9.10.2012 KYMIJOEN RATSASTAJAT RATSASTUSSEURAN TOIMINTALINJA



Samankaltaiset tiedostot
KYRÖ SJÄ RVEN RÄTSÄSTÄJÄT RY TÖIMINTÄLINJÄ

VISIO ARVOT JA EETTISET LINJAUKSET

TOIMINTALINJA RATSUTEAM

TEAM FINCHEVAL RY TOIMINTALINJA 2015

Ratsastusseura Kopse Ry Toimintalinja Ratsastusseura Kopse Ry Toimintalinja

Ala-Keiteleen Ratsastajat ry. Toimintalinja Tukeminen tekemiseen

JOHDANTO. Suvi Nieminen / suvin.kuvat.fi

KYMIJOEN RATSASTAJAT TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2014

KYMIJOEN RATSASTAJAT TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2012

TOIMINTALINJA Lakeudenportin Ratsastajat ry

Toimintalinja. Perämettän Puskaratsastajat ry pj. Anne Harju

Toimintalinja. Sivu 1

KYMIJOEN RATSASTAJAT TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2013

ALAVUDEN RATSASTAJAT RY:N TOIMINTALINJA

Pyhäjokilaakson Ratsastajat Ry TOIMINTALINJA

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

TOIMINTALINJA. Oulujärven Ratsastajat ry Tapulitie VAALA

KYMIJOEN RATSASTAJAT TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2011

Toimintalinja 2014 Sivu 1 / 12

TOIMINTALINJA

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

Joukkueenjohtajien opas

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

Ennen työn aloittamista miettikää seuraavia kohtia:

SAIRILAN RATSASTAJAT ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Syyskokousmateriaali 2010

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017

Suomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2011 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio

KYMIJOEN RATSASTAJAT TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2012

JHL 495 yhdistyksen toimintasuunnitelma Järjestötoiminta. Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

KILPAILUKUTSU Takkula

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018

TOIMINTALINJA 2015 Rusko Riding Team ry.

puheenjohtaja /sihteeri Kevätkokous Päätösten vahvistaminen hallitus maalis-huhtikuu 300 yhdistyksen jäsenet

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Nuorisokeskus Anjalan saunarakennus, Ankkapurhantie 15, Anjala. Puheenjohtaja Mirja Tuominen avasi kokouksen klo 18:50.

TAMPEREEN RATSASTUSSEURA Toimintasuunnitelma vuodelle 2012

KLAUKKALAN RATSASTAJAT ry KLR TOIMINTALINJA

KIMITOÖNS RYTTARE RF

RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT

Sosiaalialan korkeakoulutetut Talentia Pohjois-Savo ry TOIMINTASUUNNITELMA Edunvalvonta

Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Noutajakoirayhdistys - UMN ry, ruotsiksi Nylands Retrieverförbund NRF rf ja sen kotipaikka on Helsinki.

Suunnitelmasta ei kannata tehdä liian raskasta ja hankalaa. Toimiva toimintasuunnitelma on yhdistyksen työskentelyä helpottava työkalu.

Kymijoen Ratsastajat Ry Toimintakertomus 2017

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

puheenjohtaja /sihteeri Syyskokous Päätösten vahvistaminen hallitus marraskuu 300 yhdistyksen jäsenet Anneli Nikulainen, Oxana Tarasyuk ja Sanna Husu

Riihimäen Palloseura Toimintamalli

Seuratoiminnan yleiset edellytykset ja tavoitteet. Toimintaamme ohjaavat arvot

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Kangasalan Ratsastajat ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Talousohjesääntö. KuPS ry

Toimintakertomus 2009

SUOMEN KROMATOGRAFIASEURA RY

- JUHLAVUOSI 2014 PRS 30v. - Tervetuloa!

Nina Jaara-Sagulin, yhdistyksen puheenjohtaja

TOIMINTASUUNNITELMA 2012

Suomenpienhevosyhdistyksen toimintakertomus 2016

Syyskokousmateriaali 2010

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Lahden nuorisovaltuusto

1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lieksan Taitoluistelijat ry ja sen kotipaikka on Lieksa.

