KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Rauhalahdentie 21, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 1/2019 P SEURANKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Aika Keskiviikko klo Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Airaksinen Tanja jäsen poissa Airas Antti jäsen läsnä(poistui 25 jälkeen) Huttunen Markku jäsen läsnä Kontkanen Katja jäsen läsnä Kumpusalo Leena jäsen läsnä Loponen Kari jäsen poissa Mankinen Marita jäsen läsnä Niemelä Marjut jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen poissa Oinonen Erkki jäsen läsnä Oksanen Jarmo jäsen läsnä (poistui 6) Palmu Jouni jäsen läsnä (Saapui 6 ) Rytkönen Kari jäsen poissa Svärd Maija jäsen poissa Tiihonen Raili jäsen läsnä Turunen Jaana jäsen läsnä Vuorinen Sirkka Loposen varajäsen läsnä Asikainen Ari Niirasen varajäsen läsnä Kantoluoto Sami Svärdin varajäsen läsnä Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Tanninen Anni I kappalainen poissa Määttä Juha II kappalainen läsnä (saapui 9) Mäntynen Veli III kappalainen poissa Kallio Sasu I seurakuntapastori poissa Virta Markku II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo Kirkinen Maarit diakonissa läsnä(poistui 9 jälkeen) Huuskonen Eija nuorisotyönohjaaja läsnä(poistui 23 jälkeen) Hoffrén Tuula lapsityönohjaaja läsnä(poistui 11 jälkeen) Heikkinen Katri lapsityönohjaaja läsnä(poistui 11 jälkeen) Asumaa Pekka nuorisotyönohjaaja läsnä(poistui 16 jälkeen) Alanen Jari nuorisotyönohjaaja läsnä(poistui 13 jälkeen) Adeola Tea nuorisotyönohjaaja läsnä(poistui 13 jälkeen) Nicholls Richard kanttori läsnä (paikalla 17 ajan)

2 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 254:1. Puheenjohtaja luki Room.1: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta. Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huttunen ja Katja Kontkanen. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Ohessa lähetetään tutustumista varten seurakuntaneuvoston hyväksytty ohjesääntö (LIITE 1). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

3 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen mukaisesti (KJ 10: /822/2004) seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Valitaan Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vaalikauden vuosille 2019 ja Jarmo Oksanen esitti varapuheenjohtajaksi Markku Huttusta, jota myös kannatettiin. Jaana Turunen esitti varapuheenjohtajaksi Kari Rytköstä. Äänestettiin, Markku Huttunen sai 8 ääntä ja Kari Rytkönen 7 ääntä. Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Markku Huttunen vaalikauden vuosille SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kokoukselleen sihteerin vaalikauden ajaksi. Puheenjohtaja ehdottaa, että valitaan Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvoston sihteeriksi Kallaveden seurakunnan toimistosihteeri Eija Räsänen. Valittiin toimistosihteeri Eija Räsänen Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvoston sihteeriksi. 8 KOKOUSESTEESTÄ ILMOITTAMINEN Puheenjohtaja ehdottaa, että aiemman käytännön mukaisesti kokousesteestä on ilmoitettava toimistosihteerille heti esteen tultua tietoon. Tilalle sihteeri kutsuu varajäsen saman valitsijayhdistyksen listalta. 9 DIAKONIATYÖN TOIMINTAKERTOMUS 2018 Diakoniatyöstä on laadittu toimintakertomus vuodelle 2018 ( LIITE 2). 10 VARHAISNUORISOTYÖN JA PARTION TOIMINTAKERTOMUS 2018 Varhaisnuorisotyöstä ja partiosta on laadittu toimintakertomus vuodelle 2018 (LIITE 3).

4 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ VARHAISKASVATUS- JA VARHAISKASVATUKSEN PERHETYÖN TOIMINTAKERTOMUS 2018 Varhaiskasvatus- ja varhaiskasvatuksen perhetyöstä on laadittu toimintakertomus vuodelle 2018 (LIITE 4). 12 KOULUTYÖN TOIMINTAKERTOMUS 2018 Koulutyöstä on laadittu toimintakertomus vuodelle 2018 ( LIITE 5). 13 RIPPIKOULUTYÖN TOIMINTAKERMOMUS VUODELTA 2018 Rippikoulutyöstä on laadittu toimintakertomus vuodelta 2018 (LIITE 6 ). 14 HAJA-ASUTUSALUEEN VASTUURYHMÄN TOIMINTAKERTOMUS 2018 Haja-asutusalueen vastuuryhmä on laatinut toimintakertomuksen vuodelta 2018 (LIITE 7 ). 15 KARTTULAN ALUEVASTUURYHMÄN TOIMINTAKERTOMUS 2018 Karttulan aluevastuuryhmä on laatinut toimintakertomuksen vuodelta 2018 (LIITE 8 ).

5 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ ERITYISNUORISOTYÖN TOIMINTAKERTOMUS 2018 Erityisnuorisotyöstä on laadittu toimintakertomus vuodelta 2018 (LIITE 9). 17 MUSIIKKITYÖN TOIMINTAKERTOMUS 2018 Kanttorit ovat laatineet musiikkityön toimintakertomuksen vuodelta 2018 (LIITE 10). 18 KASVATUKSEN TYÖALAN KEVÄTTALVEN 2019 LEIRIEN TYÖNTEKIJÄ JA TAKAPÄIVYSTÄJÄLISTA Kasvatuksen työalan kevättalven 2019 leirien työntekijä ja takapäivystäjälista seurakuntaneuvostoon hyväksyttäväksi (LIITE 11). Hyväksytään kasvatuksen työalan kevättalven 2019 leirien työntekijä ja takapäivystäjälista. 19 NUORISOTYÖNOHJAAJA HELI KYHYRÄISEN VIRKAVAPAUSANOMUS Nuorisotyönohjaaja Heli Kyhyräinen on valittu Alavan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen Kyhyräinen anoo Kallaveden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta virkavapautta vastaavalle ajalle. (LIITE 12). Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Heli Kyhyräiselle virkavapautta Kallaveden seurakunnan Maaningan alueen nuorisotyönohjaajan virasta ajalle KALLAVEDEN SEURAKUNNAN MAANINGAN ALUEEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN

6 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Kyseiseen tehtävään kutsuttiin tiedossa olevista työttömistä virkaan kelpoisista nuorisotyönohjaajista nuorisotyönohjaaja Joni Palokankare Kokkolasta. Hänet todettiin kirkkoherra Matti Pentikäisen ja Kallaveden seurakunnan nuoristyön lähiesimiehen Eija Huuskosen toteuttamassa haastattelussa viransijaisuuteen päteväksi ja sopivaksi seurakuntaneuvostolle esitettäväksi henkilöksi. Palokankare sai haastattelun jälkeen toisen työtarjouksen, jonka hän otti vastaan. Maaningan alueen nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen haetaan kelpoista henkilöä avoimella hakumenettelyllä. Hakuaika päättyy Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 21 NUORISOTYÖNOHJAAJA MARJUKKA BORGMANIN OPINTOVAPAAHAKEMUS Nuorisotyönohjaaja Marjukka Borgman on hakenut opintovapaata Kallaveden seurakunnan kouluyhteistyöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan virasta ajalle Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto on aiemmin myöntänyt Borgmanille opintovapaata kyseistä virasta ajalle Opintovapaalain mukaan vakituisessa työsuhteessa olevan on oikeus saada opintovapaata 2 vuoden ajan 5 vuoden jaksoissa. Borgman on ollut vuoden 2018 syyskuusta lähtien opintovapaalla. Siten aiemmin myönnetyn opintovapaajakson ja nyt anomuksen kohteena olevan opintovapaan yhteenlasketuksi pituudeksi tulee 15 kuukautta. Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Marjukka Borgmanille opintovapaata aiemmin myönnetyn opintovapaan lisäksi ajalle SISÄLTÄÄ SALASSA PIDETTÄVÄÄ TIETOA. 23 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN KOULUYHTEISTYÖSTÄ VASTAAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN ja Kallaveden seurakunnan kouluyhteistyön nuorisotyönohjaajan viran sijaiseksi on ehdolla yhteisöpedakogi/kirkon nuorisotyönohjaaja Mari Hevosmaa. Hevosmaa oli kirkkoherra Matti Pentikäisen ja nuorisotyönohjaaja lähiesimies Eija Huuskosen haastateltavana ehdotukseksi kyseiseen viransijaisuuteen Hevosmaa todettiin haastattelussa tehtävään soveltuvaksi. Kesäjakson varsinainen viranhaltija Marjukka Borgman palaa hoitamaan virkaansa. Hevosmaan ansioluettelo on nähtävänä esityslistan liitteenä. ( LIITE 13). Seurakuntaneuvosto nimittää yhteisöpedakogi/nuorisotyönohjaaja Mari Hevosmaan Kallaveden seurakunnan kouluyhteistyön nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen ajoille ja

7 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ MAANINGAN SEURAKUNNAN HISTORIAN KIRJOITUKSEN TOTEUTUS Kuopion evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on myöntänyt Kallaveden seurakunnalle vuoden 2019 talousarvioon suuruisen määrärahan vuoden 2014 loppuun päättyneen itsenäisen Maaningan seurakunnan historian kirjoittamista varten. Perustetaan työryhmä, joka tekee seurakuntaneuvostolle esityksen Maaningan seurakunnan historiankirjoituksen toteuttamisen menettelytavoista seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen mennessä. Perustettiin työryhmä, Kari Rytkönen, Marjut Niemelä, Kari Loponen ja Pekka Niiranen. Kari Rytkönen toimii koollekutsujana. 25 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN ALUEVASTUURYHMIEN TOIMINTAMALLI JA KOKOONPANO ALUEVASTUURYHMIEN TOIMINTAMALLI Aluevastuuryhmät toimivat seurakunnan alueen toiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi. Alueseurakunnan vastuuryhmä valitsee ensimmäisessä vaalikauden kokouksessaan seurakuntaneuvoston kutsumien jäsenten joukosta puheenjohtajan, joka toimii kokousten koollekutsujana. Aluevastuuryhmä kokoontuu vähintään 2 kertaa vuodessa osallistumaan alueseurakunnan toimintasuunnitelman laatimiseen elokuun kokouksessaan ja käsittelemään alueseurakunnan toimintakertomusta tammikuun kokouksessaan. Muita kokouksia aluevastuuryhmä voi järjestää puheenjohtajan kutsumana tarpeen mukaan. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kallaveden seurakunnan aluevastuuryhmien toimintamallin. Hyväksyttiin esitys VASTUURYHMIEN KOKOONPANO Velvoitetut viranhaltijat: 1. Alueen pappi, joka toimii vastuuryhmän sihteerinä. 2. Seurakunta-alueen diakonian viranhaltija. (Kallaveden seurakunnan diakoniatyön vastuuryhmän lakkautuksen yhteydessä seurakuntaneuvosto teki päätöksen seurakunta-alueiden diakonianviran haltijoiden kuulumisesta aluevastuuryhmien kokoonpanoon.)

8 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvoston kutsumat jäsenet: 3. Vähintään yksi seurakuntaneuvoston nimeämä alueella asuva seurakuntaneuvoston jäsen. 4. Enintään 12 alueella asuvaa seurakunnan jäsentä. 5. Vastuuryhmä voi tehdä muutoksia jäsenistöönsä vaalikauden aikana seurakuntaneuvostolle tehdyillä esityksillä. Aluevastuuryhmän harkinnan mukaan kutsuttavat osallistujat: 6. Aluevastuuryhmä voi kutsua kokouksiinsa alueseurakunnan toiminnan ja tapahtumien järjestämisen yhteydessä harkintansa mukaan muita seurakunnan viranhaltijoita ja yhteistyökumppaneita. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kallaveden seurakunnan aluevastuuryhmien kokoonpanon. 26 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN ALUEVASTUURYHMIIN KUTSUTTAVAT JÄSENET 26.1 KAUPUNKIALUEEN VASTUURYHMÄ Seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan kaupunkialueen vastuuryhmään alueella asuvan jäsenensä ja kutsuu 5-12 seurakuntalaista vastuuryhmän jäseneksi. Kaupunkialueen aluevastuuryhmään nimettiin Matti Turunen, Tuula Jalkanen, Kyösti Kurkinen, Seija-Riitta Rissanen ja Helena Partanen. Seurakuntaneuvoston edustajana Katja Kontkanen HAJA-ASUTUSALUEEN VASTUURYHMÄ Seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan haja-asutusalueen vastuuryhmään alueella asuvan jäsenensä ja kutsuu 5-12 seurakuntalaista vastuuryhmän jäseneksi. Haja-asutusalueen aluevastuuryhmään nimettiin Sirkka Vuorinen, Aira Kröger, Anneli Sikanen, Kirsti Oinonen, Leena Koponen, Kari Kaukonen, Marjatta Pekkarinen, Hannu Heiskanen. Seurakuntaneuvoston edustajana Raili Tiihonen KARTTULAN ALUEEN VASTUURYHMÄ Seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan Karttulan alueen vastuuryhmään alueella asuvan jäsenensä ja kutsuu 5-12 seurakuntalaista vastuuryhmän jäseneksi. Karttulan alueen aluevastuuryhmään nimettiin Mirja Eskelinen, Hannu Halonen, Orvokki Husso, Jorma Huuskonen, Meeri Ikonen, Sami Kantoluoto, Leena

