ASUKKAAT, YHTEISÖT JA KAUPUNKI RESURSSIVIISAASTI YHDESSÄ KAUPUNGINJOHTAJAN JA KONSERNI- JA ASUKASPALVELUIDEN TOIMIALOJEN RESURSSIVIISAUDEN TIEKARTAN TOTEUTUSSUUNNITELMA 2018 2021
JOHDANTO Vantaan resurssiviisauden tiekartta ohjaa kaupungin kehitystä kohti päästötöntä, jätteetöntä ja luonnonvaroja kestävästi käyttävää kaupunkia. Resurssiviisauden tiekartta korvaa aikaisemmat ympäristöohjelmat. Kaupunkiorganisaatiossa vastaavat laatimiensa toteutussuunnitelmien kautta resurssiviisauden tavoitteiden saavuttamisesta. Hiilineutraali Vantaa 2030 Kaupunginjohtajan toimialalla resurssiviisauden toimenpiteitä alla olevassa toteutussuunnitelmassa edistävät viestintä, henkilöstökeskus sekä elinkeinopalvelut ja taloussuunnittelu. Konserni- ja asukaspalveluissa näistä osaltaan vastaavat kuntalaispalvelut, hankintakeskus, työllisyyspalvelut ja tietohallinto. Ei päästöjä Ei jätettä Ei ylikulutusta Kansikuva: Yhteinen pöytä verkostoineen kehittää vantaalaista, yhteisöllistä ruoka-aputoimintaa, joka lisää ruoka-avun vastaanottajan toimijuutta ja yhteisöllisyyttä. Verkostoon kuuluvat noin 30 ruokahävikin lahjoittajaa (kaupat, elintarviketehtaat ja tukut) ja noin 40 vastaanottavaa tahoa eli ruoka-apua Vantaalla jakavat järjestöt, kaupungin asukastilat ja seurakunnat. Hävikin kuljetuksesta verkostoon vastaa Vantaan kaupungin yksikkö, hävikkiterminaali, joka luo työllisyyspolkuja logistiikan, varasto- ja keittiöaloille. Vuosittain hyötykäyttöön saadaan noin miljoona kiloa ruokahävikkiä. Yhteinen pöytä on Vantaan kaupungin ja seurakuntayhtymän vakituista toimintaa. Energiantuotanto ja -kulutus Kestävää hyvinvointia Yritysten kilpailukyky Kaupungin elinvoimaisuus Yhdyskuntarakenne ja liikkuminen Kulutus ja materiaalit Vastuullinen vantaalainen Kuvaaja: Jani Laukkanen 2
Kulutus ja materiaalit Tavoite 2021 Toimenpide Mittari * Vastuu * Aikataulu * Sisäiset ja ulkoiset Ruokahävikin hyötykäytön ja kansalaistoiminnan kehittäminen Ateriapalveluiden ympäristökuormituksen vähentäminen ja vastuullisuuden vahvistaminen Resurssiviisaiden toimintatapojen edistäminen Verkostomaisen kansalaistoiminnan, kylmä- ja kuivahävikin hyötykäytön ja yhteisölounastoiminnan kehittäminen. Ateriapalveluiden hävikkiä vähennetään. Vantti selvittää, miten sen tähdelounaan jakelua voidaan kehittää resurssiviisaasti Vantaalla. Yhteinen pöytä tarjoaa tähän omaa asiantuntijuuttaan avuksi. Ruokalistasuunnittelulla vähennetään ateriapalveluiden ympäristökuormitusta, mm. Ruokaraatitoiminta. Ateriapalvelu- ja elintarvikehankintojen valmistelussa kartoitetaan ja ylläpidetään lähituottajatietoutta sekä toimittajien vastuullisten (luomu, reilukauppa, kasvis, kotimaisuus) tuotteiden/palveluiden saatavuutta. Ympäristönäkökohtien huomioiminen ateriapalveluiden hankinnassa, esim. energiankulutuksen kokonaisuus (valmistus, kuljetus jne.) ja ympäristöystävälliset energiamuodot, vastuulliset tuotantotavat, pakkauksien ja raaka-aineiden ympäristöystävällisyys. Samalla tulee huomioida jatkuvuus ja kustannukset. Vastuullisuusneuvottelukunnan toiminnan käynnistäminen sekä työn arviointi Mobiilipalveluiden ja sähköisen asioinnin kehittäminen. Yhteistyö Vantaa-infon kanssa sähköisen asioinnin tuen tarjoamisessa. Ruokahävikin hyötykäytön määrä, yhteisölounaiden määrä Selvitys tähdelounaan jakelun kehittämisestä tehty Tavoite vuoteen 2021 ja suunnitelma siihen pääsemiseksi Tavoite vuoteen 2021 ja suunnitelma siihen pääsemiseksi Tavoite vuoteen 2021 ja suunnitelma siihen