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

Oulunsalon Ratsastajat ry:n järjestämien ratsastuskilpailujen TURVALLISUUSASIAKIRJA

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

pääluottamusmies alakohtaiset luottamusmiehet koulutiedottajat pääluottamusmies puheenjohtaja kaikki toimijat jäsenasiainhoitaja nuorisovastaava

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE

Kuopion Ratsastajat ry Oman seuran analyysi

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103. Toimintasuunnitelma 2019

1. Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun Omaishoitajat ry ja kotipaikka Tampere. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Pirkanmaa.

Yhdistyksen tarkoituksena on suorittaa ohjaus- ja tiedotustyötä ikääntyvien, yksinäisten ja perheiden arkeen liittyvissä kysymyksissä

SAARIJÄRVI-SEURA RY:N SÄÄNNÖT. Nimi ja kotipaikka. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Tarkoitus ja toiminta

Sanna Rassa- Salakka, hallituksen jäsen ja kouluratsastusvastaava

Suomen Ratsastajainliitto ry 1/5 Aluejaostojen ohjesääntö

KYMIJOEN RATSASTAJAT TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2015

KANKAANPÄÄN UIMARIT TOIMINTASUUNNITELMA. vuodelle 2010

Etelä-Vantaan ratsastajat ry:n toimintalinja

Ratsastusseuran toimintalinja

Seuratoiminnan yleiset edellytykset ja tavoitteet. Toimintaamme ohjaavat arvot

Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Lahti Anneli Loisa Kirsi Mikkonen Pasi 11 - Piipponen Mitja Sarola Riitta

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

Yhdistyksen säännöt. 1 Nimi, kotipaikka ja toimialue Yhdistyksen nimi on Eläkeliiton Hämeen yhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Hämeen kunta.

1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Lakeuden Noutajakoirayhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Seinäjoki.

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Yhdistyksen perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet sekä tasa-arvon edistäminen.

TIETOPAKETTI UUSILLE JA VANHOILLE PELAAJILLE, VALMENTAJILLE SEKÄ LASTEN VANHEMMILLE

KAAKKOIS-SUOMEN PELASTUSALANLIITTO RY

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

SUOMEN SAAPPAANHEITTOLIITTO RY TOIMINTASUUNNITELMA 1/6. Suomen Saappaanheittoliitto ry. Toimintasuunnitelma 2016

2. Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet sekä dopingaineiden käytön vastustaminen.

IMATRAN RATSASTAJAT RY

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 2/2016

TOIMINTAKERTOMUS 2015

Ratsastus on tärkeä suomalaisten liikuttaja! Kisa-areenoilla, harrastuksena ja katsomoissa!

Tervetuloa Keski-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen

HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Kiuruveden JHL ry toimintasuunnitelma 2016

Turun Seudun Pool ry HALLITUSOHJELMA

Transkriptio:

9.10.2012 KYMIJOEN RATSASTAJAT RY RATSASTUSSEURAN TOIMINTALINJA

Sisältö JOHDANTO... 3 RATSASTUSSEURAN VISIO... 4 RATSASTUSSEURAN ARVOT JA EETTISET LINJAUKSET... 5 RATSASTUSSEURATOIMINNAN TAVOITTEET... 6 Lyhyen aikavälin tavoitteet... 6 Pitkän tähtäimen tavoitteet seuran toiminnalle... 7 KÄYTÄNNÖN TOIMINTA JA PERIAATTEET... 8 Vakiintunut vuosittainen toiminta... 8 Seuran tiedotustoiminta... 8 Nuorisotoiminta... 8 Kilpailu ja valmennustoiminta... 9 Yhteistyötahot... 9 RATSASTUSSEURAN ORGANISAATIO JA VASTUUNJAKO...10 Kymijoen Ratsastajat ry johtokunta...10 Vastuunjako...10 VASTUUTAULUKKO...14 LIITE 1 Ratsastusseuran johtokunta ja vastuualueet 2012...15

