KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2018 1 Aika Keskiviikko 10.10.2018 klo 18 Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Ahonen Johanna jäsen läsnä Airas Antti jäsen läsnä Huttunen Markku jäsen läsnä Koko Barnabe jäsen poissa Kumpusalo Leena jäsen läsnä Mankinen Marita jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen läsnä Oinonen Erkki jäsen läsnä (poistui 126.2.) Oksanen Jarmo jäsen poissa Palmu Jouni jäsen läsnä Pääkkönen Auli jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen poissa Sahlberg Minna jäsen läsnä Tolonen Matti jäsen poissa Turunen Jaana jäsen poissa Vuorinen Sirkka jäsen läsnä Viljakainen Tiina Turusen varajäsen poissa Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Tanninen Anni I kappalainen läsnä Vasiljev Hanna vs. II kappalainen poissa Mäntynen Veli III kappalainen poissa Määttä Juha I seurakuntapastori läsnä Nummenheimo Sirpa II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä 116 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 289:1-3. Puheenjohtaja luki Moos. 4 21: 4-9. 117 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2018 2 Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p. 040 4848 327 tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 118 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Palmu ja Minna Sahlberg. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä 11.10. 09.11.2018 seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo 9-15. 119 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Käsitellään muissa asioissa kanttori Anna-Mari Linnan sivutoimilupa ja I seurakuntapastorin hakumenettely. Muutetaan pykälöinti juoksevaksi pykälästä 125 lähtien. Näillä lisäyksillä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 120 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUSSUUNNITELMA 2019 Seurakuntaneuvosto on saanut tutkittavakseen Kallaveden seurakunnan työntekijöiden koulutussuunnitelman, joka antaa mahdollisuuksia ja viitoittaa seurakunnan kehitystä ja toimintaa seurakunnan ajankohtaisia tarpeita kohti lähivuosina (LIITE 1). Hyväksytään koulutussuunnitelma. Hyväksyttiin koulutussuunnitelma. 121 DIAKONIATYÖNVASTUURYHMÄ TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Seurakunnassa on diakoniatyön vastuuryhmä, jonka toimintakausi on sama kuin seurakuntaneuvoston. Vastuuryhmään on valittu kaksi maallikkojäsentä kultakin
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2018 3 alueelta. Vastuuryhmään kuuluvat Arja Mielikäinen, Antero Kärnä, Anja Sahimaa, Aira Kröger, Kirsti Oinonen, Matti Tolonen (seurakuntaneuvoston edustaja)), Irene Härkönen, Eila Myöhänen ja Leena Luostarinen. Puheenjohtajana on toiminut diakoniatyön työalavastaava Maarit Kirkinen. Vastuuryhmän tehtävänä on ollut ideoida, tukea ja olla toteuttamassa diakoniatyötä yhdessä diakoniatyöntekijöiden kanssa koko seurakunnassa ja omilla alueilla. Diakoniatyönvastuuryhmä esittää: Kallaveden seurakunnan diakoniatyön vastuuryhmä on päättänyt esittää yksimielisesti kokouksessaan 20.9.2018, että tulevalle vaalikaudelle ei perusteta Kallaveden seurakuntaan diakoniatyönvastuuryhmää. Vastuuryhmä esittää, että diakoniatyön nimetyt maalikkoedustajat valitaan seurakunnan aluevastuuryhmiin. Aluevastuuryhmiin valitaan kaksi diakoniatyön edustajaa kultakin alueelta. Perusteena on, ettei nykyinen diakoniatyön vastuuryhmän mallinen toiminta ole diakoniatyön konkreettisen toteuttamisen kannalta paras mahdollinen toimintamalli. Seurakunnan alueet ja tarpeet ovat hyvin erilaisia. Diakoniatyönvastuuryhmän mielestä diakoniaa ja alueita palvellaan paremmin, jos diakoniatyön edustajat osallistuvat omien alueidensa aluevastuuryhmiin ja toteuttavat siellä diakoniatyötä yhdessä aluetyöntekijöiden kanssa. Puheenjohtaja esittää, että diakoniatyön vastuuryhmää ei perusteta. Kallaveden seurakunnan aluevastuuryhmät nimeävät kaksi diakoniatyön maallikkoedustajaa. Velvoitetaan diakoniatiimiä nimeämään aluevastuuryhmän viranhaltijajäseneksi yksi diakonian viranhaltija. Palautetaan valmisteluun. 