JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 1/2013 Kokousaika 22.01.2013 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 1 n kokoontuminen 2 n ohjesäännön 12 3 n ohjesäännön 10 4 Seurakunnan ilmoituslehti 5 Työryhmien jäsenet ja varajäsenet 2013-2014 6 n edustajat kappelineuvostoihin 7 Auraustarjoukset 8 Launialan rahaston sijoitus 9 Pekkasten majoitusrakennuksen korjaaminen 10 Vesivahinko Kehräämössä 11 Joutsan kirkon käytävämatot 12 Kokouspalkkiot vuosille 2013-2014 13 Kirkkoherran ilmoitusasiat 14 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.01-11.02.2013 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 15.1.2013 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 1/2013 Sivu 1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 22.01.2013 klo 18.00-20.10 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko poissa Pertti Lahtonen poissa Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat 1-14 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Todettiin. Hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huuskola ja Pertti Lahtonen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 24.01.2013 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 25.01.-11.02.2013 Allekirjoitus
22.01.2013 2 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOONTUMINEN KJ 9 luvun 1 :n 1-2 momenttien mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Talouspäällikön esitys: kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu asialuetteloineen lähetetään 5 päivää ennen kokousta. Kokouspaikkana on yleensä Joutsan seurakuntakoti, tarvittaessa muualla. Seuraavat kokoukset vuonna 2013: 14.02.,14.03.,04.04.,16.05. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
22.01.2013 3 2 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 12 Ohjesäännön 12 2 mon mukaan talouspäällikkö päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkoneuvoston erikseen päättämää rahamäärää ja ohjesäännön 3 mon mukaan varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa. Kirkkoherran esitys: n ohjesäännön 12 2 momentin euromäärä on 20 000 ja 3 momentin euromäärä 33.000. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
22.01.2013 4 3 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 10 Ohjesäännön 10 :n 1 kohdan mukaan kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 1. hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelujen hankintaa itsellään. 2. rakennuspiirustuksen hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennustyypin piirustusten hyväksymistä itsellään. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle että kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 1 ja 2 kohdan mukainen euromäärä on 100.000. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
22.01.2013 5 4 SEURAKUNNAN ILMOITUSLEHTI Seurakunnan ilmoitukset ja kuulutukset tulee julkaista paikkakunnalla yleisesti ilmestyvässä lehdessä. Kirkolliset ilmoitukset on julkaistu Joutsan Seudussa, Itä-Hämeessä ja kuukausitiedotteilla sekä seurakunnan kotisivuilla internetissä. Kirkolliset ovat maksullisia sanomalehdissä. Talouspäällikön esitys: päättää, että viralliset ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan Joutsan seudussa samoin kuin kirkolliset ilmoitukset. harkitsee julkaistaanko kirkolliset myös Itä- Hämeessä. Päätös: Seurakunnan viralliset ilmoitukset ja kuulutukset sekä kirkolliset julkaistaan Joutsan seudussa ja Itä-Hämeessä.
22.01.2013 6 5 TYÖRYHMIEN JÄSENET JA VARAJÄSENET 2013-2014 Talouspäällikön esitys: valitsee 6 jäsentä ja 3 varajäsentä jumalanpalveluselämän, kasvatuksen, lähetyksen ja evankelioimisen diakonian ja aikuistyön työryhmiin. Päätös:Työryhmiin vuosille 2013-2014 valittiin seuraavat: Jumalanpalveluselämän työryhmä Varajäsenet Heikinoja Lea Hietanen Pirkko Heikkonen Lassi Laastola Veikko Hytönen Pekka Lepistö Teija Makkonen Leena Nieminen Niilo Nieminen Seija Kasvatuksen työryhmä Mikko Pylvänäinen Kosonen Matti Masalin-Weijo Marika Riihiaho Marjatta Tuominen Sari Vuori Mika Lehtonen Jussi Rantanen Terhi Pura Kati Lähetys ja evankelioimisen työryhmä Eskelinen Aila Kotimaki Mirja Lahti Jarmo Marttila Tero Lyytinen Sylvi Töyrylä Kaija Malin Markku Salonen Heikki yksi paikka täytetään myöhemmin Diakonian työryhmä Kallioinen Matti Kuitunen Antero Kuitunen Teuvo Lintunen Soile Piilola Sirkka Vilkman Pirkko Kivinen Eila Puttonen Kalevi Viinikainen Katri./..
22.01.2013 7./.. Aikuistyön työryhmä Huikko Jukka Kiviniemi Ulla Lahti Jarmo Lahtonen Pertti Leppänen Aini Niinikoski Aila. Varajäsen Tarvonen Kirsi Uosukainen Annikki Lepistö Teija
22.01.2013 8 6 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT KAPPELINEUVOSTOIHIN Kappelineuvostojen ohjesäännön 5 3 momentin mukaan: Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. (KJ12:2,2). Talouspäällikön esitys: valitsee edustajansa Luhangan ja Leivonmäen kappelineuvostoihin toimikaudeksi 2013-2014. Päätös: valitsi edustajakseen Luhangan kappelineuvostoon Teuvo Kuitusen ja Leivonmäen kappelineuvostoon Kalevi Puttosen.
22.01.2013 9 7 AURAUSTARJOUKSET Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia Joutsan kirkon, hautausmaan ja seurakuntakodin parkkialueiden talvikunnossapidosta sekä Pekkasten leirikeskuksen pihan aurauksesta vuosille 2013-2014. Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta: 1. TS Kiinteistöpalvelut Oy, tarjouspyynnön mukaisesti 60 +alv. 2. Konetyö A&A Saarela Ay, tarjouspyynnön mukaisesti vuosi 2013, 50 +alv vuosi 2014, 52 +alv 3. Kuljetusliike Lasse Peltola ky, ei tarjouspyynnön mukainen Pekkasten leirikeskuksen auraus 44 +alv Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä Konetyö A&A Saarelan tarjouksen. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja edullisin. Päätös: Asia siirrettiin seuraavan kokoukseen.
22.01.2013 10 8 LAUNIALAN RAHASTON SIJOITUS Launialan rahaston varoja on sijoitettuna Keski-Suomen Op:ssä 37.000 euroa tuottotilillä, josta ei tällä hetkellä tule korkoa. Sijoitusmuoto on Leivonmäen seurakunnan ajalta. Sen korko on sidottu Op Prime korkoon 1%-2% eli 0%. Talouspäällikön esitys: päättää sijoittaa varat vuoden määräaikaistilille, korko tällä hetkellä 0,86%. Päätös: Launialan rahaston varoja sijoitetaan 40.000 euroa vuoden määräaikaistilille.
04.12.2012 118 22.01.2013 11 102 PEKKASTEN MAJOITUSRAKENNUKSEN KORJAAMINEN Parin viimeisen kovan pakkastalven aikana on tullut ilmi Pekkasten leirikeskuksen majoitusrakennuksen lattian vajoaminen. Pohjoisen päädyn tuulikaapissa lattia on pudonnut n 4,5 cm. Tuulikaapin lattian alla on tyhjätila, eli täyttökerros on joko painunut tai huuhtoutunut ja lattian alle on päässyt syntymään tyhjätila. Pesuhuoneen ja käytävän välinen seinä on myös painunut ja tiilimuurauksen väliin on syntynyt rako. Pesuhuoneen kaadot ovat väärään suuntaan. Maaperätutkimuksessa todettiin että tiiviimpi pohjamaa oli 4 metrin syvyydessä. PowerPile Oy: n aluepäällikkö, DI Markus Vaurula on tutustunut tilanteeseen 12.11.2012 ja hänen mukaansa rakennuksen painuminen johtuu löysästä, ilmeisesti myös liian hienosta täyttömaasta. Tilannetta on myös pahentanut valumavesien lammikoituminen painuneelle alueelle, joka on ilmeisesti huuhtonut täyttömaata mukanaan. Hulevedet on korjattu salaojituksella, mutta painuminen tulee todennäköisesti jatkumaan myös tulevaisuudessa erittäin löyhän maaperäkerroksen johdosta. Korjausvaihtoehtoina on täyttömaaperän tiivistäminen kantavaksi, tai perustuskuorman siirtäminen kantavaan pohjamaahan pilareiden avulla. Lattioiden painumaongelmat saadaan korjattua injektointimenetelmällä Liitteenä olevan pilarikartan mukaisesti perustukset ja lattiapinnat oijotaan injektoimalla geopolymeeriä maaperään, jonka tehtävänä on täyttää tyhjätilat, tiivistää maata ja samalla nostaa rakenteita. Kun riittävä nosto on saatu aikaiseksi, perustusten alle sijoitetaan PowerPile PP 400 polymeeri-pilarit, jotka siirtävät rakenteiden kuorman kantavampaan pohjamaahan, sekä tiivistävät perustusten alaista maaperää. Pilarit toimivat kitkapilareina ja kärkikantavina pilareina. Näin talon pääty saadaan pilaroitua ja mahdollinen pihan tulviminenkaan ei aiheuta jatkossa uusia pulmia. Pilarikartta liitteenä 1/kneuv.04.12.2012 102. Rakennuksen painuminen on aiheuttanut myös viemärin painumisen. Harmaavesiviemäri on painut anturan kohdalta n 1m matkalta, tarkastuskaivosta 5, 5 cm taloon päin../..
04.12.2012 119 22.01.2013 12 Tarjous korjaustyöstä liitteenä 2/kneuv.04.12.12. 102 Korjaustyön hinta on 34819 euroa (alv.0). Talouspäällikön esitys: päättää, että Pekkasten leirikeskuksen majoitusrakennuksen painuminen korjataan PowerPile menetelmällä annetun tarjouksen mukaisesti. Seinälinjan tukemisen ja lattian oikaisun jälkeen suoritetaan uudelleen pohjaviemärin kuvaus. Investointisuunnitelmassa on tälle vuodelle varattu 20 000 euroa Pekkasten pesuhuoneen korjaukseen, mutta työ siirtynee tammikuulle 2013 mikä on otettu huomioon vuoden 2013 talousarvion investointirahoituksessa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kneuv. 9 Majoitusrakennuksen painuma on korjattu. Työn jälkeen on kuvattu uudelleen harmaavesiviemäri, joka on painunut sokkelin kohdalta noin metrin matkalta. Painuma on korjattava. Kylpyhuoneen lattiaan on tehty läpiviennit ja kylpyhuoneen lattialämmitys ja lattiapinta tulee korjata. Koska kylpyhuoneessa on tapahtunut painumaa niin seinien kaakelit ovat osittain irronneet. Talouspäällikön esitys: päättää, että Pekkasten leirikeskuksen InvaWC ja kylpyhuone korjataan asianmukaiseen kuntoon uusimalla lattialämmitys, vedeneristys ja kaakelointi. Tarvittava lisämääräraha otetaan lisätalousarvioon.
22.01.2013 13 10 VESIVAHINKO KEHRÄÄMÖSSÄ Luhangassa nk Kehräämössä, entisessä lapsi- ja nuorisotilassa on tapahtunut vesivahinko. Tila toimii nykyisin varastotilana. Vesimittari oli rikkoontunut (ilmeisesti jäätynyt) ja sitä kautta vettä oli suihkunnut WC-tilaan kastellen lattian, seinät, alapohjan ja vettä oli levinnyt myös eteiseen ja varsinaiseen kerhotilaan. Tilassa on suoritettu kosteuskartoitus ja asia on vakuutusyhtiön käsittelyssä. Talouspäällikön esitys: merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
22.01.2013 14 11 JOUTSAN KIRKON KÄYTÄVÄMATOT Käytävämatot ovat kirkon peruskorjauksen ajalta vuodelta 1998. Matot ovat muutamin kohdin rispaantuneet ja aiheuttavat kompastumisvaaran. Matoista on myös lähtenyt väri. Mattoja tarvitaan 50 metriä. Niiden hinta on noin 5800 euroa kanttauksineen. Hinta on laskettu perinteiselle punaiselle kookosmatolle. Talouspäällikön esitys: päättää hankkia uudet matot Joutsan kirkkoon. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
22.01.2013 15 12 KOKOUSPALKKIOT VUOSILLE 2013-2014 Talouspäällikön esitys: päättää vahvistaa Joutsan seurakunnan toimielinten kokouspalkkioksi 25 / kokous vuosille 2013-2014. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
22.01.2013 15 13 KIRKKOHERRAN ILMOITUSASIAT 1.Kirkkoherra esitteli uudet Joutsan, Leivonmäen ja Luhangan kirkkojen esitteet. 2.lle annettiin tiedoksi alustava piispan vierailupäivän ohjelma samoin kuin kirkon 200-vuotisjuhlan ohjelma. 3.Kirkkoherra ilmoitti tilanneessa Era Kurroselta selvityksen pappien työajoista.
22.01.2013 16 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.