PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Aika ja paikka: Maanantai 21.5.2018 klo 18.00 19.52 Teljän kirkko, Koivula-sali KÄSITELLYT ASIAT: 43 KOKOUKSEN AVAUS... 3 44 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN... 4 47 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN... 4 48 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA... 4 49 SEURAKUNTAVAALIT 2018... 4 50 TOIMINTA- TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2019... 5 51 LÄHETYSTYÖN JA KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN KANNATUSTILASTO 2017... 6 52 EDUSTAJAT ERI LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESÄJUHLILLA... 6 53 KASVATUKSEN PROJEKTIRAHA-ANOMUS... 7 54 IRMELI KOSKI-TUURIN IRTISANOUTUMINEN... 7 55 NUORISOTYÖN PROJEKTIRAHA-ANOMUS... 8 56 SYKSYN KOKOUSAIKATAULU... 8 57 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.6.-30.9.2018... 9 58 ILMOITUSASIAT... 9 59 MUUTOKSENHAKUOSOITUS... 10 60 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 10
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (10) Aika ja paikka: Maanantai 21.5.2018 klo 18.00 - Teljän kirkko, Ankkuri Käsitellyt asiat: :t 43-60 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki poissa Ilo Ulla poissa Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa poissa Soukki Raimo poissa Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi poissa Luovula Esa varajäsen Nordling Seppo varajäsen Vaajakari Eija varajäsen Alenius Sinikka varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa toukokuun 21. päivänä 2018 Päivi Multisilta pöytäkirjantarkistaja Osmo Santala pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (10) 43 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki helluntain profetiaa Joelin kirjan kolmannesta luvusta. Lauloimme suvivirrestä 571:1-4. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja ojensi Päivi Yli- Kauhaluoma-Nurmen syntymäpäiväonnittelun varajäsen Sinikka Aleniuksen kautta hänelle vietäväksi. 44 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa esitettiin ilmoitusasioiden neljänneksi kohdat terveiset nimikkoläheteiltämme, viidenneksi matka arkkipiispa Tapio Luoman virkaanasettamismessuun ja kuudenneksi kohdaksi Harri Saineen terveiset kirkolliskokouksesta.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (10) 46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Multisilta ja Osmo Santala Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. 47 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 22.5. - 4.6.2018 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 15.5. - 4.6.2018 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 48 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 49 SEURAKUNTAVAALIT 2018 Seurakuntavaalit pidetään 18.11.2018 ja vaalien ennakkoäänestys järjestetään 6.- 10.11.2018. Seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä tai vaalitoimitsijana tai -avustajana. Seurakuntaneuvoston tulee asettaa vaalilautakunta toukokuun loppuun mennessä. Seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (10) siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Mikäli kirkkoherraa ei valita vaalilautakuntaan hänen tulee kuitenkin toimia tiiviissä yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan ja vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan ensimmäisen kokouksen tulee olla ennen 1.8.2018 ja näin ollen se olisi hyvä pitää toukokuun lopulla tai kesäkuun alussa. Vaalilautakunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä vähintään 40%. Seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan. Kokouksessa esitettiin vaalilautakuntaan puheenjohtajaksi Kaisa Huhtalaa sekä varsinaisiksi jäseniksi Liisa Haanpäätä, Liisa Alinentaloa, Pentti Kalliolaa ja Olli-Pekka Alppia. Varajäseniksi esitettiin Henna Tuomikoskea, Roope Sirviötä, Arja Palosta, Kari Viitasta ja Marjukka Hankilammia, jotka tulevat tässä järjestyksessä varsinaisten jäsenten sijaan. 