ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm 29.03.2018 2/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 26.04.2018 1 Parasniemen seurakuntatalo, Parasniementie 84, 95450 Tornio OSALLISTUJAT Osallistujista luettelo seuraavalla sivulla. MUUT OSALLISTUJAT Tero Saapunki vt. kirkkoherra, kn:n pj Soile Martikainen talouspäällikkö Martti Kerimaa kiinteistöpäällikkö Marja-Liisa Erkinantti siht. Marja-Liisa Erkinantti sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Osmo Huhta Marja-Liisa Erkinantti Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät: 12-24 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS ja aika Allekirjoitukset Torniossa. / Arja Karhu Riitta Kasala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Tornion kirkkoherranvirasto Kirkkokatu 13, 95400 TORNIO Pe 04.05.2018 ma 04.06.2018 klo 9.00 15.00
Kirkkovaltuusto Sivu 2 OSALLISTUJALUETTELO: Angeria Lasse POISSA Berg Juha Bomström Jenna POISSA Huhta Osmo Husa Marja-Liisa Hyry Liisa Höynälä Toivo POISSA varalta Lasse Jutila Juntti Outi POISSA Juntura Sari Kallio Johanna POISSA Kallioranta Niilo Karhu Arja Kasala Riitta Kontio Raija Mustonen Mervi Naalisvaara Reijo Olsen Janne POISSA varalta Mauri Lappalainen POISSA Pieskä Anne POISSA varalta Gunnar Kourilehto Rantamölö Hilkka Tarkka Minna Tervahauta Tarja POISSA Tervo Orvokki POISSA varalta Elsa Vaaraniemi-Huikari Vanhala Tarja POISSA Vähä Reino Ylikitti Reino Ylitalo Marja Keinänen Minna 27 valtuutetusta läsnä oli: 20
Kirkkovaltuusto Sivu 3 SISÄLLYSLUETTELO: 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Käsiteltävät asiat 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 16 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuodelle 2018 17 Seurakuntavaalit 2018 18 Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen 19 Vuoden 2017 tilinpäätös 20 Vuoden 2019 tuloveroprosentin vahvistaminen 21 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Pörhölä 22 Pöytäkirjan nähtävillä olo 23 Kokouksen päättäminen 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkovaltuusto Sivu 4 12 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestys I luku 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Vt. kirkkoherra Tero Saapunki pitää alkuhartauden Puheenjohtaja Osmo Huhta toteaa läsnäolijat ja avaa kokouksen. Vt. kirkkoherra Tero Saapunki piti alkuhartauden ja puheenjohtaja Osmo Huhta totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen klo 18.00.
Kirkkovaltuusto Sivu 5 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 1 mom. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8: 5 1-2 mom. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestys 1: 8 Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jonkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkoneuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa Kokouksesta on postitettu ke 18.04.2018 kullekin kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Asialista on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle ke 18.04.2018. VIITE: Kirkkovaltuuston työjärjestys (kv 09.01.2007 4) Kokouksen alussa tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 6 14 Käsiteltävät asiat Hyväksyttiin. 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Käsiteltävät asiat 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 16 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuodelle 2018 17 Seurakuntavaalit 2018 18 Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen 19 Vuoden 2017 tilinpäätös 20 Vuoden 2019 tuloveroprosentin vahvistaminen 21 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Pörhölä 22 Pöytäkirjan nähtävillä olo 23 Kokouksen päättäminen 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkovaltuusto Sivu 7 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkovaltuuston työjärjestys I luku 4 : Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Arja Karhu ja Riitta Kasala. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Arja Karhu ja Riitta Kasala.
Kirkkovaltuusto Sivu 8 16 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuodelle 2018 KIRKKONEUVOSTO 12.03.2018 67: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin tehtävistä huolehtii kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittu sihteeri. PUHEENJOHTAJA: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valtuuston sihteerin valitsemista vuodelle 2018. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTO 26.04.2018 16: Kirkkovaltuuston sihteeriksi vuodelle 2018 valittiin Marja-Liisa Erkinantti.
