LAUKAAN KUNTA Käyntiosoite Laukaantie 14 Kunnan virallinen sähköpostiosoite: Postiosoite PL 6, kirjaus@laukaa.fi Vaihde (014) 267 5000 Fax (014) 831 525 Henkilökunnan sähköpostiosoitteet: Kunnanvirasto avoinna arkisin ma- pe klo 9:00 15:00 Poikkeavat aukioloajat Kunnanvirasto on avoinna yleisölle juhannuksen aatonaattona to 21.6. klo 9:00-14:00 Kesäsulku ja joulusulku 2018 Kunnanvirasto pidetään yleisöltä suljettuna kesällä ma 2. - pe 27.7. ja vuoden lopussa to 27. - ma 31.12. Sulkuaikoina paikalla olevien viran- ja toimenhaltijoiden asiakastapaamiset tulee sopia etukäteen. Myös kunnanviraston neuvonta ja puhelinvaihde ovat tuolloin kiinni, mutta suorat puhelinnumerot toimivat. Tarvittaessa kunnanviraston jonkin palvelualueen tai tulosyksikön aukioloaikoja voidaan muuttaa ao. palvelualuejohtajan päätöksellä, ja koko kunnanvirastoa koskien kunnanjohtajan päätöksellä. Kunnanvirastossa noudatettavan liukuvan työajan vuoksi ennen klo 9 ja klo 15 jälkeen tapahtuvat asioinnit tulee sopia etukäteen kyseisen viran- tai toimenhaltijan kanssa. Kunnanjohtaja Jaakko Kiiskilä, puh. 014 267 5010. Kotisivut www.laukaa.fi Viestintä ja sosiaalinen media www.laukaa.fi/tietoa-laukaasta/viestinta-ja-sosiaalinen-media Kunnalliset kuulutukset ja ilmoitukset valtuustokaudella 2017-2021 Kunnalliset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla julkaistavalla kuulutuksella ja lisäksi seuraavasti: 1. Kaikkia kuntalaisia koskevat kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan vähintään yhdessä paikkakunnalla yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä sekä internetissä kunnan internetsivuilla. Kuntalaisten tietoon saatettavat kuulutukset julkaistaan sopivasti lyhennettynä tai ilmoituksella siitä, missä kuulutus on nähtävänä. 2. Virkoja ja toimia koskevat hakuilmoitukset julkaistaan sillä tavoin kuin viran tai toimen haettavaksi julistava viranomainen päättää. Yleinen tiedottaminen toimielinten kokousten esityslistoista ja päätöksistä Yleinen tiedottaminen mm. kuntalaisille ja tiedotusvälineille tapahtuu julkaisemalla kunnan toimielinten eli valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakuntien julkisia asioita sisältävät esityslistat ja pöytäkirjat kunnan verkkosivuilla: www.laukaa.fi/vaikuta/paatoksenteko
VALTUUSTO Puheenjohtaja Leena Kalmari (SDP) leena.kalmari@laukaa.fi 050 384 4030 1. vpj. Antti Puupponen (KESK) antti.puupponen@laukaa.fi 040 732 0986 2. vpj. Jani Oksanen (PS) jani.oksanen@laukaa.fi 045 630 2547 Sihteeri hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila niku.latva-pukkila@laukaa.fi 050 369 9273 Valtuuston kokoukset ovat julkisia. Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa muuttaa. 2018 ma 12.2. ma 19.3. ma 23.4. ma 28.5. (tilinpäätös 2017) ma 17.9. ma 22.10. ma 12.11. (veroprosenteista päättäminen) ma 3.12. (talousarvio 2019) Kokouspaikka: Hotelli Vuolake (Suolahdentie 84) tai muu valtuuston puheenjohtajan määräämä paikka. Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Esityslista toimitetaan myös kunkin puolueen, vaaliliiton tai yhteislistan kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Kokousilmoitukset Valtuuston kokouksista annetaan lyhyesti tieto vähintään yhdessä alueella yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä. Kokouskuulutus ja valtuuston esityslistan asialuettelo julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla sekä kunnan verkkosivuilla. Valtuuston pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeisenä torstaina ja pöytäkirja siihen liittyvine valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla. Hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila puh. 050 369 9273
KUNNANHALLITUS Puheenjohtaja Matti Pannula (KESK) matti.pannula@laukaa.fi 040 728 4325 1. vpj. Helena Pihlajasaari (SDP) helena.pihlajasaari@laukaa.fi 0400 540 995 2. vpj. Hannele Vestola (VIHR) hannele.vestola@laukaa.fi 041 544 4997 Esittelijä kunnanjohtaja Jaakko Kiiskilä jaakko.kiiskila@laukaa.fi 014 267 5010 Sihteeri hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila niku.latva-pukkila@laukaa.fi 050 3699 273 pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena arkimaanantaina klo 14.00. Mikäli valtuuston kokous on samana maanantaina, kunnanhallitus kokoontuu tällöin tiistaina. ma 22.1. ma 20.8. ma 5.2. ja 19.2. ma 3.9. ja 24.9. ma 12.3. ja 26.3. (tilinpäätös 2017) ma 8.10. ja 29.10. ma 9.4. ma 19.11. (talousarvio 2019) ma 7.5. ja 21.5. ma 17.12. ma 4.6. ja 18.6. Kunnanhallitus kokoontuu kunnanvirastossa kunnanhallituksen kokoushuoneessa tai tarvittaessa muussa kunnanhallituksen puheenjohtajan määräämässä paikassa, jossa on tarvittavat laitteet ja toimivat tietoliikenneyhteydet. Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa voidaan muuttaa. Kokouskutsut kunnanhallituksen kokouksiin toimitetaan julkaisemalla esityslista kunnan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaina. Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa esityslistaa voivat lukea kunnanhallituksen jäsenet, varajäsenet, valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä esittelijä, pöytäkirjanpitäjä ja kunnan johtoryhmä sekä eräät muut viranhaltijat. Kunnanhallituksen esityslista siirretään kunnan verkkosivuille heti, kun se on valmistunut julkaistavaksi luottamushenkilöiden verkkopalvelussa. Kutsu kunnanhallituksen ylimääräisiin kokouksiin voidaan asian niin vaatiessa toimittaa myös puhelimitse. Kunnanhallituksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana keskiviikkona tai torstaina ja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille perjantaina, jolloin pöytäkirjaan voi tutustua myös konsernihallinnossa viraston aukioloaikana. Tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja siirretään luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja kunnan verkkosivuille. Kunnanhallituksen alaisen kanslian viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kunkin päätöksiä tekevän viranhaltijan toimipisteessä ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla päätöstä seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana.
PERUSTURVALAUTAKUNTA Puheenjohtaja Eliisa Haimakka (SDP) eliisa.haimakka@laukaa.fi 040 552 7874 Vpj. Joonas Hokkanen (KOK) joonas.hokkanen@laukaa.fi 044 298 0855 Esittelijä Perusturvajohtaja Mirja Ahoniemi mirja.ahoniemi@laukaa.fi 040 550 3719 Sihteeri hallinto- ja talouspäällikkö Sari Hytönen sari.hytonen@laukaa.fi 040 575 1862 Perusturvalautakunta kokoontuu klo 14 Kuntalassa. Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa tai -paikkaa voidaan muuttaa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. To 25.01. To 08.03. To 19.04. To 14.06. To 23.08. To 20.09. To 08.11. To 13.12. Kokouskutsu perusturvalautakunnan kokouksiin toimitetaan julkaisemalla esityslista (julkinen ja salainen) luottamushenkilöiden verkkopalvelussa lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle kokousaikataulun mukaisesti kokouspäivää edeltävän viikon torstaina. Varajäsenille julkaisu tehdään varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumasta kokoukseen. Lisäksi julkinen esityslista siirretään Laukaan kunnan verkkosivuille. Perusturvalautakunnan pöytäkirjat tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä kokousta seuraavana maanantaina ja julkisten asioiden pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille tiistaina. Perusturvalautakunnan alaisuuteen kuuluvissa tulosyksiköissä ja tulospaikoissa viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kunkin päätöksiä tekevän viranhaltijan toimipisteessä ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla päätöstä seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana. Perusturvajohtaja Mirja Ahoniemi, puh. 040 550 3719
SIVISTYSLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Pertti Parkkonen (KESK) pertti.parkkonen@laukaa.fi 0400 647 830 Vpj. Leena Kautto-Koukka (SDP) leena.kautto-koukka@laukaa.fi 040 742 5440 Esittelijä Sivistysjohtaja Juha Tolonen juha.tolonen@laukaa.fi 0400 344 774 Sihteeri hallinto- ja talouspäällikkö Anne Friman anne.friman@laukaa.fi 0400 550 128 Sivistyslautakunta kokoontuu Kuntalassa kunnanhallituksen kokoushuoneessa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa klo 14. Lautakunta pyrkii lisäksi pitämään kokouksia myös kouluilla ja päiväkodeilla. ti 23.1. ti 12.6. ti 20.2. ti 21.8. ti 20.3. ti 18.9. ti 24.4. ti 23.10. ti 22.5. ti 20.11. ti 11.12. Kokouspäiviä ja kokousaikaa voidaan tarvittaessa muuttaa tai peruuttaa tai pitää ylimääräisiä kokouksia. Sivistyslautakunta päättää kokoontua toimikauden 2017-2019 ensimmäisen toimintavuoden aikana alla olevan aikataulun mukaisesti. Kokouskutsu toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaina. Esityslistaa voivat lukea sivistyslautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen edustaja ja varaedustaja sivistyslautakunnassa, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja sekä lautakunnan esittelijät, valmistelijat ja pöytäkirjanpitäjä. Esityslistan julkaisemisesta ilmoitetaan sähköpostitse puheenjohtajalle, jäsenille ja varajäsenille. Esityslista (salaisia asioita lukuun ottamatta) siirretään kunnan verkkosivuille. Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkiperjantaina kunnanvirastossa ja pidetään koulutoimistossa yleisesti nähtävänä pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä viraston aukioloaikana. Tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja siirretään Luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja kunnan verkkosivuille. Koulujen johtokuntien kokoukset Koulujen johtokuntien kokoukset pidetään tarpeen vaatiessa asianomaisella koululla. Pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä asianomaisella koululla kokousta seuraavan kuukauden ensimmäisenä maanantaina tai, jos silloin on pyhä, seuraavana arkipäivänä. Viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kunkin päätöksen tekevän viranhaltijan toimipisteessä ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla päätöstä seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana. Sivistysjohtaja Juha Tolonen puh. 0400 344 774
TEKNINEN LAUTAKUNTA Puheenjohtaja Markku Autio (SDP) markku.autio@laukaa.fi 0400 465 215 Vpj. Jukka Häkkinen (KESK) jukka.hakkinen@laukaa.fi 0400 345 849 Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho janne.laiho@laukaa.fi 050 347 5247 Sihteeri Hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju hely.harju@laukaa.fi 040 848 4125 Tekninen lautakunta kokoontuu Kuntalassa kunnanhallituksen kokoushuoneessa tai tarvittaessa puheenjohtajan määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet. Tarvittaessa kokousaikaa voidaan muuttaa tai pitää ylimääräisiä kokouksia, joista sovitaan erikseen. Tekninen lautakunta kokoontuu vuonna 2018 pääsääntöisesti kunkin kuukauden toisena (tammi-, elo-, loka, marraskuussa kolmantena ja syyskuussa neljäntenä) arkitiistaina kello 17. Kokouspäivät ovat seuraavat: 16.1. 21.8. 13.2. 25.9. 13.3. 16.10. 10.4. 20.11. 8.5. 11.12. 12.6. Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista luottamushenkilöiden verkkopalvelussa aina kokousta edeltävänä torstaina. Luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta esityslistaa voivat lukea tekninen lautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen tekniseen lautakuntaan valitsema edustaja ja varaedustaja, kunnanjohtaja ja eräät teknisen toimen viranhaltijat. Teknisen lautakunnan esityslista siirretään kunnan verkkosivuille heti, kun se on valmistunut julkaistavaksi luottamushenkilöiden verkkopalvelussa tai viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina. Teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääasiassa kokousta seuraavana perjantaina ja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille ja luottamushenkilöiden verkkopalveluun viimeistään maanantaina. Ennen pöytäkirjan nähtävänäolopäivää pöytäkirjasta antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä tai pöytäkirjanpitäjä. Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävänä päätöspäivää seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana teknisten palvelujen hallinto- ja talouspäällikön virkahuoneessa ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Tiejaosto Lautakunnan alaisena toimii tiejaosto, jonka tehtävänä on hoitaa kunnan tielautakunnalle lain mukaan kuuluvat tehtävät. Tiejaoston jäsenet (varajäsenet) ovat pj. Jukka Häkkinen (Markku Autio), vpj. Mirja Lauronen (Hanna- Leena Espinosa), Pipsa Häkkänen (Taavi Rautiainen) ja sihteerinä toimii katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski ja hänen sijaisenaan tekninen johtaja Janne Laiho. Tekninen johtaja Janne Laiho, puh. 050 347 5247
LUPALAUTAKUNTA Puheenjohtaja Kirsi Nieminen (KESK) kirsi.nieminen@laukaa.fi 0400 546 798 Vpj. Sirpa Herronen (PS) sirpa.herronen@laukaa.fi 0400 627 558 Esittelijä Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen jukka.lappalainen@laukaa.fi 0400 564 983 Pöytäkirjanpitäjä Hallintosihteeri Pentti Salo pentti.salo@laukaa.fi 040 778 9244 Lupalautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa arkikeskiviikkoisin klo 13.00 Kuntalassa, kokoushuoneessa 1. Kokousaikoja voidaan tarvittaessa muuttaa, pitää ylimääräisiä kokouksia tai peruuttaa jokin kokouksista. Tarvittaessa kokoukset voidaan pitää muussa lautakunnan määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet. 31.1. 13.6. 14.3. 22.8. 