122 LÄHIESIMIEHEN VALITSEMINEN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN, KASVATUKSEN JA MUSIIKIN TYÖALOILLE VAALIKAUDELLE 2019-23 Vaalikaudella 2015-2018 Kallaveden seurakunnassa lähiesimiehinä ovat toimineet varhaisnuoriso, nuoriso- ja rippikoulutyön lähiesimiehenä nuorisotyönohjaaja Eija Huuskonen, lapsi- ja pyhäkoulutyön lähiesimiehenä lapsityönohjaaja Tuula Hoffren, diakoniatyön lähiesimiehenä diakonissa Maarit Kirkinen ja musiikkityön lähiesimiehenä kanttori Richard Nicholls. Kaikki edellä mainitut lähiesimiehet ovat valmiita jatkamaan tehtävässään vaalikaudella 2019 2022 ja ovat saaneet siihen työtiiminsä kannatuksen. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto nimittää vaalikauden 2015 2018 lähiesimiehet jatkokaudelle tehtävässään vaalikauden 2019-2022 ajaksi.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2018 4 123 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN PAPISTON LÄHIESIMIES Kallaveden seurakunnassa on työnjohdossa kirkkoherra ja 4 lähiesimiestä. Kirkkoherra on kaikkien työntekijöiden esimies. Kallaveden seurakunnan papistolla ei ole välijohtoa kirkkoherraan nähden. Lähiesimies tehtäviin kuuluu työtiimin yleisjohtaminen, työ- ja vapaa-aika suunnittelu, sairauspoissaolojen järjestely ja kehityskeskustelujen pitäminen. Kirkkoherralla on tällä hetkellä papistoa kohtaan kaikki nämä vastuut. Papiston lähiesimiehen tehtävän perustaminen merkitsisi kirkkoherran edellä mainittujen vastuiden suoraa kohdistumista lähiesimiehiin, jolloin esimerkiksi kehityskeskustelujen määrä vähenisi 13 keskustelun asemasta 6 keskusteluun. Puheenjohtaja ehdottaa, että perustetaan papiston lähiesimiehen tehtävä ja liitetään se hallintoa avustavan kappalaisen tehtäviin. 124 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VAALIN TULOKSEN VAHVISTAMINEN Seurakuntaneuvoston kokouksessa 29.9.2018 suoritettu kappalaisen vaali on saanut lain voiman, sillä säädettyyn 14 vuorokauden määräaikaan nähden ei vaalista tullut oikaisuvaatimusta. (Liitteet tuomiokapitulille lähetetyistä ilmoituksista terveydentilasta ja rikosrekisteriotteen toimittamisesta (LIITE 2) ). Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 125 TÄYTTÖLUVAN HAKEMINEN YHTEISELTÄ KIRKKONEUVOSTOLTA KALLAVEDEN I SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Pastori Juha Määtän tultua valituksi Kallaveden seurakunnan II kappalaisen virkaan Kallaveden seurakunnan I seurakuntapastorin virka tulee avoimeksi tuomiokapitulin päätöksen kappalaisen viran virkamääräys valtakirjan antopäivästä. Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta täyttölupaa Kallaveden seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan. 126 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2018 5 126.1. KANTTORI ANNA-MARI LINNAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Anna-Mari Linna anoo sivutoimilupaa Sibelius-Akatemian tuntiopettajaksi. Opetettavana aineena on virsi- ja jumalanpalvelussoitto kirkkomusiikkiopiskelijoille. Opetusta on kuusi tuntia (6 x 45 min) viikossa, pääsääntöisesti torstai- ja perjantaiaamuisin sekä torstai-iltaisin, jatkuen huhtikuun loppuun 2019. Opetus tapahtuu Kuopiossa (LIITE 3). Myönnetään sivutoimilupa kanttori Anna-Mari Linnalle Sibelius-Akatemian tuntiopettajaksi huhtikuun loppuun 2019. 126.2. I SEURAKUNTAPASTORIN HAKUMENETTELY Perustetaan I seurakuntapastorin haastattelu- ja valintaesitys työryhmä. Työryhmään nimetään kirkkoherra, henkilöstöpäällikkö, pappien edustaja, kasvatustiimistä edustaja ja seurakuntaneuvostosta Markku Huttunen. 127 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Diakoniatyön vastuuryhmän muistio 2/2018, 20.9.2018. 128 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään 128. 129 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.33 Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa 10.10.2018 Jouni Palmu pöytäkirjantarkastaja Minna Sahlberg pöytäkirjantarkastaja