Kirkkovaltuusto Sivu 9 17 Seurakuntavaalit 2018 KIRKKONEUVOSTO 12.03.2018 68: Seurakuntavaalit toimitetaan su 18.11.2018 ja ennakkoäänestys ti la 6. 10.11.2018. Kun seurakunnan jäsenmäärä on 10 001 20 000 tulee valtuustoon valita 27 valtuutettua. Viimeistään 31.5. - Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. - Kirkkovaltuusto voi päättää äänestysalueisiin jakamisesta. - On valittava sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23: 2,2-3). LIITTEET: 1. Yleiskirje 1/2018 2. Vaaliaikataulu 3. Ohje 1 Vuoden 2018 seurakuntavaalit 4. Ohje 2 Seurakunnan vaalilautakunta ja seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta PUHEENJOHTAJA: Esitän, että: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle uuden vaalilautakunnan valitsemista, jossa huomioidaan uudet säännökset. Vaalilautakunnan jäsenmäärää mietittäessä on hyvä huomioida, että vaalilautakunnan tulee ennakkoäänestyksessä kyetä jakautumaan useaan eri kohteeseen samanaikaisesti säilyttäen lainvoimaisuutensa. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Tornion seurakuntaa ei jaeta seurakuntavaaleissa 2018 äänestysalueisiin. Vaaleja varten luodaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. 4. Kirkkoneuvosto toteaa, että vaaliasiakirjat on tilattu 28.2.2018. 5. Kirkkoneuvosto päättää, että vaalien viralliset kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan LounaisLappi-lehdessä. Tämän lisäksi vaaleista tiedotetaan mahdollisimman laajasti eri medioita hyödyntäen. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin kohdat 1. 3. ja päätettiin esittää edelleen kirkkovaltuustolle. Kohta 4 merkittiin tiedoksi. Kohta 5 hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTO 26.04.2018 17: LIITTEET: 1. Yleiskirje 1/2018 2. Vaaliaikataulu 3. Ohje 1 Vuoden 2018 seurakuntavaalit 4. Ohje 2 Seurakunnan vaalilautakunta ja seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 10 Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan kuusi (6) varsinaista jäsentä: 1. Mervi Mustonen 2. Olga Tarkka 3. Oili Ojanaho 4. Erkki Partanen 5. Esa Juntikka 6. Heikki Kaikkonen Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin kuusi (6) varajäsentä: 1. Raija Kontio 2. Minna Tarkka 3. Katja Kostiander 4. Sasa Lehtinen 5. Pertti Hurtig 6. Sauli Kinnunen Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin vt. kirkkoherra Tero Saapunki. Kirkkovaltuusto päätti, että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin.
Kirkkovaltuusto Sivu 11 18 Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen KIRKKONEUVOSTO 12.03.2018 66: Asian esittelystä määrätään ohjesäännössä. Kirkkoneuvoston päätökset tehdään yleensä viranhaltijan esittelystä. Lisäksi/vaihtoehtoisesti ohjesääntöön voidaan kirjata, että esittelyoikeus on myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla tai että kirkkoneuvostolla on oikeus käsitellä asia viranhaltijan esittelyn sijasta varapuheenjohtajan selostuksen pohjalta. Kirkon työmarkkinalaitos julkaisee lähiaikoina johdon palkkausta koskevan ohjeistuksen. Ohjeistuksessa sanotaan: Kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto päättää ylimmän johdon palkkausjärjestelmään kuuluvien tehtävien kokonaispalkasta. Palkkausasiaa voidaan valmistella erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa elimessä, kuten kirkkoneuvoston asettamassa valmisteluryhmässä