TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT

Samankaltaiset tiedostot
TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA

TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

TARKASTUSVIRASTO. Johtoryhmä TARKASTUSLAUTAKUNNAN JA -VIRASTON TULOSBUDJETTI Tarkastuslautakunnan ja -viraston tavoitteet

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

TOIMIELINTEN, LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN TOIMIVALTA

TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty yv

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

ARVIOINTIPERIAATTEET, KAUSI

Mäntyharju Pöytäkirja 4/ (8) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:08-16:06. Yhtenäiskoulun atk-luokka.

PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ LUKIEN

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2 krs.

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2016

AKAAN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA TARKASTUSSÄÄNTÖ

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 1

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (6) Kaupunginvaltuusto Talk/

Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 9/ (9) Tarkastuslautakunta Tarkjoht/

Liitteenä ovat muut hallintosäännön tarkastuslautakuntaa ja -virastoa koskevat kohdat

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Eteva kuntayhtymän tarkastussääntö

ORIVEDEN KAUPUNKI TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

Tarkastus- ja arviointitoimijoiden roolit ja tehtävät maakuntakonsernissa sekä sisäisen valvonnan järjestäminen

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Seinäjoen koulutuskuntayhtymän. Tarkastussääntö. Hyväksytty yhtymävaltuustossa , 26

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

TARKASTUSLAUTAKUNTA JA -VIRASTO

TARKASTUSSÄÄNTÖ JOKIOISTEN KUNTA. Hyväksytty Jokioisten kunnan valtuusto Muutos Jokioisten kunnan valtuusto (muutettu 2 )

Pirkkalan kunta Tarkastussääntö 1

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Tarkastuslautakunta Tarkjoht/

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Tarkastus- ja arviointitoimijoiden roolit ja tehtävät maakuntakonsernissa sekä sisäisen valvonnan järjestäminen

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

JOKILATVOJEN TILAPALVELUIDEN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ

KAJAANIN KAUPUNGIN TARKASTUSSÄÄNTÖ

Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

Uusi Oulu Oulun kaupungin ulkoinen valvonta. Kaupunginvaltuutettujen koulutus Kaupunginreviisori Annikki Parhankangas

Tarkastussääntö. Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto

TARKASTUSVIRASTO Johtoryhmä TARKASTUSLAUTAKUNNAN JA -VIRASTON TULOSBUDJETTI Tarkastuslautakunnan ja -viraston tavoitteet

Kaupunkikonsernin valvontajärjestelmä

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 7/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 42. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

Kaupunginvaltuutettujen perehtyminen Pirjo Mäkinen, kaupunginreviisori

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2018

Arvioinnin tarkoitus. Arvioinnin periaatteet. Arvioinnin tavoitteet ja painopiste

Helsingin kaupunki Tarkastuslautakunta

1. Luku VALVONTAJÄRJESTELMÄ 1. 1 Ulkoinen ja sisäinen valvonta Luku TARKASTUSLAUTAKUNTA 1

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 4/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 21. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Valvontajärjestelmä. Tarkastuslautakunta

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 6/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 35. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

Kunnallinen Asetuskokoelma

Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Kaupunginkanslian lakimiehen lausuntopyyntö kuntalain hallituksen esitysluonnoksesta. Tarkastuslautakuntaa koskevista ehdotuksista (122 )

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Ritva Lill-Smeds, jäsen

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2017

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

13 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuosille ja työohjelma vuodelle 2017

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2015

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Uuden kuntalain tuomat muutokset kuntien tilintarkastukseen ja arviointiin Kommenttipuheenvuoro

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (8) Kaupunginvaltuusto Asia/

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (7) Kaupunginvaltuusto Talk/

9 Tarkastuslautakunta

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (11) Tarkastuslautakunta

POHJOIS-KARJALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN PERUSSOPIMUS

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija Lindström-Koli Tove tilintarkastaja

Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Ulkoinen tarkastus. Tarkastuslautakunta Kaupunginreviisori Erja Viitala. Tampereen kaupunki

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Ulkoinen tarkastus ja arviointi

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Tarkastuslautakunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

tiistai klo Isonkyrön kunnanvirasto, kokoushuone I

3 Tarkastuslautakunnan valmistelijan / pöytäkirjanpitäjän määrääminen. 5 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen ja asiatarkastus

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Transkriptio:

