LAUKAAN KUNTA VALTUUSTO

Transkriptio

1 Julkaisu: - ilmoitustaulu - kunnan kotisivut Katso tarkemmat ja päivittyvät tiedot LAUKAAN KUNTA Käyntiosoite Laukaantie 14 (kirkonkylä) Kunnan virallinen sähköpostiosoite: Postiosoite PL 6, Laukaa kirjaus@laukaa.fi Vaihde (014) Neuvonta (014) Fax (014) Henkilökunnan sähköpostiosoitteet: Internet etunimi.sukunimi@laukaa.fi Kunnanvirasto eli Kuntala on avoinna arkisin ma-to klo ja pe klo Joulun ja juhannuksen aatonaattoina sekä uuden vuoden aattona kunnanvirasto on avoinna yleisölle klo Tarvittaessa viraston päällikkö voi muuttaa viraston aukioloaikoja. Osastopäälliköt voivat muuttaa oman osastonsa ja sen alaisten tulosyksiköiden aukioloaikoja. Virastossa noudatettavan liukuvan työajan vuoksi pyydetään klo jälkeen tapahtuvat asioinnit sopimaan etukäteen ao. viran-/toimenhaltijan kanssa. Kunnanviraston kesäsulkuaika Sulkuaikana virasto on yleisöltä suljettuna ja paikalla olevien viran- ja toimenhaltijoiden asiakas-tapaamiset tulee sopia etukäteen. Myös kunnanviraston neuvonta ja puhelinvaihde ovat kiinni, mutta suorat puhelinnumerot toimivat. Kunnanviraston päällikkö ja kanslian osastopäällikkö vs. kunnanjohtaja Jaakko Kiiskilä puh. (014) Kunnalliset kuulutukset ja ilmoitukset Kunnalliset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnanvirastossa sijaitsevalle ilmoitustaululle pantavalla kuulutuksella ja lisäksi seuraavasti: 1. Kaikkia kuntalaisia koskevat kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan vähintään yhdessä paikkakunnalla yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä sekä kunnan internet-sivuilla. Kuntalaisten tietoon saatettavat kuulutukset julkaistaan sopivasti lyhennettynä tai ilmoituksella siitä, missä kuulutus on nähtävänä. 2. Virkoja ja toimia koskevat hakuilmoitukset julkaistaan sillä tavoin kuin viran haettavaksi julistava viranomainen päättää. VALTUUSTO Puheenjohtaja Leena Kalmari (Leppävesi) SDP leena.kalmari@laukaa.fi vpj. Pekka Ahonen (Vihtavuori) PS pekka.ahonen@laukaa.fi vpj. Pertti Parkkonen (Leppävesi) KESK pertti.parkkonen@laukaa.fi Sihteeri vs. hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila niku.latva-pukkila@laukaa.fi (014) Valtuusto kokoontuu ma 21.1., ma 4.3., ma 22.4., ma , ma , ma , ma , ma Kokouspaikka on Hotelli Vuolake (Suolahdentie 84, Laukaa kk) tai muu valtuuston puheenjohtajan määräämä paikka. Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Esityslista toimitetaan myös kunkin puolueen, vaaliliiton tai yhteislistan kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle. Lisäksi kokousten esityslistat siirretään internetiin heti, kun ne ovat valmistuneet postitettaviksi. Kokousilmoitukset Valtuuston kokouksista annetaan lyhyesti tieto vähintään yhdessä alueella yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä. Kokousilmoitus ja valtuuston esityslistan asialuettelo julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla.