tai palkkausryhmässä. Valmistelu- tai palkkausryhmä voi olla 3 4 jäseninen elin, johon voi kuulua esimerkiksi neuvoston varapuheenjohtaja, muita neuvoston tai valtuuston jäseniä ja/tai muita palkkausta/ palkitsemista hallitsevia luottamushenkilöitä, jotka eivät edusta työntekijöitä. Luottamushenkilöpäättäjillä on valta ja vastuu ylimmän johdon palkkausjärjestelmän soveltamisesta seurakunnassa. Asian luonteen vuoksi palkasta neuvotellaan ylimmän johtajan itsensä, ei pääsopijajärjestön edustajan/luottamusmiehen, kanssa. Neuvottelut voi käydä esimerkiksi edellä mainittu valmistelu- tai palkkausryhmä. LIITE: Kirkkoneuvoston ohjesääntö. PUHEENJOHTAJA: Esitän, että Tornion seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä päivitetään Kirkon työmarkkinalaitoksen antaman ohjeistuksen mukaisesti: Kirkkoneuvosto päättää ylimmän johdon kokonaispalkasta. Palkkausasiat käsitellään työryhmässä, johon kuuluu kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kaksi muuta kirkkoneuvoston jäsentä, jotka valitaan työryhmään tilanteen mukaan. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimii asian esittelijänä. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKOVALTUUSTO 26.04.2018 18: LIITE: Kirkkoneuvoston ohjesääntö Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille hyväksyttäväksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 12 19 Vuoden 2017 tilinpäätös KIRKKONEUVOSTO 12.2.2018 36: KJ 15 luku 9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitet-tävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkko-valtuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Vuoden 2017 tilinpäätösluvuissa ei ole vielä vyörytyksiä eikä sisäisiä eriä. Ne kirjataan Kipan aikataulun mukaan vasta 12.2.2018. Ulkoiset luvut (liitteenä tuloslaskelma ulkoiset) ovat seuraavanlaiset: Kirjanpidon mukaan saatiin verotuloja yhteensä 4.289.912,26 euroa (vuonna 2016 saatiin verotuloja 4.452.830,56 euroa). Vähennystä vuoteen 2016 oli 162.918,30 euroa (3,658 %). Kirkollisverojen osuus oli 3.858.544,94 euroa (v. 2016 summa oli 3.961.285,23 euroa) Vähennystä vuodesta 2016 oli 102.740,29 euroa (2,593 %). Valtionrahoitusta saatiin 432.870,36 euroa. Vuonna 2016 saatiin valtionrahoitusta 436.512,00 euroa. Vähennystä vuoteen 2016 verrattuna oli 3.641,64 euroa. Yhteisöverotuloja saatiin vanhoilta vuosilta vielä 1.603,04 euroa. Toimintatuotot olivat 458.114,02 euroa (budjetoitu 420.043,00 euroa) Toteuma 2017 TA 2017 Korvaukset 818,50 0 Myyntituotot 28 485,89 35 620 Maksutuotot 180 953,45 160 940 Vuokratuotot 204 663,35 188 907 Metsätalouden tulot 330,64 Kolehdit, keräykset ja lahjoitusvarat 11 900,81 14 576 Tuet ja avustukset 16 758,39 20 000 Muut toimintatuotot 14 202,99 0 Yhteensä 458.114,02 420 043 Huom! Muissa toimintatuotoissa läpikulkuerä jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 13 Toimintakulut olivat 3.867.486,23 euroa (budjetoitu 4.155.270 euroa). Toteuma 2017 TA 2017 Henkilöstökulut 2.312.616,35 2.519.152,00 Palvelujen ostot 900.398,31 937.222 Vuokrakulut 88.045,42 104.420 Aineet, tarvikkeet & tavarat 387.118,10 420.241 Annetut avustukset 105.195,87 103.460 Muut toimintakulut 74.112,18 70.775 Yhteensä 3.867.486,23 4.155.270 Toimintakate oli 3.409.372,21 euroa (vuonna 2016-3.643.460,67 euroa). Toimintatuotoilla katettiin 11,84 % toimintakuluista (vuonna 2016 11,82 %). Vuosikate