Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Kirkkoneuvosto 1 (16)

Samankaltaiset tiedostot
Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkovaltuusto 1 (15)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2017 Kirkkovaltuusto 1 (6) Anu Johansson varajäsen

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(6)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (8)

Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kirkkoneuvosto 1 (13)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (6)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kirkkoneuvosto 1 (22)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2017 Kirkkoneuvosto 1(8) Läsnä: Anna-Tiina Järvinen puheenjohtaja, kirkkoherra

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2018 Kirkkoneuvosto 1 (6)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 8/2017 Kirkkoneuvosto 1 (16)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 5 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUS

Taipalsaaren kunta (y-tunnus: ), jäljempänä Myyjä. Myytävä määräala on merkitty oheiseen liitekarttaan.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kirkkoneuvosto 1 (14)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (5)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

(luonnos , Asian valmistelija tekninen johtaja Jari Lämsä, p )

Kauppahinta kaksituhattakahdeksansataakahdeksankymmentäneljä (2.884,00) euroa.

ESISOPIMUS KIINTEISTÖN KAUPASTA

KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUS

KAUPAN KOHDE Noin 37,8 ha:n suuruinen määräala tilasta Hakomäki Kartta liitteenä.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 9 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (16)

KIINTEISTÖN MÄÄRÄALAN ESIKAUPPAKIRJA

Kaupan kohde on asemakaavan mukaista sosiaalitointa ja terveydenhuoltoa palvelevien rakennusten korttelialuetta YS sekä lähivirkistysaluetta VL.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 8 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kaupunginhallitus liite nro 7 (1/5)

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

KIINTEISTÖN KAUPPAKIRJA

Naantalin kaupunki Kiinteistön kauppakirja 1 Luonnos Myyjä Naantalin seurakuntayhtymä (y-tunnus ), Piispantie 2, Naantali

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KAUPPAKIRJA. Määräalalla tai tonteilla ei ole sellaisia rakennuksia, rakenteita tai laitteita, jotka olisivat kaupan kohteina.

Tällä kauppakirjalla luovutetaan alla mainittu kiinteistö ja rakennus seuraavin ehdoin:

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KANGASALAN KAUPUNKI PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Dnro TE 1453/2018. Tontti-insinööri Tekninen keskus, geodeetti Juha Iivonen

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto 1 (14)

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(12) Pasi Pöllänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Anne-Maarit Helle sihteeri

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

2. Omistus- ja hallintaoikeus Omistus- ja hallintaoikeus kaupan kohteeseen siirtyy lopullisen kauppakirjan allekirjoituksella.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9)

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI/ MÄÄRÄALAN 1 / 5 KAUPPAKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

HEINOLAN KAUPUNKI ESISOPIMUS ALUEEN LUOVUTUKSESTA 1 (5)

Luonnos Naantalin kaupunki, y-tunnus omistusosuus: 326/1000, ja. Maskun kunta, y-tunnus omistusosuus: 42/1000,

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4 /2017 Kirkkoneuvosto 1 (27) Onni Hämäläinen Reino Korhonen Isabelle Pekonen varajäsen

Naantalin kaupunki Kauppakirja 1 Rymättylän kunnantupa

KIINTEISTÖN MÄÄRÄALAN ESIKAUPPAKIRJA

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Kirkkovaltuusto 1 (15)

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI/ KIINTEISTÖN 1 / 5

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

KAUPPAKIRJA luonnos. Mäntyharjun kunta Y-tunnus PL MÄNTYHARJU

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI / OP TONTTIRAHASTO KY / JATKE OY PERUSTETTAVAN / PERUSTETTAVIEN YHTIÖIDEN LUKUUN

KANGASALAN KAUPUNKI PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Dnro TE 1286/2018. Geodeetti MÄÄRÄALAN OSTAMINEN TILASTA NIEMINEN