2 2 Valtuuston pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeisenä torstaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä tarkastuspäivän jälkeisenä arkipäivänä, yleensä perjantaina. Pöytäkirjaan voi tuolloin tutustua Kuntalassa keskushallinnossa viraston aukioloaikana. KUNNANHALLITUS Puheenjohtaja Juhani Anttonen (Valkola) KESK vpj. Maarit Heikkinen (Vehniä) KOK vpj. Helena Pihlajasaari (Lievestuore) SDP Esittelijä vs. kunnanjohtaja Jaakko Kiiskilä (014) Sihteeri vs. hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila (014) pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden 1. ja 3. arkimaanantaina klo Mikäli valtuuston kokous on samana maanantaina, kunnanhallitus kokoontuu tällöin tiistaina. pidetään Kuntalassa tai tarvittaessa muussa kunnanhallituksen määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet. Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa voidaan muuttaa. Kunnanhallituksen kokoukset eivät ole julkisia. Kokouskutsut kunnanhallituksen kokouksiin toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaina. Luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta esityslistaa voivat lukea kunnanhallituksen jäsenet, varajäsenet, valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä kunnanviraston johtoryhmä ja eräät muut viranhaltijat. Kunnanhallituksen esityslista siirretään internetiin heti kun se on valmistunut julkaistavaksi luottamushenkilöiden verkkopalvelussa. Kutsu ylimääräisiin kunnanhallituksen kokouksiin voidaan toimittaa asian niin vaatiessa myös puhelimitse. Esityslista ja pöytäkirjat verkossa: /Päätöksenteko/Esityslistat ja pöytäkirjat. Kunnanhallituksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana keskiviikkona ja pidetään yleisesti nähtävillä kokousta seuraavana perjantaina. Pöytäkirjaan voi tuolloin tutustua Kuntalassa keskushallinnossa viraston aukioloaikana. Lisäksi tarkastettu pöytäkirja siirretään internetiin. Kunnanhallituksen alaiset toimikunnat Veteraaniasiain neuvottelukunta Kunnan ja veteraanijärjestöjen yhteistoimintaelin. Sihteeri: johdon sihteeri Hely Ingman-Sinettä, puh. (014) Vammaisneuvosto Kunnan ja vammaisjärjestöjen sekä kunnassa asuvien vammaisten yhteistoimintaelin. Sihteeri: vs. hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila, puh. (014) Vanhusneuvosto Kunnan ja eläkeläisjärjestöjen sekä kunnassa asuvien vanhusten yhteistoimintaelin. Sihteeri: avopalveluohjaaja Eija Anttonen, puh. (014) PERUSTURVALAUTAKUNTA Puheenjohtaja Esko Tammenoja (Lievestuore) SDP Vpj. Jarmo Hokkanen (Lievestuore) PS Esittelijä Sosiaalijohtaja Vuokko Hiljanen (014) Sihteeri vs. hallintosihteeri Jouni Lahtinen (014) Perusturvalautakunta kokoontuu Kuntalan kokoushuoneessa tai tarvittaessa puheenjohtajan määräämässä paikassa 30.1., 14.2., 13.3., 10.4., 8.5., 5.6., 28.8., 25.9., , , Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa muuttaa. Ei-salaisia asioita koskeva kokouskutsu ja esityslista julkaistaan Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa, jossa sitä voivat lukea lautakunnan jäsenet, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen edustaja. Salaisia asioita koskeva kokouskutsu ja mahdollisuuksien mukaan esityslista lähetetään postitse lautakunnan jäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle. Lisäksi sähköisesti tiedotetaan esityslistan julkaisusta kunnan kotisivuilla salaisia asioita lukuunottamatta lautakunnan varajäsenille, kunnanhallituksen varaedustajalle, tarkastuslautakunnalle, soveltuvin osin Laukaa-Konnevesi -lehdelle, Keskisuomalaiselle ja Radio Keski-Suomelle sekä saattaa asiahallintaohjelman kautta tiedoksi sosiaali- ja terveysosaston johtoryhmälle ja tulospiiri I-tason esimiehille.

