Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 2/2018 laatimispäivämäärä: 8.2.2018 Aika: 13.2.2018 klo 18.00 Paikka: Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 10 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 11 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 11 13 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ALAISTEN KOHDEAVUSTUKSIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 2018, UUSITTU LOMAKE JA TOIMINTAOHJE... 13 14 MUUT ASIAT... 15 15 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 15 Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä
Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2018 Kokoustiedot Aika: 13.2.2018 klo 18.00 Paikka: Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Mika Rajala Marita Mynttinen Toni Sorvali Krista Koskinen Poissa olleet jäsenet Eveliina Kuuskoski Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Kimmo Ristimäki, varajäsen Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 10- sivut 11-16 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Toni Sorvali Paikka ja pvm Antti Alarotu / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 13.2.2018 sivu 11 10 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus: Päätös: Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta, esityslistat menevät postitse kolme päivää ennen kokousta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todetaan lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. - - - - - 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Päätös: Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Toni Sorvali ja Antti Alarotu. - - - - -
Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 13.2.2018 sivu 12 12 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN OSALTA JA TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET VUODELLE 2018 Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 11.12.2017 kunnan talousarvion vuodelle 2018. Talousarvion pohjalta vapaa-aikalautakunnan tulee hyväksyä käyttösuunnitelma alaisuudessaan oleville kustannuspaikoille. Päätösehdotus: Päätös: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy omalta osaltaan käyttösuunnitelman v. 2018 oheisen liitteen 12.1. mukaisesti. Sekä merkitsee tiedokseen talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2018 liitteestä 12.2. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 13.2.2018 sivu 13 13 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ALAISTEN KOHDEAVUSTUKSIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 2018, UUSITTU LOMAKE JA TOIMINTAOHJE Vapaa-aikalautakunnan tulosalueiden alaiset avustukset yhdistyksille, järjestöille sekä yksityisille harrastelijoille, joiden kotipaikkakunta on Jämijärvi, jaetaan kohdeavustuksina. Avustus myönnetään jämijärveläiselle yhdistykselle kertaluontoisena mm. tapahtuman tai toiminnan järjestämisestä, tutkimuksesta, uusien työmuotojen kokeilemisesta, retkikustannuksista sekä investoinneista. Rekisteröimättömän yhdistyksen tai toimintaryhmän osalta, hakemuksesta on ilmettävä täysi-ikäisen toimivan jäsenen nimi ja osoite. Vapaa-ajanlautakunnalla on oikeus periä myönnetystä avustuksesta saataviaan. Avustuspäätöksestä valittaminen tapahtuu kuntalain määräämien ohjeiden mukaan. Vastikkeellisuus Yli 900 euron avustukseen sisältyy vastikkeellisuus, jonka suorittamisesta avustuksen saajan tulee sopia vapaa-aikasihteerin kanssa. Vastikkeen voi suorittaa esim. toteuttamalla oman taiteenlajin mukaisen esityksen tai teoksen esim. kunnalliseen palvelutaloon, päiväkotiin, koululle tai kirjastoon. Avustuksen vastikkeellisuuden suorittamiseksi yhdistys voi järjestää myös esim. kuntalaisille avointa toimintaa, työpajan tai kilpailun. Vastikkeen suorittamisesta annetaan selvitys viimeistään seuraavan vuoden avustushakemuksen yhteydessä. Vastikkeen suorittamiseksi suunnatut toiminnot, tapahtumat jne, tulisi olla erillistä toimintaa, joka hyödyntää järjestävän tahon ulkopuolisia jämijärveläisiä. Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan, joiden kopion avustuksen saajan on liitettävä kohdeavustushakemukseensa. Avustusten jakaminen tapahtuu vapaa-aikasihteerin laskemiin pisteisiin perustuen, eikä kuittia vastaavaa summaa siis tule automaattisesti. Kuitit, joiden mukaan avustusta keväällä 2018 haetaan 15.2.-28.2. välisenä aikana, tulee olla ajalta 1.9.2017-28.2.2018. Syksyllä 2019 haetaan avustusta 1.9.2017-30.9.2018 kuittien mukaisesti, näistä tilitys yhdistyksille tehdään 2019 tammikuulla. Avustukset maksetaan vuonna 2018 kun päätös on saanut lainvoiman, hakemuksessa ilmoitetulle tilille. Tämän kevään 2018 haun jälkeen, avustukset haetaan syksyllä ja maksetaan seuraavan vuoden tammikuussa. Avustuksen saajien tulee antaa kunnan tarpeellisiksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Jos avustuksen saaja on antanut virheellisiä tietoja tai on muuten johtanut harhaan avustusta koskevissa asioissa, tai ei ole toimittanut ohjeiden mukaisesti vaadittua raporttia, peritään myönnetty avustus takaisin. Avustukset myöntää vapaa-aikalautakunta. Järjestöjen tulee antaa viimeisen tilinpäätöksen mukaiset selvitykset viimeistään siinä yhteydessä, kun hakevat uutta avustusta. Myönnetyt avustusmäärärahat maksetaan kunnan säädösten edellyttämin ehdoin hakemuksessa ilmoitetulle järjestön tilille. Avustusten hakuasiakirjat, päätökset ja raportit ovat julkisia asiakirjoja. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 13.2.2018 sivu 14 Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta vahvistaa avustusten hakulomakkeen ja asettaa vuodelle 2018 kohdeavustukset haettaviksi 15.2.-28.2.2018 välisenä aikana. Hakukaavake kunnankotisivuilla ja noudettavissa kunnantalolta alkaen 15.2. Päätös: - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 13.2.2018 sivu 15 14 MUUT ASIAT Päätösehdotus: Kuullaan onko vapaa-aikalautakunnan jäsenillä muita asioita. Päätös: - - - - - 15 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätösehdotus: Päätös: Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
VAPAA-AIKATOIMI VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (6) KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT VUODELLE 2018: Vapaa-aikalautakunta ylläpitää ja kehittää toiminta- ja osallistumismahdollisuuksia kuntalaisille omilla tulosalueillaan. Vapaa-aikalautakunta luo mahdollisuuden elin-ikäiseen oppimiseen, itsensä kehittämiseen, aktiiviseen osallistumiseen ja terveellisiin elämäntapoihin. Tekee omalla toimillaan Jämijärveä tunnetuksi ulkopaikkakuntalaisille. Keskeisin lähitulevaisuuden päämäärä on lisätä lähiliikuntapaikkoja ja tukea koululaisten välituntiliikuntaa. Vapaa-aikalautakunta kannustaa omalla esimerkillään yhdistyksiä innostamaan ja haastamaan ihmisiä liikkumaan enemmän sekä edistämään yhteisöllisyyttä. Vapaa-aikalautakunta tukee omilla toimillaan yhdistyksiä, järjestöjä ja yrityksiä tuottamaan vapaa-aikaa kuntalaisille. Toiminnan avustaminen rahallisesti ei olekaan enää päätavoite vaan toimitaan yhdessä yhteisen hyvän päämäärän saavuttamiseksi. Vapaa-aikalautakunnan keskeinen tavoite ja työmuoto muuntuu enemmän koordinoivaksi ja osallistavaksi, luoden puitteita kolmannelle sektorille toimia kunnassa. Kuntalaisten aktivoiminen tapahtumiin ja toimintaan tulee helpommaksi, kun kolmannen sektorin toimijat otetaan vahvemmin mukaan toiminnan toteutukseen. 1. Kuntalaisten mahdollisuuksien ja hyvinvoinnin lisääminen. 