MAANKÄYTTÖSOPIMUS ASEMAKAAVAN LAATIMISES- TA / KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUS

Tällä kauppakirjalla myyjä luovuttaa ostajalle seuraavat kohteet:

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (6) Onni Hämäläinen jäsen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Reino Korhonen

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(14)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2018 Kirkkoneuvosto 1 (17)

Kauppahinta viisikymmentätuhatta (50.000,00) euroa. Tämän kiinteistökaupan kaikki ehdot on esitetty tässä

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

SOVINTOSOPIMUS. LUONNOS /JP (myös kiinteistökauppa)

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

KIINTEISTÖN KAUPPAKIRJA PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN LEMPÄÄLÄN KUNNAN VÄLILLÄ

Luonnos Kartta kaupan kohteesta liitteenä. 4 Kauppahinta on seitsemäntoistatuhatta (17 000) euroa.

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 KIRKKONEUVOSTO

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10)

3 KAUPAN KOHDE 5 KAUPAN MUUT EHDOT 4 KAUPPAHINTA 2 OSTAJA. Merimasku-Antinlinna Luonnos MYYJÄ

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (7) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 6 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Luonnos /tn KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUS

Transkriptio:

Kirkkoneuvosto 1 (16) Aika: Keskiviikko 21.2.2018 kello 16.30-17.40 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kaisa Rönkä puheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Onni Hämäläinen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen Silja Neiglick Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Heikki J. Oksanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 15 Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 17 Pöytäkirjan tarkastus 18 Johtavan sairaalasielunhoitajan irtisanoutuminen 19 Johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttaminen 20 Sairaalasielunhoitajan viran perustaminen 21 Kiinteistötoimen virkojen lakkauttaminen 22 Seurakuntapuutarhurin virkanimikkeen muuttaminen ylipuutarhuriksi 23 Vaalilautakunnan perustaminen ja seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin 24 Korsulankatu 35 teollisuustontin ja osoitteessa Korsulankatu 37 määräalan kaupan esisopimus 25 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 26 Saapuneet kirjeet 27 Muut mahdolliset asiat Kirkkoherran tiedoksiannot 28 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 15 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen puheenjohtajana toimii Kaisa Rönkä kirkkoneuvoston päätöksen 25.1.2017/4 mukaisesti. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 16 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

Kirkkoneuvosto 2 (16) Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 27 Muut mahdolliset asiat: Kirkkoherran tiedoksiannot. 17 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 1. - 15.3.2018 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Reino Korhonen ja Jukka Lemmetyinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Reino Korhonen ja Jukka Lemmetyinen.

Kirkkoneuvosto 3 (16) 18 Johtavan sairaalasielunhoitajan irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Johtava sairaalasielunhoitaja Maikki-Liisa Ruhala on irtisanoutunut virastaan 1.3.2018 alkaen. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Maikki-Liisa Ruhalalle eron johtavan sairaalasielunhoitajan virasta 1.3.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Maikki-Liisa Ruhalalle eron johtavan sairaalasielunhoitajan virasta 1.3.2018 alkaen.

