1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika tiistai klo 18.00 19.10 Paikka Virojoen seurakuntatalo, Riihitie 2, Virojoki läsnä/poissa Osallistujat Koivunen Anne kappalainen, puheenjohtaja (x) Hanski Liisa kappelineuvoston varapj. (x) Niemelä Teuvo kappelineuvoston jäsen (x) Olli Juho -"- (-) Paavola Aira -"- (x) Pitkänen Kaisa -"- (-) Ruoppa Johanna -"- (x) Tanska Juha kirkkoherra (-) Silander Outi kirkkoneuvoston edustaja (x) Salmi Arja kappelineuvoston sihteeri (x) Bordi Aila Juho Ollin varajäsen (x) Koukkula Marketta Kaisa Pitkäsen varajäsen (x) Käsiteltävät asiat 1-11 Allekirjoitukset Anne Koivunen puheenjohtaja Arja Salmi sihteeri Pöytäkirjantarkastus Virolahden palvelutoimistossa 19.2.2018 Allekirjoitukset Liisa Hanski pöytäkirjan tarkastaja Teuvo Niemelä pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 21.2.2018 seurakunnan Virolahden palvelutoimistossa ja seurakunnan kotisivuilla.
2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Anne Koivunen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Liisa Hanski ja Teuvo Niemelä. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. hyväksyttiin. 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI käyttää esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. hyväksyttiin.
3 5 KAPPELINEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 n ohjesäännön 13 :n mukaan kappelineuvoston on annettava kirkkoneuvostolle vuosittain kertomus kappeliseurakunnan edellisen vuoden toiminnasta (liite 1). antaa kirkkoneuvostolle kappeliseurakunnan toiminnasta liitteen 1 mukaisen toimintakertomuksen. hyväksyttiin. 6 VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.5.- 31.8.2018 Liitteenä 2 on jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma Virolahden kappeliseurakunnan osalta touko elokuulle 2018. hyväksyy Virolahden kappeliseurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman touko elokuulle 2018. hyväksyi keskustelun jälkeen liitteenä 2 olevan korjatun Virolahden kappeliseurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman touko-elokuulle 2018. 7 SEPPELEENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Virolahden kappelineuvoston nimeämä edustaja laskee yhdessä kunnan edustajan kanssa seppeleen juhlapäivinä sankarihaudalle Virolahden kirkolla ja eräinä päivinä myös Klamilan kirkon luona olevalle sankarivainajien muistomerkille. Seppeleenlasku Rajasuon muistomerkille on myös mahdollinen.
4 nimeää seppeleenlaskijat talvisodan päättymisen vuosipäiväksi ti 13.3. klo 13 Virolahden kirkolle, kansalliseksi veteraanipäiväksi pe 27.4. klo 13 Virolahden kirkolle kaatuneiden muistopäiväksi su 20.5. Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille, (HUOM!. Virolahdella Laurin luontokirkko klo 12 Leerviikissä). sodan siviiliuhrien muistopäiväksi ti 31.7. klo 17 Virolahden kirkolle, sekä itsenäisyyspäivänä to 6.12. Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille. nimesi seppeleenlaskijat seuraavasti: talvisodan päättymisen vuosipäiväksi ti 13.3. klo 13 Virolahden kirkolle Teuvo Niemelä kansalliseksi veteraanipäiväksi pe 27.4. klo 13 Virolahden kirkolle Teuvo Niemelä kaatuneiden muistopäiväksi su 20.5. Klamilan kirkolle (klo 9) Aila Bordi ja Virolahden kirkolle (klo 11) Johanna Ruoppa (HUOM!. Virolahdella Laurin luontokirkko klo 12 Leerviikissä). sodan siviiliuhrien muistopäiväksi ti 31.7. klo 17 Virolahden kirkolle Aira Paavola, sekä itsenäisyyspäivänä to 6.12. Klamilan kirkolle (klo 9) Aila Bordi ja Virolahden kirkolle (klo 11.15) Liisa Hanski, Outi Silander ja Aira Paavola. 8 KIRKKOJEN AUKIOLO KESÄLLÄ 2018 Virolahden kappeliseurakunnassa on toiminut ennen vuotta 2014 kaksi kirkkoa osana valtakunnallista tiekirkkoverkostoa. Tiekirkot ovat olleet avoinna arkipäivisin viiden viikon ajan juhannuksesta alkaen. Haminan seurakunnassa luovuttiin säästösyistä tiekirkko-statuksesta vuonna 2014. Kirkkoja voidaan pitää silti auki kesäaikana.
5 Klamilan kirkon aukioloon liittyvistä järjestelyistä ovat huolehtineet kyläkirkon ladyt ja herrat vapaaehtoisina. Aukioloon liittyvistä aikatauluista ja järjestelyistä huolehtii Klamilan Kirkon Tuki ry tehdyn sopimuksen mukaisesti. Virolahden kirkkoon pyydetään kesäkaudelle 2018 esittelijöiksi vapaaehtoisia pientä palkkiota vastaan. Rahaa on varattu 800 euroa (tili 408900, kappelineuvosto). Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 30/2014 kehotetaan huomioimaan lapset kaikessa päätöksen teossa (liite 3). Yleiskirjeeseen vedoten päätetään, että palkataan Virolahden kirkon esittelijöiksi mahdollisuuksien mukaan vähintään kaksi nuorta. Kirkon esittelijät pyritään saamaan ainakin heinäkuun ajaksi ja heille järjestetään seurakunnan puolesta tarvittava perehdytys. Ovien avaamisesta vastaavat seurakuntamestari ja hautausmaan työntekijät edellisten vuosien tapaan. päättää, että Virolahden kirkon esittelijöiksi palkataan mahdollisuuksien mukaan vähintään kaksi nuorta heinäkuun ajaksi. Lisäksi valitaan henkilö, joka perehdyttää nuoret kirkon esittelyyn. hyväksyttiin. Pyritään palkkaamaan kaksi - kolme nuorta ja työpaikat laitetaan haettavaksi seurakunnan nettisivuilla. Lisäksi päätettiin, että Liisa Hanski perehdyttää nuoret yhdessä asiantuntijoiden kanssa kirkon opastukseen. Viikonloppuisin kirkko pyritään pitämään auki vapaaehtoisten toimesta. 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10 SEURAAVA KOKOUS Ei muita asioita. Seuraava kappelineuvoston ja hautausmaankatselmus kokous pidetään ti 19.6.2018 klo 15.00 hautausmaalla ja Pitäjäntuvalla. hyväksyttiin.
6 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.