Päällysteiden YP tarvittavat tiedot 1. Työpaja ma 16.04.2018 Sisältö Käytiin läpi yhdessä mistä vaiheista päällysteiden ylläpito muodostuu sekä millaisia erilaisia kipupisteitä näihin eri vaiheisiin liittyy. Tietojen pohjalta tehdään kartoitusta siitä, mitkä kipupisteistä ovat merkittävimpiä ja mihin voidaan tarjota ratkaisua Velho-järjestelmän avulla. Alla työpajassa kerätyt tiedot eri vaiheista ja niihin liittyvistä kipupisteistä..
Alussa kerättiin kaikkien osallistujien tavoitteet päivälle. Tämän jälkeen lähdettiin kasaamaan yhteen prosessin eri vaiheita.
Tämän jälkeen tunnistettiin kipupisteitä prosessin eri vaiheissa. Rahoitus ja ohjaus o ei ole pitkäjänteistä, aiheuttaa ongelmia myöhemmässäkin vaiheessa o Vuosittaiset vaihtelut suuria -> pitäisi tietää vuositasolla rahoitus tarkasti -> vaihtuvuutta o rahoituksen saaminen nykyisellään o Budjettimuutokset vuositasosta ja syksy-kevät akselilla o tavoitteen vaikutus budjettiin (kummalle annetaan suurempi arvo) tavoitteen vai budjetin mukaan Ohjelmointivaiheen kuntomittaukset o koska tehdään, koska on valmiita, vaikuttaa hankinnan vaiheisiin ja siihen, koska päästään suorittamaan? o kuntotietodata ei kerro koko totuutta, maastokäynti voi muuttaa koko kohteen. (Löytyykö suunnitelmia) o mittausmenetelmiä ja miten saadaan yhdisteltyä tuloksia perinteisiin mittauksiin ja että tieto olisi yhdisteltävissä -> saataisiin tarkempi kuva tien profiilista, tavoitteena tulevaisuudessa, että voitaisiin luopua perinteisistä kuntomittauksista ja voitaisiin pilotoida uusia tiedonkeräysmenetelmiä Lähtötietojen koostaminen rekisteristä o puutteelliset tiedot TR -> kuivatuksen puutteesta ei tietoa & sivukaltevuudesta ei tietoa. o virheellisiä rekisteri (TR) tietoja o Lähtötietojen yhdistäminen on hankalaa o Edellisen vaiheen suunnitelmien ja toteumien hyödyntäminen lähtötietoina. -> ei onnistu tällä hetkellä! (työkohdesuunnittelu) Palaute o missä palautteet ovat tieverkolta -> excelissä -> vaikea kohdentaa ja löytää o palaute ei ole oikea-aikaista tai koordinoitua -> palautteeksi tulee mitä sattuu Kohdesuunnittelu o suunnitelmasisällössä voi olla suuret vaihtelut o Maastossa selvitetään lähtötietojen pohjalta tietoja -> ei ole alustaa o Ohjeistukselle (työsuunnitelma) ei ole sähköistä standardia Viestintä ja analysointi o tiedot kerättävä itse -> ei alustaa koko prosessin läpiviemiseksi o ei pysty hallitsemaan ennen hankinnan alkamista o Sisäinen viestintä: tieto muista rakennushankkeista tai muita päällystehankkeista ei kulje -> aiheuttaa hintamuutoksia jne. o tieto ei kulje alueurakastakaan o puutteelliset työkalut analysointiin ja käsittelyyn (eri järjestelmät ja eri muodoissa) o aineistoja paljon -> miten voidaan yhtäaikaisesti tarkastella (kuvan kanssa) jotta analysointi ei olisi kauhean työlästä Priorisointi o Lähtötietojen hyödyntäminen priorisointivaiheessa: tieto pirstaleista -> ei voi perustella helposti hankintaa tausta-aineiston pohjalta.
o halutaan kysyä kommentteja -> miten halutaan ja kenen kanssa kommunikoida Kohteet o Mitkä on suunnitteluperusteet ja tavoitteet yksittäiselle kohteelle? Maastokatselmus o miten lähtötietoja ja suunnitelmakohteita hallinnoidaan -> ei ole alustaa/järjestelmää o tärkeitä! -> ajankäyttö tiukalla, ei riittävästi aikaa näille o syntyykö dataa? -> käyntien dokumentointi ja tulosten kirjaaminen? -> ei ole yhtä tapaa! Päällysteohjelma o pitäisi saada kätevästi ja helposti kartalle o Kohdesuunnitelma pitää digitalisoida heti Muut/yleiset o Paikkaansa pitävyys virheelliset ja vanhentuneet tiedot o Resurssit Järjestelmien rajoitteet ja keskustelu keskenään -> sisäisiä ja ulkoisia rajoitteita o Kustannustenhallinta puutteellinen tieto tulevista kustannuksista, johtuen monimutkaisuudesta) ehdollisia kohteita (käytetty ratkaisuna, tästä maksetaan kuitenkin kate, vaikka ei toteutettaisikaan, tästä toimintamallista pitää pyrkiä pois o Ulkoinen viestintä kunnat, kaupungit, kaapelit jne -> tieto ajoissa, jotta muitakin hankkeita voitaisiin havainnoida o Kolmansien osapuolien hankkeiden selvittäminen ja vuoropuhelu Kaapeli ja muiden laiteomistajien suunnitelmat selville (mitä aikovat tehdä) Miten hallinnoidaan kuviot (ilmoittavat 0,5v aikaisemmin hankkeistaan) (aina keväällä palaveri) o Uudet ja hiljaiset tiedot Uusien tietojen hyödynnettävyys (alueellisesti), jos saisi otettua mukaan (VELHOON) Toimenpideväli saattaa olla hyvin pitkä, vaiheiden välissä saattaa kertyä hiljaista tietoa -> onko tälle paikkaa tallentaa ja hyödyntää? Lopuksi äänestettiin, mitkä kipupisteet olisi tärkeintä ratkaista ensin (jokaisella 3 ääntä, mutta valitettavasti etänä olijoiden ääniä ei saatu tähän laskentaan). Lähtötietojen koostaminen rekistereistä (6) Analysointi /yhdistely (5) Palautteiden huomiointi (4) Rahoitus (3) Kohdesuunnitelmat (3) Kuntomittaukset (2) Priorisointi (1)