9 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Kumpusalo, Anna-Kaisa Putkonen, Matti Tolonen, Tuulikki Vesterinen ja Jyrki Viitanen. Seurakuntaneuvoston edustajana Markku Huttunen MAANINGAN ALUEEN VASTUURYHMÄ Seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan Maaningan alueen vastuuryhmään alueella asuvan jäsenensä ja kutsuu 5-12 seurakuntalaista vastuuryhmän jäseneksi. Maaningan aluevastuuryhmään nimettiin Arja Voutila, Kaisa-Mari Runko, Mervi Parviainen, Minna Immonen, Päivi Malinen, Annamari Rönkä, Satu Laitinen, Pauli Hujanen, Päivi Rosilainen, Tarja Pylkkönen, Kari Rytkönen ja Aira Pöllänen. Seurakuntaneuvoston edustajana Kari Loponen. 27 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN L-10 T KOULUTUSTAPAHTUMA VAPAAEHTOISILLE TYÖNTEKIJÖILLE JA LUOTTAMUSHENKILÖILLE Seurakuntaneuvosto päätti edellisen vaalikauden aikana Kallaveden seurakunnan lähetysaiheisen seminaarin työskentelyn jälkeen toteuttaa koulutusta seurakunnan työntekijöille, vapaaehtoisille ja luottamushenkilöille seurakunnan vapaaehtoistyön kehittämiseksi. Kyseiseksi koulutusmalliksi valittiin Kansan raamattuseuran L10T koulutus, joka pohjautuu Luukkaan evankeliumin 10 luvun sisällöllisiin teemoihin. Koulutus peruuntui syksyltä 2018 kouluttajan aikataulusyistä. Uusi koulutus ajankohta luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille toteutetaan lauantaina klo ja sunnuntaina klo Kallaveden kirkolla. (Koulutusesite liite 14 ) Seurakuntaneuvosto osallistuu koulutukseen ja sen jäsenet ilmoittavat osallistumisestaan. Päätetiin, että seurakuntaneuvosto osallistuu koulutukseen ja laitetaan sähköinen ilmoittautuminen nettisivulle. 28 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALINTA Kallaveden seurakunnassa valitaan vaalikauden alussa lähetystyön johtokunta. Johtokunnan tehtävä on toteuttaa ja kehittää seurakunnan lähetystyötä yhdessä seurakunnan viranhaltijoiden ja vapaaehtoisten kanssa. Johtokunta laatii ja hyväksyy Kallaveden seurakunnan lähetystyön vuosittaiset toimintasuunnitelmat ja toimintakertomukset. Johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausuntoja lähetystyön nimikkosopimuksista ja lähetystyölle testamentatuista varojen käyttöehdotuksista. Johtokunnassa on jäsenenä yksi edustaja seurakuntaneuvostosta, 1 jäsen kultakin Kallaveden seurakunnan alueelta, lähetystyöstä vastaava pappi ja lähetyssihteeri.

10 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto nimittää Kallaveden seurakunnan lähetystyön johtokunnan jäseneksi vaalikaudelle keskuudestaan yhden jäsenen. 2. Seurakuntaneuvosto nimittää kokouksessa esille tuotavien ehdokkaiden joukosta muut lähetystyön johtokunnan jäsenet. 1. Seurakuntaneuvostosta nimitettiin Lähetystyön johtokuntaan Jouni Palmu. 2. Lähetystyön johtokuntaan nimitettiin, Iiris Huttunen, Arja Kanniainen, Jaana Mielonen, Sirkka Vuorinen, Jouni Palmu, Hanna-Kaisa Rantakokko, Arja Voutila Veikko Viitasalo ja Raili Tiihonen. 29 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA 2019 Seurakuntaneuvosto kokoontuu vuoden 2019 aikana keskiviikkoisin klo , 13.3, 10.4, 15.5, 14.8, 11.9, 9.10, 6.11 ja Seurakuntaneuvosto hyväksyy kokousaikataulunsa vuodelle 2019 Hyväksyttiin kokousaikataulu vuodelle MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 31 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 4/18, Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 1/19, Merkittiin tiedoksi. 32 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa Markku Huttunen pöytäkirjantarkastaja Katja Kontkanen pöytäkirjantarkastaja