21.5.2008 14 TYÖYMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN KOKOUS Paikka M/s Amorella m/s Isabella, Turku Maarianhamina Turku Aika keskiviikko 21.5.2008 klo 8.45 14.00 ja 14.15 19.50 Läsnä Kaisti Aapo puheenjohtaja, työsuojelupäällikkö Kosola Seppo ta jäsen, varapuheenjohtaja Rantanen Matti ta jäsen Fager Mia asiantuntijajäsen, ta varajäsen Korhonen Helena 1. vp:n työsuojeluvaltuutettu Pystö Nina 2. vp:n työsuojeluvaltuutettu Ruisniemi Jouko 2. vp:n työsuojeluvaltuutettu Lindstedt Tiina 3. vp:n työsuojeluvaltuutettu Lehtovaara Erik jäsen Riihimäki Seppo jäsen Eloranta Aira sihteeri Poissa Lehikoinen Jouni ta jäsen, kirkkoherra Helala Katriina jäsen Koskinen Katja jäsen 36 KOUKSEN AVAUS Työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti avaa kokouksen. Työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti toivotti kaikki tervetulleeksi, luki Sinne päin miehen rukous kirjasta sivuilta 58 59 rukouksen ja avasi kokouksen. 37 KOKOUKSEEN OSALLISTUMINEN Todetaan ne henkilöt, jotka osallistuvat kokoukseen vapaa aikanaan. Todettiin paikalla olijat ja merkittiin, että kaikki muut paitsi Seppo Riihimäki ovat oikeutetut saamaan kokouspalkkion. 38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan tälle kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Nyt ovat vuorossa Tiina Lindstedt ja Erik Lehtovaara. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Lindstedt ja Erik Lehtovaara.
21.5.2008 15 39 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin ja todettiin, että muissa asioissa otetaan käsiteltäväksi Outi Ruoholan aloite, Seppo Kosolan esityksestä kulttuuriseteli, Mia Fagerin esityksestä hierontapiste työpaikalle ja Dragon soudut. 40 TYÖTAPATURMAT Todetaan kokouspäivään mennessä sattuneet työtapaturmat ja päätetään niiden mahdollisesti aiheuttamista toimenpiteistä. Käsiteltiin työtapaturmat 2 8. Niiden johdosta ei ollut huomautettavaa. 41 TYÖYMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2007 Työryhmä Helena Korhonen, Aapo Kaisti ja Aira Eloranta ovat laatineet seuraavan toimintakertomuksen: Liite 1 41. Merkitään tiedoksi. 42 PETRAA TYÖPUHTIA VALMENNUSPROSESSI Asia oli esillä edellisessä kokouksessa seuraavasti: Kuntoutuskeskus Petrea kehittää uutta valmennustuotetta, jonka tavoitteena on työntekijöiden työinnon ja työkunnon sekä elämänvireen edistäminen erilaisten psyko fyysisten harjoitusten keinoin. Esite valmennuksesta kuuluu seuraavasti: Liite 1 30. Petrean edustajat Hanna Urpo Lundén ja Outi Uurto tulevat kertomaan asiasta lisää kokouksessa klo 14 14.30. keskustelee valmennusprosessista.
21.5.2008 16 Kuntoutuskeskus Petrean Hanna Urpo Lundén ja Outi Uurto esittelivät puolen tunnin ajan Petraa voimaa ja virkeyttä valmennusta heti kokouksen alusta, jonka jälkeen he poistuivat. Liitteenä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle osoitettu uusi esite: Liite 2 30. Asia pantiin pöydälle. käsittelee asian. Päätettiin tällä kertaa antaa tarjouksen mennä ohi. 43 TYÖYHTEISÖTYÖN ALOITTAMINEN MEHILÄISEN TYÖTERVEYSHUOLLON KANSSA Asiaa käsiteltiin edellisessä kokouksessa seuraavasti: Mehiläisen työterveyshoitaja Anne Kokkala on lähestynyt lakimies Mia Fageria työyhteisötyön aloittamisesta henkilöstön kanssa. Työn tavoitteena on oikeilla elämäntavoilla ja asenteilla parantaa henkilön fyysistä kuntoa ja painon kevennystä. Esityksen mukaan seurakuntayhtymän halukkaista työntekijöistä muodostettaisiin maksimissaan kolme ryhmää, joissa kussakin olisi korkeintaan kymmenen henkilöä. Ryhmät kokoontuisivat neljä kertaa ja aina kaksi tuntia kerrallaan. Kahden ensimmäisen kokoontumiskerran väli olisi noin kaksi viikkoa ja sitten kerran kuukaudessa. Työyhteisötyölle on mahdollista anoa Kelan tukea. Useat seurakuntayhtymän työntekijät ovat kyselleet ko. yhteistyöstä. Alustavasti ensimmäiset ryhmien kokoontumisajat olisivat keskiviikkona 2.4.2008 klo 14 16 ja tiistaina 8.4.2008 klo 10 12. Lakimies Mia Fager esittelee asian kokouksessa tarkemmin. Keskustellaan työyhteisötyön aloittamisesta Mehiläisen työterveyshuollon kanssa. Mia Fager esitteli asian ja totesi, että aloite on tullut työntekijöiltä.
