KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Rauhalahdentie 21, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 5/2019 P SEURANKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Aika Keskiviikko klo Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Airaksinen Tanja jäsen läsnä (poistui 101.2) Airas Antti jäsen läsnä (poistui 101.2) Huttunen Markku jäsen läsnä Kontkanen Katja jäsen poissa Kumpusalo Leena jäsen läsnä Loponen Kari jäsen läsnä Mankinen Marita jäsen läsnä (poistui 93) Niemelä Marjut jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen poissa Oinonen Erkki jäsen läsnä Oksanen Jarmo jäsen poissa Palmu Jouni jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen läsnä Svärd Maija jäsen läsnä(poistui 101.3) Tiihonen Raili jäsen poissa Turunen Jaana jäsen poissa Kantoluoto Sami Niirasen varajäsen läsnä Viljakainen Tiina Oksasen varajäsen läsnä Tuomainen Anne Palmun varajäsen läsnä Runko Kaisa-Maria Turusen varajäsen läsnä Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Tanninen Anni I kappalainen poissa Määttä Juha II kappalainen poissa Mäntynen Veli III kappalainen poissa Kallio Sasu I seurakuntapastori poissa Virta Markku II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä (saapui 93) Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo 81 KOKOUKSEN AVAUS Nicholls Richard kanttori läsnä (saapui 91, poistui 93 jälkeen) Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 378: 1-2, puheenjohtaja luki HEPR. 13: Lopuksi laulettiin virrestä 378: 6.

2 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta. Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 83 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sami Kantoluoto ja Tiina Viljakainen. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Käsitellään muissa asioissa lastenohjaaja Varpu Jääskeläisen irtisanomisilmoitus ja Kallaveden kirkon tuoliasia. Käsitellään 93 sitten, kun kanttori tulee kokoukseen. Näillä lisäyksillä hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 85 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUS- VASTUUSSA OLEVAT TYÖNTEKIJÄT Rippikouluryhmä on laatinut suunnitelman kesän rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastuun jakamisesta työntekijöille. Kesä 2019 rippikoululeirien turvallisuusvastuussa ovat seuraavat henkilöt: Päiväkoulu Hirvijärvi 1 Hirvijärvi 2 Rytky Tievatupa Hirvijärvi 3 Hirvijärvi 4 Hirvijärvi 5 Marjukka Pakkala Tuula Hoffrén Jari Alanen Tiina Wallin Hanna Kärsämä Marjukka Pakkala Pekka Asumaa Milla Huttunen

3 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Hirvijärvi 6 Sanna Alanen Hirvijärvi 7 Riikka Kukkonen Hirvijärvi 8 Markku Virta Hirvijärvi 9 Katri Heikkinen Maaninka, Hirvijärvi Sanna Parni Hirvijärvi 10 Eija Huuskonen Karttula, Hirvijärvi Riikka Kukkonen Hirvijärvi 11 Marjukka Borgman Maaninka 2, Hirvijärvi Sanna Parni Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen merkityt viranhaltijat. Hyväksyttiin ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen merkityt viranhaltiat. 86 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle ( LIITE 1 ). Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelma ajalle Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma ajalle LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEN VIRALLISTEN EDUSTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston jäsenistä Marjut Niemelä ja varajäsenistä Kaisa-Maria Runko ovat ilmoittautuneet ehdokkaiksi Kallaveden seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto nimittää Marjut Niemelä ja Kaisa- Maria Runko Kallaveden seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Kuopion evankelisluterilaisten seurakuntien seurakuntaneuvostojen ohjesäännöt on muotoiltu johtoryhmässä seurakuntien välillä yhteneviksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtosäännön ja lähettää sen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. (LIITE 2) Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy Kallaveden seurakunnan johtosäännön ja lähettää sen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin seurakuntaneuvoston ohjesääntö ja lähetetään se Kuopion hiippakunnan