TARKASTUSLAUTAKUNTA 1 / 6 TARKASTUSLAUTAKUNNAN 1. LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT Tarkastuslautakunnan ja -viraston tehtävät on määritelty kuntalaissa (410/2015) ja kaupunginvaltuuston hyväksymässä hallintosäännössä. Tarkastuslautakunta järjestää hallinnon ja talouden tarkastuksen, valmistelee valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat ja arvioi valtuuston kaupungille ja kaupunkikonsernille asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista sekä onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta huolehtii kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta ja valvoo lakisääteisen sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista sekä saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Lisäksi lautakunnan tulee valmistella kaupunginhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Arvioititehtäväänsä varten lautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen. Lisäksi lautakunta seuraa yleisesti kaupunkikonsernin hallintoa ja taloutta sekä niissä ja kaupungin toiminnassa tapahtuvia muutoksia, kehittää ulkoista valvontaa ja asettaa sille tavoitteet sekä seuraa niiden toteutumista ja seuraa, että tilivelvolliset ja muut toiminnasta vastaavat henkilöt ovat ryhtyneet tarpeellisiin toimenpiteisiin niiden suositusten ja muistutusten johdosta, joihin tilintarkastus on antanut aihetta. Tarkastuslautakunta arvioi poliittisen ohjauksen toteutumista ja tuloksellisuutta. Tilintarkastajan tehtävänä on esittää näkemyksensä toiminnan oikeellisuudesta ja laillisuudesta. Tarkastuslautakunnan ja -viraston tärkeimmät toiminnan ja talouden tavoitteet, kaupunkistrategian toteuttamista koskevat toimenpiteet ja toimintaympäristön muutokset esitetään valtuuston vuosittain hyväksymässä talousarviossa ja lautakunnan hyväksymässä tulosbudjetissa. Lautakunnan toimikauden kattavassa toimintasuunnitelmassa kuvataan lautakunnan lakisääteistä arviointitehtävää, tilintarkastuksen järjestämistä ja sidonnaisuusilmoitusten valvontaa koskevat linjaukset.

TARKASTUSLAUTAKUNTA 2 / 6 2. TILINTARKASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN Tarkastuslautakunta toteuttaa kaupunkistrategiaa järjestämällä Helsingin kaupunkikonsernin tilintarkastuksen siten, että se suoritetaan kustannustehokkaasti ja laadukkaasti tilintarkastusta koskevien säädösten ja määräysten sekä (julkishallinnon) hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Tarkastuslautakunta valmistelee kaupunginvaltuustolle esityksen tilintarkastajan valinnasta, tekee tilintarkastussopimuksen ja valvoo sopimuksen noudattamista. Valinnan valmistelun yhteydessä lautakunta määrittelee tilintarkastajan toimikauden pituuden, joka voi olla enintään kuusi vuotta. Tarkastuslautakunta on tehnyt sopimuksen Helsingin kaupungin tilivuosien 2017 ja 2018 tilintarkastuksen suorittamisesta ja järjestänyt konserniyhteisöjen vuoden 2017 ja optiona vuoden 2018 tilintarkastuspalvelut. Tarkastuslautakunta antaa virastolle tehtäväksi selvittää, tulisiko kaupungin hallinnossa kuntalakia tarkemmin määritellä ne tilivelvolliset viranhaltijat, joita vuosittain annettava vastuuvapauslausuma pääsääntöisesti koskee. Tilintarkastuksen toteutus Hallintosäännön 21 luvun 3 :n mukaan tilintarkastaja laatii toimikaudekseen tarkastussuunnitelman ja vuosittain kullekin tilikaudelle työohjelman, jotka toimitetaan tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma esitellään tarkastuslautakunnalle toimikauden alussa ja aina, kun siihen tehdään merkittäviä muutoksia. Vuosittainen työohjelma tulee esitellä ko. tilikauden toukokuun loppuun mennessä ja aina, kun siihen tehdään merkittäviä muutoksia. Tilintarkastaja raportoi tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelman ja työohjelman toteutumisesta, tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista lautakunnan kanssa sovittavalla tavalla, vähintään kolme kertaa tarkastusvuoden aikana. Ensimmäinen väliraportti esitellään tarkastuslautakunnalle viimeistään tilikauden marraskuussa, toinen väliraportti viimeistään tilikautta seuraavan vuoden helmikuussa ja yhteenvetoraportti sekä tilintarkastuskertomus tilikautta seuraavan vuoden toukokuussa. Tilintarkastajan edustajat ovat pyydettäessä läsnä niissä tarkastuslautakunnan kokouksissa, joissa käsitellään tilintarkastajan raportteja ja ilmoituksia tai kun tarkastuslautakunta pitää sitä muuten tarpeellisena. Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen huhtikuun loppuun mennessä tarkastuslautakunnalle edelleen kaupunginvaltuustolle toimitettavaksi. Sen lisäksi, mitä kuntalain 125 :ssä tilintarkastuskertomuksen sisällöstä säädetään,