21.5.2008 17 Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle työyhteisötyön aloittamista Mehiläisen työterveyshuollon kanssa suosituksella, että syksyllä aloitetaan kolmella ryhmällä, mahdollisesta vapaa aikanaan osallistuvien vapaa aikaa ei korvata. Mia Fager selvittää vielä hintakysymyksen ennen kirkkoneuvoston käsittelyä. Mia Fagerin saaman selvityksen mukaan laskutus tapahtuu työyhteisötyökoodilla, joka menee työterveyden ns. normaaliin laskuun, josta saa 50 % takaisin. Laskutuksen tuntitaksa on 60 70 euroa. Keskustellaan asiasta. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle työyhteisötyön aloittamista Mehiläisen työterveyshuollon kanssa ajatuksella, että osallistuminen tapahtuu omana aikana ja järjestetään kokoontuminen myös ilta aikana. 44 MEHILÄISEN TYÖTERVEYDEN SELVITYS TEHDYSTÄ TYÖPAIKKAKÄYNNISTÄ Kirkkoneuvosto on 27.3.2007 173 merkinnyt saaduksi Mehiläisen työterveyden laatiman selvityksen tarkastuskäynnistä Kaarinan seurakunnan päivystystiloihin Eerikinkadulla päivämäärällä 11.1.2009. Selvitys kuuluu seuraavasti: Liite 1 44 Merkitään tiedoksi. 45 LAUSUNNON ANTAMINEN VAMMAISOHJELMASTA Kirkkoneuvosto on 27.3.2008 157 päättänyt pyytä vammaisneuvoston laatimasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisohjelmasta mm. työympäristötoimikunnan lausunnon 31.5.2008 mennessä seuraavasti: Liite 1 45. Päätetään lausunnon antamisesta. Käytiin toimenpide ehdotukset läpi kohta kohdalta ja päätettiin antaa kirkkoneuvostolle kirjatut toimenpide ehdotukset. Ehdotusten johdosta toimikunta lausuu seuraavaa: Vammaisohjelman kohta 2. SAAVUTETTAVA SEURAKUNTA,
21.5.2008 18 Toimenpide esitys 1. On pääosin kunnossa. Toimenpide esitys 2. On pääosin kunnossa. Toimenpide esitys 3. Seurakuntayhtymän nettisivuille tulee laittaa kiinteistöjen saavutettavuus ja niiden ominaisuudet. Toimenpide esitys 4. Asiaa tulee edistää, mutta se on ennen kaikkea taustajärjestöjen tehtävä. Toimenpide esitys 5. Nykyinen tilanne on kunnossa. Kaikkiin tilaisuuksiin ei avustajia ja tulkkeja tarvita, vaan niitä käytetään sanotulla tavalla tarvittaessa. Vammaisohjelman kohta 3. ESTEETTÖMYYS Toimenpide esitys 1. On järjestyksessä. Toimenpide esitys 2. On järjestyksessä. Toimenpide esitys 3. Esteettömyyskartoitus on tehty kirkkojen osalta noin kaksi vuotta sitten. Kiinteistötoimisto noudattaa laatimaansa toteuttamissuunnitelmaa. Toimenpide esitys 4. On huomioitavissa. Toimenpide esitys 5. On järjestyksessä. Toimenpide esitys 6. On järjestyksessä. Toimenpide esitys 7. On pääosin järjestyksessä. Vammaisohjelman kohta 4. VIESTINTÄ Toimenpide esitys 1. Asia tulee huomioida seurakuntayhtymän viestintästrategiaa tehtäessä. Vammaisohjelman kohta 5. SIELUNHOITO JA VERTAISTUKI Toimenpide esitys 1. On paikallisseurakuntien vastuulla. Toimenpide esitys 2. On toteutettavissa. Toimenpide esitys 3. Kuuluu diakoniakeskuksen normaaliin työhön. Toimenpide esitys 4. On järjestykessä. Vammaisohjelman kohta 6. KOULUTUS Toimenpide esitys 1. On järjestyksessä. Vammaisohjelman kohta 7. YHTEISTYÖ Toimenpide esitys 1. On järjestyksessä. Toimikunta päätti antaa lausuntonaan edellä olevat kannanotot toimenpideehdotuksiin.