JOHDANTO Kymijoen Ratsastajat ry on ratsastusseura, joka on perustettu vuonna 2000 nimellä Ratsastusseura Hirnakat ry. Seura toimi tällä nimellä vuoteen 2006 saakka, jolloin nimi vaihdettiin Kymijoen Ratsastajat ry:ksi. Seura toimii pääasiassa Kymenlaakson ja Itä-Uudenmaan alueella, ja seuran kotipaikkana on Kouvola. Seuraan kuuluu noin 190 jäsentä. Jäsenistö koostuu pääasiassa Keski- ja Pohjoiskymenlaakson alueella asuvista ratsastajista. Yhteistyötä tehdään mm. paikallisten talliyrittäjien ja Kouvolan Ravinuorten kanssa. Alun perin seura perustettiin tutustuttamaan Elimäen ja lähiympäristön ratsastuksen harrastajia ja ratsastustallien pitäjiä toisiinsa ja virittämään jonkinlaista yhteistyötä ratsastuksen parissa. Kymijoen Ratsastajat ry:n visio on laajentunut vuosien saatossa siten, että seura pyrkii varmistamaan, että toimintaalueen ratsastusharrastajilla ja kilpailijoilla olisi saatavilla valmennus-, kilpailu ja virkistystoimintaa lähellä omaa asuinaluettaan. Kymijoen Ratsastajien toimintalinjan runko ja keskeisimmät tavoitteet linjataan ratsastusseuran johtokunnan toimesta toimintasuunnitelman liitteeksi. Jokainen johtokunnan jäsen pohtii ensin omakohtaisesti seuran toimintaa ja tavoitteita Ratsastusseuran toimintalinja - oppaan pohjalta. Seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja/sihteeri keräävät johtokunnan jäsenten toimintalinjaehdotukset ja päivityskohteet vuoden toimintalinjarungoksi, jonka johtokunta käsittelee kokouksessaan ja esittää syksyn yleiselle kokoukselle hyväksyttäväksi. Vuonna 2012, jolloin on tehty seuran ensimmäinen toimintalinjaus, johtokunnan jäsenet keräsivät omat ehdotuksensa puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle heinäkuun loppuun mennessä. Ehdotuksista puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja toimesta kasattiin luonnos, joka käsiteltiin johtokunnan kokouksessa. Jäsenille Ratsastusseuran toimintalinja-projektin aloittamisesta tiedotettiin elokuussa 2012 lähetetyssä jäsenkirjeessä. Johtokunnan valmistelema Ratsastusseuran toimintalinja esiteltiin hyväksyttäväksi ratsastusseuran syyskokouksessa 2012, jossa seuran jäsenet voivat kommentoida ja esittää muutosehdotuksia asiakirjaan. Syyskokouksen hyväksymä seuran toimintalinja laitetaan esille Kymijoen Ratsastajat ry:n kotisivuille yhdessä toimintasuunnitelman kanssa.

RATSASTUSSEURAN VISIO Kymijoen Ratsastajat ry on ratsastusseura, joka haluaa tukea kaikentasoisia ratsastajia kaikissa ratsastuksen lajeissa. Kaikki jäsenet ovat seuralle yhtä arvokkaita, ja seura järjestää toimintaa, joihin jokaisen on mahdollisuus osallistua omasta hevosharrastuksen tasosta riippumatta. Ratsastusseura järjestää erilaisia koulutuksia, valmennuksia ja tapahtumia, joihin jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan joko hevosen kanssa tai ilman. Seura antaa mahdollisuuden kaikille jäsenilleen, tasosta riippumatta, osallistua seuran järjestämiin valmennuksiin ja kilpailuihin. Valmennuksessa ryhmät jaetaan ratsukoiden tason mukaan, ja niihin on mahdollista osallistua myös kuunteluoppilaana. Seuran järjestämissä kilpailuissa kaiken tasoisille ratsukoille on luokkia. Luokat alkavat keppihevosluokasta ja helpoimpaan luokkaan on mahdollisuus osallistua myös avustajan kanssa. Vaikeimmat luokat on tarkoitettu jo enemmän kilpailleille ratsukoille. Myös nuoret on seuran kilpailuissa huomioitu, sillä helpommissa luokissa nuoret ja aikuiset kilpailevat omissa ryhmissään.