Kirkkoneuvosto 4 (16) 19 Johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttaminen Valmistelija työalavastaava Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 ja kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä sairaalasielunhoidon virat käsittivät johtavan sairaalasielunhoitajan sekä sairaalasielunhoitajan viran. Tällöin sairaalasielunhoito oli osa seurakuntayhtymän yhteisiä työmuotoja ja sen johdossa oli yhtymän yhteisten työalojen johtaja. Uudessa seurakuntarakenteessamme sielunhoidon työalan muodostavat perheasianneuvottelukeskus, sairaalasielunhoito sekä muut sielunhoidon erityispalvelut (kuten esim. Palveleva puhelin). Työalasta vastaa tällä hetkellä kappalainen. Sielunhoidon palvelut kytkeytyvät kiinteästi osaksi seurakuntatyötä ja ne toimivat työalavastaavan johdolla. Varsinaista johtavan sairaalasielunhoitajan virkaa ei siis enää tarvita. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että johtavan sairaalasielunhoitajan virka lakkautetaan 1.6.2018 alkaen. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 5 (16) 20 Sairaalasielunhoitajan viran perustaminen Valmistelija työalavastaava Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 ja kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Sairaalasielunhoidossa on tarve kahdelle täysiaikaiselle sairaalasielunhoitajalle. Työalueena sairaalasielunhoitajilla ovat Carean Kotkan keskussairaala, Karhulan sairaala sekä yhdessä muiden seurakunnan työntekijöiden kanssa he huolehtivat myös kaupunkimme hoivapalvelulaitosten sielunhoidosta. Osa työstä tehdään potilaiden kanssa, osa henkilökunnan sekä potilaiden omaisten kanssa. Sairaalasielunhoitajat työskentelevät sielunhoidon työalavastaavan johdossa. Tehtävänkuvauksen sekä palkkauksen vahvistaa henkilöstöasiain jaosto. Henkilöstöasiain jaosto osallistuu myös uuden sairaalasielunhoitajan rekrytointiin kevään ja kesän 2018 aikana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa uuden sairaalasielunhoitajan viran 1.6.2018 alkaen. Virkaan rekrytoidaan viranhaltija kevään 2018 aikana. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 6 (16) 21 Kiinteistötoimen virkojen lakkauttaminen Valmistelija kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Henkilöstöasiain jaosto 15.11.2017, 53 : Kiinteistö- ja hautaustoimen viranhaltijoiden eläköityessä tarkastellaan virkojen täyttämistä tapauskohtaisesti. Jos uusia työntekijöitä palkataan, heidät palkataan työsopimussuhteisiin. Poikkeuksena ovat suntion virat. Kiinteistötoimessa vapautuivat 2017 aikana viranhaltijoiden jäätyä eläkkeelle - huoltoteknikon virka vakanssi nro 34 - siivoojan virka vakanssi nro 114 Kumpaakaan virkaa ei ole tarvetta täyttää, vaan tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin. Ehdotan, että em. virat lakkautetaan 1.1.2018 alkaen. Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasian jaosto esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle huoltoteknikon (nro 34) ja siivoojan (nro 114) virkojen lakkauttamista 1.1.2018 alkaen. Henkilöstöasian jaosto esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle huoltoteknikon (nro 34) ja siivoojan (nro 114) virkojen lakkauttamista 1.1.2018. Kirkkoneuvosto 21.2.2018: Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle huoltoteknikon (nro 34) ja siivoojan (nro 114) virkojen lakkauttamista 1.1.2018 alkaen. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 7 (16) 22 Seurakuntapuutarhurin virkanimikkeen muuttaminen ylipuutarhuriksi Valmistelija kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä, puh. 044 752 9513 Henkilöstöasiain jaosto 18.1.2018, 5 : Tehtävänkuvauksen mukaan seurakuntapuutarhuri on seurakunnan lakisääteisten hautaustoimen tehtävien vastuuhenkilö. Lisäksi puutarhurin vastuulla on hautausmaiden, puistoalueiden, kappelirakennusten sekä huoltorakennusten hoitotehtäviä. Hautainhoitorahaston toiminnan ja sen talouden ja krematoriotoiminnan vastuut ovat myös seurakuntapuutarhurilla. Ylipuutarhurin nimike on käytössä seurakunnissa/seurakuntayhtymissä, joissa ei ole hautaustoimen päällikön virkaa, vaan ylipuutarhurin esimiehenä toimii kiinteistöpäällikkö tai talousjohtaja. Ylipuutarhuri-nimike kuvaa hyvin hautaustoimen esimiehen tehtävää. Virkanimikkeen muuttamisella ei ole vaikutusta palkkaukseen. Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasian jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että Kotka-Kymin seurakunnan seurakuntapuutarhurin virkanimike muutetaan ylipuutarhuriksi. Virkanimikkeen muutos lähetetään edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Henkilöstöasian jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Kotka-Kymin seurakunnan seurakuntapuutarhurin virkanimike muutetaan ylipuutarhuriksi. Virkanimikkeen muutos lähetetään edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto 21.2.2018: Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että Kotka-Kymin seurakunnan seurakuntapuutarhurin virkanimike muutetaan ylipuutarhuriksi. Virkanimikkeen muutos lähetetään edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 8 (16) 23 Vaalilautakunnan perustaminen ja seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Marraskuun 18. päivä 2018 valitaan seurakuntaan uudet luottamushenkilöpäättäjät. Uuden seurakuntarakenteemme myötä vaalissa äänestetään vain kirkkovaltuuston jäseniä aikaisemman kahden äänestyslapun vaalin (seurakuntaneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto) sijaan. Seurakunta on mahdollista jakaa äänestysalueisiin. Äänestysalueet mahdollistavat vaalipäivän äänestämisen useammassa eri paikassa. Ilman äänestysaluejakoa se ei ole mahdollista. Vaaliprosessi käynnistyy vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinnalla. Kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunta ja sen jäsenet 31.5. mennessä. Samaan päivään mennessä kirkkovaltuuston tulee tehdä päätös seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin. Ko. päivään mennessä tulee myös päättää siitä, missä sanomalehdessä tai muussa julkaisussa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Vaalilautakunnan jäseneksi kelpoisia eivät ole vaalissa ehdolla olevat seurakuntalaiset tai heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt. Ehdotus, kirkkoherra: 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet ja nimeää sille puheenjohtajan. 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää jakaa seurakunnan kolmeen äänestysalueeseen. Äänestysalueiden rajat piirretään jäsentietojärjestelmä Kirjuriin. Vaalipäivänä toteutetaan äänestys kolmessa äänestyspaikassa jotka ovat Kotkan, Kymin ja Langinkosken kirkot. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että vaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan kaupunkilehti Ankkurissa, seurakunnan nettisivuilla ja virallisella ilmoitustaululla. Lisäksi muuhun vaaleihin liittyvään tiedotukseen käytetään seurakuntalehti Osviittaa ja seurakunnan tiedotelehti Virtausta, seurakunnan some-kanavia ja ilmoitustauluja. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 9 (16) 24 Korsulankatu 35 teollisuustontin ja osoitteessa Korsulankatu 37 määräalan kaupan esisopimus Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 7062 363 Seurakunta omistaa teollisuustontin osoitteessa Korsulankatu 35 (kiinteistötunnus 285-32-55-2), tontin pinta-ala on 2650 m 2. Tontin kaavanmukainen käyttötarkoitus on TY ympäristöhäiriöitä aiheuttamattomien teollisuusrakennusten korttelialue. Tontti on vuokrattu, nykyinen vuokrasopimus päättyy 31.5.2021. Seurakunnan joulukuussa 2016 päivätyssä kiinteistöselvityksessä tontti on luokiteltu kohteeksi, josta voidaan luopua. Seurakunta omistaa myös Korsulankatu 37:ssä osan (820 m 2 ) asemakaavan mukaista toista teollisuustonttia, jonka valtaosa on muiden yksityisten henkilöiden omistuksessa. Tontin osa kuuluu Suurpappila -nimiseen tilaan (kiinteistötunnus 285-402-1-13). Korsulankatu 35 tontista ja määräalasta osoitteessa Korsulankatu 37 on tehty kiinteistökaupan esisopimus Frendis Oy:n kanssa. Esisopimuksessa on kauppahinnaksi sovittu yhteensä 26 000. Frendis Oy on Korsulankatu 35:n nykyinen vuokralainen. Tonttien kartat lähetetään kokouskutsun mukana. Kirkkoneuvosto 22.2.2017: Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksen ja valtuuttaa talousjohtajan jatkamaan Korsulankatu 35:n tontin vuokrasopimusta 31.5.2021 saakka sillä ehdolla, että nykyinen vuokralainen ja Frendis Oy tekevät keskenään kaupan teollisuushallista. Vuokrasopimuksen jatko tehdään nykyisen sopimuksen ehdoilla. Kun vuokrasopimuksen jatkamisesta on sovittu, aloitetaan tontin myyntiin tähtäävät neuvottelu. Kirkkoneuvosto valtuutti talousjohtajan jatkamaan Korsulankatu 35:n tontin vuokrasopimusta 31.5.2021 saakka sillä ehdolla, että nykyinen vuokralainen ja Frendis Oy tekevät keskenään kaupan teollisuushallista. Vuokrasopimuksen jatko tehdään nykyisen sopimuksen ehdoilla. Kun vuokrasopimuksen jatkamisesta on sovittu, aloitetaan tontin myyntiin tähtäävät neuvottelut. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 8.2.2018, 8 : Frendis Oy:n kanssa käytyyn neuvottelut mahdollisesta tonttikaupasta. Neuvottelujen aikana tarkentui, että ostaja on kiinnostunut ostamaan myös osoitteessa Korsulankatu 37 sijaitsevalta tontilta seurakunnan omistaman osuuden. Kaupan kohde ja kappaehdot on määritelty esisopimuksessa seuraavasti: KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUS Tällä esisopimuksella sitoudumme me allekirjoittaneet tekemään oheisen liitteen sisältöisen kiinteistönkaupan esisopimuksen ehtojen täytyttyä: SOPIMUKSEN OSAPUOLET Myyjä Kotka-Kymin seurakunta Y-tunnus: 2765919-8 Osoite: Mariankatu 14 E, 48100 Kotka