pääsemiseksi Neuvottelukunnan työ- ja tavoiteohjelma laadittu. Tarvittavat esiselvitykset toteutettu. Selvitysten suositukset huomioitu toiminnassa. Sähköisen asioinnin käyttäjämäärien kehitys (Wilma, lupapiste, varhaiskasvatus, sosiaali- ja terveyspalveluiden ajanvaraus, tilavaraus) Tilavarausjärjestelmän esiselvitys ja markkinavuoropuhelu tehty. Pilottihankintoja tehty. Yhteinen pöytä ostoyksikkö Hankintakeskus/ ostoyksikkö Hankintakeskus/ hankintayksikkö Hankintakeskus/ ostoyksikkö ja sidosryhmät Tietohallinto Vantaan seurakunnat, Yhteisen pöydän verkoston toimijat 2018 alkaen Vantti, palveluntuottajat, kuntalaispalvelut/yhteinen pöytä Vantti, palveluntuottajat, SIVI ja SOSTER SIVI, SOSTER, yritykset, KEINO Osaamiskeskus Jatkuvasti hankintasyklin mukaisesti Tilakeskus, SIVI, Vantti, palveluntuottajat, KEINOosaamiskeskus 2018 alkaen LOGY vastuullisuustiimi, projektien kautta. Kaupungin johdon digitalisaatiovalmennus. Kuntalaisille mahdollisuus osallistua kunnan palveluiden kehittämiseen. kuntalaiset ja kaupungin, kuntalaispalvelut/ Vantaa-info 3
Tavoite 2021 Toimenpide Mittari * Vastuu * Aikataulu * Sisäiset ja ulkoiset Resurssiviisaiden toimintatapojen vahvistaminen ja yhteistyön kehittäminen Kotitalouksien resurssiviisaiden toimintatapojen edistäminen Resurssiviisaiden hankintojen tekeminen/ osaamisen kehittäminen Luodaan toimintamalli, jonka avulla Smart & Clean -toiminta jää elämään, kun hanke loppuu: esimerkiksi portaali, josta yritykset ja hankkeet löytävät toisensa ja jota ylläpidetään jatkossakin. Yritysten kanssa yhteistyössä tehtävien uusiutuvan energian ratkaisujen hyödyntäminen korjausrakentamisessa, kärkenä Petikko-Varisto. Selvitys kiertotalousklusterin kehittämisestä Vantaalle. Hankintamenetelmien ja -johtamisen toimintamalli käytössä. Kaupungin jatkuva markkinavuoropuhelu toiminta on käytössä. Käytössä testattuja innovatiivisia hankinnan tapoja ja malleja. Toimintamalli käytössä koko kaupunkikonsernissa. Hankintaohjeen vastuullisuusnäkökohtien koulutusten ja muun tuen järjestäminen. Kaikissa hankinnoissa huomioidaan vastuullisuusnäkökohdat hankintaohjeen mukaisesti. Tavoitteet ympäristövaikutusten vähentämiseksi Ajoneuvot ja kuljetukset: pääkaupunkiseudun kuntien ja 6kaupunki-yhteistyö Raskaat työkoneet, pääkaupunkiseudun kuntien ja pohjoismainen yhteistyö Toimintasuunnitelman luonnos 2018, toiminnan käynnistys säätiön toiminnan päätyttyä. Elinkeinopalvelut 2018 alkaen Kaupungin, Smart & Clean -säätiö, Espoon, Helsingin, Kauniaisten ja Lahden kaupungit Aluepilotti toteutettu Elinkeinopalvelut 2018 alkaen MATO Selvitys tehty. Elinkeinopalvelut 2018 alkaen Yritykset, HSY, hankintakeskus, Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus, Sitra Johtoryhmien koulutus 2018. Tiekartta työkalun käyttöönotto 2018. Koordinaatioryhmän toiminnan käynnistäminen. Viestinnän palvelumuotoilu tehty. Markkinavuoropuhelumallin testaus ja arviointi. Vaikuttavuuden arviointi 2019 (sisäinen ja sidosryhmät). Kyselyn toteuttaminen vuosittain avainhenkilöillä. Koulutustilaisuuksien määrä ja osallistujamäärät. OSUMA-koulutus henkilöstölle vastuullisuusnäkökohdat käytännössä. Esimiesten koulutukseen osio. Tiekarttojen suositukset käytössä. kaupungin johtoryhmät ja tulosalueiden johtoryhmät Tavoitteiden määrittely alkaa vuoden 2018 aikana. Kuutoskaupungit, KEINO, EU Urban Agenda HEKE Pääkaupunkiseudun kunnat, KEINOosaamiskeskus 4