3 3 Lautakunnan tarkastettu pöytäkirja muilta kuin salassa pidettäviltä osiltaan pidetään yleisesti nähtävänä virastoaikana kunnanvirastossa perusturvaosaston hallintotilassa kokousta seuraavan viikon tiistaina. Lisäksi allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja siirretään salaisia asioita lukuunottamatta internetiin. Perusturvaosaston osastopäällikkö sosiaalijohtaja Vuokko Hiljanen, puh. (014) TEKNINEN LAUTAKUNTA Puheenjohtaja Veikko Haverinen (kirkonkylä) KESK Vpj. Taavi Rautiainen (Vihtavuori) KOK Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho (014) Sihteeri Hallintosihteeri Anneli Nissinen (014) Tekninen lautakunta kokoontuu Kuntalan kokoushuoneessa 1 tai tarvittaessa puheenjohtajan määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet kunkin kuukauden 2. arkitiistaina klo eli 15.1., 12.2., 12.3., 9.4., 14.5., 11.6., 20.8., 10.9., 8.10., ja Tarvittaessa kokousaikaa voidaan muuttaa tai pitää ylimääräisiä kokouksia, joista sovitaan erikseen. Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa kokousaikataulussa mainittuna päivänä. Luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta esityslistaa voivat lukea tekninen lautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen tekniseen lautakuntaan valitsema edustaja ja varaedustaja, kunnanjohtaja ja eräät teknisen toimen viranhaltijat. Teknisen lautakunnan esityslista siirretään internetiin heti, kun se on valmistunut julkaistavaksi tai viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina. Lautakunnan pöytäkirjan tarkastus suoritetaan viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina tai jos se on pyhäpäivä, sitä edeltävänä arkipäivänä. Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä tarkastuspäivän jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä teknisen osaston hallintosihteerin huoneessa. Lisäksi tarkastettu pöytäkirja siirretään nähtävänäolopäivänä luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja internetiin Laukaan kunnan verkkosivulle. Ennen pöytäkirjan nähtävänäolopäivää pöytäkirjasta antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä tai sihteeri. Tiejaosto Lautakunnan alaisena toimii tiejaosto, jonka tehtävänä on hoitaa kunnan tielautakunnalle lain mukaan kuuluvat tehtävät. Tiejaoston jäsenet ovat pj. Esko Veikki (Jukka Häkkinen), vpj. Heikki Jurvanen (Minna Heimonen), Kaija Vähärautio (Arja Finni) ja sihteerinä toimii tekninen johtaja Janne Laiho. Teknisen osaston osastopäällikkö tekninen johtaja Janne Laiho, puh. (014) KAAVOITUS- JA RAKENNUSLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Kauko Sinijärvi (Lievestuore) KESK kauko.sinijarvi@laukaa.fi Vpj. Markku Autio (Vehniä) SDP markku.autio@laukaa.fi Esittelijä Kaavoitusjohtaja Mari Holmstedt mari.holmstedt@laukaa.fi (014) Esittelijä Johtava rakennustarkastaja Päivi Niemi paivi.niemi@laukaa.fi (014) Esittelijä Johtava terveystarkastaja Jukka Lappalainen jukka.lappalainen@laukaa.fi (014) Sihteeri Hallintosihteeri Pentti Salo pentti.salo@laukaa.fi (014) Kaavoitus- ja rakennuslautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuussa arkikeskiviikkoisin klo , 20.2., 24.3., 22.5., 12.6., 21.8., 18.9., , ja Kokouspaikka on pääsääntöisesti Kuntala, kokoushuone 1. Kokousaikoja voidaan tarvittaessa muuttaa, pitää ylimääräisiä kokouksia tai peruuttaa jokin em. kokouksista. Tarvittaessa kokoukset voidaan pitää muussa lautakunnan määräämässä paikassa, jossa on tarvittavat laitteet ja toimivat internet-yhteydet. Kokouskutsu kaavoitus- ja rakennuslautakunnan kokouksiin toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaina. Esityslistaa voivat lukea kaavoitus- ja rakennuslautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen edustaja ja varaedustaja KARAssa, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja sekä lautakunnan esittelijät, valmistelijat, pöytäkirjanpitäjä.

