LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 20.06.018 5/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 20.06.2018 1 klo 16.00 16.35 Pello seurakuntakoti Jäsenet Tuomi Riittaleena puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riittaleena Tuomi Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 56-68 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 21.06.2018 Erkki Kitkiöjoki Jäsen Pertti Gammelin Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 21.06. - 05.07.2018 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 20.06.2018 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 56 Kokouksen avaus 3 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 58 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 59 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 60 Lastenohjaajan toimi 4 61 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset, liite 1 5 62 Viraston yhteistyö Ylitornion seurakunnan kanssa 6 63 Hallinnon yhteistyö naapuriseurakuntien kanssa 7 64 Kiinteistöjen tarkastukset, liite 2 8 65 Seuraavat kokoukset 9 66 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 67 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 68 Kokouksen päättäminen 9
Kirkkoneuvosto sivu 3 56 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 341, jonka jälkeen vt. kirkkoherra Riittaleena Tuomi piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Kitkiöjoki ja Pertti Gammelin. Kalervo Vanha tuli paikalle tämän pykälän käsittelyn aikana. 59 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 62 Viraston yhteistyö Ylitornion seurakunnan kanssa, 63 Hallinnon yhteistyö naapuriseurakuntien kanssa, 64 Kiinteistöjen tarkastukset. Esityslistassa olleet pykälät 62-65 muutettiin pykäliksi 65-68.
Kirkkoneuvosto sivu 4 60 LASTENOHJAAJAN TOIMI Lasten ja nuorten vähentynyt osuus suhteessa jäsenten määrään sekä seurakunnan taloudellisiin resursseihin on viime vuosien aikana aiheuttanut muutoksia seurakunnan kasvatustyössä. Vuoden 2013 jälkeen nuorisotyönohjaajan virkaa ei ole täytetty kokoaikaisena. Yhteistyötä Ylitornion ja Kolarin seurakuntien kanssa on kokeiltu siten, että Pellon osuus on ollut 40% tai 50% nuorisotyönohjaajan työajasta. Viran hoitamisen kannalta järjestelyt eivät ole olleet parhaita mahdollisia. Tästä, sekä viran määrittelystä määräaikaiseksi, on seurannut viranhaltijan vuosittainen vaihtuminen. Seurakunnan pitkäaikainen lastenohjaaja Aune Tuoma on varhaiskasvatus- ja varhaisnuorisotyön lisäksi syyskaudesta 2017 alkaen ollut mukana rippikoulu- ja nuorisotyössä ja toimii vuoden 2018 rippikoulun ohjaajana seurakuntapastorin ja nuorisotyönohjaajan kanssa. Aune Tuoma on osallistunut Oulun hiippakunnan järjestämään Rippikoulun ilmiöpedagogiikka koulutukseen. Nuorten ja rippikoululaisten innostaminen ja sitouttaminen seurakunnan toimintaan vaatii pysyvyyttä. Pitkäaikainen, seurakunnan kasvatustyöhön sitoutunut työntekijä toisi pysyvyyttä sekä mahdollisuuden suunnitella nuorisotyötä pitkäjänteisesti ja lisäksi vahvistaisi valmiuksia mukauttaa toimintaa nopeallakin tahdilla ikäryhmien ja tarpeiden muuttuessa. Näillä perusteilla lastenohjaajan tehtävänkuvaa ja tehtävänimekettä voidaan muuttaa. Muutoksen jälkeen lapsi- ja nuorisonohjaajan toimeen kuuluu seurakunnan varhaiskasvatuksen ja varhaisnuorisotyön suunnittelu, toteutus ja niistä vastaaminen sekä nuoriso- ja rippikoulutyön suunnittelu ja toteutus yhdessä seurakuntapastorin kanssa. Näin ollen nuorisotyönohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Lastenohjaajan toimi muutetaan lapsi- ja nuorisonohjaajan toimeksi 1.8.2018 alkaen. Palkan perusteena on työn laaja-alaisuus ja vastuullisuus vaativuusryhmän 403 mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 5 61 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kapitulin päätöksen, jonka mukaan Aino Pieskä nimitetään Pellon seurakunnan kirkkoherraksi 13.8.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kasvatus-, musiikki- ja tiedotustiimin muistion sekä Seurakunnan strategiaan syventymistä käsittelevän koosteen (LIITE 1). Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 6 62 VIRASTON YHTEISTYÖ YLITORNION SEURAKUNNAN KANSSA Ylitornion seurakunta on pyytänyt mahdollisuutta saada virastotyöntekijän työaikaa käyttöönsä mm. lomien aikana lähinnä sukuselvitysten tekemiseen. Pellossa on Annette Välimaa virastossa tarvittaessa tulevana tuntityöntekijänä. Hän suorittaisi Pellosta käsin sähköisesti tehtävät sukuselvitykset kun Rovaniemen IT-keskus on asentanut Ylitornion tiedostot käyttöön. Pellon seurakunta laskuttaa Ylitornion seurakuntaa tehtyjen työtuntien mukaan. Kirkkoneuvosto päättää, että Annette Välimaa suorittaa tarvittaessa esim. lomien aikana Ylitornion seurakunnan virastotyötä mm. sukuselvitysten tekoa. Laskutus tehtyjen työtuntien mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 7 63 HALLINNON YHTEISTYÖ NAAPURISEURAKUNTIEN KANSSA Ylitornion seurakunnasta on oltu useaan otteeseen vuosien varrella yhteydessä mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä talouden ja hallinnon alueella. Asia on tullut nyt ajankohtaiseksi, koska Pellon talouspäällikkö on jäämässä eläkkeelle ja Ylitorniolle on keväällä valittu uusi talouspäällikkö. Ylitornio ehdottaa aloitettavaksi yhteistyömahdollisuuden selvittämistä viraston ja talouspäällikön tehtävien hoitamisen Kolarin, Pellon ja Ylitornion seurakuntien välillä. Nimetään työryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö ja yksi luottamusmies. Kirkkoneuvosto päättää, että aloitetaan neuvottelut viraston ja talouspäällikön tehtävien hoitamisesta Kolarin, Pellon ja Ylitornion välillä. Työryhmään Pellosta valitaan kirkkoherra Aino Pieskä, talouspäällikkö Annikki Lantto ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Erkki Kitkiöjoki.
Kirkkoneuvosto sivu 8 64 KIINTEISTÖJEN TARKASTUKSET Kiinteistötoimikunnan jäsenet Erkki Kitkiöjoki, Riitta Huhanantti, Matti Buska, Esa Mäki ovat tarkastaneet seurakunnan kiinteistöt 19.06.2018. Mukana tarkastuksessa ovat olleet seurakuntamestari Jari Konttaniemi, talouspäällikkö Annikki Lantto, siivooja-suntio Taina Laitamaa sekä kanttori Hanna-Maria koivumaa. Liitteenä tarkastuskertomus. Liite 2. tp Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteistötoimikunnan tarkastuskertomuksen. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 65 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 66 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 21.06. 05.07.2018 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 67 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU 68 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.35, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.