Kirkkoneuvosto 10 (16) Ostaja Frendis Oy Y-tunnus 2542114-3 Osoite: Lemminkäisenkatu 4 F, 48700 Kotka ESISOPIMUKSEN KOHDE Tällä esisopimuksella Frendis Oy (ostaja) sitoutuu ostamaan ja Kotka - Kymin seurakunta (myyjä) myymään Kotkan kaupungissa sijaitsevan tontin 285-32-55-2 sekä 820 m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Suurpappila 285-402-1-13. Määräala kuuluu voimassa olevan tonttijaon mukaan tonttiin nro 3 ja se on rajoiltaan tarkemmin merkitty oheiseen karttaan. Tontin 2 pinta-ala on 2650 m 2. Kauppa tehdään tässä sopimuksessa esitettävin ehdoin. VUOKRASOPIMUS Myyjän ja ostajan välillä on tonttia 2 koskeva vuokrasopimus. Vuokrasopimus on voimassa vuoteen 2021 saakka. Vuokrasopimus päättyy, kun kirkkohallitus on vahvistanut tässä sopimuksessa tarkoitetun tonttia koskevan kaupan ja kauppakirja on allekirjoitettu. Vuokranmaksuvelvoite päättyy kun kauppakirja on allekirjoitettu ja kauppahinta on kokonaan maksettu. ESISOPIMUKSEN TARKOITUS JA LOPULLISEN KAUPAN EDELLYTYKSET KAUPPAKIRJA Tämän kiinteistökaupan esisopimuksen tarkoituksena on sopia kaupan ehdoista, joilla osapuolet tekevät kiinteistökaupan kaupan kohteena olevasta tontista. Lopullisen kaupan edellytyksenä on, että: - Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy kaupan - myyjä on saanut myyntipäätökselle Kirkkolain mukaisesti kirkkohallituksen vahvistuksen Mikäli kirkkohallitus ei vahvista kirkkovaltuuston tätä kauppaa koskevaa päätöstä tai valitusviranomainen kumoaa päätöksen tai kauppa peruuntuu jostain muusta myyjästä riippumattomasta syystä, ei myyjällä ole mitään korvausvelvollisuutta. Merkitään, että tämä esisopimus on voimassa yhden (1) vuoden sen allekirjoittamisesta. Mikäli kaupan edellytykset ovat täyttyneet, sitoutuvat myyjä ja ostaja solmimaan lopullisen kaupan kolmen (3) kuukauden kuluessa edellytysten täyttymisestä. Tähän esisopimukseen liittyvän kaupanvahvistajanpalkkion maksaa ostaja. Tällä esisopimuksella osapuolet sitoutuvat tekemään alla olevan kaupan: Myyjä Ostaja Kotka-Kymin seurakunta Y-tunnus: 2765919-8 Osoite: Mariankatu 14 E, 48100 Kotka Frendis Oy Y-tunnus 2542114-3 Osoite: Lemminkäisenkatu 4 F, 48700 Kotka