oli 507.478,23 euroa (vuonna 2016 530.340,24 euroa) ja riittää hyvin suunnitelman mukaisiin poistoihin jotka ovat 260.031,63 euroa. Vuosikate pieneni 22.862,01 euroa vuodesta 2016 (4,3 %). Poistoeron lisäys 51.159,03 ja tilikauden tulos on + 298.605,63 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että kassavarat ovat lisääntyneet 297.568 euroa. Vuoden 2017 toteutuneet investointimenot ovat yhteensä 234.627,95 euroa. Lainaa ei seurakunnalla ole. LIITTEET: Tuloslaskelma 2017 Tase 2017 Rahoituslaskelma 2017 Investoinnit 2017 TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Sisäiset erät ja vyörytykset ovat vielä tekemättä. Lopullinen tilinpäätös esitellään tilintarkastajan käynnin jälkeen. Kirkkoneuvosto keskustelee mahdollisen investointivarauksen tekemisestä. Vuoden 2019 investointisuunnitelmassa on: Arpelan seurakuntatalon korjaus, kustannusarvio 54.000 euroa Suensaaren seurakuntatalon korjaus, kustannusarvio 48.000 euroa Tornion kirkon ja tapulin kattotervaukset, ikkuna/ovi remontin suunnittelu ja invarakenteiden suunnittelu, näiden kustannusarvio yhteensä on 40.000 euroa Karungin seurakuntatalon remontti, kustannusarvio 161.000 euroa. Varauksia on tällä hetkellä yhteensä 800.000 euroa: Alatornion kirkko 250.000 euroa Suensaaren seurakuntatalo 250.000 euroa Karungin seurakuntatalo 100.000 euroa Alatornion kirkko 200.000 euroa. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 14 KIRKKONEUVOSTO: Todettiin, että luvut tarkentuvat vielä. Kirkkoneuvosto esittää, että tehdään 100.000,00 euron varaus Tornion kirkon kunnostustöihin. KIRKKONEUVOSTO 12.3.2018 60: Tilinpäätöksen 2017 lukujen tilanne oli 5.2.2018 mukainen ja kirjauksia on Kirkon palvelukeskuksen aikataulun mukaan voinut tehdä vielä 7.2.2018 asti. Luvut ovat näin ollen tarkentuneet edellisen kokouksen 12.2.2018 jälkeen seuraavalla tavalla: Toimintatuotot olivat 458.195,02. Lisäystä 81 euroa. (kokouksessa 12.2 458.114,02 euroa (budjetoitu 420.043,00 euroa) Toteuma 2017 TA 2017 Korvaukset 818,50 0 Myyntituotot 28 485,89 35 620 Maksutuotot 181.034,45 160 940 (180 953,45) Vuokratuotot 204 663,35 188 907 Metsätalouden tulot 330,64 Kolehdit, keräykset ja lahjoitusvarat 11 900,81 14 576 Tuet ja avustukset 16 758,39 20 000 Muut toimintatuotot 14 202,99 0 Yhteensä 458.195,02 420 043 Huom! Muissa toimintatuotoissa läpikulkuerä 12.921, maksettu lasku vastaava summa Toimintakulut olivat 3.873.696,23 euroa (kokouksessa 12.2 3.867.486,23 euroa). Toteuma 2017 TA 2017 Henkilöstökulut 2.312.616,35 2.519.152,00 Palvelujen ostot 906.608,31 937.222 Vuokrakulut 88.045,42 104.420 Aineet, tarvikkeet & tavarat 387.118,10 420.241 Annetut avustukset 105.195,87 103.460 Muut toimintakulut 74.112,18 70.775 Yhteensä 3.873.696,23 4.155.270 Toimintakate oli 3.415.501,21 (vuonna 2016 3.643.461 euroa). Toimintatuotoilla katettiin 11,828 % toimintakuluista (vuonna 2016 11,825 %). Vuosikate on 501.349,23 euroa (vuonna 2016 530.340 euroa) ja riittää hyvin suunnitelman mukaisiin poistoihin jotka ovat 260.031,63 euroa. Vuosikate pieneni 28.990 euroa vuodesta 2016 (5,78%) Tornion seurakunnan omavaraisuusaste % on 94,77. Omavaraisuus mittaa seurakunnan vakavaraisuutta, alijäämän sietokykyä ja kykyä selviytyä sitoumuksista pitkällä aikavälillä. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 15 Tilikauden tulos on 241.317,60 euroa. Poistoeron lisäys 51.159,03. Tilikauden 2017 tuloksesta on tehty 100.000 euron investointivaraus Tornion kirkon korjaukseen. Tehdyn investointivarauksen jälkeen tilikauden ylijäämä on 192.476,63 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että kassavarat ovat lisääntyneet 297.568 euroa. Vuoden 2017 toteutuneet investointimenot ovat yhteensä 234.627.95 (vuonna 2016 185.552 euroa.) Lainaa ei seurakunnalla ole. LIITE: Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto keskustelee ja hyväksyy toimintakertomuksen yleiskatsauksen, hallinnon, henkilöstön, väkiluvun ja toiminnallisten tavoitteiden arvioinnit. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen. Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen sen jälkeen, kun kirkkoneuvosto on allekirjoittanut tilinpäätöksen. Tilikauden ylijäämä 192.476,63 siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. LIITE: Tilinpäätös 2017 / Soile Martikainen KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Sari Juntura saapui klo 17.55 :n 60 päätöksen jälkeen. KIRKKOVALTUUSTO 26.04.2018 19: LIITTEET: Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 Tilintarkastuskertomus 1.1. 31.12.2017 Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2017 tilinpäätöksen.
Kirkkovaltuusto Sivu 16 20 Vuoden 2019 tuloveroprosentin vahvistaminen KIRKKONEUVOSTO 26.03.2018 78: Vuonna 2017 on saatu kirjanpidon mukaan: kirkollisveroja 3.858.545 valtionrahoitusta 432.870 yhteisöveroja peritty takaisin - 1.503 Yhteensä 4.289.912 Vuodelle 2018 on arvioitu kirkollisveroja saatavan 3.890.000 ja valtionrahoitusta 434.000 Yhteensä 4.324.000 Vuodelle 2019 arvioidaan kirkollisveroja saatavan 3.850.000 ja valtionrahoitusta 434.000 Yhteensä 4.284.000 Kirjanpidon mukaiset kirkollisverotulot vuodelta 2017 ovat laskeneet edelliseen vuoteen (2016) verrattuna 2,593 % eli 102.740. Valtionrahoituksen määrä perustuu kunnan asukaslukuun ja on vuodessa noin 434.000. Vuoden 2019 kirkollisverotulot tarkentuvat vasta syksyllä 2018 kun aletaan valmistella talousarviota vuodelle 2019. Varovainen arvio vuoden 2019 kirkollisverotuloiksi on 3.850.000 euroa. Kirjanpidon mukaan 27.2.2018 mennessä on kirkollisverotuloja saatu 781.520,56 euroa. Vastaavana aikana vuonna 2017 oli kirkollisverotulojen määrä 759.169,74 euroa. Lisäystä vuodesta 2017 on 22.350,82 euroa eli 2,9 %. Kirjanpidon mukaiset valtionrahoitustulot 27.2.2018 mennessä ovat 71.669,74 euroa. Vastaavana aikana vuonna 2016 olivat valtionrahoitustulot 72.145,06 euroa eli vajaa 500 euroa enemmän. Seurakunta saa valtionrahoitusta kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin (hautaustoimi, väestökirjanpito, kulttuurihistoriallisesti merkittävien rakennusten ylläpito). Valtionrahoituksen pohjana käytetään kuntien väkilukuja. Tornion seurakunnan arvio valtionrahoituksesta on noin 434.000 euroa. Tuloveroprosentin nostoon ei vielä ole tarvetta. Seurakunnalla on edellisten vuosien ylijäämiä käytettävänä talouden heilahteluihin. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 17 TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitetään, että tuloveroprosentiksi vuodelle 2019 vahvistetaan 1,5 %. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja asia esitetään edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTO 26.04.2018 20:
