Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2018 Kirkkoneuvosto 1 (17)

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto 1 (17) Aika: Torstai kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kaisa Rönkä puheenjohtaja Seppo Eerola jäsen, poistui klo 17.38, 68 :n käsittelyn aikana Onni Hämäläinen jäsen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Silja Neiglick Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Ville Mielonen jäsen (ilm. esteestä) Pekka Mättö varajäsen Kokouksessa käsiteltävät asiat: 59 Kokouksen avaus 60 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 61 Pöytäkirjan tarkastus 62 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin irtisanoutuminen 63 Johtavan perheneuvojan viran lakkauttaminen 64 Perheneuvojan viran perustaminen 65 Henkilöstökertomus Vuoden 2019 tuloveroprosentti 67 Esitys lasten ja lapsiperheiden tukemiseksi sekä lisämäärärahan myöntäminen 68 Kotka-Kymin seurakunnan strategia 69 Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikka 71 Tietosuojavastaavan ja tietosuojayhdyshenkilön nimitykset 72 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 73 Saapuneet kirjeet 74 Muut mahdolliset asiat 75 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 59 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen puheenjohtajana toimii Kaisa Rönkä kirkkoneuvoston päätöksen /4 mukaisesti. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Kirkkoneuvosto 2 (17) 60 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 61 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pirjo Romppanen ja Marja-Leena Saastamoinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pirjo Romppanen ja Kari Seppänen.

3 Kirkkoneuvosto 3 (17) 62 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherranviraston esimies Hannu Marttila puh Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Ulla Spännäri on irtisanoutunut virastaan alkaen. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Ulla Spännärille eron kirkkoherranviraston toimistosihteerin virasta alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Ulla Spännärille eron kirkkoherranviraston toimistosihteerin virasta alkaen.

4 Kirkkoneuvosto 4 (17) 63 Johtavan perheneuvojan viran lakkauttaminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh ja sielunhoidon työalavastaava Jukka Lopperi puh Kotka-Kymin seurakuntayhtymän Perheasiain neuvottelukeskuksen virat käsittivät johtavan perheneuvojan sekä perheneuvojan viran. Tällöin perheasiain neuvottelukeskus oli osa seurakuntayhtymän yhteisiä työmuotoja ja sen johdossa oli yhtymän yhteisten työalojen johtaja. Uudessa seurakuntarakenteessamme sielunhoidon työalan muodostavat perheasiain neuvottelukeskus, sairaalasielunhoito sekä muut sielunhoidon erityispalvelut (kuten esim. Palveleva puhelin). Työalasta vastaa tällä hetkellä kappalainen. Sielunhoidon palvelut kytkeytyvät kiinteästi osaksi seurakuntatyötä ja ne toimivat työalavastaavan johdolla. Varsinaista johtavan perheneuvojan virkaa ei siis enää tarvita. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa johtavan perheneuvojan viran alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto 5 (17) 64 Perheneuvojan viran perustaminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh ja sielunhoidon työalavastaava Jukka Lopperi puh Perheasiain neuvottelukeskuksessa on tarve kahden perheneuvojan työpanokselle. Johtavan perheneuvojan viran lakkautuksen myötä perheasiain neuvottelukeskukseen on syytä perustaa toinen perheneuvojan virka. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa perheneuvojan viran alkaen. Viranhaltijan rekrytointi toteutetaan syksyn 2018 aikana. Perheneuvojan tehtävänkuvauksen ja palkkauksen vahvistaa henkilöstöasiain jaosto. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto 6 (17) 65 Henkilöstökertomus 2017 Valmistelija, talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2017 henkilöstökertomus, jossa arvioidaan henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumista. Ehdotus, työsuojelupäällikkö: Yhteistyötoimikunta antaa lausunnon henkilöstökertomuksesta henkilöstöasiain jaostolle. Yhteistyötoimikunta puoltaa henkilöstökertomuksen hyväksymistä. Henkilöstöasiain jaosto , 20 : Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto : Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi henkilöstökertomuksen vuodelta 2017 täsmentäen väliotsikon muotoon: "Kotka-Kymin seurakunnan operatiivinen organisaatio 2017 alkaen". Kirkkoneuvosto esittää henkilöstökertomuksen vuodelta 2017 kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

