Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Kokousaika 8:15-8:35 Kokouspaikka Ryhmähuone 236, Bockin talo Läsnä Jäsenet Viertola, Juha Kivinen, Tiina Ahonen, Risto Kiukas, Vertti Kopra, Pia puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut Linden, Timo Reuna, Veera vs. apulaiskaupunginsihteeri Puheenjohtaja Juha Viertola 1-7 t 1-7 Pöytäkirjanpitäjä 1-7

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Asia 1 Kesvlk siht/1 2 Kesvlk siht/2 3 Kesvlk siht/3 4 Kesvlk siht/4 5 Kesvlk siht/5 6 Kesvlk siht/6 7 Kesvlk siht/7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Vaalitoimitsijat kaupungin perustamiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin vuoden 2017 kuntavaaleihin Vaalitoimitsijat ennakkoäänestyspaikkoina toimiviin Postin toimipisteisiin vuoden 2017 kuntavaaleihin Vuoden 2017 kuntavaalien ehdokashakemusasiakirjojen jättämisestä määrääminen Vuoden 2017 kuntavaaleja koskevat kuulutukset Keskusvaalilautakunnan ohjeistus vaalitoimikunnille ja vaalilautakunnille vuoden 2017 kuntavaaleissa

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla keskusvaalilautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Ahonen ja Kivinen sekä varatarkastajiksi jäsenet Kiukas ja Kopra. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/2 2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/3 3 Vaalitoimitsijat kaupungin perustamiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin vuoden 2017 kuntavaaleihin HEL T Päätös päätti määrätä vaalitoimitsijat Helsingin kaupungin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin vuoden 2017 kuntavaaleihin oheisen liitteen 1 mukaisesti.,, puhelin: Vaalitoimitsijat Helsingin kaupungin omat ennakkoäänestyspaikat kuntavaalit 2017.pdf Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Vaalilain 17 :n 2 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunta määrää yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan ( ) vuoden 2017 kuntavaalien yleisistä ennakkoäänestyspaikoista Helsingissä. Helsingin kaupungin perustamia yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on 23. Näihin paikkoihin esitetään määrättäväksi vaalitoimitsijoita liitteen 1 mukaisesti.

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/3,, puhelin: Vaalitoimitsijat Helsingin kaupungin omat ennakkoäänestyspaikat kuntavaalit 2017.pdf

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/4 4 Vaalitoimitsijat ennakkoäänestyspaikkoina toimiviin Postin toimipisteisiin vuoden 2017 kuntavaaleihin HEL T Päätös päätti määrätä vaalitoimitsijat Helsingissä yleisinä ennakkoäänestyspaikkoina vuoden 2017 kuntavaaleissa toimiviin Postin toimipisteisiin liitteen 1 mukaisesti.,, puhelin: Vaalitoimitsijat Posti ennakkoäänestyspaikat kuntavaalit 2017.pdf Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan ( ) yleisistä ennakkoäänestyspaikoista Helsingissä. Tällöin hyväksyttiin Postin sopimusehdotus ja näin ollen Posti järjestää vuoden 2017 kuntavaaleissa yleisen ennakkoäänestyspaikan kahdessatoista toimipisteessään Helsingissä. Vaalilain 17 :n 2 momentin mukaan keskusvaalilautakunta määrää kaupungin yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat. Posti on lähettänyt keskusvaalilautakunnalle ehdotukset Postin yleisinä ennakkoäänestyspaikkoina toimivien toimipisteiden vaalivirkailijoiksi. Postin esittämät henkilöt ilmenevät liitteestä 1.

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/4,, puhelin: Vaalitoimitsijat Posti ennakkoäänestyspaikat kuntavaalit 2017.pdf

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/5 5 Vuoden 2017 kuntavaalien ehdokashakemusasiakirjojen jättämisestä määrääminen HEL T Päätös päätti määrätä, että sille osoitettavat ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat kuntavaaleissa 2017 tulee jättää keskusvaalilautakunnan sihteereille keskusvaalilautakunnan toimistolla liitteessä 1 mainittuina aikoina.,, puhelin: Ehdokasasettelun asiakirjojen vastaanotto kuntavaalit 2017.pdf Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Vaalilain 34 :n mukaan ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen määrää viimeistään 48. päivänä ennen vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Kuntavaaleissa ehdokashakemukset käsittelee kunnan keskusvaalilautakunta. Vaalilain 152 :n mukaisesti valitsijayhdistysten ja puolueiden ehdokaslistojen julkaisemista koskevat hakemukset sekä yhteislistojen ja vaaliliittojen muodostamista koskevat ilmoitukset on annettava viimeistään tiistaina helmikuun 28. päivänä ennen kello 16.00:ta.