50 TOIMINTA- TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2019 Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten ovat yksittäiset työalat valmistaneet suunnitelmat, joista tiimit ovat laatineet koosteet. Näihin tiimien suunnitelmiin sisältyvät myös koulutussuunnitelmat, jotka ovat niin tarkat kuin tässä vaiheessa on mahdollista. Tiimien esityksistä on koottu sanallinen osio seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaan. Tiimien laatima ja yhteisen kirkkoneuvoston asettamiin kehyksiin tarkistettu talousarviosuunnitelma on erikseen. Lapsivaikutukset on huomioitu suunnitelmassa (LAVA). Diakoniatiimi esittää, että loppuvuodesta 2019 eläköityvän Pirjo Paukkusen loman ajaksi ennen eläköitymistä palkataan sijainen. Vuoden 2019 kehykset seurakunnallemme eivät mahdollista kahden viranhaltijan samanaikaista virassa oloa ellei jostain toisesta virasta tai toimesta vähennetä vastaavaa summaa. Vanu toteaa rippikoululeirejä pidennettävän yhdellä päivällä vuodesta 2019 alkaen, mikä aiheuttaa lisääntynyttä rahan tarvetta noin 7000 :n verran. Vanu on järjestänyt asian sisäisillä siirroilla.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (10) Liitteet Työntekijöiden ja tiimien toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat sekä kooste näistä Talousarvioehdotus YKN:n laadintaohjeet 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2019 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 2. Pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta, että toimintasuunnitelman luvut tarkistetaan todellista toimintaa kuvaaviksi. 1. 2. 51 LÄHETYSTYÖN JA KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN KANNATUSTILASTO 2017 Liite Silja-Maaria Kavasto on lähettänyt seurakuntaneuvostolle seurakuntamme lähetystyön ja kansainvälisen diakonian kannatustilaston vuodelta 2017. Talousarviomäärärahat tilastossa ovat seurakuntayhtymän kaikkien Porin ev.lut seurakuntien vapaaehtoisen kannatuksen pohjalta suhteessa jaettuja. Tilasto Seurakuntaneuvosto merkitsee tilaston tiedoksi. 52 EDUSTAJAT ERI LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESÄJUHLILLA Silja-Maaria Kavasto on lähdössä Kylväjän kesäpäiville Suomen Raamattuopistolle seurakunnan edustajien tapaamiseen 16.6.2018. Muiden lähetysjärjestöjen kesäjuhlile ei ole ilmoitettu edustajia.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (10) Seurakuntaneuvosto keskustelee halukkuudesta lähteä edustajaksi lähetysjärjestöjen kesäjuhlille ja merkitsee tiedoksi Silja-Maaria Kavaston edustuksen Kylväjän kesäpäivillä. 53 KASVATUKSEN PROJEKTIRAHA-ANOMUS Liite Noora Tapiainen ja Lauri Westerlund ovat yhdessä anoneet projektirahaa kasvatuksen eri toimintamuotojen tarpeisiin patjojen hankintaan käyttöön Silokallion leirikeskuksessa. Jokainen seurakunta hankkii nykyisellään leirikeskukseen itse omat tavaransa. Patjojen kokonaiskustannus toimituskuluineen on 857,50. Seurakuntaneuvoston vuosittaisesta 7000e projektimäärärahasta on kuluvana vuonna käytetty Minna Salmisen esityksestä 800 käsityöpiirille, Janne Pelto-Pirin, Anniina Blomsterin ja Lauri Westerlundin esityksestä 470 biljardipöydän siirtoon ja verhoiluun sekä Teljän Kamarikuoro ry:n esityksestä 2000 konsertti- ja opintomatkaa varten Hampuriin. Päätöksellä on vaikutusta lasten ja nuorten hyvinvointiin (LAVA). Kasvatuksen anomus Seurakuntaneuvosto myöntää projektirahastaan kasvatukselle patjojen hankintaan 857,50. 54 IRMELI KOSKI-TUURIN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Irmeli Koski-Tuuri on lähettänyt seurakuntaneuvostolle eroanomuksen lastenohjaajan toimesta vanhuuseläkkeelle jäämistä varten. Koski-Tuuri työskentelee kesäkerhon ajan ja sen jälkeen pitää kertynet vuosilomat ja pitämättömåt vapaapäivät. Eläke alkaa 1.9.2018.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (10) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi lastenohjaaja Irmeli Koski-Tuurin irtisanoutumisen 1.9.2018 alkaen. 