RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 1-27 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai 15.1.2008 klo 18.00-19.40 Paikka Kirkkotupa Läsnä: Eskola Reima jäsen I Hurme-Kouki Päivi jäsen II Kankare Seija jäsen I Kulmala Marja jäsen I Levo Kaija jäsen II Lähteenmäki Antero jäsen I Mattila Kirsi jäsen I Mäkelä Erik jäsen II Raikasniemi Martti jäsen III Sipilä Ritva jäsen II Valtonen Ulla jäsen II Vesterinen Vilho jäsen II Vittasmäki Ulla jäsen III Vähä-Piikkiö Antti jäsen II Välilä Jarkko jäsen II Salminen Pasi Javanainen Lasse kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talouspäällikkö Alkuhartaus: 1 Kokouksen avaus kirkkoherra Pasi Salminen piti alkuhartauden Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kirkkovaltuuston 1. kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu (Vilho Vesterinen), joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Iältään vanhin valtuutettu Vilho Vesterinen avasi kokouksen ja ryhtyi johtamaan puhetta. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsun kirkkovaltuuston 1. kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (kirkkoherra). Kirkkoherran allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen on postitettu kirkkovaltuutetuille 2.1.2008. Lisäksi kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 3.1.2008-15.1.2008 (KJ 8.luku 5 2. mom). Todetaan läsnäolijat. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.
2 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 1. Kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Reima Eskola ja Päivi Hurme-Kouki. Esityksen mukaisesti. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityksen mukaisesti. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Ruskon ja Vahdon seurakunnat ovat yhdistymässä vuoden 2009 alussa, jolloin aloittaa yhdistetyn seurakunnan kirkkovaltuusto, jolle valitaan uusi puheenjohtaja. Tämän vuoksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja valitaan vuodelle 2008. Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuodelle 2008. Ehdotettiin kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Antti Vähä-Piikkiötä. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuodelle 2008 Antti Vähä-Piikkiö. 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Ruskon ja Vahdon seurakunnat ovat yhdistymässä vuoden 2009 alussa, jolloin aloittaa yhdistetyn seurakunnan kirkkovaltuusto, jolle valitaan uusi varapuheenjohtaja. Tämän vuoksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja valitaan vuodelle 2008. Valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuodelle 2008. Ehdotettiin kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Reima Eskolaa. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuodelle 2008 Reima Eskola. Kokokouksen puheenjohtajaksi siirtyi Antti Vähä-Piikkiö.
3 7 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 2. mom:n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii taloudenhoitaja (talouspäällikkö), jollei valtuusto toisin määrää. Valitaan kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä. Ehdotettiin, että kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii talouspäällikkö Lasse Javanainen. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjan pitäjäksi talouspäällikkö Lasse Javanainen. 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta KL:n 10. luvun 2 :n 2. mom:n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ehdotettiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Vilho Vesteristä. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Vilho Vesterinen. 9 Kirkkoneuvoston jäsenten valinta Kirkkoneuvostoon kuuluu kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kuuluu puheenjohtajan (kirkkoherra) ja varapuheenjohtajan lisäksi 8 jäsentä. Valitaan kirkkoneuvostoon 8 jäsentä. Ehdotettiin kirkkoneuvoston jäseniksi: Seija Kankare Antero Lähteenmäki Marjatta Leppänen Ritva Sipilä Kaisu-Pirkko Kajander Pauli Kariluoto Mauri Tuominen Martti Raikasniemi Valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi Kaisu-Pirkko Kajander, Seija Kankare, Pauli Kariluoto, Marjatta Leppänen, Antero Lähteenmäki, Martti Raikasniemi, Ritva Sipilä ja Mauri Tuominen.