Tavoite 2021 Toimenpide Mittari * Vastuu * Aikataulu * Sisäiset ja ulkoiset Materiaalitehokkuuden edistäminen Kaupungin sisäisen kalusteiden kierrätyspalvelun sähköinen kauppapaikka ja toiminnan kehittäminen. Uusien tuotteiden luominen käytetyistä pulpeteista ja muiden huonekalujen tuunaus puutyöpajalla Tuupakassa. Toiminnan kehittäminen. Jätehuollon kehittämistarpeiden selvitys. Parannusten huomioiminen jätehuoltopalveluiden hankinnassa. Selvitys käytettävistä pintamateriaaleista ja niiden vaikutuksista puhtauspalveluiden toteuttamiseen. Selvityksen osoittamien pintamateriaalien ominaisuuksien huomioiminen materiaali- ja urakka hankinnoissa. Sähköisen kauppapaikan avaaminen, kierrätettyjen kalusteiden määrä Uusien tuotteiden luominen käytetyistä pulpeteista ja muiden huonekalujen tuunaus puutyöpajalla Tuupakassa. Toiminnan kehittäminen. Tuupakassa. Toiminnan kehittäminen. Selvitys tehty ja sen näkökohdat huomioitu kilpailutuksissa. Selvitys tehty ja sen näkökohdat huomioitu kilpailutuksissa. Työllisyyspalvelut 2018 alkaen Tietohallinto, Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus Uusien tuotteiden luominen käytetyistä pulpeteista ja muiden huonekalujen tuunaus puutyöpajalla Tuupakassa. Toiminnan kehittäminen. Työllisyyspalvelut, hankintakeskus (Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus palveluntuottajana) Hankintakeskus 2018 alkaen Alan yritykset MATO, TIKE Resurssiviisas toimitila Toimitilaratkaisu täyttää E-luku 64 tason. Toteutunut MATO, TIKE, hankintakeskus Toimitila saa Ekokompassi-ympäristösertifikaatin ensimmäisen käyttövuoden aikana. Ympäristösertifikaatti saatu. Kiinteistön haltija/ omistaja 2018 alkaen Alan yritykset Kiinteistön valmistumisen aikataulun mukaan * Voidaan tarvittaessa täydentää kaudella 2018 2021. 5
Vastuullinen Vantaalainen Tavoite 2021 Toimenpide Mittari * Vastuu * Aikataulu * Sisäiset ja ulkoiset Asukkaat osallistuvat resurssiviisaan Vantaan luomiseen Tuetaan resurssiviisauden käsittelyä ja osallistetaan asukkaita sen teemoihin alueellisissa kehittämistoimikunnissa, aluefoorumeissa, svenska kommitténissa, alueen päivissä sekä muissa yksikön järjestämissä tapahtumissa. Nostetaan alueellisissa uutiskirjeissä ja Vanda Nytt -kirjeessä alueen resurssiviisasta toimintaa. Varmistetaan kestävät hankinnat kaikissa osallisuustoiminnan järjestämissä tilaisuuksissa. Tapahtumien ja uutiskirjeiden määrä, joissa käsitelty resurssiviisasta toimintaa. Osallistujien ja uutiskirjeen tilaajien määrät. osallistumisen tuki -tiimi (ent. aluetoiminta) Muut ja yksiköt, järjestöt ja asukkaat, kestävän elämäntavan yritykset Asukastilojen resurssiviisas toiminta lisää yhteisöllisyyttä ja kestävää kehitystä Vantaan asukastiloissa toimii lainauspisteitä ja kierrätyshyllyjä. Niissä hyödynnetään kierrätysmateriaaleja. Asukastilojen lainauspisteitä ja yhteiskäyttöisiä ompelukoneita ym. markkinoidaan näkyvästi. Lainausten määrä, tavaran kierto ja asiakastyytyväisyys Yhteisö- ja vapaaehtoistoiminta Viestintä (KONSAS), kirjastot Asukkaat voivat vapaaehtoistoiminnalla edistää resurssiviisautta ja osallistua ympäristöstä huolehtimiseen Kestävän kehityksen mukaista vapaaehtoistoimintaa tuetaan ja siihen kannustetaan. Ns. ympäristövapaaehtoistoiminta otetaan osaksi Vantaan vapaaehtoistoiminnan muotoja. Käytännöt luotu ja vakiinnutettu. Yhteisö- ja vapaaehtoistoiminta 2018 alkaen Muut ja niiden vapaaehtoistoiminta, yhdistykset ja yhteisöt Asukastilojen vapaaehtoistoiminnassa lisätään ympäristötietoisuutta. Asukkaiden tietoisuus ympäristö- ja