TARKASTUSLAUTAKUNTA 3 / 6 on kertomuksessa annettava lausunto tilikauden tuloksen käsittelyä koskevasta kaupunginhallituksen esityksestä. Tilintarkastuksen vaikuttavuuden seuranta Tarkastuslautakunta seuraa, että tilivelvolliset ja muut toiminnasta vastaavat henkilöt ovat ryhtyneet tarpeellisiin toimenpiteisiin niiden suositusten ja muistutusten johdosta, joihin tilintarkastus on antanut aihetta. Tilintarkastaja ja tarkastusvirasto valmistelevat yhteistyössä tarkastuslautakunnalle seurantaraportit tilintarkastuksessa annettujen suositusten toteutumisesta. Kauden 2017 2020 seurantaraportti laaditaan vuonna 2019. Tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvonta Kaupungin tilintarkastajan tulee ilmoittaa tilintarkastussopimuksen mukaisesti kaupunkikonsernilta tai sen tytäryhteisöiltä saamista erityistoimeksiannoista tarkastuslautakunnalle. Tarkastusvirasto avustaa lautakuntaa tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvonnassa. Tilintarkastuksen kilpailuttamiseen liittyvät linjaukset Kaupungin ja kaupunkikonsernin voimassa olevat tilintarkastussopimukset päättyvät tilikauteen 2018. Uuden tilintarkastussopimuksen kilpailuttaminen käynnistetään vuonna 2018 tarjouspyynnön valmistelulla. Valmistelun yhteydessä lautakunta päättää sopimuskauden pituudesta ja siitä, kilpailutetaanko kaupungin ja tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut yhtenä kokonaisuutena. Kaupungin tilintarkastuspalvelujen hankintaa koskeva päätös valmistellaan tarkastuslautakunnan käsittelyyn ja edelleen valtuuston päätettäväksi kevätkaudella 2019. Tarkastusvirasto toimii tilintarkastuspalvelujen hankinta- ja yhteishankintayksikkönä. Tarkastusviraston rooli tilintarkastuksen suorittamisessa Tarkastusvirasto avustaa tilintarkastajaa kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksessa ja raportoi tarkastustyönsä tuloksista tilintarkastajalle. 3. ARVIOINTITOIMINTA Tarkastuslautakunnan arviointitoiminta toteuttaa kaupunkistrategiaa tuottamalla valtuustolle tietoa tavoitteiden toteutumisesta ja toiminnan tuloksellisesta ja tarkoituksenmukaisesta järjestämisestä kaupungin strategista ohjausta, päätök-

TARKASTUSLAUTAKUNTA 4 / 6 sentekoa ja johtamista varten. Arviointi toteutetaan suunnitelmallisesti ja kustannustehokkaasti sekä kohdennetaan valtuustokaudella kaupunkistrategian kaikkiin pääkohtiin. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kaupunginhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Toimikausi 2017 2020 jakautuu itsenäisiin arviointivuosiin 2017, 2018, 2019 ja 2020. Tarkastusvirasto valmistelee yhteistyössä tarkastuslautakunnan kanssa jokaista arviointivuotta varten arviointisuunnitelman, jossa määritellään kaikki arviointitehtävät toimikunnittain ja arviointiaiheittain. Tarkastuslautakunta hyväksyy arviointisuunnitelman viimeistään arviointivuotta koskevan toukokuun loppuun mennessä. Toimikaudelle 2017 2020 valittu tarkastuslautakunta valmistelee ja hyväksyy myös vuotta 2021 koskevan arviointisuunnitelman. Tarkastuslautakunta on jakautunut kahteen toimikuntaan päättämänsä vastuualuejaon mukaisesti. Toimikuntien vastuualueet vaihtuvat ja kokoonpanoihin voidaan tehdä muutoksia lautakunnan toimikauden puolessa välissä. Toimikunnat toimivat arviointisuunnitelmassa esitetyn vastuujaon mukaisesti arviointitoiminnan ohjausryhminä. Tarkastusviraston rooli arvioinnin suorittamisessa Tarkastusvirasto arvioi suoraan kaupunginvaltuuston ja tarkastuslautakunnan alaisena valtuuston kaupunkikonsernille asettamien tavoitteiden toteutumista ja toiminnan tuloksellista ja tarkoituksenmukaista järjestämistä. Tarkastusviraston lautakunnalle valmistelemissa arvioinneissa noudatetaan tarkastusvirastossa hyväksyttyä Arvioinnin käsikirjaa, jossa on määritelty arvioinnin toteutukseen ja laadunvalvontaan liittyvät menettelytavat. Arvioinnin painopisteet ja laajuus Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelmassa arvioinnit jaetaan tavoitearviointiin sekä toiminnan tuloksellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden arviointiin. Vuosittain arvioidaan kaupunginvaltuuston talousarviossa asettamien sitovien tavoitteiden toteutumista, kaupungin taloutta ja lautakunnan esittämien suositusten vaikuttavuutta. Muut arviointisuunnitelmaan sisällytettävät arviointiaiheet ovat vaihtuvia. Lähtökohtana on, että vaihtuvista arviointiaiheista suurin osa kytkeytyy kaupunkistrategiaan ja ne kohdistuvat vuosien 2017 2021 aikana strategian kaikkiin pääkohtiin. Vuosina 2018 2021 arviointiaiheet painottuvat seuraaviin kaupunkistrategiasta johdettuihin teemoihin:

TARKASTUSLAUTAKUNTA 5 / 6 Raportointi Viestintä 2018 2019 2020 2021 Vuosittain toistuvat aiheet Tarkastuslautakunnan suositusten vaikuttavuus x x x x Sitovien tavoitteiden toteutuminen x x x x Talous x x x x Arviointiteemat Strategia ja johtaminen x x x x Omistajapolitiikka x x x x Eriarvoisuuden ja syrjäytymisen ehkäisy x x x x Osallisuus ja avoimuus x x Digitalisaatio ja sähköiset palvelut x x Kaupungin vetovoima ja kansainvälisyys x x x Terveyttä ja hyvinvointia palveluista x x x Maankäyttö, asuminen ja liikenne x x Rakennettu ympäristö ja ekologinen kestävyys x x x Tarkastusvirasto raportoi arviointitulokset tarkastuslautakunnan toimikunnille aiheittain. Toimikunnat seuraavat arviointien etenemistä kokouksissaan. Arviointikertomus valmistuu vuosittain 30.4. mennessä ja sen hyväksymisestä päättää tarkastuslautakunta. Valmistumisen jälkeen arviointikertomuksesta pyydetään kaupunginhallituksen ja tarvittaessa muiden toimielinten lausunnot. Arviointikertomus ja siitä pyydetyt lausunnot ovat valtuuston käsittelyssä kesäkuussa tilinpäätöksen yhteydessä. Viestinnästä vastaavat tarkastuslautakunnan puheenjohtaja ja tarkastusjohtaja. Viestinnässä painotetaan sähköisiä viestintävälineitä. Lautakunnan arviointitoiminnan laadunvarmistus Laadunvarmistuksessa käytetään asiakaskyselyjä valtuustolle, valtuustoryhmien edustajien haastatteluja, vertaisarviointia ja arviointikertomuksen ulkoista auditointia. 4. SIDONNAISUUSILMOITUSTEN VALVONTA Tarkastuslautakunta valvoo sidonnaisuusilmoitusvelvollisuuden noudattamista. Kaupungin hallintosäännössä lautakunta on nimetty sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjäksi. Lautakunta saattaa sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi vähintään kaksi kertaa vuodessa.

TARKASTUSLAUTAKUNTA 6 / 6 Viestintä Tarkastuslautakunta toteuttaa kaupunkistrategiaa suorittamalla sidonnaisuusilmoitusten valvonnan kustannustehokkaasti muun muassa hyödyntäen sähköistä asiointia. Tarkastusvirasto valmistelee tarkastuslautakunnalle sidonnaisuusilmoituksia koskevat valvonta-asiat. Valmistelu suoritetaan siten, että lautakunta voi saattaa sidonnaisuusilmoitukset valtuuston tiedoksi kesäkuussa ja joulukuussa. Tarkastusvirasto huolehtii sidonnaisuusilmoitusvelvollisiin kohdistuvasta viestinnästä. Muusta sidonnaisuusilmoitusten valvontaan liittyvästä viestinnästä vastaavat tarkastuslautakunnan puheenjohtaja ja tarkastusjohtaja.