Kirkkovaltuusto Sivu 18 21 Vuokraoikeuden jatkaminen / Pörhölä KIRKKONEUVOSTO 26.4.2018 90: Sirkku Pörhölä ja Olavi Antero Pörhölän oikeudenomistajat Marjo Eveliina Koiso-Kanttila, Sari Johanna Pörhölä-Auno ja Anu Marjukka Okkonen anovat tontin vuokra-ajan jatkoa 30 vuodeksi alkaen 1.1.2019 ja päättyen 31.12.2049. Anomuksessa on virheellisesti tontin vuokrasopimuksen päättymispäivämääränä 31.8.2018. Vuokrasopimuksesta ilmenee oikea päivämäärä. Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 14 Luotomäen kaupunginosassa, korttelissa 23, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-014-0023-002. Tontin koko on 1.397,6 m 2. Vuokrasopimus päättyy 31.12.2018. Kirkkovaltuusto on 24.03.2010 :ssä 3 hyväksynyt Luotomäen tonttien perusvuokraksi 0,69 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisessa. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) vuoden 2009 pistelukuun 1730 siten, että perusvuokraa (0,69 /m²) tarkistetaan vuosittain vuokranmaksun yhteydessä indeksin muutoksen mukaisesti. Vuokraa ei lasketa vaikka laskutusajankohdan indeksi pienenisi. LIITTEET: anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että kirkkoneuvosto jatkaa vuokrasopimusta ehdollisena niin, että vuokrasopimusta jatketaan mikäli todistus öljysäiliön tarkastuksesta on toimitettu seurakuntaan. Vuokralaisen kanssa on sovittu, että todistus toimitetaan 15.6.2018. Tontti sijaitsee Luotomäen kaupunginosassa, korttelissa 23, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-014-0023-002 seuraavin ehdoin; vuokra-aika on 30 vuotta vuokra on 0,77 / m 2 / vuosi tontin koko 1.397,6 m 2 uusi perusvuokra on 1.076,15 /vuosi, 1.1.2019 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2017 pistearvoon 1935. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Öljysäiliötarkastusta ei ole tehty. Öljysäiliötarkastus on tilattu ja todistus toimitetaan seurakuntaan 15.6.2018. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. (Kirkkoneuvoston päätös luettiin kirkkovaltuuston kokouksessa.)
Kirkkovaltuusto Sivu 19 KIRKKOVALTUUSTO 26.04.2018 21: LIITTEET: Anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 20 22 Pöytäkirjan nähtävillä olo Tornion seurakunnan to 26.04.2018 pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään nähtävänä seuraavasti: Aika: Pe 04.05. ma 04.06.2018 klo 9.00 15.00 : Tornion kirkkoherranvirasto, Kirkkokatu 13, 95400 Tornio. Hyväksyttiin. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla pe 04.05.2018 ma 04.06.2018 klo 9.00 15.00.
Kirkkovaltuusto Sivu 21 23 Kokouksen päättäminen Vt. kirkkoherra Tero Saapunki pitää iltahartauden ja puheenjohtaja päättää kokouksen. Vt. kirkkoherra Tero Saapunki piti iltahartauden ja puheenjohtaja Osmo Huhta päätti kokouksen klo 19.56.
Kirkkovaltuusto Sivu 22 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12-15 :t, 21-24 :t sekä 16, 17, 20 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet... Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät... VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 Oulu (PL 189) Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Puhelin: 029 56 42800 Faksi: 029 56 42841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 18, 19 :t Käyntiosoite: Ojakatu 1 (PL 85) Postiosoite: 90100 OULU (90101 OULU) Kirkkohallitus, pykälät... PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät... PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.