2. Joustavat palvelut. 3. Ihmisten aktivoiminen. 4. Yhteistyö kolmannen sektorin kanssa, tukitoimilla. 5. Lähiliikuntapaikkojen profilointi eri ikäryhmille sopiviksi. Liikuntatoimi: Vastaa liikuntapaikkojen kunnossapidosta ja käytöstä. Kannustaa kuntalaisia terveysliikuntaan sekä tukee liikuntakasvatusta tekeviä yhdistyksiä. Kokoaa liikunta-palveluketjun tarjoajat sosiaali- ja terveyspuolen tietoisuuteen. Liikunnan lisäämisen vaikutuksia mitataan MoVe-tuloksilla, kuntosalin kävijämäärillä ja maanantai-kisojen osallistujamäärillä. Hyvinvointi- ja ennaltaehkäisevätyö: Ennaltaehkäisevä päihdevalistus paikkakunnalla. Ongelmista kärsivien tukeminen kohti terveellisempää elämää. Pakkatoimintamallin jalkauttaminen vähittäismyyntipaikoille ja muille toimijoille sekä kuntalaisille. Jämijärven kunnan sähköinen hyvinvointikertomus löytyy hyvinvointi.fi sivustolta. Nuorisotoimi: Nuorten harrastusmahdollisuuksien parantaminen ja luominen. Kuullaan nuorisoa päätöksentekovaiheessa. Nuorten vaikuttajaryhmän toiminnan ohjaaminen ja tukeminen. Nuorten kuuleminen toteutetaan sekä koululaisille suunnatulla tapahtumalla, mutta myös aktiivisesti koko vuoden Nuorten vaikuttajaryhmän kautta. Toimintaa mitataan muun muassa kävijämäärillä, jotka ilmoitetaan toimintakertomuksissa. Kulttuuritoimi: Tuetaan ja kehitetään kulttuuri- sekä kotiseututyötä. Vuosittain on satsattu markkinointia tukeviin tuotteisiin, joita hankitaan talousarvion puitteissa edelleen. Museon kävijämääriä seurataan yhtenä mittarina toimintakertomukseen. Matkailutoimi: Pyritään saamaan Jämijärveä tunnetuksi monipuolisena harraste- ja matkailukohteena. Yhteistyössä kunnanhallituksen kanssa tuodaan yleisön tietoisuuteen tonttitarjontaa.
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) vapaa-aikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut +/- 2009 150250 173392,73 162715,14 + 12465,14 2010 172440 189422,15 164508,42 +16982,15 2011 189650 212500,56 169213,12 +22850,56 2012 193405 100323,80 89096,29 +8 747,50 2013 204360 218450 173500 +14090 2014 207170 230087 172910 +22917 2015 217130 235600 176300 +1,1% -1950 2016 215330 249786 175576 +5% -8345 2017/6 223565 96750 90500 43,3,% 55,3% 2018 174090 137490 Kulttuuritoimi 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 33 411 30 650 16 654 15 710 9 050 9 100 9 100 1 000 1 000 1 000 0 V. 2016 V. 2017 V. 2018 V. 2019 V. 2020 Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos 2018 2018 2019 2020 320 Kulttuuritoimi 3200 Kulttuuritoimi *** TOIMINTATUOTOT -3 289-3 000-1 000-1 000-66,70-1 000-1 000 *** TOIMINTAKULUT 13 431 12 950 9 050 9 050-30,10 9 100 9 100 **** TOIMINTAKATE 10 142 9 950 8 050 8 050-19,10 8 100 8 100 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 480 2 000 500 500-75,00 500 500 3201 Tuplasynttärit *** TOIMINTATUOTOT -13 365-12 710 0 0-100,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT 19 980 17 700 0 0-100,00 0 0 **** TOIMINTAKATE 6 616 4 990 0 0-100,00 0 0 320 Kulttuuritoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -16 654-15 710-1 000-1 000-93,60-1 000-1 000 *** TOIMINTAKULUT 33 411 30 650 9 050 9 050-70,50 9 100 9 100 **** TOIMINTAKATE 16 758 14 940 8 050 8 050-46,10 8 100 8 100 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 480 2 000 500 500-75,00 500 500
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) Vapaa-aikatoimi 70 000 60 000 50 000 60 584 58 400 53 600 53 600 53 600 40 000 30 000 20 000 10 000 1 665 2 300 9 000 17 000 17 000 0 V. 2016 V. 2017 V. 2018 V. 2019 V. 2020 Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos 2018 2018 2019 2020 321 Vapaa-aikatoimi 3205 Vapaa-aikatoimi *** TOIMINTATUOTOT -1 665-2 300-1 000-9 000 291,30-17 000-17 000 *** TOIMINTAKULUT 60 584 58 400 53 600 53 600-8,20 53 600 53 600 **** TOIMINTAKATE 58 920 56 100 52 600 44 600-20,50 36 600 36 600 *** Suunnitelmapoistot 787 1 500 1 400 1 400-6,70 900 600 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 10 713 9 960 12 500 12 500 25,50 12 500 12 500 321 Vapaa-aikatoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -1 665-2 300-1 000-9 000 291,30-17 000-17 000 *** TOIMINTAKULUT 60 584 58 400 53 600 53 600-8,20 53 600 53 600 **** TOIMINTAKATE 58 920 56 100 52 600 44 600-20,50 36 600 36 600 *** Suunnitelmapoistot 787 1 500 1 400 1 400-6,70 900 600 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 10 713 9 960 12 500 12 500 25,50 12 500 12 500
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) Liikuntatoimi 80 000 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 70 425 65 200 60 280 60 300 60 300 13 756 7 500 4 500 5 000 5 000 V. 2016 V. 2017 V. 2018 V. 2019 V. 2020 Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos 2018 2018 2019 2020 322 Liikuntatoimi 3210 Liikuntapalvelut *** TOIMINTATUOTOT -13 756-7 500-4 500-4 500-40,00-5 000-5 000 *** TOIMINTAKULUT 70 425 65 200 62 700 60 280-7,50 60 300 60 300 **** TOIMINTAKATE 56 670 57 700 58 200 55 780-3,30 55 300 55 300 *** Suunnitelmapoistot 4 562 10 700 17 020 17 020 59,10 14 600 33 800 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -9 036-8 820-8 800-8 800-0,20-8 800-8 800 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 5 664 3 200 2 700 2 700-15,60 2 700 2 700 322 Liikuntatoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -13 756-7 500-4 500-4 500-40,00-5 000-5 000 *** TOIMINTAKULUT 70 425 65 200 62 700 60 280-7,50 60 300 60 300 **** TOIMINTAKATE 56 670 57 700 58 200 55 780-3,30 55 300 55 300 *** Suunnitelmapoistot 4 562 10 700 17 020 17 020 59,10 14 600 33 800 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -9 036-8 820-8 800-8 800-0,20-8 800-8 800 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 5 664 3 200 2 700 2 700-15,60 2 700 2 700
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) Nuorisotoimi ja raittiustyö 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 38 605 36 688 34 410 35 600 35 600 8 290 7 200 8 200 4 900 1 750 V. 2016 V. 2017 V. 2018 V. 2019 V. 2020 Menot Tulot 326 Nuorisotoimi 3230 Nuorisotoimi ja raittiustyö TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos 2018 2018 2019 2020 *** TOIMINTATUOTOT -2 730-1 500 0 0-100,00-1 500-1 500 *** TOIMINTAKULUT 12 280 18 000 13 100 13 100-27,20 13 100 13 100 **** TOIMINTAKATE 9 550 16 500 13 100 13 100-20,60 11 600 11 600 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 874 1 030 400 400-61,20 400 400 3240 Koululaisten iltapäiväkerhotoiminta *** TOIMINTATUOTOT -5 560 0 0 0 0,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT 6 562 0 0 0 0,00 0 0 **** TOIMINTAKATE 1 002 0 0 0 0,00 0 0 3245 Leiritoiminta *** TOIMINTATUOTOT 0-250 -4 900-4 900 1 860,00-5 000-6 000 *** TOIMINTAKULUT 160 3 200 3 240 3 240 1,30 3 300 3 300 **** TOIMINTAKATE 160 2 950-1 660-1 660-156,30-1 700-2 700 3250 Nuorisovintti *** TOIMINTAKULUT 17 686 15 405 18 490 16 070 4,30 16 200 16 200 **** TOIMINTAKATE 17 686 15 405 18 490 16 070 4,30 16 200 16 200 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 2 110 1 320 0 0-100,00 0 0 3260 Nuorten vaikuttajaryhmä *** TOIMINTATUOTOT 0 0 0 0 0,00-700 -700 *** TOIMINTAKULUT 0 2 000 2 000 2 000 0,00 3 000 3 000 **** TOIMINTAKATE 0 2 000 2 000 2 000 0,00 2 300 2 300 326 Nuorisotoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -8 290-1 750-4 900-4 900 180,00-7 200-8 200 *** TOIMINTAKULUT 36 688 38 605 36 830 34 410-10,90 35 600 35 600 **** TOIMINTAKATE 28 398 36 855 31 930 29 510-19,90 28 400 27 400 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 2 984 2 350 400 400-83,00 400 400
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) Matkailutoimi 30 000 28 093 25 000 20 000 22 859 21 000 15 000 12 450 10 000 5 000 0 8 400 7 700 7 700 650 700 700 V. 2016 V. 2017 V. 2018 V. 2019 V. 2020 Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos 2018 2018 2019 2020 330 Matkailutoimi 3270 Pikku-Itävalta/Mielahti *** TOIMINTATUOTOT -12 359-21 000-8 400-8 400-60,00-8 400-8 400 *** TOIMINTAKULUT 13 028 12 450 650 650-94,80 700 700 **** TOIMINTAKATE 669-8 550-7 750-7 750-9,40-7 700-7 700 *** Suunnitelmapoistot 7 189 7 200 7 200 7 200 0,00 7 200 7 200 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -1 950-2 800 0 0-100,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 743 750 0 0-100,00 0 0 3290 Maapohjahallin esiselvitys *** TOIMINTATUOTOT -10 500 0 0 0 0,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT 15 066 0 0 0 0,00 0 0 **** TOIMINTAKATE 4 566 0 0 0 0,00 0 0 330 Matkailutoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -22 859-21 000-8 400-8 400-60,00-8 400-8 400 *** TOIMINTAKULUT 28 093 12 450 650 650-94,80 700 700 **** TOIMINTAKATE 5 235-8 550-7 750-7 750-9,40-7 700-7 700 *** Suunnitelmapoistot 7 189 7 200 7 200 7 200 0,00 7 200 7 200 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -1 950-2 800 0 0-100,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT(laskenna 743 750 0 0-100,00 0 0
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.2. JÄMIJÄRVEN KUNTA KH LIITE 16.1 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET V. 2018 1. Käyttösuunnitelma ja laskujen hyväksyminen Valtuusto on kokouksessaan 11.12.2017 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2018. Lautakuntien tulee hyväksytyn talousarvion pohjalta hyväksyä omat käyttösuunnitelmansa ja toimittaa ne kunnanhallituksen hyväksyttäväksi helmikuun loppuun mennessä. Talousarvion määrärahat ja toiminnalliset tavoitteet ovat tehtävittäin sitovia valtuustoon nähden. Käyttösuunnitelmat on laadittava toiminnan osalta siten, että käytettävissä oleva määräraha riittää. Samassa yhteydessä tulee päättää myös lautakunnan alaisten laskujen hyväksyjistä. Laskun hyväksyjänä ja vastaanottajana/asiatarkastajana ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on huolehdittava, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä. Oikaisutositteen hyväksyy laskun alkuperäinen hyväksyjä. Ostolaskut on käsiteltävä hyvissä ajoin siten, että ne ehtivät eräpäivänä maksuun. 2. Myyntilaskutus Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee huolehtia siitä, että niiden vastuulla olevat tulot saadaan täysimääräisinä ja viipymättä kunnalle ja että tarvittavat taksa- ja maksumuutokset toteutetaan. Tulot tulee laskuttaa pääsääntöisesti kuukausittain tai välittömästi sen jälkeen kun laskuperuste toteutuu. 3. Seuranta Talousarvion toteutumista tulee lautakuntien seurata vähintään neljännesvuosittain, tarvittaessa useimminkin. Esitykset mahdollisista muutoksista tulee tehdä välittömästi. Lautakuntien tulee seurata myös toimialansa kuntayhtymien talouden hoitoa ja kunnan maksuosuuksien kehittymistä. Sektoriesimiesten tuleekin koko ajan seurata talouteen liittyvän lainsäädännön kehittymistä omalla sektorillaan ja informoida kunnan keskushallintoa muutoksista. Euroseurannan lisäksi tulee hallintokuntien seurata myös valtuuston asettamien toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Viranhaltijoiden tulee raportoida ko. tavoitteiden toteutumisesta lautakunnalle neljännesvuosittain. Lautakuntien tulee käsitellä ko. neljännesvuosiraportit ja tavoitteiden toteutumisen seuranta ja saattaa ne tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle.
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) 4. Hankinnat Kunnanhallitus hyväksyi hankintaohjeet 7.2.2011 59. Ohjeissa on huomioitu myös EU:n tuomat muutokset kunnan hankintatoimeen. Hankintojen euromäärärajoista noudatetaan vanhoja hankintarajoja ja hallintosäännön ohjeistusta. Yli 10 000 euron hankkeet ja irtaimistohankinnat luetaan investoinneiksi. ATK-hankintoihin varatun määrärahan käytöstä päättää kuitenkin keskitetysti kunnanhallitus yhdessä ATK-vastaavan kanssa. Kaikesta muusta kuin aivan välttämättömistä hankinnoista tulee pidättäytyä. Hankintojen osalta on pyrittävä mahdollisimman laajaan keskittämiseen ja yhteistyöhön suurien alennusten maksimoimiseksi. 5. Lopuksi Kunnan taloustilanteen oleellisesta tiukentumisesta johtuen kunnanhallitus edellyttää hallintokunnilta äärimmäisen tiukkaa budjettikuria. Mahdollisten yllätysten ja lisämäärärahatarpeiden kattaminen on tehtävä ensisijaisesti hallintokunnan sisällä muista menokohdista säästämällä. Toiminta on näin sopeutettava annetun talouden raamiin. Jämijärven kunnanhallituksen puolesta Kirsi Virtanen kunnanjohtaja
VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOHDEAVUSTUSHAKEMUS LIITE 13.1. (4) HAKIJA: Tällä pohjavärillä olevat tiedot, saa laittaa näkyviin kunnan tiedotteisiin (kotisivut, harrasteoppaat ) Liikunta Nuoriso Kulttuuri Hakemus saapunut kuntaan Seura/yhdistys: Osoite: e-mail: Pankki ja tilinumero: Kotipaikka: Rekiteröitymisvuosi: Yhdistysrekisterinumero: Keskusjärjestö: Kotisivut: Yhteyshenkilö: Yhteyshenkilön puh: e-mail: Yhteyshenkilön osoite: Jäseniä yht: Miehiä: (alle 29v.) (alle 15v.) Naisia: (alle 29v.) (alle 15v.) toiminnanjohtaja ohjaaja valmentaja alle 29 vuotiaita ohjaajia muita ohjaajia valmentajat Palkattuja toimihenkilöitä Kilpailulisenssin omaavia yli 18v. jäseniä Kilpailulisenssin omaavia alle 18v. jäseniä TOIMIHENKILÖT: Puheenjohtaja: Puh: Osoite: Sihteeri: Puh: Osoite: Rahastonhoitaja: Puh: Osoite: PISTEET vapaa-aikasihteeri täyttää: OSIO: Jäsenet Järjestetty oma ohjattu toiminta alle 29v ohjattu toiminta kerho, tapahtuma Muut kokoontumiset Yksittäinen tapahtuma Leirit Koulutustapahtumat Vapaa-aikatoimen kanssa järjestetty toiminta Täydelliset tiedot toimittaneelle yhdistykselle +50 pistettä Ohjattu liikunta harjoitustoiminta Kilpailutoiminta yksilölajit Kilpailutoiminta joukkuelajit YHTEENSÄ LIITTEET: e-mail: e-mail: e-mail: TARKISTETUT: LIITTEET: (rastita) Jäsenluettelo tai muu tosite Tilinpäätös (edellinen vuosi) Tilintarkastuskertomus (edellinen vuosi) Toimintakertomus (edellinen vuosi) Toiminta suunnitelma (kuluva vuosi) Talousarvio (kuluva vuosi)
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) Edellisen vuoden avustukset ja nyt anottavat avustukset KUNTA MAKSANUT Vapaa-aikatoimen vuosiavustus Vapaa-aikatoimen maksamat lehti-ilmoitukset Muu kunnan avustus mikä AVUSTUKSET YHT. Edellisenä vuonna Anotaan tänä vuonna Annetaan tänä vuonna MILLAISIA HANKINTOJA TÄNÄ VUONNA TULOSSA: Muualta kuin Jämijärven kunnasta saatavat avustukset yhteensä Edellisen vuoden avustukset käytetty: KOHDE MÄÄRÄ VASTIKKEELLINEN TOIMINTA Kiitoksena yli 900 vuosiavustuksesta, olemme suorittaneet vastikkeellisena toimintana: PVM / TAPAHTUMAN NIMI SISÄLTÖ Vastaava ohjaaja OSALLISTUJA MÄÄRÄ TALOUS EDELLISEN VUODEN TILINPÄÄTÖKSEN MUKAAN SEKÄ TALOUSARVIO KULUVALLE VUODELLE SELITE JÄSENMAKSUT AIK NUOR KOULUTUSTOIMINTA VALMENNUSTOIMINTA KERHOT KILPAILUT/JÄRJESTÄMINEN KILPAILUT/OSALLISTUMINEN TIEDOTUS/MAINONTA HALLINTO PALKAT JA PALKKIOT AVUSTUKSET VUOKRAT MUU VARAINHANKINTA MUUT TULOT edellinen vuosi MENOT edellinen vuosi ARVIO tästä vuodesta YHTEENSÄ + -
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) KUITIT JOIDEN MUKAAN AVUSTUSTA HAETAAN 1.9.2017-28.2.2018 Myönnetään kertaluontoisen muun muassa tapahtuman ja toiminnan järjestämiseen, tutkimukseen, uusien työmuotojen kokeilemiseen, retki-kustannuksiin sekä investointeihin... Avustuksia haetaan myös syyskuun 2018 loppuun mennessä ja niistä jaetaan rahat seuraavan vuoden 2019 tammikuulla. Rekisteröimättömän yhdistyksen tai toimintaryhmän osalta hakemuksesta on ilmettävä täysiikäisen toimivan jäsenen nimi ja osoite. Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan, jotka avustuksen saajan on liitettävä kohdeavustus hakemukseensa. Avustusten jakaminen tapahtuu pisteisiin perustuen, eikä kuittia vastaavaa summaa siis tule automaattisesti. PVM MITÄ HANKITTU MIHIN TARKOITUKSEEN HANKITTU KULUT YHTEENSÄ YHTEENSÄ JÄRJESTETTY OMA OHJATTU TOIMINTA tapahtuma tai muu yksittäinen PVM tapahtuma yhdistyksen jäsenet jotka töissä tapahtumassa Tapahtuman yleisö PISTEET tarkistettu toiminta-kertomuksesta/tuloista YHTEENSÄ vapaa-aikasihteeri laskee
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE 12.1. (2) KILPAILUTOIMINTA ~ Järjestetyt kilpailut Suomen mestaruuskilpailut Monetko kilpailut, ITSE järjestetty, omalla paikkakunnalla Monetko kilpailut, ITSE osallistuttu, montako jäsentä ollut mukana kilpailussa tarkist. pisteet maaottelu kansainvälinen kilpailu kansallinen kilpailu cup-, pm-kilpailu pk-, seuraottelut muut kilpailut ALLEKIRJOITUS Vakuutan tällä allekirjoituksella tiedot oikeiksi Paikka Aika Paikka Aika Allekirjoitus/Nimen selvennys Allekirjoitus/Nimen selvennys Meidän yhdistykseen osoitetut tiedotteet ja yhteydenotot voi osoittaa ensisijaisesti seuraavalle henkilölle: Nimi: Osoite: Sähköposti: Puhelin nro: