KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Rauhalahdentie 21, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 3/2019 P SEURANKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Aika Keskiviikko klo Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Airaksinen Tanja jäsen läsnä (poistui 61.1,) Airas Antti jäsen läsnä Huttunen Markku jäsen läsnä Kontkanen Katja jäsen läsnä Kumpusalo Leena jäsen läsnä Loponen Kari jäsen läsnä (poistui 61.1,) Mankinen Marita jäsen poissa Niemelä Marjut jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen poissa Oinonen Erkki jäsen läsnä Oksanen Jarmo jäsen poissa Palmu Jouni jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen läsnä Svärd Maija jäsen poissa Tiihonen Raili jäsen poissa Turunen Jaana jäsen läsnä Vuorinen Sirkka Mankisen varajäsen läsnä Asikainen Ari Svärdin varajäsen poissa Kantoluoto Sami Tiihosen varajäsen läsnä Tuomainen Anne Niirasen varajäsen läsnä Kosunen Maarit Asikaisen varajäsen läsnä Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo 51 KOKOUKSEN AVAUS Tanninen Anni I kappalainen poissa Määttä Juha II kappalainen läsnä (saapui 56) Mäntynen Veli III kappalainen poissa Kallio Sasu I seurakuntapastori poissa Virta Markku II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä Jaatinen Marita lastenohjaaja läsnä Wallin Tiina lastenohjaaja läsnä Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 61: 1-3. Puheenjohtaja luki HEPR ja lopuksi laulettiin virrestä 61: 4-5.

2 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta. Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 53 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjut Niemelä ja Erkki Oinonen. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Käsitellään muissa asioissa viranhoitomääräys pastori Mikko Väisäselle ja käydään keskustelu säästösuunnitelmista. Näillä lisäyksillä hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 55 SOSIAALISEN MEDIAN KÄYTTÖ KALLAVEDEN SEURAKUNNAN TIEDOTTAMISESSA Kallaveden seurakunnan viranhaltioista on koottu mediatyöryhmä, joka suunnittelee ja arvio tiedottamista Kallaveden seurakunnan tapahtumista Kirkko- ja kotilehdessä, paikallislehdissä ja sosiaalisessa mediassa. Mediatyöryhmän jäsenet tiedottaja/lastenohjaaja Marita Jaatinen ja nuorisotyönohjaaja Tiina Wallin esittelevät seurakuntaneuvostolle sosiaalisen median käytön nykytilannetta Kallaveden seurakunnan tiedottamisessa Käsitellään Jaatisen ja Wallinin seurakuntaneuvostossa toteutettu esittely ja merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

3 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ MAANINGAN TYÖTIIMIN VASTAAVA TYÖNTEKIJÄ Maaningan alueen työtiimillä on ollut seurakuntaneuvoston nimeämä työtiimin vastaava työntekijä, jonka tehtävänä on olla yhdyshenkilö työtiimistä kirkkoherraan ja muihin Kallaveden seurakunnan työntekijöihin. Tiimin vastaavan työntekijän velvollisuus on toimia työtiimin kokousten puheenjohtajana ja pöytäkirjojen välittäjänä Kanta Kallaveden viikkokokouksiin. Tehtävässä on aiemmin palvellut nuorisotyönohjaaja Heli Kyhyräinen, joka on virkavapaalla tehtävästään saakka. Maaningan alueen työtiimi on keskuudestaan valinnut tehtävään sijaiseksi diakoni Hanna Rasan. Seurakuntaneuvosto nimittää Maaningan alueen työtiimin vastaavaksi työntekijäksi diakoni Hanna Rasan ajalle Hyväksyttiin esitys. 57 ESIKOISLESTADIOLAISET RY TILAISUUDET VEHMASMÄEN KAPPELILLA Vehmasmäen kappelilla on järjestetty kirkkoherra Matti Pentikäisen luvalla esikoislestadiolaisten seuroja syksystä 2014 lähtien. Seuroihin on osallistunut sekä Esikoislestadiolaiset ry, että Esikoiset ry jäseniä useiden Kuopion lähialueen seurakuntien alueelta. Kuopion hiippakunnan alueella Joensuun seudun Esikoislestadiolaiset ry herätysliikkeen omissa rukoushuoneissa on järjestetty ehtoollisen viettoja maallikkojen toimesta. Myös kasteita on suoritettu esikoislestadiolaiset ry palveluksessa toimivien saarnaajien toimesta eri puolilla Suomea. Kirkkojärjestyksen mukaan sakramenttien hoito evankelis-luterilaisessa kirkossa tulee toteuttaa papin virkaan kutsutun ja vihityn teologian maisterin toimesta. KJ 2 luku 12 ja 13. Piispa Jari Jolkkonen on antanut kirkkoherroille ohjeen Esikoislestadiolaiset ry toimintaan liittyvästä yhteistyöstä Esikoislestadiolaiset ry kirkkopyhiin liittyen. Ohjeessa piispa Jolkkonen kehottaa olla antamatta evankelisluterilaisen kirkon tiloja Kuopion hiippakunnan alueella Esikoislestadiolaiset ry kirkkopyhiin, koska kyseinen herätysliike on kirkkojärjestyksen vastaisesti ottanut sakramentit haltuunsa (Liite 1). Sakramentteja ei ole otettu Vehmasmäellä kokoontuvassa esikoislestadiolaisten yhteisössä kirkkojärjestyksen vastaisesti käyttöön ennen vuoden alkua Kirkkoherra Matti Pentikäinen on tehnyt päätöksen, että aiemmin liikkeenä hajaantuneen esikoislestadiolaisten seuroja voidaan järjestää Vehmasmäen kappelissa vain kirkkojärjestystä noudattavien Esikoiset ry toiminnan nimissä (Liite 2).