vastuullisuusasioista kasvaa Kehitetään kuntalaispalveluiden ympäristö- ja vastuullisuustapahtumien vuosikello, jonka viestintää suunnitellaan yhdessä. Vuosikello sisältää: Yhteisö- ja vapaaehtoistoiminnan tapahtumat Vantaa-infon tapahtumat ja näyttelyt. Vantaa-info toimii ympäristökyselyiden alustana. Yhteisen pöydän tapahtumat Tapahtumien määrä, osallistujamäärä niistä tapahtumista, joista saatavilla Vantaa-info, yhteisö- ja vapaaehtoistoiminta, Yhteinen pöytä 2018 alkaen MATO, HSY, Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus ym. ympäristöalan toimijat Ympäristötietoa tarjotaan vapaaehtoisina toimiville oleskeluluvan saaneille/turvapaikanhakijoille hävikkiruoasta valmistetun yhteisöruokailun tai -lounaan merkeissä osana kotoutumisen tukemista. Tapahtumien ja vapaaehtoisten tphakijoiden/maahanmuuttajien määrä yhteisö- ja vapaaehtoistoiminta Asukastila Myyringin yhteisöruokailut keväällä 2018, minkä jälkeen toimintaa kehitetään edelleen. Yhteinen pöytä Nostamme toimialamme ympäristö- ja vastuullisuusteemoja ulkoisen viestinnän kanavissamme aktiivisemmin esiin erilaisina teemapäivinä ja -viikkoina ja kun ne muuten ovat ajankohtaisia. Lähestymistapa on rento eikä saarnaava. Toimialoja muistutetaan Vantaa-infojen infonäyttöjen ja näyttelytilan hyödyntämisen mahdollisuudesta ympäristöviestinnässä. Teemaa sivuavien juttujen määrä verrattuna aiempaan KONSAS/viestintä yhdessä yksiköiden kanssa 6
Tavoite 2021 Toimenpide Mittari * Vastuu * Aikataulu * Sisäiset ja ulkoiset Kaupungin työntekijöiden tietoisuus ympäristö- ja vastuullisuusasioista kasvaa Kaupungin työntekijöiden, sidosryhmien ja asukkaiden tietoisuus ympäristö- ja vastuullisuusasioista kasvaa Resurssiviisaiden toimintatapojen vahvistaminen Resurssiviisauden vaikuttavuuden parantaminen ulkopuolisen rahoituksen avulla Sisäisessä viestinnässämme ympäristöteema on jatkossa esillä kerran kuussa henkilöstön uutiskirjeessä KonSanaassa vakionostona, ja tarpeen mukaan yksiköiden tai tulosalueiden Yammer-kanavissa. Kaupungin strategian mukaisesta vastuullisuuden kehittämisestä laaditaan viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma, jota toteutetaan valtuustokauden aikana. Sisältää viestintäsuunnitelman hankintojen vastuullisuudesta, kriisiviestintä huomioiden. Kaikissa toimipisteissä vähintään yksi koulutettu ekotukihenkilö. Suositellaan, että esimiehet käyvät kaupungin esimiesten ympäristöjohtamisen ja ekotukitoiminnan koulutuksen. Ekokompassi-toiminnan edistäminen Vastuullisuuden johtamisen integrointi kaupungin johtamisjärjestelmään Resurssiviisauden toimenpiteiden huomioiminen budjetin valmistelussa. Toteutuneiden nostojen ja postausten määrä Viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma on tehty ja sitä on toteutettu. Huomioitu koulutussuunnitelmassa. Toimialan henkilöstön osuus Ekokompassi-ympäristöjärjestelmän piirissä. Toimialan esimiesten osuus vastuullisuusjohtamisen sisäisiin koulutuksiin osallistumisessa. Selvitys laadittu Ulkopuolisen rahoituksen määrä KONSAS/viestintä yhdessä yksiköiden kanssa KAJO/viestintä, KONSAS/viestintä kaikki tulosyksiköt Toimialojen johtoryhmät, ympäristökeskus Suunnitelma alkuvuodesta 2018, toteutus 2018-2021 Ekotukihenkilöt, SIVI Vantti/ viestintä Ympäristökeskus, henkilöstökeskus 2018 alkaen Kaupungin kaikki HEKE 2018 alkaen Kaupungin kaikki Toimialojen ja tulosalueiden johtoryhmät, taloussuunnittelu 2018 alkaen Kaupungin kaikki * Voidaan tarvittaessa täydentää kaudella 2018 2021. 7