RATSASTUSSEURAN ARVOT JA EETTISET LINJAUKSET Ratsastusseuran toiminnan lähtökohtana on terve ja hyvinvoiva hevonen ja tyytyväinen jäsen. Hevostaitokerhossa hyviä hevosenkäsittelytaitoja ja hevosten käyttäytymistä opetetaan seuran nuoremmille jäsenille. Seura järjestää mm. maastakäsittelykursseja, eläinlääkäriluentoja ja koulutuksia, joiden tavoitteena on hevosten ja jäsenten hyvinvointi. Seuran toiminnassa pyritään jäsenten väliseen tasa-arvoon, jossa kilparatsastajat ja harrastelijat ovat kaikki yhtä arvokkaita jäseniä seuralle. Toimintaan ovat tervetulleita kaikki seuran jäsenet iästä, sukupuolesta, etnisestä taustasta tai fyysisistä tai henkisistä rajoitteista riippumatta. Seura haluaa toimia järjestönä kaiken ikäisille tuntiratsastajille, yksityishevosten omistajille sekä muille hevosista ja hevosten hyvinvoinnista kiinnostuneille henkilöille. Seuran toiminnassa sekä hevosten, että ihmisten turvallisuus on aina etusijalla. Seuralle on laadittu kattava turvallisuusasiakirja (liitteenä), jossa on pyritty ottamaan huomioon kaikki seuran toiminnan turvallisuusriskit ja niiden ennaltaehkäisy. Turvallisuusasiakirja pitää sisällään sekä seuran järjestämän kilpailutoiminnan että muut tapahtumat ja tarjoilun. Nuorisotoiminnan ohjauksesta vastaa aina täysi-ikäinen henkilö, ja seuran tapahtumissa on aina paikalla vastuullisena henkilönä aikuinen. Seuran järjestämissä kilpailuissa vaaditaan osallistujilta SRL:n jäsenyys, jolloin vakuutusturva on kunnossa. Seuran tapahtumissa tavoitteena olisi, että kaikki tapahtumiin osallistuvat toimihenkilöt ovat SRL:n jäseniä, jolloin heillä on SRLn vakuutusturva. Lunastaessaan kilpailuluvan seuran jäsen samalla sitoutuu noudattamaan seuran arvoja ja toimimaan hyvän urheiluhengen mukaisesti. Heppakerhotoiminnassa ja nuorisotoiminnassa korostetaan kaikkien osallistujien viihtymistä ja hyvää yhteishenkeä. Heppakerhossa ja nuorisotoiminnassa kaikenlaiseen kiusaamiseen, toisten arvosteluun ja toisten virheille nauramiseen puututaan välittömästi. Myöskään kiroilemista ja tupakointia ei seuran järjestämässä nuorisotoiminnassa sallita. Seuran yhteistyötalleilla noudatetaan tallien tallisääntöjä ja asiallista käytöstä ja hevosten käsittelyä. Seuran järjestämissä kilpailuissa, koulutuksissa, valmennuksissa ja muissa tapahtumissa noudatetaan reilun pelin henkeä ja hyvää hevoskäsittelyä. Seura pyrkii toiminnassaan edistämään hyvää hevosmiestaitoa ja positiivista yhdessä tekemistä, jolloin kynnys tulla toimintaan mukaan, on matala.

RATSASTUSSEURATOIMINNAN TAVOITTEET Kymijoen Ratsastajat ry:n tavoitteena on olla seura, jolla on vahva talous. Toimintaa suunnitellaan ja toteutetaan siten, että seuralla on mahdollisuus panostaa varoja toiminnan kehittämiseen. Seuran jäsenten tulee saada selvää etua seuraan kuulumisestaan esimerkiksi pienempinä lähtömaksuina, alhaisempina osallistumismaksuina ja pienempinä maneesimaksuina seuran valmennuksissa. Nuorisotyöhön on seuralta löydyttävä sellaiset resurssit, että nuorisotoiminta on ilmaista tai hyvin edullista seuran jäsenille. Seura järjestää hyvin erilaisia hevosiin liittyviä tapahtumia ja koulutuksia. Seura on mukana paikallisissa tapahtumissa tekemässä hevosia ja hevosharrastusta tutuksi. Seuran kautta on mahdollisuus saada hevosia mukaan erilaisiin paikallisiin tapahtumiin esimerkiksi talutusratsastukseen tai rekiajeluun. Lyhyen aikavälin tavoitteet Vuonna 2012 seuran jäsenistä noin 1/3 on junioreja. Seuran toiminnan painopistealueena lyhyellä aikavälillä on uusien juniori-ikäisten jäsenten saaminen mukaan toimintaan. Etenkin alle 12-vuotiaiden jäsenten ikäluokkaa kannustetaan mukaan toimintaan järjestämällä hevoskerhotoimintaa ja harjoitusluokkia seuran kisoissa. Seuralla on pitkä ja maineikas historia hevostaitokilpailuissa, jota seura jatkaa lähettämällä joukkueen/joukkueita mukaan valtakunnallisiin ja alueellisiin hevostaitokilpailuihin. Panostamalla nuorisotyöhön seura saa toimintaan mukaan lapsia ja nuoria sekä myös aktivoi koko perheitä osallistumaan hauskaan yhdessäoloon seuratoiminnan kautta.