4 4 Lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkiperjantaina Kuntalassa ja asetetaan yleisesti nähtäville kerran kuukaudessa pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä. Julkipanon jälkeen annettavien päätösten antopäivä on pääsääntöisesti pöytäkirjan tarkastusta seuraava arkiperjantai. Tarvittaessa pöytäkirjan nähtävilläpitopäivä ja päätösten antopäivä päätetään erikseen. Pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä lautakunnan pöytäkirjanpitäjän virkahuoneessa kunnanviraston aukioloaikana. Lautakunnan pöytäkirja siirretään Laukaan kunnan Luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja kunnan internet-sivuille sen jälkeen kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu. Kaavoitus- ja rakennuslautakunnan kokoukset eivät ole julkisia mutta asian esittelijä ja osastopäällikkö voivat antaa lautakunnassa käsitellyistä asioista suullisesti tietoja jo ennen kuin päätös virallisesti syntyy pöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen. Tiedottaminen mm. kuntalaisille ja tiedotusvälineille tapahtuu julkaisemalla lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat kunnan internet-sivuilta. Maankäyttösaston osastopäällikkö kaavoitusjohtaja Mari Holmstedt, puh. (014) KASVUN JA OPPIMISEN LAUTAKUNTA Puheenjohtaja Arja Paakkinen (kirkonkylä) KOK Vpj. Matti Pannula (Leppävesi) KESK Esittelijä Koulutoimenjohtaja Juha Tolonen (014) Sihteeri Hallintosihteeri Anne Friman (014) Kasvun ja oppimisen lautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuussa arkitiistaisin klo , , 18.6., 13.8., 17.9., , ja Kokouspaikka on Kuntala, kokoushuone 1. Lautakunta pyrkii pitämään kokouksia myös kouluilla. Kokouspäiviä ja kokousaikaa voidaan tarvittaessa muuttaa tai peruuttaa tai pitää ylimääräisiä kokouksia. Kokouskutsu toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti viimeistään kokousta edeltävän viikon keskiviikkona. Esityslistaa voivat lukea kasvun ja oppimisen lautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen edustaja ja varaedustaja kasvun ja oppimisen lautakunnassa, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja sekä lautakunnan esittelijät, valmistelijat ja pöytäkirjanpitäjä. Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkiperjantaina Kuntalassa ja asetetaan yleisesti nähtäville kerran kuukaudessa pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä. Pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä koulutoimistossa kunnanviraston aukioloaikana. Lautakunnan pöytäkirja siirretään Laukaan kunnan Luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja kunnan internet-sivuille sen jälkeen kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu. Tiedottaminen mm. kuntalaisille ja tiedotusvälineille tapahtuu julkaisemalla lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat kunnan internet-sivuilla. Sivistysosaston osastopäällikkö koulutoimenjohtaja Juha Tolonen puh. (014) VAPAA-AJAN LAUTAKUNTA Puheenjohtaja Pekka Ahonen (Vihtavuori) PS Vpj. Tapio Valkonen (Vihtavuori) SDP Esittelijä Vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta (014) Sihteeri Vapaa-aikatoimen sihteeri Eeva Ilmonen (014) Vapaa-ajan lautakunta kokoontuu tarvittaessa kuukauden neljäntenä torstaina klo Kuntalassa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Kuntalassa vapaa-aikatoimistossa viikon kuluttua kokouksesta tai mikäli silloin on pyhä, seuraavana arkipäivänä virastoaikana.

5 5 YMPÄRISTÖTERVEYSLAUTAKUNTA (ylikunnallinen) Puheenjohtaja Puheenjohtaja Eero Sysmäläinen (Kuusa) KESK Esittelijä Johtava terveystarkastaja Jukka Lappalainen (014) Sihteeri Toimistosihteeri Pia Nieminen (014) Ympäristöterveyslautakunta kokoontuu vahvistamansa alustavan kokousaikataulun mukaisesti v neljä kertaa: ke 13.3., ke 29.5., ke 4.9. ja ti Kokouspaikka on pääsääntöisesti Kuntalan kokoushuone 1. Kokousaikoja ja -paikkaa voidaan tarvittaessa muuttaa tai pitää ylimääräisiä kokouksia, joista sovitaan erikseen. Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista Laukaan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa kokousaikataulussa mainittuna päivänä. Luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta esityslistaa voivat lukea ympäristöterveyslautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen lautakuntaan valitsema edustaja ja varaedustaja, kunnanjohtaja sekä esittelijä, valmistelijat ja pöytäkirjanpitäjä. Ympäristöterveyslautakunnan esityslista siirretään myös Laukaan kunnan verkkosivuille, kun se on valmistunut julkaistavaksi. Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona ja pidetään yleisesti nähtävillä pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä Laukaan ympäristöterveydenhuollossa toimistosihteerin huoneessa Laukaan Akrossa os. Kantolantie 10a, Laukaa sekä Äänekosken kaupungissa ja Konneveden kunnassa. Lisäksi tarkastettu pöytäkirja siirretään Laukaan kunnan luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja Laukaan kunnan verkkosivuille. Ennen pöytäkirjan allekirjoitusta ja tarkastusta lautakunnassa käsitellyistä asioista antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä.