Muutosagentin terveiset Uudenmaan maakunta Lape 1.3.2017 Lapsi ja perhepalveluiden muutosohjelma (LAPE) 1 1.3.2017
Sisältö 1) Lapen alkutilanteen kartoitus Uudenmaan maakunnassa -esitulokset 2) Viestintä Lape Uusimaa 3) Maakunnan Lapen kick off -tilaisuus 4) Yhteistyöverkostot Lapessa, kansallinen maakunta muut hankkeet 5) Lape-palveluita tuottavien järjestöjen ja yritysten tapaaminen, keskusteluiltapäivät 6) Muutoksen johtaminen ja sensemaking: Järjestäytyminen työryhmiin, muutosagentin, hankepäällikön ja koordinaattoreiden roolit ja työn järkeistäminen 2 1.3.2017
Lapen alkutilanteen kartoitus Päätulokset: Kaikki organisaatio tavoitettu (N=19), vastauksia tänään n=81. Edustettuina kasvatus, terveys, sosiaali ja sivistys Lapen tavoitteet oli tiedossa yli puolella vastaajista, tiedottamista tarvitaan jokaisessa organisaatiossa 4/5 näki Lapen tärkeänä lasten ja perheiden hyvinvoinnin vahvistajana alkuvaiheen tiedotus valtakunnan, maakunnan ja kunnissa avainasemassa. 60% halusi sitoutua Lapetyöhön muutosjohtamisen merkitys! Lasten, nuorten ja vanhempien vaikuttamisen olemassa olevia kanavia on useita maakunnan alueella Tunnetuin nuorisovaltuusto ja vanhempainneuvostot Toivottiin kuulemisen digialustoja, paikkakuntakohtaisia tapahtumia, joissa lapset ja nuoret osallistettuina Somekanavat lienevät parhaita kanavia tavoittaa pienten lasten vanhemmat Monialalinen yhteistyö ja osallistavat menetelmät ruohonjuuritason työhön Huonosti tietoa koko asiasta, en osaa sanoa! Viestintä: www-sivustot Lape Uudellemaalle oli toivottavin viestintäkanava 3 1.3.2017
Viestintä Lape Uusimaa Viestinnän päävastuu muutosagentilla ja aloittavalla koordinaattorilla, luova toteuttaminen hankepäälliköllä Kartoitus viestinnän tarpeista jäsenorganisaatioihin tehty (alkukysely) Hankesuunnitelmassa määritetyt viestinnän juurruttamissuunnitelma: Lapen sisäinen viestintä: Viikkokirje Lapetoimistosta Laperyhmien kokoukset Käyttäjäasiakkaiden suuntainen ulkoinen viestintä: Facebook Lape Uusimaa Twitter Muutosagentti Tiedotusmateriaalit suunnittelussa Viestit paikallismedioihin yhteistyö Keskisuomen median kanssa (Keski-Uusimaa, Länsi-Uusimaa, Länsi-Uusimaa Ilta, Länsiväylä, Mäntsälän Uutiset, Nurmijärven Uutiset, Sipoon Sanomat, Uusimaa, Vihdin Uutiset, Ruotsinkielset sanomalehdet Yhteistyö muiden Lape-hankkeiden kanssa, näkyvyyden lisääminen (hankesuunnitelma) Viestintä yhdessä Pk-Lapen kanssa eri tilaisuuksien järjestämisessä, tiedottamisessa ja toteuttamisessa Maakuntaliiton viestintä kärkihankkeista, myös viestintä keskustelussa 3.3. Virallinen viestintäkanava vahvistamatta Esim. Pk-Lapessa Soccan sivujen alla http://www.socca.fi/, Lappi Lape http://www.sosiaalikollega.fi/poske/poske/esittely, Keski-pohjanmaa sos- ja terv. Palvelukuntayhtymä http://www.soite.fi/sivu/kpshp-etusivu Lape Uudenmaan sivut Lohjan kaupungin sivujen alle? Kuntien viestintäyhteyshenkilöstä tieto Lapetoimistoon (kunnan/ kaupungin omat www-sivut) 4 1.3.2017
Maakunnan Lapen kick off alkustartti Stm edellyttää maakunnan yhteistä Lape-starttia Tarkoitus innostaa ja verkostoitua suunnitelmasta toteutukseen Yhteisen viestinnän pelisäännöt sovitaan täällä (kts. Hankesuunnitelma) Ehdotukset: 1) Yhteistyö Pk-Lapen kanssa kehittämistyössä (kts. Hankesuunnitelma): Pk Lape järjestää aloitusseminaarin 12.5.2017. Olisiko mahdollista yhdistää aloitus Uudenmaan Lapen? 2) Uudenmaan Lapen oma verkostoitumispäivä? Ideoita ja toiveita, mikä paikka, miten? Millainen aloitustilaisuus järkevä? Lapen ketterät kokeilut alkupamaus esim. elokuussa? 5 1.3.2017