Kirkkoneuvosto 11 (16) Kaupan kohde Myyjän Kotkan kaupungissa omistama tontti 285-32-55-2 sekä 820 m 2 :n suuruinen määräala tilasta Suurpappila 285-402-1-13. Määräala kuuluu voimassa olevan tonttijaon mukaan tonttiin nro 3 ja se on rajoiltaan tarkemmin merkitty oheiseen karttaan. Tontin 2 pinta-ala on 2650 m 2. Kauppahinta Muut kaupan ehdot Kauppahinta on kaksikymmentäkuusituhatta (26 000) euroa. 1. Omistus- ja hallintaoikeus kaupan kohteisiin siirtyy ostajalle, kun kirkkohallitus on vahvistanut tässä sopimuksessa tarkoitetun tonttia koskevan kaupan ja kauppakirja on allekirjoitettu ja kauppahinta on kokonaan maksettu. 2. Vaaranvastuu kaupan kohteisiin siirtyy ostajalle samana ajankohtana. 3. Myytävällä tontilla ja määräalalla on harjoitettu pienteollisuustoimintaa vuosikymmeniä. Kauppakirjan allekirjoituksen jälkeen mahdollisesta maaperätutkimuksesta ja maan puhdistuksesta aiheutuvista kustannuksista vastaa ostaja. Ostaja on ennen kaupan päättämistä perehtynyt xx xx päivättyihin myytävää tonttia sekä määräalaa koskevaan lainhuutotodistukseen, rasitus-todistukseen ja kiinteistörekisterinotteeseen. Ostaja on tutustunut myös tonttia ja määräalaa koskevaan asemakaavaan ja kaavamääräyksiin. 4. Myyjä vastaa kaupan kohteisiin liittyvistä veroista ja maksuista omistusoikeuden siirtymiseen saakka, minkä jälkeen niistä vastaa ostaja. 5. Ostaja vastaa tästä kaupasta menevästä varainsiirtoverosta, kaupan kohteiden lainhuudatus- ja lohkomiskustannuksista sekä tämän kaupan kaupanvahvistajanpalkkiosta. 6. Tähän kauppaan ei kuulu irtainta omaisuutta eikä sellaisen myymisestä ole tehty eri sopimustakaan. 7. Kun osapuolet ovat allekirjoittaneet tämän kauppakirjan ja osapuolien välinen vuokrasopimus on päättynyt, osapuolet toteavat, että niillä ei ole vuokrasopimukseen liittyen mitään vaatimuksia toisiaan kohtaan. 8. Ostaja maksaa vuokrasopimuksen mukaista tontin vuokraa siihen saakka, kun kauppakirja on allekirjoitettu ja kauppahinta on kokonaan maksettu. Tätä kauppakirjaa on laadittu kolme yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin kaupan osapuolelle ja yksi julkiselle kaupanvahvistajalle. Päiväys Allekirjoitukset Kaupanvahvistajan todistus ERIMIELISYYDET Tätä esisopimusta koskevat riitaisuudet käsitellään Kymenlaakson käräjäoikeudessa, ellei erimielisyyksiä saada ratkaistua neuvotteluteitse.