4 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 89 SISÄLTÄÄ SALASSAPIDETTÄVÄÄ TIETOA 90 KIRKKOHERRAN RAPORTTI PIRKKO VESAVAARAN RUKOUSILLASTA KALLAVEDEN KIRKOLLA Kallaveden kirkolla järjestettiin rukousilta Illan järjestäjänä oli Pirkko Vesavaaran aktiivit taustahenkilöt Kuopiossa. Kirkkoherra antoi luvan tilaisuuden järjestämiseen. Edellisestä Vesavaaran tilaisuuden Petosen seurakuntatalossa syksyllä 2018 TV7 taltioinnista oli tullut ristiriitaista palautetta, jonka vuoksi seurakuntaneuvosto päätti jättää TV7 taltioinnin pois tilaisuudesta. Samassa seurakuntaneuvoston kokouksessa kirkkoherra sitoutui osallistumaan itse kyseiseen iltaan ja tekemään seurakuntaneuvostolle rukousillasta raportin. (LIITE 3) Puheenjohtaja esittää, että Pirkko Vesavaaran tilaisuudesta tehty raportti merkitään tiedoksi ja lähetetään Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirastoon ja johtoryhmään lisäselvityksiä varten. Merkittiin tiedoksi. 91 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN PAPISTON VIRKAPAIKAT Kallaveden seurakunnan papiston virkapaikat ja työalat ovat olleet muutoksen kohteena syksystä 2018 lähtien. Kirkkoherra on tehnyt papiston virkapaikoista ja tehtävän jaosta päätöksen. (LIITE 4) Puheenjohtaja esittää, että kirkkoherran päätös Kallaveden seurakunnan papiston virkapaikoista ja tehtävän jaosta merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 92 SUOMEN LÄHETYSSEURAN EHDOTUS KALLAVEDEN SEURAKUNNAN LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMISEKSI Suomen Lähetysseura ehdottaa Kallaveden seurakunnalle palvelusopimuksen päivittämistä. Angolan lähetystyöntekijä Maritta Peltokangas on jäänyt eläkkeelle ja hänen työsopimuksensa on päättynyt. Suomen Lähetysseura on lähettänyt Kallaveden seurakunnalle ehdotuksensa vaihtoehdoista palvelusopimuksen päivittämiseksi sekä ehdottanut palvelusopimuksen euromääräistä korottamista euroon. Lähetystyön johtokunta tutustui SLS:n toimittamiin vaihtoehtoihin ja päätti esittää seurakuntaneuvostolle, että Kallaveden seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välinen palvelusopimus päivitetään

5 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetysjohtokunnan esityksen SLS:n palvelusopimuksen päivittämisestä. 93 VETOOMUS KANTTORIN VIRAN SÄILYTTÄMISEKSI KARTTULASSA Karttulan alueella on tehty vetoomus Karttulan alueen kanttorin viran säilyttämisestä. (LIITE 5) Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto vastaa Karttulan alueella tehtyyn vetoomukseen siten, että Kallaveden seurakunta jatkaa Karttulan alueella kanttoritoimintaa. Tarkempi työ- ja tehtäväkuva selvitetään talousarvio- ja pitkäntähtäimen toimintasuunnitelman yhteydessä syksyllä MAANINGAN SEURAKUNNAN HISTORIIKIN KIRJOITTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä on tehnyt esityksen Maaningan seurakunnan historian kirjoittamisesta (LIITE 6 ja 7). Kaikkien hakemusten yhteenveto kyseiseen tehtävään on seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävissä ennen seurakuntaneuvoston kokousta klo välisenä aikana. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto valitsee Maaningan seurakunnan historian kirjoittajiksi FM Janne Könösen ja FM Annika Nyströmin Maaningan seurakunnan historian kirjoittajaksi valittiin FM Janne Könönen ja FM Annika Nyström. 95 MAANINGAN SEURAKUNNAN HISTORIAN OHJAUSRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto valitsi Maaningan seurakunnan historian kirjoituksen ohjausryhmän jäseniksi Kari Loposen, Marjut Niemelän, Pekka Niirasen ja Kari Rytkösen. Ohjausryhmässä on esitetty, että Maaningan emeritus kirkkoherra rovasti Jussi Huttusen kokemusta voisi hyödyntää ohjausryhmän työskentelyssä. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvoston asettama työryhmä muuttaa nimensä ohjausryhmäksi. Ohjausryhmään nimetään rovasti Jussi Huttunen 96 SÄÄSTÖSUUNNITELMAN TOTEUTUKSEN SEURANTARYHMÄ

