Tervetuloa Keski-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen

Transkriptio

1 Tervetuloa Keski-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen Aika: klo n Paikka: Hotelli Cumulus, Väinönkatu 3, Jyväskylä, kokoustilaan ohjaus hotellin vastaanotosta Ohjelma: Kahvitarjoilu suolaisella palalla Syyskokous Seuratapaaminen Laura Airaksinen, SRL hallitus: SRL:n Kaviouralla -strategiatyö Sanna Sassi, SRL: Miksi liittyisin seuranne jäseneksi? Keskustelua hyvän seuran toiminnasta, jäseneduista ja tehtävistä seurassa Esittelyssä ratsastuksen uusi kilpailujärjestelmä Illan yhteenveto ja terveiset SRL:n hallitukselle ja aluejaostolle Syyskokouksen kokouskutsu Esityslista 1.Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Päätetään jaoston kokoonpanon koko 5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston puheenjohtajasta, jäsenistä kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle 7. Muut asiat Tiedustelut: tai Ilmoittautumiset: Sitovat ilmoittautumiset 1.9. mennessä Tapu-ohjelman kautta osoitteessa Tilaisuus on maksuton ja sisältää myös tarjoilun! Tervetuloa!

2 Keski-Suomen alueen toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä aluejaostojen jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina jaostoina, eivätkä ole rekisteröityjä yhdistyksiä. Liiton toimistoon kuuluvat alueassistentit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluejaostoon kuuluvat puheenjohtaja, 7-9 varsinaista jäsentä, 0-2 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Aluejaostot kokoontuvat 6-12 kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (APU) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi neljä kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Kaikki aluejaostot kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2015 tapaamisen järjestelyistä vastaa Pohjanmaa. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, alueellisen liittovalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2015 Valmentaudu tavoitteellisesti - teemaa. Toimintansa aluejaosto kattaa pääsääntöisesti kilpailuluvista saatavilla maksuilla ja Ratsastajainliitolta saatavilla perustuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuilla. Seura- ja harrastetoiminta Alue järjestää ja kannustaa alueen seuroja järjestämään seura- ja harrastetoimintaa. Näihin tapahtumiin ja koulutuksiin seurat voivat anoa alueelta rahallista tukea: - seurakohtaamiset - nuorisotoiminta (hevostaidot) - hevostaitokilpailut - hevosen hyvinvointi - hevosalan yhteistyö - kuntoliikuntatilaisuudet Kilpailu Ratsastajainliiton kilpailujärjestelmä uusiutuu vuodelle Aluejaosto järjestää kilpailujärjestelmäuudistusta koskevaa koulutusta ja on mukana kilpailutoiminnan organisoinnissa ja neuvonnassa uuden järjestelmän mukaisesti. Alue tukee kilpailuiden järjestämistä vuokraamalla alueen seuroille ATU-ajanottolaitetta. Henkilökohtaiset aluemestaruuskilpailut järjestetään este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Näiden lisäksi ratsastetaan joukkuealuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa sekä henkilökohtaiset hallimestaruudet, sekä Powercup-kilpailu. Alue lähettää este-, koulu- ja kenttäratsastusjoukkueet valtakunnallisiin alueiden välisiin mestaruuskilpailuihin ja tukee joukkueita. Vuoden parhaat ratsukot alue palkitsee saavutettujen ranking-pisteiden perusteella. 2