Kirkkoneuvosto 12 (16) Tätä kiinteistönkaupan esisopimusta on tehty kolme samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopimuksen osapuolelle ja yksi julkiselle kaupanvahvistajalle. Kotka-Kymin seurakunta Matti Ilmivalta Frendis Oy Joonas Lamminen Kaupanvahvistajan todistus Julkisena kaupanvahvistajana todistan, että Matti Ilmivalta Kotka-Kymin seurakunnan puolesta luovuttajana seka Frendis Oy, luovutuksensaajana ovat allekirjoittaneet ta ma n esisopimuksen ja että he ovat olleet yhtä aikaa läsnä esisopimusta vahvistettaessa. Olen tarkistanut allekirjoittajien henkilöllisyyden ja todennut, että esisopimus on tehty maakaaren 2 luvun 1 :ssä säädetyllä tavalla. Kotkassa, kuun. pa iva na 2018 Jukka Lemmetyinen Kaakkois-Suomen maanmittaustoimiston määräämä julkinen kaupanvahvistaja, tunnus: 402705/129 Ehdotus, talousjohtaja: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi kiinteistökaupan, jolla Kotka-Kymin seurakunta myy Frendis Oy:lle Kotkan kaupungissa sijaitsevan tontin 285-32-55-2 sekä 820 m 2 suuruisen määräalan tilasta Suurpappila 285-402- 1-13. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi kiinteistökaupan, jolla Kotka-Kymin seurakunta myy Frendis Oy:lle Kotkan kaupungissa sijaitsevan tontin 285-32-55-2 sekä 820 m 2 suuruisen määräalan tilasta Suurpappila 285-402- 1-13. Kirkkoneuvosto 21.2.2018: Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kiinteistökaupan esisopimuksen ja kauppakirjan, jolla Kotka - Kymin seurakunta myy Frendis Oy:lle Kotkan kaupungissa sijaitsevan pinta-alaltaan 2650 m 2 suuruisen tontin 285-32-55-2 (osoite Korsulankatu 35) sekä 820 m 2 suuruisen määräalan tilasta Suurpappila 285-402-1-13 (osoite Korsulankatu 37) yhteishintaan 26 000 euroa. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 13 (16) 25 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Pääemännän päätöspöytäkirjat - 1 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 2 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 3 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 4 Sijaisen palkkaaminen rippikoulun ennakkoviikonloppuleirille Aikuistyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 2 Työntekijän palkkaaminen määräaikaiseen virkaan maahanmuuttajatyön hanketyötekijäksi - 3 Osallistuminen Islam i Norden -koulutukseen Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 1 Leirien turvallisuusvastaavat Sielunhoitotyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 3 Palvelevan Puhelimen määräaikainen työntekijä - 4 Virkavapaus - 5 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajuus - 6 Virkapaikka - 7 Virkapaikka Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 14 (16) 26 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2018 - Vuoden 2018 seurakuntavaalit: Vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2018 - Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 15 (16) 27 Muut mahdolliset asiat Kirkkoherran tiedoksiannot: 1. Tilasto jumalanpalveluksista Kirkkoherran esitteli tilaston kävijämääristä päiväjumalanpalveluksissa seurakunnan kirkoissa vuosien 2015-2017 aikana. 2. Seurakunnan strategia Strategiatyötä on jatkettu työntekijöiden valmisteluryhmässä. Valmisteluryhmässä on syvennetty toimita-ajatusta sekä aloitettu ja jatketaan vision valmistelua.

Kirkkoneuvosto 16 (16) 28 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello 17.40. K a i s a R ö n k ä Kaisa Rönkä puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 28.2.2018 R e i n o K o r h o n e n Reino Korhonen J u k k a L e m m e t y i n e n Jukka Lemmetyinen