4 10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen valinta Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtainen varajäsen. Ehdotettiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Vilho Vesterisen henkilökohtaiseksi varahenkilöksi Jarkko Välilää. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Vilho Vesterisen henkilökohtaiseksi varahenkilöksi Jarkko Välilä. 11 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta Valitaan kirkkoneuvostoon jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Ehdotettiin kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varahenkilöiksi: Kirsi Mattila Kalle Tammi Anneli Haapaluoto Päivi Hurme-Kouki Hannele Erkkilä Matti Laakso Ilkka Luukkala Ismo Söderling (Seija Kankare) (Antero Lähteenmäk)i (Marjatta Leppänen) (Ritva Sipilä) (Kaisu-Pirkko Kajander) (Pauli Kariluoto) (Mauri Tuominen) (Martti Raikasniemi) Valittiin kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varahenkilöiksi yksimielisesti Hannele Erkkilä (Kaisu-Pirkko Kajander), Kirsi Mattila (Seija Kankare), Matti Laakso (Pauli Kariluoto), Anneli Haapaluoto (Marjatta Leppänen), Kalle Tammi (Antero Lähteenmäki), Ismo Söderling (Martti Raikasniemi), Päivi Hurme-Kouki (Ritva Sipilä) ja Ilkka Luukkala (Mauri Tuominen). 12 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan valinta Valitaan diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja. Ehdotettiin Ulla Valtosta. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajaksi Ulla Valtonen. 13 Diakoniatyön johtokunnan jäsenten valinta Diakoniatyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä Valitaan diakoniatyön johtokuntaan 5 jäsentä. Ehdotettiin diakonityön johtokunnan jäseniksi: Kirsi Mattila Arvi Haapaluoto
Kaisu-Pirkko Kajander Pauli Kariluoto 5 Kirsti Tuominen Valittiin yksimielisesti diakoniatyön johtokunnan jäseniksi Arvi Haapaluoto, Kaisu-Pirkko Kajander, Pauli Kariluoto, Kirsi Mattila ja Kirsti Tuominen. 14 Diakoniatyön johtokunnan varajäsenten valinta Valitaan diakoniatyön johtokuntaan 6 varajäsentä. Ehdotettiin diakonityön johtokunnan vara jäseniksi: Soile Lähteenmäki Seppo Kouki Sarita Rauta Marja Kariluoto Hanna Järäinen Sinikka Kurjenrauma Valittiin yksimielisesti diakoniatyön johtokunnan varajäseniksi Hanna Järäinen, Marja Kariluoto, Seppo Kouki, Sinikka Kurjenrauma, Soile Lähteenmäki ja Sarita Rauta. 15 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan valinta Valitaan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja. Ehdotettiin lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajaksi Jarkko Välilää. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti lapsi- ja nuorisotyönjohtokunnan puheenjohtajaksi Jarkko Välilä. 16 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan jäsenten valinta Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi 6 jäsentä Valitaan lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan 6 jäsentä. Ehdotettiin lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan jäseniksi: Johanna Mattila Antero Lähteenmäki Erik Mäkelä Kaija Levo Päivi Hurme-Kouki Anna Vittasmäki Valittiin yksimielisesti lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan jäseniksi Päivi Hurme-Kouki, Kaija Levo, Antero Lähteenmäki, Johanna Mattila, Erik Mäkelä ja Anna Vittasmäki.
6 17 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäsenten valinta Valitaan lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan 7 varajäsentä. Ehdotettiin lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäseniksi: Hannele Salonen Mikko Tammi Ilkka Luukkala Eero Kokkonen Marjut Seppälä Hannele Erkkilä Ulla Vittasmäki Valittiin yksimielisesti lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäseniksi Hannele Erkkilä, Eero Kokkonen, Ilkka Luukkala, Hannele Salonen, Marjut Seppälä, Mikko Tammi ja Ulla Vittasmäki. 18 Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan valinta Valitaan lähetystyön johtokunnan puheenjohtaja. Ehdotettiin lähetystyön johtokunnan puheenjohtajaksi Marja Kulmalaa. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti lähetystyön johtokunnan puheenjohtajaksi Marja Kulmala. 19 Lähetystyön johtokunnan jäsenten valinta Lähetystyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi 6 jäsentä Valitaan lähetystyön johtokuntaan 6 jäsentä. Ehdotettiin lähetystyön johtokunnan jäseniksi: Veikko Valtonen Ritva Sipilä Rauni Leino Matti Laakso Ilkka Luukkala Kari Viitanen Valittiin yksimielisesti lähetystyön johtokunnan jäseniksi Matti Laakso, Rauni Leino, Ilkka Luukkala, Ritva Sipilä, Veikko Valtonen ja Kari Viitanen. 20 Lähetystyön johtokunnan varajäsenten valinta Valitaan lähetystyön johtokuntaan 7 varajäsentä. Ehdotettiin lähetystyön johtokunnan varajäseniksi: Erja Sillanpää Arvi Haapaluoto