Pitkän tähtäimen tavoitteet seuran toiminnalle Tavoitteena on, että Kymijoen Ratsastajat ry tunnetaan tulevaisuudessa merkittävänä alueellisena vaikuttajana hevosalalla. Seura osallistuu aktiivisesti paikalliseen ja alueelliseen ratsastusurheilun ja hevosmiestaidon kehittämiseen ja se on mukana sekä alueellisessa että valtakunnallisessa järjestötoiminnassa. Koska seura ei toimi selkeästi minkään tallin yhteydessä, on vapaaehtoisten toimihenkilöiden rooli ensiarvoisen tärkeää tapahtumien onnistumisen kannalta. Seuran tavoite on kehittää vapaaehtoisten toimihenkilöiden palkitsemiseen toimiva järjestelmä, joka kannustaa ja motivoi jäseniä osallistumaan vapaaehtoistoimintaan, ja samalla huomioi toimihenkilöiden tärkeän roolin tapahtumien onnistumiselle.. Kymijoen Ratsastajat ry kehittää edelleen toimintaansa laadukkaiden tapahtumien järjestäjänä ja se tunnetaan paikallisesti ja alueellisesti luotettavana yhteistyökumppanina. Seura kouluttaa/lähettää koulutuksiin jäseniään aktiivisesti erilaisiin seuran toimintaan liittyviin tehtäviin. Seuran tavoitteena on edelleen kehittää ja monipuolistaa toimintaansa. Lisäksi seuran tavoitteena on päästä aikaisempaa enemmän mukaan vaikuttamaan Kaakkois-Suomen alueen toiminnan kehittämiseen ja toiminnan suunnitteluun. SRL:n suuntaan yhteistyötä kehitetään. Seuran jäseniä kannustetaan osallistumaan seuran, alueiden ja valtakunnallisiin koulutuksiin ja kokouksiin.