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/5 Kuntavaalien ehdokashakemuksia ja niihin liittyviä asiakirjoja on tarpeen ottaa vastaan helmikuun 21. päivästä helmikuun 24. päivään kello sekä helmikuun 27. ja 28. päivänä kello Lisäksi vaalilain 38 :ssä tarkoitettuja asiakirjoja otetaan vastaan maaliskuun 8. päivänä kello sekä 40 :ssä tarkoitettuja ilmoituksia maaliskuun 9. päivänä kello Helsingissä on tarkoituksenmukaista määrätä, että ehdokkaiden asettamista koskevia asiakirjoja ottavat vastaan t keskusvaalilautakunnan toimistolla osoitteessa Kaisaniemenkatu 3, 3. kerros.,, puhelin: Ehdokasasettelun asiakirjojen vastaanotto kuntavaalit 2017.pdf

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/6 6 Vuoden 2017 kuntavaaleja koskevat kuulutukset HEL T Päätös päätti kuuluttaa vuoden 2017 kuntavaaleissa valittavien valtuutettujen määrän ja ehdokasasettelun vastaanottojärjestelyt kaupungin virallisilla ilmoituskanavilla tiistaina päätti kuuluttaa vuoden 2017 kuntavaalien Helsingin yleiset ennakkoäänestyspaikat ja niiden aukioloajat kaupungin virallisilla ilmoituskanavilla tiistaina päätti kuuluttaa vuoden 2017 kuntavaalien vaalipäivän ja Helsingin vaalipäivän äänestyspaikat siten, että kuulutus julkaistaan torstaina kaupungin virallisilla ilmoituskanavilla.,, puhelin: Kuntavaalit 2017 kuulutus ehdokasasettelusta.pdf 2 Kuntavaalit 2017 kuulutus ehdokasasettelusta ruotsi.pdf 3 Kuntavaalit 2017 kuulutus ennakkoäänestyspaikat.pdf 4 Kuntavaalit 2017 kuulutus ennakkoäänestyspaikat ruotsi.pdf 5 Kuntavaalit 2017 kuulutus vaalipäivän äänestyspaikat.pdf 6 Kuntavaalit 2017 kuulutus vaalipäivän äänestyspaikat ruotsi.pdf Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Vaalilain 34 :n 2 momentin mukaan on laadittava kuulutus ehdokashakemusasiakirjojen vastaanottomääräyksestä ja julkaistava kuulutus sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi.

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/6 Vaalilain 49 :n 1 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Lisäksi vaalilain 67 :n 3 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Tämän esityslistan edellisessä asiakohdassa käsitellään ehdokasasetteluun liittyvien asiakirjojen vastaanoton määrääminen. Tiedot vastaanottajista, ajasta ja paikasta on tarkoituksenmukaista kuuluttaa riittävän ajoissa. Liitteiden 1 ja 2 mukainen kuulutus julkaistaisiin kaupungin virallisilla ilmoituskanavilla kaksi viikkoa ennen määräaikaa, tiistaina Liitteisiin 3 ja 4 on listattu vuoden 2017 kuntavaalien Helsingin yleiset ennakkoäänestyspaikat yhteystietoineen ja aukioloaikoineen. Ennakkoäänestystä koskeva kuulutus tulee julkaista Helsingin kaupungin virallisilla ilmoituskanavilla ennen ennakkoäänestyksen alkua. Ennakkoäänestys alkaa keskiviikkona Kuulutus julkaistaisiin tiistaina Ehdotukset kuulutuksiksi kuntavaalien vaalipäivästä ja vaalipäivän äänestyspaikoista ovat liitteissä 5 ja 6. Vaalipäivän äänestystä koskeva kuulutus tulee julkaista ennen vaalipäivää. Kuntavaalien vaalipäivä on sunnuntai Vaalipäivää koskeva kuulutus julkaistaisiin torstaina kaupungin virallisilla ilmoituskanavilla.,, puhelin: Kuntavaalit 2017 kuulutus ehdokasasettelusta.pdf 2 Kuntavaalit 2017 kuulutus ehdokasasettelusta ruotsi.pdf 3 Kuntavaalit 2017 kuulutus ennakkoäänestyspaikat.pdf 4 Kuntavaalit 2017 kuulutus ennakkoäänestyspaikat ruotsi.pdf 5 Kuntavaalit 2017 kuulutus vaalipäivän äänestyspaikat.pdf 6 Kuntavaalit 2017 kuulutus vaalipäivän äänestyspaikat ruotsi.pdf