7 Eila Suomilammi Mirja Peltonen Mauri Tuominen Merja Juurinen Martti Raikasniemi Valittiin yksimielisesti lähetystyön johtokunnan varajäseniksi Arvi Haapaluoto, Merja Juurinen, Mirja Peltonen, Martti Raikasniemi, Erja Sillanpää, Eila Suomilammi ja Mauri Tuominen. 21 Tilintarkastajien valinta Taloussäännön 30 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa. Kirkkovaltuusto määrää yhden heistä puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden tilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTTtilintarkastaja tai tilintarkastajayhteisö. Tilintarkastajia on ollut 3, joista yksi on tilintarkastusyhteisö Oy Audiator Ab (Sinikka Niitynperä), joka on ilmoittanut voivansa jatkaa auktorisoituna tilintarkastajana. Valitaan 3 tilintarkastajaa. Ehdotettiin tilintarkastajiksi Sauli Lähteenmäkeä ja Jouko Varhoa sekä Oy Auditor Ab:ta. Tilintarkastajien puheenjohtajaksi ehdotettiin Sauli Lähteenmäkeä. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin yksimielisesti 1. tilintarkastajiksi Sauli Lähteenmäki ja Jouko Varho sekä Oy Audiator Ab 2. tilintarkastajien puheenjohtajaksi Sauli Lähteenmäki. 22 Varatilintarkastajien valinta Valitaan kirkkoneuvostoon 2 varatilintarkastajaa. Ehdotettiin varatilintarkastajiksi Pekka Pihlavaa ja Else-Maj Laurilaa. Valittiin yksimielisesti varatilintarkastajiksi Pekka Pihlava ja Else-Maj Laurila. 23 Vaalilautakunnan valinta KVJ 2. luvun 1 :n mukaan kirkolliset vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka valitsee kirkkovaltuusto viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Kirkkovaltuuston mielestä vaalilautakunta valitaan tässä kokouksessa. Ehdotettiin vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Mauri Tuomista ja jäseniksi Marja Kulmalaa, Ulla Vittasmäkeä ja Päivi Hurme-Koukia
sekä varajäseniksi Reima Eskolaa, Jari Lehtolaa, Sarita Rautaa ja Kaija Levoa,. 8 Valitaan vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Mauri Tuominen ja jäseniksi Marja Kulmala, Ulla Vittasmäki ja Päivi Hurme-Kouki sekä varajäseniksi Reima Eskola, Jari Lehtola, Sarita Rauta ja Kaija Levo. Esityksen mukaisesti. 24 Muut asiat 1. Reima Eskola esitti, että uusi kirkkoneuvosto käsittelisi Päällistönmäen asemakaavaluonnosta ennen muistutusajan päättymistä 31.1.2008.-> Kirkkoherra kutsuu kirkkoneuvoston koolle 30.1.2008 käsittelemään asiaa. 2. Sovittiin, että maankäyttösopimusneuvotteluihin osallistuu aiemmin nimettyjen Kalle Tammen ja Leena Nikulan lisäksi Vilho Vesterinen. 3. Ritva Sipilä esitti, että tiedonkulkua luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille parannetaan. 4. Ruskon ja Vahdon seurakuntien yhdistymistä koskeva tiedotustilaisuus luottamushenkilöille ja työntekijöille pidetään 31.1.2008 seurakuntatalolla kello 18.00. Tilaisuuteen kutsutaan myös Vahdon seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät. 5. Päivi Hurme-Kouki esitti, että luottamushenkilöille kopioitaisiin ja jaettaisiin Naantalin seurakuntalehden Vesperin 4/2007 artikkeli seurakuntaliitoksista ->kirkkoherra lupasi asian hoidettavan. 6. Talouspäällikkö jakoi luottamushenkilöiden yhteystieto- ja palkkiolomakkeen ja pyysi palauttamaan sen mahdollisimman pian. 25 Ilmoitusasiat 1. Kerrottiin kokoukselle meneillään olevasta Rakas rukous-teemavuodesta ja kehotettiin osallistumaan siihen (www.rakasrukous.fi). 26 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 27 Kokouksen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.40. päättäminen Antti Vähä-Piikkiö puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: / 2008 / 2008 Reima Eskola Päivi Hurme-Kouki