4 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Seurakuntaneuvosto merkitsee kirkkoherran päätöksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 58 LAUSUNTO KARTTULAN ALUEEN SEURAKUNTAMESTARIN TEHTÄVÄÄ HAKENEISTA Karttulaan sijoitetun seurakuntamestarin tehtävä julistettiin haettavaksi kirkon rekrytointisivuilla ja seurakuntayhtymän nettisivuilla Hakuajasta kertova huomioilmoitus julkaistiin myös Savon Sanomissa Hakuilmoituksessa kerrottiin, että seurakuntamestarin tehtäviin kuuluu jumalanpalvelusten, kirkollisten toimitusten ja muiden seurakunnan tilaisuuksien käytännön järjestelyjen hoitaminen sekä kiinteistöjen sisä- ja ulkoalueiden siisteydestä ja kunnossapidosta huolehtiminen. Tehtäviin kuuluu myös hautaustoimeen ja keittiötoimeen liittyviä tehtäviä. Hakuilmoituksessa mainittiin, että hakijalta toivotaan soveltuvaa ammatillista tutkintoa ja / tai vastaavaa työkokemuksella hankittua taitoa. Suntion ammattitutkinto katsotaan eduksi. Tehtävään valittavalta toivotaan joustavuutta, oma-aloitteisuutta, palvelualttiutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä tehtävää haki yhdeksän henkilöä. Hakumenettelyä ja valintaa on valmisteltu työryhmässä, johon kuuluvat ylivahtimestari Hannu Korhonen, puistopäällikkö Juha Moilanen, kirkkoherra Matti Pentikäinen sekä henkilöstöpäällikkö Arja Keränen. Haastattelutyöryhmä päätti työkokemuksen ja koulutuksen perusteella kutsua haastatteluun seuraavat viisi hakijaa: Juha Airaksinen, Martti Asikainen, Anne Jutila, Panu Kekäle ja Jorma Rossi. Viiden haastatteluun kutsutun hakijan haastattelu oli Kuopiossa. Haastattelussa käytettiin ennalta laadittuja kysymyksiä. Kaikille haastateltaville esitettiin samat keskeiset kysymykset ja haastattelujen eteneminen oli sisällöltään samankaltainen. Haastattelussa selvitettiin hakijoiden motivaatiota ja käytännön soveltuvuutta kyseiseen tehtävään sekä valmiuksia selviytyä perustehtävän lisäksi myös hautausja keittiötoimeen kuuluvista tehtävistä. Huomiota kiinnitettiin asiakaspalvelussa tarvittaviin ominaisuuksiin kuten vuorovaikutustaitoihin, yhteistyökykyyn ja palvelualttiuteen. Hakijoista on laadittu hakijayhteenveto (LIITE 3). Haastattelusta on laadittu muistio, joka on esityslistan liitteenä (LIITE 4). Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että haastattelussa saadun vaikutelman, hakemusasiakirjoista saatavan tiedon, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella

5 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Karttulan alueseurakuntaan sijoitettuun seurakuntamestarin tehtävään valitaan Anne Jutila ja hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle Jorma Rossi. Perustelut: Anne Jutilalla on kaksi ammattitutkintoa suoritettuna ja suntion tutkinto valmistumassa. Hänellä on hyvin monipuolinen työkokemus seurakunnan kiinteistötoimeen ja asiakaspalveluun liittyvissä tehtävissä. Hänellä on kokemusta myös muista seurakunnan toiminnoista. Muihin hakijoihin verrattuna Jutilalla on parhaat tiedot ja taidot kirkollisten toimitusten ja sakraalitilojen hoitamisesta. Seurakuntamestarin sijaisuuksien hoitaminen useiden vuosien aikana antaa hänelle hyvät valmiudet hoitaa seurakuntamestarin tehtävää myös itsenäisesti ja vastuullisesti Karttulan alueseurakunnassa. Jorma Rossilla on pitkäaikainen kokemus asiakaspalvelusta ja vuosien kokemus kohdata ihmisiä, mikä antaa hyvät valmiudet seurakuntamestarin laaja-alaiseen asiakas- ja huoltopalvelutehtävien hoitamiseen. Monipuolisen työkokemuksen myötä Rossilla on teknistä osaamista josta on hyötyä kiinteistöhoidossa. Haastattelussa tuli vaikutelma, että Rossi on hyvin motivoitunut tehtävään. Seurakunta toimintaympäristönä on tuttua tavallisen seurakuntalaisen näkökulmasta. Kallaveden seurakuntaneuvosto antaa hakijoista lausunnon kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto tekee valintapäätöksen : Kallaveden seurakuntaneuvosto antaa Karttulan seurakuntamestarin tehtävään hakeneista lausuntonsa. Kallaveden seurakuntaneuvosto antaa lausunnon, jolla seurakuntaneuvosto puoltaa yksimielisesti Anne Jutilan valintaa ja varalle Juha Airaksinen. 59 KAUPUNKIALUEEN ALUEVASTUURYHMÄN KOKOONPANO Kaupunkialueen aluevastuuryhmän jäsen Helena Partanen on esittänyt eronpyyntönsä aluevastuuryhmän jäsenyydestä. Hänen tilalleen on kysytty Terttu Mättöä ja hän on suostunut tehtävään. Myönnetään ero Helena Partaselle ja nimitetään Terttu Mättö Kaupunkialueen aluevastuuryhmän jäseneksi. Hyväksyttiin esitys. 60 LÄHDE-BÄNDIN AVUSTUSANOMUS Kanttori Mari Vuola-Tanila hakee seurakuntaneuvostolta 800,00 :n avustusta johtamansa Lähde-bändin PA-laitehankintaan (LIITE 5).

6 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Seurakuntaneuvosto myöntää Lähde-bändin PA-hankintaan 800,00 seurakuntaneuvoston harkinnan varaisista avustusmäärärahoistaan. Seurakuntaneuvosto myöntää 800,00 euron määrärahan harkinnan varaisista avustusmäärärahoista PA-hankintaan, joita Lähde-bändi voi käyttää. 61 MUUT MAHDOLLISET ASIAT VIRANHOITOMÄÄRÄYS KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILTA PASTORI MIKKO VÄISÄSELLE Pastori Mikko Väisänen on lupautunut hoitamaan Kallaveden seurakunnan I kappalaisen virkaa, josta pastori Anni Tanninen on virkavapaalla saakka. Seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä pastori Mikko Väisäselle Hyväksyttiin esitys KESKUSTELLAAN TALOUSTILANTEESTA Keskusteltiin seurakunnan taloustilanteesta. Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 62 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Maaningan alueen Aluevastuuryhmän muistio Merkittiin tiedoksi. 63 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään 63.

7 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa Marjut Niemelä pöytäkirjantarkastaja Erkki Oinonen pöytäkirjantarkastaja