55 NUORISOTYÖN PROJEKTIRAHA-ANOMUS Liite Anniina Blomster ja Janne Pelto-Piri ovat anoneet seurakuntaneuvostolta projektirahaa nuorten ystävyysseurakuntamatkaa varten Valko-Venäjän Grodnoon yhteyden luomiseksi seurakuntien nuorison välillä. Matkaan on lähdössä kuusi nuorta ja kaksi työntekijää. Projektirahaa anotaan 1000. Seurakuntaneuvoston vuosittaisesta 7000e projektimäärärahasta on kuluvana vuonna käytetty Minna Salmisen esityksestä 800 käsityöpiirille, Janne Pelto-Pirin, Anniina Blomsterin ja Lauri Westerlundin esityksestä 470 biljardipöydän siirtoon ja verhoiluun sekä Teljän Kamarikuoro ry:n esityksestä 2000 konsertti- ja opintomatkaa varten Hampuriin. Lisäksi on käsittelyssä kasvatuksen 857,50 anomus. Nuorisotyön projektiraha-anomus Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyön Grodnon matkalle 1000 projektirahastaan. 56 SYKSYN KOKOUSAIKATAULU Syksyn kokousajoiksi ehdotetaan 17.9., 15.10., 12.11. ja 10.12.2018.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (10) 57 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.6.-30.9.2018 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2018 3.6. Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus 10.6. Wycliffe Raamatunkääntäjät ry:lle (vapaa pyhä) 17.6. Seurakunnissa tehtävän nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuori kirkko ry: n kautta 23.6. Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. 24.6. Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus 1.7. Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen 8.7. Ihmiskaupan vastaiseen työhön Mekong-alueella Suomen Lähetysseuran kautta 15.7. Nuorisotyön kummikohteelle (vapaa pyhä) 22.7. Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen kirkkopalossa tuhuoutuneen kirkon tilalle 29.7. Nuorisotyön kummikohteelle (vapaa pyhä) 5.8. Kansan Raamattuseuran nuoriso- ja opiskelijatyölle valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, seurakuntien nuorisotyön tukemiseen sekä nuorten aikuisten toimintaan 12.8. Minna Aron työn tukemiseen (vapaa pyhä) 19.8. Japanin evankelis-luterilaisen kirkon Tokion uusiin toimitiloihin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistys ry:n kautta 26.8. Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastoon 2.9. Valko-Venäjän Grodnon ystävyysseurakunnalle (vapaa pyhä) 9.9. Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus 16.9. Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkko ry:n kautta 23.9. Suomen Kirkkomusiikkiliitolle (vapaa pyhä) 30.9. Lapsi- ja perhetyöhön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön tukemiseen Nuori kirkko ry:n kautta 58 ILMOITUSASIAT 1) SuomiAreenan Kansalaistori Kansalaistorin päivystyspäivä SuomiAreenalla on seurakunnallamme keskiviikkona 18.7. klo 10-17. Tule mukaan kertomaan seurakuntavaaleista ja vaikuttamisesta seurakunnassa ja houkuttelemaan uusia ihmisiä mukaan vaikutustyöhön seurakunnassa. Ilmoittautuminen Satu Katila 0400 309 866.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (10) Seurakuntaneuvosto kysyy Satu Katilalta, miten seurakunnan edustaja erottuu Kansalaistorilla. 2) Suomen kirkkomusiikkiliiton jäsenyys Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2018 päättänyt, että Porin ev-lut. seurakuntayhtymä liittyy Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:n jäseneksi Liite YKN:n pöytäkirjanote 3) Väinölän kirkon painauma Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2018 merkinnyt Väinölän kirkon painaumaselvityksen tiedoksi Liite YKN:n pöytäkirjanote 4) Terveiset nimikkoläheteiltämme Marja-Liisa ja David Ezzineltä Harri Saineen kautta, joka oli ollut Kauhajoella heidän yhteisissä syntymäpäivä- ja hääpäiväjuhlissaan. 5) Matka arkkipiispa Tapio Luoman virkaanasettamismessuun. Jarkko Willman jakoi mainoksen 3.6. matkasta Turun tuomiokirkkoon. 6) Terveiset kirkolliskokouksesta Harri Saine kertoi terveiset kirkolliskokouksesta. Merkittiin kohdat 1 6 tiedoksi. 59 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 60 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Lauloimme virren 514 ja hiljennyimme rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52.