Yhteistyöverkostot Valtakunnallinen taso Edustus maakunnan sote-valmistelussa LAPSET, NUORET, PERHEET - valmisteluryhmä Maakunnan taso Yhteistyö maakunnan kärkihankkeiden välillä Lape & I&O - kärkihankkeet Lape Uusimaa Yhteistyö pkuusimaa: Muutosagentti hankepäälliköt Hankekoordinaattorit Jäsenorganisaatioiden taso Työryhmien välinen yhteistyö varmistetaan kehittämistyön soveltuvuus osana laajempia kehittämiskokonaisuuksia. 6 1.3.2017
Muutosagenttien keskusteluiltapäivät keväällä 2017: Lape-palveluita tuottaville järjestöille / palveluntuottajille Muutosagenttien keskusteluiltapäivät palveluja tuottaville järjestöille ja yrityksille yhteisesti pk-agentin kanssa. Tilaisuuksiin mukaan hankepäällikkö ja koordinaattorit omien teema-alueiden mukaisesti. Iltapäiväkahville kutsutaan Uudenmaan alueen lape-palveluja tuottavia järjestöjä keskustelemaan. Ovat esittäneet toiveen tulla kuulluksi ja järjestää lapepalveluita myös tulevaisuudessa maakunnan alueella. Tilaisuudet suunniteltu keväälle 2017 seuraavasti: Ke 10.5. klo. 14-16 muutosagenttien iltapäiväkahvi perhekeskus- järjestötoimijoille, osaamiskeskus Socca, Hki. To 11.5. klo. 14-16 muutosagenttien iltapäiväkahvi erityistason palveluiden järjestötoimijoille (esim. pelastakaa lapset, lastensuojelutoimijat), Socca Hki. 7 1.3.2017
Muutoksen johtaminen Uudenmaan Lapessa Vuorovaikutus Vakuuttavuus Oma asema Aiempi kokemus Innostaminen 8 Lähde: Hämäläinen S, Tiirinki H & Suhonen M (2014))Vastavuoroisen luottamuksen vahvistaminen muutosprosesseissa lähijohtajan kokemana psykologisen sopimuksen näkökulma. Sosiaalilääketieteellinen aikakauslehti 51:177-190). Haataja M, Tiirinki H, Suhonen M & Turkki L (2012) Muutosprosessin arvioinnin kehys lähijohtajan näkökulmasta CSM-teorian sovellus terveydenhuollon työyksikössä. Hallinnon Tutkimus 31(3):217-230.
Muutosagentin tehtävät LAPE muutosohjelmassa kansallisella, alueellisella ja kuntatasolla Kärkihankkeen tavoitteet Maakunnan tavoitteet Kuntien tavoitteet Hallituksen kärkihanke, STM, THL, OPM Tehtävänä innostaa ja motivoida, edistää Lapen tavoitteiden toteutumista ja saavuttamista maakunnissa Linkki maakunnan ja kansallisen kehittämisen välillä Yhteistyö I&O agenttien kanssa (myös sote) Viestit maakunnan jäsenkunnista ministeriöön UUSIMAA (Maakunnan Lape-ryhmä) Innostaminen ja osallistaminen maakunnan muutostyössä Verkostoituminen ja ohjaus Rajapintojen näkyväksi tekeminen Uudenmaan sote: lapset-, nuoret, perheet- valmistelutyöryhmän jäsen Maakunnan Lape-työryhmän jäsen Lape-viestintä maakuntiin JÄSENKUNNAT (Kuntien Laperyhmät) Kuntien oman Lape-työn tukeminen Toimintamallien näkyväksi tekeminen Yhdyspintojen rakentaminen jäsenkuntien välille Viestintä kuntiin ja maakunnan toimijoille sekä asukkaille 9 1.3.2017
Muutosagentin, hankepäällikön ja koordinaattoreiden osallistumisen järkeistäminen kuntien työryhmissä Työryhmien tuleva määrä maakunnan alueella? Työryhmiä näyttäisi tulevan paljon (kaaviossa olevat kuntien vastuualueet sekä vertikaalisella- että horisontaalisella tasolla järjestäytyminen + järjestäytyminen yhteistyössä pk-alueen työryhmien kanssa?). Muutoksen johtamisen sensemaking avainasemassa lähijohtajat järkeistämässä muutoksen toteuttamista vrs. Muutosagentin, hankepäällikön ja hankekoordinaattoreiden hartiat. Lapetiimi osallistuu - kaikkien kuntien Lape-muutostyöhön 10 1.3.2017
Kiitos! #lapemuutos #lapeuusimaa Lape Uusimaa stm.fi/hankkeet/lapsi-ja-perhepalvelut Hanna.tiirinki@lohja.fi 11 1.3.2017