KÄYTÄNNÖN TOIMINTA JA PERIAATTEET Vakiintunut vuosittainen toiminta Seura järjestää kahdet tai kolmet seuratasoiset ratsastuskilpailut vuodessa. Kilpailuviikonloppuna järjestetään sekä esteratsastus että koulukilpailut. Kilpailuluokat järjestetään siten, että kaikentasoisilla jäsenillä on mahdollisuus osallistua kilpailuihin. Seura tukee alue- tai kansallisella tasolla kilpailleita jäseniään maksamalla näille vuosittain koppirahaa ja osallistumalla kilpailijoiden kilpailulupamaksuihin. Seura järjestää yhteistyömaneesillaan valmennuksia koulu ja esteratsastuksessa sekä hevosen käsittelystä. Vuosittaisiksi tapahtumiksi ovat vakiintuneet seuran järjestämät Match Show ja Suomenhevosnäyttely. Seuran tiedotustoiminta Seuran sääntöjenmukainen tiedotuskanava on seuran kotisivut (www.kymijoenratsastajat.net). Seuran toiminnasta ja tapahtumista ilmoitetaan lisäksi sähköpostitse postituslistalla oleville ja jostakin tapahtumista yhteystallien ilmoitustauluilla sekä Kouvolan Sanomien tapahtumat-palstalla. Seuralla on myös Facebook-sivusto. Vuosikokousilmoitukset julkaistaan lisäksi Elimäen Sanomat-lehdessä. Seuran suurena haasteena on tiedotuksen ja tiedonkulun parantaminen. Sähköinen tiedotus on nopeaa ja seuralle edullista, mutta samalla haastavaa. Kymijoen Ratsastajat ryn tiedotus perustuu sähköiseen tiedottamiseen, jonka kattavuuden parantamiseksi kaikkien jäsenten toimivien sähköpostiosoitteiden saaminen on ensiarvoisen tärkeää. Uusien jäsenten osalta sähköpostiosoitteet ovat yksi perustieto, joka vaaditaan seuraan liityttäessä. Lisäksi seuran kotisivuilla ja seurakirjeissä muistutetaan säännöllisesti jäseniä päivittämään sähköpostiosoitteensa. Nuorisotoiminta Lapsille ja nuorille järjestetään talvikaudella heppakerho, jonka yhteydessä jäsenten on mahdollisuus suorittaa SRL:n merkkejä. Heppakerhon vetäjä kasaa joukkueen valtakunnallisiin hevostaitokisoihin, ja hoitaa kuljetuksen käytännönjärjestelyt. Seura maksaa jäseniensä osallistumismaksun ja matkakulut hevostaitokilpailuihin. Hevoskerhon vastuullisena vetäjänä, joka on koko kerhon ajan paikalla, toimii aina aikuinen. Apuna voi olla myös nuoria. Heppakerhosta tiedotetaan seuran kotisivuilla, sähköpostitse ja viemällä julisteita koulujen ilmoitustauluille. Seuran jäsenten merkkisuoritukset huomioidaan seuran syys- tai kevätkokouksessa. Suoritetut merkit jaetaan seuran syys- tai kevätkokouksessa, jonne merkkien saajat pyydetään henkilökohtaisesti. Kymijoen Ratsastajat ry:lle on valittu nuorisojaosto, johon kuuluu kahdeksan jäsentä. Nuorisojaoston kokoonkutsujana toimii johtokunnan nuorisovastaava.

Kilpailu ja valmennustoiminta Valmennustoimintaa järjestetään seurassa monipuolisesti jäsenten toivomuksia kuunnellen. Valmennuksia järjestetään säännöllisellä kaavalla niin, että valmennuskalenteri saadaan kotisivuille näkyviin jo hyvissä ajoin. Valmennukset hoidetaan siten, että seurassa on yksi henkilö, valmennusvastaava, joka koordinoi valmennusta. Seuralla on valmiudet järjestää seura- ja aluetasoisia koulu- ja esteratsastuskilpailuja. Lisäksi seura on järjestänyt yhteistyössä Matkalaukan kanssa matkaratsastuskilpailut. Toiminnassa ja koulutuksessa on huolehdittava siitä, että olemassa oleva tieto-taito ja osaaminen saadaan ylläpidettyä ja parannettua. Seura järjestää toimihenkilökoulutuksia säännöllisin välein. Koulutuksissa opetetaan valmiudet toimia ratahenkilökuntana ja sihteerinä kilpailuissa. Seuran jokavuotisia kilpailuja ovat seuratason koulu- ja estekilpailut keväällä ja syksyllä. Kesällä järjestetään joko aluetason esteratsastuskilpailut tai seuratason koulu- ja esteratsastuskilpailut. Johtokunta päättää kilpailujen ajankohdan, kilpailupaikan sekä ratsastettavat luokat. Kilpailuvastaavat hankkivat kilpailuihin tuomarit, sekä sopivat käytännön järjestelyistä mm. toimihenkilöt, palkinnot ja kilpailukaluston kuljetus kilpailupaikalle. Yhteistyötahot Koska seuralla ei ole omaa kotitallia, toiminnan järjestämisessä yhteistyö muiden toimijoiden kanssa on tärkeässä roolissa. Kuukson maneesi toimii hallikaudella seuran tärkeänä yhteistyökumppanina. Kat-Jus talli huolehtii osaltaan seuran kisojen järjestämisestä ja talli säilyttää seuran este- ja koulukalustoa. Kouvolan Seudun Ammattiopiston luonnonvaran toimipisteessä Anjalassa on erinomainen ulkokenttä, jota seura on käyttänyt kisojen ja näyttelyiden pitopaikkana. Seura tekee yhteistyötä mielellään myös uusien yhteistyötahojen kanssa, ja on mielellään mukana erilaisissa toiminta-alueensa tapahtumissa. Kouvolan Ravi ja Ratsu myöntää kaikille seuran jäsenille 10% alennuksen ostoksista liikkeessä.