7 Kirkkoneuvosto 7 (17) 66 Vuoden 2019 tuloveroprosentti Valmistelija, talousjohtaja Matti Ilmivalta puh Kirkkolain 15. luvun 2 :n mukaan seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Verotusmenettelystä annetun lain 11. luvun 91a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä tuloveroprosentin suuruus. Kirkollisveroprosenttivertailu Vuodelle 2018 tuloveroprosenttia nosti 16 seurakuntaa tai seurakuntayhtymää. Korotukset olivat 0,05 0,25 %. Kouvolan seurakuntayhtymä korotti veroprosenttia alkaen, Haminan seurakunta alkaen ja Pyhtään seurakunta alkaen Kotka-Kymi 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 Kouvola 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 Hamina 1,50 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 Pyhtää 1,60 1,60 1,60 1,70 1,70 1,70 Verotulojen kehitys TA 2018 Kirkollisvero ero ed. vuoteen -4,5 % -0,7 % -2,3 % -2,9 % -4,1 % Yhteisövero Valtion rahoitus Yhteensä Alkuvuoden (tammi - huhtikuu) kirkollisverotuotot ovat 2,2 %, 70 t edellisvuotta suuremmat. KUUKAUSI KUMULATIIVINEN muutos muutos TAMMIKUU ,6 % ,6 % HELMIKUU ,7 % ,3 % MAALISKUU ,2 % ,6 % HUHTIKUU ,0 % ,2 % TULOSKEHITYS TA 2018 VUOSIKATE TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ INVESTOINNIT LAINANLYHENNYKSET Tulos oli vuosien 2013 ja 2014 tilinpäätöksissä ensimmäistä kertaa ylijäämäinen vuoden 2008 jälkeen. Samoin talous oli vastaavina vuosina tasapainossa ensimmäistä kertaa vuoden 2007 jälkeen, kun mittarina käytetään vuosikatteen riittävyyttä investointeihin ja lainanlyhennyksiin. Vuoden

8 Kirkkoneuvosto 8 (17) 2015 tulos oli alijäämäinen, vuoden 2016 ja 2017 tulokset olivat ylijäämäisiä, vuoden 2018 talousarvio on alijäämäinen. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2019 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,50. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Kirkkoneuvosto 9 (17) 67 Esitys lasten ja lapsiperheiden tukemiseksi sekä lisämäärärahan myöntäminen Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoneuvostolle on tehty seuraava esitys: Kotka-Kymin seurakunnan tavoitteena on olla osaltaan tukemassa Kotkassa toimivia lastensuojelujärjestöjä heidän jokapäiväisessä työssään erityisesti heikommassa asemassa olevien lasten ja lapsiperheiden arjessa. Seurakunnan tuki on tarkoitettu käytettäväksi paikallisesti kotkalaisten lasten ja lapsiperheiden tukemiseen. Tässä yhdistykset, joita seurakunta voisi ehdotuksen mukaan tukea: 1. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Karhulan paikallisyhdistys ry, Mannerheimin Lastensuojeluliiton Kotkan paikallisyhdistys ry Kotkan Pelastakaa Lapset ry, Parasta Lapsille Karhulan osasto ry, 3000 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää yhteensä euron lisämäärärahan, joka käytetään em. esityksen mukaisesti vuoden 2018 aikana. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto 10 (17) 68 Kotka-Kymin seurakunnan strategia Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, puh Seurakuntarakenteiden muutoksen yhteydessä laadittiin strategia siirtymäkaudeksi, vuosille 2017 ja Niinpä tänä keväänä on tullut aika laatia uusi, pidemmän kauden strategia jota Kotka-Kymin seurakunta tulee toiminnassaan toteuttamaan seuraavan viisivuotiskauden ajan. Strategian laatimiseen ovat osallistuneet seurakunnan esimiehistä ja viranhaltijoista koottu strategiaryhmä. Lisäksi strategia-asioita on käsitelty työyhteisön yhteisillä aamukahveilla sekä kirkkoneuvoston kokouksissa kevään kuluessa. Strategiassa määritellään seurakuntamme arvot, toiminta-ajatus ja visio. Toiminnan painopisteet kertovat, missä meidän on onnistuttava jotta visio voi toteutua. Toiminnan mittareilla arvioidaan sitä, miten painopisteiden asettamissa tavoitteissa on onnistuttu. Strategian pohjalta laaditaan toimintasuunnitelmat sekä aikanaan puolivuotisraportit ja toimintakertomukset. Strategiaan nojaavat myös kehittämis- ja koulutussuunnitelmat. Strategia päivitetään vuosittain. Strategia toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kotka-Kymin seurakunnan strategian vuosille Kirkkoneuvostolle jaettiin kokouksessa uutteen ulkomuotoon tehty seurakunnan strategia. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi seurakunnan strategian kokouksessa esitetyin tarkennuksin. Kirkkoneuvosto esittää seurakunnan strategian vuosille kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

11 Kirkkoneuvosto 11 (17) 69 Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2019 Valmistelija, talousjohtaja Matti Ilmivalta puh Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan talousarvio viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15.3). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. (KJ 15.2) Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää. Tulosennuste 2018 ja 2019: TULOSLASKELMA, TP 2016 TP 2017 TA 2018 ENN 2018 ENN 2019 Toimintatuotot Henkilöstökulut Muut toimintakulut TOIMINTAKATE Kirkollisverotulot Yhteisövero Valtion rahoitus Verotulot Verotuskulut Keskusrahastomaksut Eläkemaksut Rahoitustuotot/kulut VUOSIKATE Poistot TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ Talousarvion valmistelua ohjaavia periaatteita: - Talousarvion valmistelu perustuu vuodelle 2018 ennustettuun toimintakatteeseen euroa, henkilöstösuunnitelmaan vuodelle 2019 sekä arvioituun kirkollisverokertymään. Vuoden 2018 tammi-huhtikuun verotulokehitys oli +2,2 %. Toimintakatteen muutosprosentti ohjaa seurakunnan vastuualueiden talousarvionvalmistelua. Määrärahat tarkastetaan ennen lopullisen talousarvion käsittelyä lokakuussa 2018 verotulokehityksen mukaiseksi. - Henkilöstösuunnitelma vuosille käsitellään kirkkoneuvostossa Kirkkovaltuusto päättää seurakunnan strategiasta vuodesta 2019 eteenpäin kokouksessaan seurakunnan ja työalojen toimintasuunnitelmat, tavoitteet ja talousarviot tehdään hyväksytyn strategian ja sen tavoitteiden mukaisesti talousarvion valmistelun yhteydessä arvioidaan taksojen ja maksujen korotustarve investointiohjelman valmistelua ohjaa kiinteistöselvitys ja ohjelma

12 Kirkkoneuvosto 12 (17) Valmisteluaikataulu: Elokuun alkuun mennessä työalojen esitykset kausi- ja kesätyöntekijöistä vuodelle 2019 taloustoimisto Elokuu: alustava investointisuunnitelma vuosille mennessä, käsittely syyskuun Kihan kokouksessa mennessä: virka- ja työsuhteisten palkkojen budjetointi/laskenta Työalojen budjetit ovat valmiina Kipassa niin, että ne voidaan käsitellä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa ja seurakuntatyön johtokunnassa marraskuun kokouksissa Kirkkovaltuusto päättää vuoden 2019 kirkollisveroprosentista lokakuun loppuun mennessä Kirkkoneuvosto käsittelee alustavan talous- ja toimintasuunnitelman kokouksessaan ja pyytää mahdolliset tarkennukset suunnitelmiin Kirkkoneuvosto käsittelee lopullisen talous- ja toimintasuunnitelman ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman mennessä Tammikuu 2019: Kirkkoneuvosto antaa talousarvion täytäntöönpanoohjeen (Taloussääntö 4 ). Raportointi (Taloussääntö 21 ) Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa edellä olevat ohjeet talousarvion 2019 valmisteluun. Kirkkoneuvoston antoi edellä olevat ohjeet talousarvion 2019 valmisteluun.

13 Kirkkoneuvosto 13 (17) 70 Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikka Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi alkaen. Tietosuojatyön toteuttamista vasten seurakunnalla on hyvä olla määriteltynä tietosuojapolitiikka. Tietosuojapolitiikka määrittää ne periaatteet, toimintatavat, vastuut, valvonnan ja seuraamusjärjestelmän, joita noudatetaan Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojan toteuttamisessa ja kehittämisessä. Tämä tietosuojapolitiikka koskee henkilötietojen käsittelyä, jossa seurakunta toimii rekisterinpitäjänä. Ehdotus seurakunnan tietosuojapolitiikaksi toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikan. Hyväksyttiin yksimielisesti Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikka.

14 Kirkkoneuvosto 14 (17) 71 Tietosuojavastaavan ja tietosuojayhdyshenkilön nimitykset Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh Kouvolan seurakuntakuntayhtymän it-aluekeskuksen johtokunnan kokous : Yleisen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan 1 kohdan mukaan tietosuojavastaavan nimittäminen on pakollista kolmessa tapauksessa: a) tietojenkäsittelyä suorittaa viranomainen tai julkishallinnon elin b) rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ydintehtävät muodostuvat käsittelytoimista, jotka edellyttävät laajamittaista rekisteröityjen säännöllistä ja järjestelmällistä seurantaa, tai c) rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ydintehtävät muodostuvat laajamittaisesta käsittelystä, joka kohdistuu erityisiin henkilötietoryhmiin tai rikostuomioita tai rikkomuksia koskeviin tietoihin. Tietosuojaprojektin aloituksen yhteydessä on seurakunnilta tiedusteltu, löytyykö mistään seurakunnasta halukkuutta koko IT-alueen laajuisen tietosuojavastaavan tehtävän hoitamiseen. Halukkaita ei ole ilmaantunut. Tietosuojavastaavan tehtävä työllistää merkittävästi tietosuojatyön aloitusvaiheessa. Tietosuojavastaavan tehtävä edellyttää tuntemusta seurakuntien asiakaspalvelu-, tietojenkäsittely- sekä asiakirjahallinnon prosesseista ja niille asetettavista vaatimuksista. Tämän takia seurakuntakentän ulkopuolelta hankittavan tietosuojavastaavan nimittäminen voi olla toiminnallisesti ja taloudellisesti huono vaihtoehto. Tietosuojavastaavan toimenkuva, tehtävät ja asema on kuvattu liitteessä 1. Tietosuojavastaava voi olla useammalle seurakunnalle yhteinen. Tietohallintopäällikön esitys: Jokaisella IT-alueen seurakuntayhtymällä ja seurakunnalla tulee olla tietosuojavastaava nimitettynä mennessä. IT-alueen seurakuntayhtymät ja seurakunnat voivat halutessaan nimittää IT-aluekeskuksen tietohallintopäällikön tietosuojavastaavakseen. Tietohallintopäällikön esityksen mukaisesti Ehdotus, talousjohtaja: Kotka-Kymin seurakunta nimittää tietosuojavastaavaksi it-aluekeskuksen tietohallintopäällikkö Jyrki Lahden ja seurakunnan tietosuojayhdyshenkilöksi kirkkoherranviraston työalavastaavan Hannu Marttilan alkaen. Kotka-Kymin seurakunta nimitti tietosuojavastaavaksi it-aluekeskuksen tietohallintopäällikkö Jyrki Lahden ja seurakunnan tietosuojayhdyshenkilöksi kirkkoherranviraston työalavastaavan Hannu Marttilan alkaen.

15 Kirkkoneuvosto 15 (17) 72 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 9 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava varhaisnuorten leirillä - 10 Kanttorin määräaikainen virkasuhde Talousjohtajan päätöspöytäkirja - 6 Ruohonleikkurin hankinta Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirja - 3 Maaston käyttölupa Kotkan pelastuskoirayhdistys ry:lle Pääemännän päätöspöytäkirjat - 3 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 4 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 14 Koulutus suorituslisän käyttöönotosta Musiikin työalavastaavan päätöspöytäkirja - 2 Kanttorin määräaikainen työsuhde Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 4 Täydet työtunnit Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 3 Virkavapaus - 4 Sijaisen palkkaaminen Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.

16 Kirkkoneuvosto 16 (17) 73 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 9/ Esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli : - Viranhaltijapäätös: Osittainen virkavapaus 3. Kirkkohallituksen virastokollegio : Kirjurin rajapintojen käyttöoikeus, toistaiseksi voimassa oleva 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli : Tontin ja määräalan myynti, Kotka-Kymin seurakunta ostajana Frendis Oy 5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli : Johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttaminen ja sairaalasielunhoitajan viran perustaminen 6. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli : : Viranhoitomääräys ja hiippakuntasiirto pastori Veera Konttaniemi 7. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli : Toimintaohje epäasiallisen käytöksen havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi 8. Talousvertailu maaliskuu 2018 Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

17 Kirkkoneuvosto 17 (17) 74 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 75 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello K a i s a R ö n k ä J a t t a T i i h o n e n Kaisa Rönkä Jatta Tiihonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa P i r j o R o m p p a n e n Pirjo Romppanen K a r i S e p p ä n e n Kari Seppänen