Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: keskiviikko 21.2.2018 klo 18 19.35 Paikka: seurakuntasali, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Kasurinen Päivi varaj. Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kolehmainen Anne Kyyrö-Harju Pia Niiranen Anne Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Valta-Lisitsin Anneli Poissa: Lahtinen Tuomas Lehtola Eero Sonninen Jorma, varapj. Sorjonen Anu Vainikainen Seija 10 /13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Toivanen Arja, sihteeri Asiat: pykälät 1-12 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Arja Toivanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anne Niiranen Marko Oikarinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 22.2.-21.3.2018 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2018 Arja Toivanen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Pia Kyyrö-Harju piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 2 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 12.2.2018. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anne Niiranen ja Marko Oikarinen. Kokouksen työjärjestys Skn 4 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Lapinlahden seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Skn 5 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Lapinlahden seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2017. (Lisätietona jaettu toimintakertomus ja seurakuntatyön tuloslaskelma vuodelta 2017.) LIITE 1 Toimintakertomus postitetaan jäsenille viikolla 7. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Laskujen hyväksyminen Skn 6 Tilintarkastajien ja talouspäällikön ohjeistuksen mukaisesti seurakuntien tulee käsitellä vuosittain ensimmäisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa laskujen hyväksymisoikeudet ja mahdollisesti henkilömuutosten yhteydessä. Kirkkoherran esitys: Lapinlahden seurakunnan tehtäväalueiden laskujen hyväksymisoikeus on vuonna 2018 kirkkoherra Lauri Jäntillä. Hänen varahenkilönä ja kirkkoherran laskujen hyväksyjänä on seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka. Kirkkoherra poistuu tämän pykälän käsittelyn ajaksi kokouksesta. Tämän pykälän ajan puheenjohtajana toimii Anne Niiranen. Lauri Jäntti poistui kokouksesta esteellisyyden vuoksi hallintolain 5 luvun 28 :n nojalla. Tiedoksi hallintojohtajalle ja taloustoimistoon.
Palvelusopimuksen uusiminen SLS:n kanssa Skn 7 Lapinlahden seurakunnalla on palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa. Siihen on kuulunut kolme nimikkokohdetta tavoitesummaltaan yhteensä 18.000 euroa: Thuson kuntoutuskeskus Botswanassa (2000 e), Jyrki ja Anja Markkanen Thaimassa (11.000 e) ja Ulla Rissanen Tansaniassa (5.000 e). Thuson toiminta on keskeytynyt taloudellisten väärinkäytösten vuoksi vuonna 2016, ja SLS on jäädyttänyt sinne kerätyt varat alkaen 10.6.2016, Lapinlahden srk:n osalta yhteensä 5.507,40 e. Uusittu palvelusopimusluonnos on toimitettu lisätietona. Lähetystyön johtokunnan esitys: Palvelusopimus SLS:n kanssa uusitaan niin, että Thuso poistetaan sopimuksesta ja siihen aiemmin suunnatut varat kohdistetaan Ulla Rissasen työhön, jolloin hänen tukisummansa on 7.000 e. Thuson toimintaan kerätyt varat ajalta 10.6.2016 31.12.2017, yhteensä 5.507,40 e käytetään muiden lähetysseuran nimikkokohteiden hyväksi. Palvelusopimuksen seurakuntaneuvoston puolesta allekirjoittaa kirkkoherra Lauri Jäntti. Tiedoksi Suomen Lähetysseuralle
Nuorisotyönohjaaja Hanna Leppäsen sivutoimilupa Skn 8 Kirkkoherran esitys: NTO Hanna Leppänen anoo sivutoimilupaa toimiakseen 6-vuotiaan downpojan avustajana hänen rumputunneillaan Kuopiossa joka toinen torstai klo 14-16, yhteensä n.10 t/kk. Torstai on usein hänen vapaapäivänsä, mutta ei aina. Kirkkolain 6 luvun 30 määrää sivutoimesta seuraavasti: 1 mom. Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. 2 mom. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. 3.mom. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. 4.mom.Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Sivutoimilupa myönnetään 31.5.2018 saakka. Kyseisen sivutoimen hoitamiselle viranhaltijan vapaa-aikana sen jälkeen ei ole estettä. Tiedoksi Hanna Leppäselle.
Muut asiat Skn 9 Seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota, että hautausmaalla oleva muualla haudattujen muistomerkin ympäristö pidettäisiin siistinä erityisesti pyhäinpäivänä ja joulun aikana. Pohja pitäisi tasoittaa ennen edellä mainittuja pyhiä esim. sulattamalla. Muistomerkin suojaamista esim. tilapäisellä aitauksella kannattaisi harkita. Tiedoksi palvelupäällikkö Riitta Kaasiselle. Tiedoksiannot Skn 10 1) Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset 2018: 1 18.1. Yövalvojan palkkaaminen 2 18.1. Yövalvojan palkkaaminen 3 18.1. Leirityöntekijän palkkaaminen 4 5.2. Tilapäisen lastenohjaajan palkkaaminen 2) Merkitään tiedoksi HELMA-hankkeen loppuraportti (Sirpa Syvänen & Antti Kokkonen 17.1.2018.) Kokouksen päättäminen Skn 11 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.35