RATSASTUSSEURAN ORGANISAATIO JA VASTUUNJAKO Seuran vahvuutena on toimivaksi todettu, vakiintunut, toimintakaava: paljon osanottajia keränneet seurakisat, näyttelyt ja valmennukset. Ongelmana on tavoittaa vähemmän aktiiviset seuran jäsenet, joiden sähköpostiosoitteitakaan ei välttämättä ole tiedossa. Seuran sekä vahvuutena että ongelmana on oman kotitallin puute: Yksityisratsastajat tuntevat seuran omakseen, mutta tapahtumien järjestäminen ja jäsenten kokoon saaminen on hiukan ongelmallisempaa, kuin sellaisilla seuroilla, jotka toimivat selkeästi kiinteässä toimipaikassa. Seuran johtokunnan vastuunjakoa ja töiden jakoa selkeytetään jakamalla johtokunnan jäsenille omat vastuualueensa ja ottamalla huomioon seuran jäsenten vahvuuksia. Johtokunnan on mietittävä järjestäytymiskokouksessa hyvin tarkasti, kuka on vastuussa ja mistä. Tehtävistä on tehtynä kirjallinen ohjeistus, joka liitetään seuran toimintalinjaan. Vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot laitetaan näkyviin seuran kotisivuille. Kymijoen Ratsastajat ry johtokunta Kymijoen Ratsastajat ry:n johtokuntaan kuuluu kahdeksan jäsentä, joista neljä on vuosittain erovuorossa. Johtokunnan erovuoroisten tilalle syyskokous valitsee uudet edustajat. Syyskokous valitsee myös seuralle puheenjohtajan joka toinen vuosi kaksivuotiskaudelle. Johtokunta valitsee keskuudestaan tai johtokunnan ulkopuolelta, sihteerin ja muut toimihenkilöt. Johtokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan jäsenistä on paikalla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, eli siis vähintään neljä henkilöä. Vastuunjako Seuran vastuuhenkilöiden toimenkuva ja vastuut: Puheenjohtaja: Huolehtii yleisten kokousten ja johtokunnan kokousten koollekutsumisesta. kokousten asialistojen valmistelu Hyväksyy hankinnat ja laskut toimii johtokunnankokousten puheenjohtajana seuran asioiden organisointi valmistelee toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen, talousarvion ja tilinpäätöksen yhdessä sihteerin ja rahastonhoitajan kanssa seuran pankkitilin käyttöoikeus

Sihteeri Yhteyden pito puheenjohtajaan, johtokunnan jäseniin, yhteistyökumppaneihin ja tiedotusvälineisiin tekee kokouspöytäkirjat valmistelee toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman yhdessä puheenjohtajan kanssa kirjoittaa kirjeet ja muut yhdistyksen asiakirjat hoitaa seuran kokousten kokouskutsut ja varaa kokouspaikat, sekä huolehtii, että kokouksessa tarvittavat materiaalit ja asiakirjat ovat kokouspaikalla koordinoi tiedottamista hoitaa yhdistyksen arkistoa Jäsensihteeri hallinnoi seuran sporttirekisteriä (tunnukset jäsensihteerillä) toimii liiton yhteyshenkilönä, ellei muuta sovita ja toimittaa SRLstä tulevat tiedotteet muille johtokunnan jäsenille ja toimihenkilöille hoitaa jäsenrekisteriä ja sen päivittämistä hoitaa uusien jäsenien asiat hoitaa kilpailuluvat hoitaa jäsenasioita alue- ja SRL:ään tulostaa seuran tarvitsemat tulosteet sporttirekisteristä Rahastonhoitaja seuran pankkitilin käyttöoikeus ja seuran pankkitunnuksien käyttöoikeus hoitaa seuran rahaliikenteen tekee seuran tilit ja tilinpäätöksen yhdessä puheenjohtajan kanssa tekee talousarvion yhdessä puheenjohtajan kanssa Nuorisovastaava hoitaa heppakerhon toimintaa huolehtii seuran osallistumisesta hevostaitokisoihin aktivoi seuran nuorisojaoston toimintaa Kilpailuvastaavat hoitaa kilpailukutsut Ja lähtölistat sopii kisapaikan

