnista ja koordinoinnista johtoryhmässä. Johtoryhmä voi puoltaa ja puoltaa muutoksin hankkeita sekä laittaa jatkovalmisteluun hankkeita, joilla ei katsota olevan edellytyksiä edetä esitetyllä mallilla. Johtoryhmässä on edustusta valtioneuvostosta ja maakuntavalmistelusta, jotta ryhmässä on mahdollista seurata toimeenpanon tilannekuvaa. Päätös: Aloitetaan johtoryhmän työ esitettyjen raamien mukaisesti. Mahdollisia tarkennus- ja täydennystarpeita voi toimittaa hanketoimistoon. Sovittiin, että työsuunnitelman luonnos tuodaan käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. 2. Ministeriöiden yhteyshenkilöiden nimeäminen Digimuutosohjelman hanketoimistoon 8.6.2018 mennessä Esittelijä: Tomi Hytönen, VM Ministeriöitä pyydetään osallistumaan digimuutoksen hanketoimiston kokouksiin viikoittain ajantasaisen tilannekuvan ylläpitämiseksi. Ministeriöiden edustajia pyydetään koordinoimaan ministeriöissään jäsen hanketoimiston toimintaan mukaan. Päätös: VM toimittaa ministeriöiden kirjaamoihin kirjeen, jossa pyydetään ilmoittamaan yhteyshenkilöt hanketoimistotyöhön. 3. Vuoden 2018 ICT rahoitus ja JTS Esittelijä: Vesa Lipponen, VM Lipponen esitteli vuoden 2018 ICT-rahoituksen kriteerejä, rahoitettavia osa-alueita ja rahoitushakemusten käsittelyn tilannetta. Keskusteltiin siirtymästä suunnitteluvaiheesta toimeenpanovaiheeseen. Ennen vaten aloittamista koittavaan välivaiheeseen ei tarvita erillisiä hakemuksia. Keskusteltiin uudistuksen kokonaisaikataulusta. 4. Maakuntien ja kansallisten hankkeiden edistyminen, tilannekuva Esittelijät: Markku Heinäsenaho, STM, Tuija Kuusisto, VM ja Jani Heikkinen, VM Kuusisto esitteli VM:n koordinoimien hankkeiden yleiskatsausta. Heinäsenaho esitteli STM:n koordinoimien hankkeiden kokonaisuutta sekä maakuntien digihankkeiden yleiskatsausta. Henkilöstön saatavuus raportoitu maakunnista selvästi suurimmaksi haasteeksi tällä hetkellä. Kansallisten määrittelyiden ja kansallisten palveluiden käyttöönottojen aikataulujen epäselvyyttä on myös nostettu esille. Tuotiin esille, että muiden ministeriöiden hankekokonaisuuksien saaminen hankesalkkuun on tärkeää, jotta tieto maakuntiinkin siirtyisi nopeammin. Keskusteltiin CRM-ratkaisuista.

Heikkinen esitteli maakuntatieto-ohjelman kokonaisuutta ja järjestäytymistä. Keskusteltiin ohjelman yhtymäpinnoista muissa ministeriöissä työn alla oleviin tiedolla johtamisen hankkeisiin. 5. Valtion järjestelmien käyttö maakunnissa Esittelijät: Jukka Vesmanen, Vimana Oy ja Raimo Kangaskoski, Keha Vesmanen esitteli suunniteltua valtion järjestelmät hanketta, jonka tavoitteena on valtion järjestelmien maakuntakäytön varmistaminen. Vesmanen esitteli kokonaisuuden taustaa ja suunniteltua aikataulua sekä hankkeen toimintaa ohjaavia periaatteita. Hankeorganisoinnista vastaisi esityksen mukaan Vimana Oy, ja raportointi tapahtuisi digimuutosohjelman johtoryhmälle. Hanke-esitys tuotaisiin johtoryhmälle 19.6. kokoukseen. Päätös: Päätettiin toimijoiden alustavasta roolituksesta ja jatkoprojektoinnista esityksen mukaisesti. Vimana tuo hanke-esityksen 19.6. kokoukseen. Kommentteja kokonaisuudesta voi laittaa valmistelijoille jo ennen kesäkuun kokousta sähköpostitse. 6. Ministeriöiden ICT-hankkeet maakunta- ja soteuudistuksessa Esittelijät: Tapio Aaltonen, SM; Jukka Litmanen, YM; Kai Kaatra, MMM ja Sirpa Alitalo, TEM Aaltonen esitteli sisäministeriön, Litmanen ympäristöministeriön, Kaatra maa- ja metsätalousminiteriön ja Alitalo työ- ja elinkeinoministeriön maakunta- ja sote-uudistukseen liittyviä hankekokonaisuuksia. Päätös: Esitellyt hankkeet tuodaan mukaan hankesalkkuseurantaan. 7. Valinnanvapauspilottien tilannekatsaus: toteutus, koordinaatio ja ICT yhteistyö Esittelijät: Markku Heinäsenaho, STM Heinäsenaho esitteli pilottien tilannekatsausta. Pilotointeja on kolmessa kokonaisuudessa: palvelusetelikokeilut, suoran valinnan palvelujen pilotointi sekä asiakassetelin ja henkilökohtaisen budjetoinnin pilotointi. Pilotoinnin tarkoituksena on tukea valinnanvapauslain toimeenpanoa jo ennen lain varsinaista voimaantuloa ja edesauttaa uudistuksen onnistumista kuntien, tulevien maakuntien, asiakkaiden ja yritysten näkökulmasta. Tarkoitus on kerätä tietoa valinnanvapauden toteuttamisesta myös niiden maakuntien käyttöön, jotka eivät ole piloteissa mukana. Piloteilla on ohjausryhmä ja koordinaatioverkosto. 8. Tiedoksi asiat Jaettu materiaali, ei käsittelyä: LUOVA toimeenpanohankkeen esittely Marko Puttonen, VM

Jaettu materiaali, ei käsittelyä: Maakuntien verkkosivustopalveluiden kehittäminen Tiina Nikmo, Vimana 9. Seuraava kokous tiistai 19.6.2018 klo 14.00-16.30 VM, Mariankatu 9, nh. Jakovara 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tomi Hytönen Kokous päätettiin klo 15.39. Jakelu Johtoryhmän jäsenet, pysyvät asiantuntijat ja sihteerit