18.4. ti 25.9. 16.5. 7.11. 12.12. Kokouskutsu lautakunnan kokouksiin annetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina. Em. esityslistan lukuoikeus on niillä, joilla on läsnäolo- tai puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Valmis esityslista julkaistaan myös Laukaan kunnan internet-sivuilla. Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkiperjantaina kunnanvirastossa ja asetetaan yleisesti nähtäville kerran kuukaudessa pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä. Julkipanon jälkeen annettavien päätösten antopäivä on pääsääntöisesti pöytäkirjan tarkastusta seuraava arkiperjantai. Tarvittaessa pöytäkirjan nähtävilläpitopäivä ja päätösten antopäivä päätetään erikseen. Lautakunnan pöytäkirjat julkaistaan tarkastuksen ja allekirjoitusten jälkeen yleisesti nähtäville Laukaan kunnan internet-sivuilla pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä, josta alkaen pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä myös Laukaan kunnanvirastossa, lautakunnan pöytäkirjanpitäjän virkahuoneessa, kunnanviraston aukioloaikana, maanantai - perjantai klo 9.00-15.00. Lisäksi pöytäkirjat julkaistaan myös Laukaan kunnan Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa. Asian esittelijä tai lautakunnan puheenjohtaja voi antaa lautakunnassa käsitellyistä asioista tietoja jo ennen kuin päätös virallisesti syntyy pöytäkirjan tarkastuksen ja allekirjoitusten jälkeen. Lupalautakunnan alaisten viranhaltijoiden julkiset viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävänä päätöspäivää seuraavana perjantaina kunnanviraston aukioloaikana ympäristövalvonnan tulosyksikössä (rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu) ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Julkipanon jälkeen annettavat päätökset pidetään nähtävänä kunnan ilmoitustaululla ja verkkosivuilla julkaistussa julkipanoilmoituksessa ilmenevänä aikana. Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen, puh. 0400 564 983
YMPÄRISTÖTERVEYSLAUTAKUNTA Ylikunnallinen lautakunta: Äänekoski, Konnevesi ja Laukaa, joka on isäntäkunta. Puheenjohtaja Tero Eskonen (KESK) tero.eskonen@laukaa.fi Vpj. Paavo Tamminen paavo.tamminen@laukaa.fi Esittelijä Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen jukka.lappalainen@laukaa.fi 0400 564 983 Sihteeri Toimistosihteeri Pia Nieminen pia.nieminen@laukaa.fi 050 365 1357 Ympäristöterveyslautakunta kokoontuu pääsääntöisesti Kuntalassa kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Tarvittaessa kokoukset voidaan pitää muussa puheenjohtajan määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet. Tarvittaessa kokousaikataulua ja kokousaikoja voidaan muuttaa, pitää ylimääräisiä kokouksia tai peruuttaa jokin kokouksista. 30.1. 27.3. 18.9. 4.12. Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina klo 16.00 mennessä. Luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta esityslistaa voivat lukea ympäristöterveyslautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen lautakuntaan valitsema edustaja ja varaedustaja, kunnanjohtaja sekä lautakunnan esittelijä, valmistelijat ja pöytäkirjanpitäjä. Lisäksi julkaisuvalmis esityslista siirretään Laukaan kunnan verkkosivuille. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona tai, jos se on pyhäpäivä, sitä edeltävänä arkipäivänä. Pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäville Laukaan kunnan verkkosivuille tarkastuspäivän jälkeisenä toisena arkipäivänä. Lisäksi pöytäkirjan nähtävilläolosta kuulutetaan Laukaan kunnan, Äänekosken kaupungin ja Konneveden kunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan myös luottamushenkilöiden verkkopalvelussa. Tarvittaessa pöytäkirjan nähtävilläpitopäivä päätetään erikseen. Ennen pöytäkirjan allekirjoitusta ja tarkastusta lautakunnassa päätetyistä asioista antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä tai lautakunnan puheenjohtaja. Tiedottaminen kuntalaisille ja tiedotusvälineille tapahtuu julkaisemalla ympäristöterveyslautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat Laukaan kunnan verkkosivuilla. Ympäristöterveyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden julkiset viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävillä päätöstä seuraavana perjantaina Laukaan ympäristöterveydenhuollossa (Laukaan Akro, os. Kantolantie 10a, Laukaa) toimistosihteerin huoneessa viraston aukioloaikana ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen puh. 0400 564 983