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/6

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/7 7 Keskusvaalilautakunnan ohjeistus vaalitoimikunnille ja vaalilautakunnille vuoden 2017 kuntavaaleissa HEL T Päätös päätti hyväksyä keskusvaalilautakunnan ohjeistuksen vaalitoimikunnille ja vaalilautakunnille liitteiden 1-4 mukaisesti. päätti valtuuttaa sihteeristön tekemään liitteenä oleviin ohjeisiin oikeusministeriön ohjeistuksen mahdollisesti edellyttämiä muutoksia sekä teknisluonteisia tarkistuksia tarpeen mukaan. Lisäksi keskusvaalilautakunta päätti, että muut kirjeet ja käännettävänä oleva ohjeistus käsitellään myöhemmin.,, puhelin: TMK puheenjohtaja kirje toimikunta kuntavaalit2017.pdf 2 TMK puheenjohtaja kirje toimikunta ruotsi kuntavaalit2017.pdf 3 LTK puheenjohtaja kirje lautakunta kunnallisvaalit 2017.pdf 4 LTK yleisohje vaalilautakunnan tehtävät kunnallisvaalit 2017.pdf Päätösehdotus päättää hyväksyä keskusvaalilautakunnan ohjeistuksen vaalitoimikunnille ja vaalilautakunnille liitteiden 1-4 mukaisesti. päättää valtuuttaa sihteeristön tekemään liitteenä oleviin ohjeisiin oikeusministeriön ohjeistuksen mahdollisesti edellyttämiä muutoksia sekä teknisluonteisia tarkistuksia tarpeen mukaan. n perustelut

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Kesvlk siht/7 Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee oikeusministeriön ohjeiden mukaan ohjeistaa vaalilautakuntien puheenjohtajat, varapuheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet sekä vaalitoimikuntien puheenjohtajat, varapuheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet siten, että he ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Helsingin kaupungin keskusvaalilautakunta lähettää edellä mainituille kaupungin vaaliviranomaisille liitteiden 1-4 mukaisen ohjeistuksen. Liitteenä olevien ohjeiden lisäksi keskusvaalilautakunta toimittaa myös muuta ohjeistusta, kuten oikeusministeriön toimittamat vaaliohjekirjat. Laitosäänestyksiä hoitaville vaalitoimikuntien puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille lähetetään ohjekirjeet (liitteet 1-2). Myös vaalitoimikuntien muille jäsenille kuin puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille sekä varajäsenille toimitetaan lyhennetty, lähes samansisältöinen ohjekirje. Vaalipäivänä kullakin äänestyspaikalla vaalitoimituksen hoitaa sinne nimetty vaalilautakunta. Vaalilautakuntien puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille lähetetään ohjekirje (liite 3) ja lautakuntien yleisohje (liite 4). Vaalilautakuntien jäsenille ja varajäsenille toimitetaan sama yleisohje (liite 4) kuin lautakuntien puheenjohtajille/varapuheenjohtajille. Liitteenä olevat asiakirjat toimitetaan vastaanottajille suomeksi tai ruotsiksi vastaanottajan oman äidinkielen mukaan. Vaalilautakunnille toimitettavat ohjekirje (liite 3) ja yleisohje (liite 4) ovat käännettävänä ruotsiksi ja ruotsinkieliset kirjeet toimitetaan keskusvaalilautakunnan myöhemmin.,, puhelin: TMK puheenjohtaja kirje toimikunta kuntavaalit2017.pdf 2 TMK puheenjohtaja kirje toimikunta ruotsi kuntavaalit2017.pdf 3 LTK puheenjohtaja kirje lautakunta kunnallisvaalit 2017.pdf 4 LTK yleisohje vaalilautakunnan tehtävät kunnallisvaalit 2017.pdf

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 1 ja 2 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 3, 4, 5, 6 ja 7 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä,

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin keskusvaalilautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

18 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (16) Juha Viertola puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Risto Ahonen Tiina Kivinen Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)