21.5.2008 19 46 TYÖNTEKIJÄIN RYHMÄHENKIVAKUUTUS Kirkkoneuvosto on 17.4.2008 238 lähettänyt työympäristötoimikunnalle tiedoksi työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen vakuutusehdot vuonna 2008. Liite 1 46. Merkitään tiedoksi. 47 TURUN JA KAARINAN N YMPÄRISTÖKASVATUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto on 17.4.2008 244 merkinnyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ympäristökasvatussuunnitelman 2008 tietoonsa ja saattaa sen edelleen seurakuntien ja yhtymän yksiköitten tietoon. Liite 1 47. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että otetaan ympäristökasvatussuunnitelma huomioon laadittaessa vastaisuudessa työsuojelun toimintaohjelmaa. 48 VUODEN 2007 TOTEUTUMAT TYÖYMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN OSALTA Kirjanpidosta on saatu toteutumavertailut 31.12.2007 tilanteesta. Vertailut ovat seuraavat: Liite 1 48. Tutustutaan toteutumavertailuihin ja merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja esitteli myös toteutumavertailun, joka ulottui tammikuun alusta päivämäärään 20.5.2008 asti. Toteutumavertailu jaettiin osallistujille. Se on seuraava: Liite 2 48.
21.5.2008 20 49 SAAPUNUT POSTI Postia on tullut seuraavasti: Viking Linen kokous esite Turun musiikkijuhlien 7. 16.8.2008 esite Kirkkoneuvoston päätös 17.4.2008 236: Aloitepalkkion maksaminen Tomi Leppäselle ja Jouko Ruisniemelle pienastioiden tyhjentämiseen liittyvästä keksinnöstä Turun filharmonisen orkesterin esite syksyn 2008 ohjelmasta Merkitään saapunut posti tiedoksi. 50 TULEVAN TOIMINNAN SUUNNITTELUA Keskustellaan toiminnan painopistealueista. Työsuojeluvaltuutetut Tiina Lindstedt, Nina Pystö ja Helena Korhonen toivat kokoukseen esityksen työsuojelutoiminnan tehostamisesta. Liite 1 50. Helena Korhonen selosti asiaa tarkemmin kokouksessa. Asia pantiin pöydälle ja päätettiin ottaa esille seuraavassa kokouksessa. 51 MUU ESILLE TULEVAT ASIAT 51.1. KULTTUURISETELI Käytiin keskustelua Seppo Kosolan esittämästä kulttuurisetelistä Päätettiin jättää asia hautumaan. 51.2. HIERONTAPISTE TYÖPAIKALLE Keskusteltiin Mia Fagerin esille tuomasta hierontapisteasiasta. Pyydettiin Miaa selvittämään asiaa tarkemmin. 51.3. DRAGON SOUDUT
21.5.2008 21 Keskusteltiin soutuihin osallistumisesta. Jouko Ruisniemi kertoi mahdollisesta puvustuksesta. Päätettiin suorittaa Dragon soutujen osallistumismaksu toimikunnan varoista. Päätettiin ehdottaa johtoryhmälle, että hankittavat asusteet kustannetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. Asusteet liittyvät eläinhahmoihin ajatuksella, että soutajat tulevat Nooan arkista, peräsimessä on Ukko Nooa ja tahdin lyöjänä Nooan vaimo. 51.4. OUTI RUOHOLAN KAPPELIALOITE Aloite kuuluu seuraavasti: Liite 1 51. Merkittiin aloite saaduksi ja pyydettiin Seppo Kosolaa seuraavassa kokouksessa kertomaan miten asia toteutetaan, jos aloite on kannatettava ja johtaa toimenpiteisiin. 52 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavasta kokouksesta. Seuraava kokous päätettiin pitää huoltokeskuksessa keskiviikkona 11.6.2008 klo 13.30. 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Aapo Kaisti puheenjohtaja Aira Eloranta sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Tiina Lindstedt Erik Lehtovaara