hankkii tuomarit kilpailuihin organisoi kilpailutapahtumat, radan rakennuksen, tarvikkeiden kuljetuksen siivouksen yms. hankkii talkoolaiset ja kilpailupalkinnot hoitaa kilpailukanslian ja sen kirjanpidon ja tilitykset vastaa seuran teltasta ja kuulutuslaitteista ja niiden säilytyksestä Valmennusvastaava varaa valmentajan ja valmennuspaikan yhteistyössä johtokunnan kanssa sopii valmennuksen aikataulun lähettää jokaisen valmennuksen jälkeen osanottajalistan puheenjohtajalle ja tilittää mahdolliset maksut seuran tilille tekee alustavan valmennussuunnitelman seuraavalle vuodelle huolehtii, että seuran järjestämistä valmennuksista on tieto seuran kotisivuilla vähintään kolme viikkoa ennen valmennuspäivää Näyttelyvastaava hoitaa näyttelykutsun ja ilmoittautumiset huolehtii lähtölistoista sopii näyttelypaikan hoitaa tuomari, sihteerin ja muut toimihenkilöt paikalle hoitaa teltan, kuulutuslaitteet, kanslian ja puffetin paikalle hankkii palkinnot Tiedotusvastaava seuran kotisivujen päivitys sähköpostikirjeet lehdistötiedotteet ja kuvat ja lehtijutut Kanttiinivastaava hoitaa kanttiinin tavaroiden hankinnan hoitaa kanttiinin tapahtumiin paikalle hoitaa kanttiinin kassan tilinpidon ja tilityksen säilyttää kanttiinin tarvikkeet tai huolehtii niille asianmukaisen säilytyksen

Kalusto- ja materiaalivastaava huolehtii seuran este- ja koulukaluston säilyttämisen järjestämisestä tekee kaluston inventaarion ja ilmoittaa puutteista ja rikkoutumisista Ratsastusmerkkivastaava hoitaa suoritettujen ratsastusmerkkien tilaamisen hoitaa suoritetuista ratsastusmerkeistä ilmoittamisen vuosikokouksiin ajoissa, jotta merkkien saajat voidaan kutsua paikalle

VASTUUTAULUKKO Kymijoen Ratsastajat ry vastuuhenkilö kuukausi tilinpäätös rahastonhoitaja tammikuu toimintakertomus sihteeri tammikuu Johtokunnan tilikokous puheenjohtaja helmikuu toiminnantarkastus rahastonhoitaja helmikuu kevätkokous johtokunta maaliskuu kevätkisat kilpailuvastaavat pääsiäinen match show näyttelyvastaava toukokuu hevostaitokisat nuorisovastaava toukokuu kesäkisat kilpailuvastaavat heinäkuu suomenhevosnäyttely näyttelyvastaava syyskuu seuramestaruudet kilpailuvastaavat lokakuu toimintasuunnitelma ja talousarvio johtokunta loka-marraskuu syyskokous ja muistamiset johtokunta marras-joulukuu pikkujoulut johtokunta joulukuu

LIITE 1 Ratsastusseuran johtokunta ja vastuualueet 2012 Puheenjohtaja, näyttelyvastaava Mirva Kinnunen Suurenniityntie 206 47150 Raussila mirva.kinnunen1@gmail.com 0405857076 Varapuheenjohtaja, nuorisovastaava, rahastonhoitaja Heini Mäkelä heini.makela@elisanet.fi 050 4122382 Sihteeri, puffettivastaava, kotisivuvastaava, Kunto- ja harrastevastaava Terhi Kajasto terhikajasto@hotmail.com 0407773552 Jäsensihteeri, kilpailuvastaava, edustaja SRLssä, kotisivuvastaava Jenni Suhonen jenni.hakala@wippies.fi 0503272585 Kilpailuvastaava, kalustovastaava, edustaja SRLssä Saara Jussila sasu.horse@hotmail.com 0400675966

Kilpailuvastaava, kilpailukansliavastaava Satu Seppälä satu-seppala@hotmail.com 0504002413 Kunto- ja harrastevastaava Piia Mäkelä piiamakela@windowslive.com 0505278762 Kunto- ja harrastevastaava Satu Nylander hittohemmetti@gmail.com