3 Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää alueella toteutetaan alueellista liittovalmennusta este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. - Esteratsastus, valmentaja Tuomas Jauhiainen - Kenttäratsastus, valmentaja Kalle Nykänen - Kouluratsastus, valmentaja Anu Korppoo Kaikkien lajien valmennettaville järjestetään yhteinen kuivaleiri tammi-helmikuussa Lisäksi aluejaosto aktivoi vammaisratsastusvalmennuksien järjestämistä. Koulutus Nuorisokoulutukset: Aluejaosto kannustaa ja opastaa seuroja järjestämään monipuolista nuorisokoulutusta. SRL:n tukea alueelliseen nuorisotoimintaan voidaan ohjata myös seuroille niiden järjestäessä alueellisia nuorisotoiminnan tapahtumia, kuten - Alueelliset hevostaitokilpailut - Alueen nuoriso-/kerhonohjaajien/nuorisovastaavien tapaaminen - Alueellinen nuorisokoulutus Toimihenkilökoulutukset: - Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille - IVk-koulutuomareiden lisenssikoulutus Kilpailutoiminnan koulutukset: - Sääntökoulutus kilpailijoille - Equipe ja Atu koulutus - Kilpailunjärjestämiskoulutus - Turvallisuuspäällikkökoulutus Viestintä Alueassistentti ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse aluetiedotteita sekä täsmätiedotteita. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebookin kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Talous Toimintansa aluejaosto kattaa kilpailuluvista saatavilla maksuilla ja SRL:n avustuksilla. 3

4 Talousarvio 2015 SRL Keski-Suomi Koodi Otsikko Summa Selite Tuotot 3000 Koulutustuotot 4460 alueratam, estet ja stew lisenssikoulutus, alueluvan sääntökoulutus, Ivklisenssikoulutus, kilp järj koulutus, ea 3050 Valmennustuotot 300 vain kuivaleiri (valm. talous kulkee jatkossa liiton kautta) 3051 Valmennustuet Kilpailuluvat aluelupaa a 20 eur 3200 Muut tuotot 100 mainokset alueet internet-sivuilla 3200 Muut tuotot 450 Atun vuosivuokrat seuroilta; 3* *50 Tuotot yht Varainhankinta 6000 Jäsenmaksut yhteisöt 0 raha tulee jatkossa Srl:n perustuen sisällä 6010 Avustukset 7000 SRL perustuki 4000, SRL harraste- ja seuratoiminnan tuki max Avustukset 1000 Fintoto tuki 7000 Korkotuotot 0 Varainhankinta yht Tuotot ja varainhankinta yht Kulut 4000 Koulutuskulut 5400 alueratam, estet ja stew lisenssikoulutus, alueluvan sääntökoulutus, Ivklisenssikoulutus, kilp järj koulutus, ea 4100 Valmennuskulut 300 vain kuivaleirin kulu 4200 Osanottomaksut (kilpailutoiminta) 600 Alueiden väl joukkuemest 4 joukkuetta 4205 Muut kulut (kilpailutoiminta) 2250 Alueiden väl joukkuemest joukkueenjohtajien matkakulut *3, hevosten yöpymiset 50%; palkintokulut (mestaruusmitalit ja - ruusukkeet), kilp. Toiminnan tuet seuroille 400e, Fintototuki 1000e 4300 Osallistumiskulut 2000 (aluepäivät) 4400 Palkat ja palkkiot 0 Kirjanpito kulkee liiton kautta 4

5 4415 Alueassistenttikulut 0 Puhelinkulut ja matkakulut 4431 Toimistokulut 50 Toimistotarvikkeet 4432 Kokous ja neuvottelu 1000 Alueen hallituksen kokoukset ja vuosikokoukset,seurakohtaaminen 4433 Postikulut Pankkikulut Jäsenmaksut 85 KesLi 4437 Muut kulut 2200 Km-korvaukset (hallitus 900e), matkaliput (hallitus 300e) harkinnanvaraiset tuet seuroille (300e), osall.kulut (lajiseminaarit 700e) Muut kulut 0 Nuorisotoiminta 1000 Nuorisokohtaaminen, muu nuorisotoiminta (myös seuroille niiden järjestäessä alueellista nuorisotoimintaa), SRL:n projektituella Harraste- ja seuratoiminta Kulut yht SRL projektituella (ohjataan seurojen alueelliseen toimintaan) Tulos 0 5

6 VALTAKIRJA / Alueen syyskokous Valtuutamme (henkilön nimi) toimimaan (seuran/tallin nimi) edustajana SRL:n Keski-Suomen alueen vuosikokouksessa pvm ja allekirjoitus pvm ja allekirjoitus nimen selvennys nimen selvennys 6