6 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa kirkkoherra esitti Kallaveden seurakunnan säästösuunnitelma 2023 tilannekatsauksen. Katsauksen pääjohtopäätös oli se, että Kallaveden seurakunnalle Kuopion evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston asettamat säästövelvoitteet eivät toteudu luonnollisen poistuman mukaan vuoteen 2023 mennessä ilman henkilöstön irtisanomisia tai puuttumatta Kallaveden seurakunnan perustoiminnan toteutukseen. Seurakuntaneuvosto päätti esityksen jälkeen, että toukokuun kokouksessa perustetaan Kallaveden seurakunnan oma työryhmä, jonka tehtävänä on tutkia seurakuntayhtymän resurssien jakautumista mahdollisissa Kuopion seurakuntayhtymän seurakuntarakenteen muutoksissa alkaen yhden seurakunnan mallista. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto nimeää Kallaveden seurakunnan työryhmän, jonka tehtävänä on tutkia Kallaveden seurakunnan säästösuunnitelman toteutumisen ja resurssien jakautumisen mahdollisuuksia Kuopion evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän erilaisissa seurakuntarakenteissa aiempien tutkimusten ja nykytilanteen tilannekuvan perusteella. Kallaveden seurakunnan työryhmään Seurakuntaneuvosto nimettiin Marita Mankinen Pekka Niiranen, Leena Kumpusalo, Kari Rytkönen, Antti Airas ja Matti Pentikäinen. Koollekutsujana toimii Matti Pentikäinen. 97 MAANINGAN KIRKON KÄYTTÄMINEN ELOKUVATUOTANNON KULISSINA ELOKUUSSA 2019 Elokuvaohjaaja nimisasu Kerman on tehnyt esityksen Maaningan kirkon käyttämisestä elokuvatuotannon kulissina. (LIITE 8) Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto myöntää luvan elokuvayhtiölle käyttää Maaningan kirkkoa elokuvatuotannon kulissina siten, että kirkkotilan tai sen pihan käyttö seurakunnallisiin tilaisuuksiin ei häiriinny ja tiloja käytetään arvon mukaisesti. Myönnettiin lupa elokuvayhtiölle käyttää Maaningan kirkkoa elokuvatuotannon kulissina siten, että kirkkotilan tai sen pihan käyttö seurakunnallisiin tilaisuuksiin ei häiriinny ja tiloja käytetään arvon mukaisesti. 98 KUOPION EVANKALIS-LUTERILAISEN SEURAKUINTAYHTYMÄN VARHAISKASVATUKSEN SUUNNITELMA Kuopion evankelis-luterilaiselle seurakuntayhtymälle on laadittu tehtävään asetetun työryhmän toimesta varhaiskasvatussuunnitelma.(liite 9 ) Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee varhaiskasvatussuunnitelman tiedoksi

7 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Merkittiin tiedoksi. 99 LASTENOHJAAJA MARITA JAATINEN KALLAVEDEN SEURAKUNNAN TIEDOTTAJANA Lastenohjaaja Marita Jaatinen on toiminut syyskauden 2018 ja kevätkauden 2019 osa-aikaisena Kallaveden seurakunnan tiedottajana vastuualueenaan seurakunnan sisäisen tiedotuksen kehittäminen ja viikkokokouksen sihteerinä toimiminen. Työnjaosta on sovittu lastenohjaaja Jaatisen, lähiesimies Tuula Hoffrenin, aiemmin sisäisestä seurakunnan tiedotuksesta vastanneen seurakuntasihteeri Eija Räsäsen ja kirkkoherra Matti Pentikäisen kesken työnjohdollisena toimenpiteenä. Jaatisen työtehtävää seurakunnan sisäisenä tiedottajana jatketaan toistaisesti ja lastenohjaajan tehtäviä hänen työtehtävistään sisältyy työkaudelle työajallisesti 50 %. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee lastenohjaaja Marita Jaatisen tiedottajan työn jatkumisen ja prosentuaalisen jakautumisen lastenohjaajan tehtävien kesken tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 100 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kallaveden seurakunnan rippikoulun ohjesääntö on uudistettu Kirkkohallituksen malliohjesäännön mukaisesti vastaamaan rippikoulun opetussuunnitelma 2017 mukaista käytäntöä Suomen evakelis-luterilaisessa kirkossa. (Liite lähetetään seurakuntaneuvostolle sähköpostissa maanantaina ja jaetaan kokouksessa kirjallisena.) Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy Kallaveden seurakunnan rippikoulun ohjesäännön ja lähettää sen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin Kallaveden seurakunnan rippikoulun ohjesääntö ja lähetetään se Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 101 MUUT MAHDOLLISET ASIAT LASTENOHJAAJA VARPU JÄÄSKELÄISEN IRTISANOMISILMOITUS Lastenohjaaja Varpu Jääskeläinen on jättänyt irtisanomisilmoituksen Kallaveden seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä.

8 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto vastaanottaa Jääskeläisen irtisanomisilmoituksen ja virantäyttö käsitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa elokuussa KALLAVEDEN KIRKON TUOLIT Seurakuntaneuvosto on tutustunut kirkon aulassa olleisiin tuolivaihtoehtoihin olleen kokouksen jälkeen. Oiva 150-tuoli, istuin verhoiltu ja selkänoja koivuviilua on saanut kannatusta. Puheenjohtaja esittää, että Kallaveden kirkolle tulevat tuolit hankitaan Woodilta, Oiva 150 tuoleja. Tuoleja hankintaan määrärahan mukaan riittävä määrä. Hyväksytään esitys KOKOUKSEN AIKATAULUN KELLOAIKA Keskustellaan elokuun 2019 kokouksessa SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSTEN ESITYSLISTOJEN POSTITUS Seurakuntaneuvoston kokousten esityslistat liitteineen lähetetään jäsenille ja varajäsenille sähköpostilla viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Merkitään tiedoksi. 102 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/19, Karttulan aluevastuuryhmän kokousmuistio 3/2019, Diakoniatyön viranhaltiapöytäkirja ajalta Merkittiin tiedoksi. 103 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään 103.

9 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa Sami Kantoluoto pöytäkirjantarkastaja Tiina Viljakainen pöytäkirjantarkastaja