LAUKAAN KUNTA. KUNNANVIRASTO AVOINNA arkisin ma- pe klo 9:00 15:00

Transkriptio

1 LAUKAAN KUNTA Käyntiosoite Laukaantie 14 (kirkonkylä) Kunnan virallinen sähköpostiosoite: Postiosoite PL 6, Vaihde (014) Fax (014) Henkilökunnan sähköpostiosoitteet: KUNNANVIRASTO AVOINNA arkisin ma- pe klo 9:00 15:00 JOULUSULKU 2017 Kunnanvirasto pidetään yleisöltä suljettuna vuoden lopussa ke su Sulkuaikoina paikalla olevien viran- ja toimenhaltijoiden asiakastapaamiset tulee sopia etukäteen. Myös kunnanviraston neuvonta ja puhelinvaihde ovat tuolloin kiinni, mutta suorat puhelinnumerot toimivat. Tarvittaessa kunnanviraston jonkin palvelualueen tai tulosyksikön aukioloaikoja voidaan muuttaa ao. palvelualuejohtajan päätöksellä, ja koko kunnanvirastoa koskien kunnanjohtajan päätöksellä. Kunnanvirastossa noudatettavan liukuvan työajan vuoksi ennen klo 9 ja klo 15 jälkeen tapahtuvat asioinnit tulee sopia etukäteen kyseisen viran- tai toimenhaltijan kanssa. Kunnanjohtaja Jaakko Kiiskilä, puh Kotisivut Viestintä ja sosiaalinen media Kunnalliset kuulutukset ja ilmoitukset valtuustokaudella Kunnalliset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla julkaistavalla kuulutuksella ja lisäksi seuraavasti: 1. Kaikkia kuntalaisia koskevat kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan vähintään yhdessä paikkakunnalla yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä sekä internetissä kunnan internetsivuilla. Kuntalaisten tietoon saatettavat kuulutukset julkaistaan sopivasti lyhennettynä tai ilmoituksella siitä, missä kuulutus on nähtävänä. 2. Virkoja ja toimia koskevat hakuilmoitukset julkaistaan sillä tavoin kuin viran tai toimen haettavaksi julistava viranomainen päättää. Yleinen tiedottaminen toimielinten kokousten esityslistoista ja päätöksistä Yleinen tiedottaminen mm. kuntalaisille ja tiedotusvälineille tapahtuu julkaisemalla kunnan toimielinten eli valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakuntien julkisia asioita sisältävät esityslistat ja pöytäkirjat kunnan verkkosivuilla:

2 VALTUUSTO Puheenjohtaja Leena Kalmari (SDP) vpj. Antti Puupponen (KESK) vpj. Elina Sillanpää (VIHR) Sihteeri hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila Valtuuston kokoukset ovat julkisia. Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa muuttaa ma ma ma (vero-%) ma (talousarvio 2018) Kokouspaikka: Hotelli Vuolake (Suolahdentie 84) tai muu valtuuston puheenjohtajan määräämä paikka. Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Esityslista toimitetaan myös kunkin puolueen, vaaliliiton tai yhteislistan kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle. Lisäksi kokousten esityslistat siirretään kunnan verkkosivuille heti, kun ne ovat valmistuneet postitettaviksi. Kokousilmoitukset Valtuuston kokouksista annetaan lyhyesti tieto vähintään yhdessä alueella yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä. Kokouskuulutus ja valtuuston esityslistan asialuettelo julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla sekä kunnan verkkosivuilla. Valtuuston pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeisenä torstaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä tarkastuspäivän jälkeisenä arkipäivänä, yleensä perjantaina. Pöytäkirjaan voi tuolloin tutustua kunnanvirastossa keskushallinnossa viraston aukioloaikana. Tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja siirretään kunnan verkkosivuille. Hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila puh

3 KUNNANHALLITUS Puheenjohtaja Matti Pannula (KESK) vpj. Helena Pihlajasaari (SDP) vpj. Hannele Vestola (VIHR) Esittelijä kunnanjohtaja Jaakko Kiiskilä Sihteeri hallintojohtaja Niku Latva-Pukkila pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena arkimaanantaina klo Mikäli valtuuston kokous on samana maanantaina, kunnanhallitus kokoontuu tällöin tiistaina. ma ja ma ma ma ja ma ma (TA 2018) ma Kunnanhallitus kokoontuu kunnanvirastossa kunnanhallituksen kokoushuoneessa tai tarvittaessa muussa kunnanhallituksen puheenjohtajan määräämässä paikassa, jossa on tarvittavat laitteet ja toimivat tietoliikenneyhteydet. Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa voidaan muuttaa. Kokouskutsut kunnanhallituksen kokouksiin toimitetaan julkaisemalla esityslista kunnan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaina. Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa esityslistaa voivat lukea kunnanhallituksen jäsenet, varajäsenet, valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä esittelijä, pöytäkirjanpitäjä ja kunnanviraston johtoryhmä sekä eräät muut viranhaltijat. Kunnanhallituksen esityslista siirretään kunnan verkkosivuille heti, kun se on valmistunut julkaistavaksi luottamushenkilöiden verkkopalvelussa. Kutsu kunnanhallituksen ylimääräisiin kokouksiin voidaan asian niin vaatiessa toimittaa myös puhelimitse. Kunnanhallituksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana keskiviikkona tai torstaina ja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille perjantaina, jolloin pöytäkirjaan voi tutustua keskushallinnossa viraston aukioloaikana. Tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja siirretään luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja kunnan verkkosivuille. Kunnanhallituksen alaisen kanslian viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kunkin päätöksiä tekevän viranhaltijan toimipisteessä ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla päätöstä seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana.

4 PERUSTURVALAUTAKUNTA Puheenjohtaja Eliisa Haimakka (SDP) Vpj. Joonas Hokkanen (KOK) Esittelijä Perusturvajohtaja Mirja Ahoniemi Sihteeri hallinto- ja talouspäällikkö Sari Hytönen Perusturvalautakunta kokoontuu kunnanvirastossa tai tarvittaessa puheenjohtajan määräämässä paikassa. Tarvittaessa kokous voidaan jättää pitämättä tai sen pitoaikaa voidaan muuttaa. Lautakunta kokoontuu toimikaudellaan vuonna 2017: to klo to klo to klo to klo to klo Kokouskutsu perusturvalautakunnan kokouksiin toimitetaan julkaisemalla esityslista (julkinen ja salainen) luottamushenkilöiden verkkopalvelussa lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle kokousaikataulun mukaisesti kokouspäivää edeltävän viikon torstaina. Varajäsenille julkaisu tehdään varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumasta kokoukseen. Lisäksi julkinen esityslista siirretään Laukaan kunnan verkkosivuille. Perusturvalautakunnan pöytäkirjat tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä kokousta seuraavana maanantaina ja julkisten asioiden pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille tiistaina. Perusturvalautakunnan alaisuuteen kuuluvissa tulosyksiköissä ja tulospaikoissa viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kunkin päätöksiä tekevän viranhaltijan toimipisteessä ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla päätöstä seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana. Perusturvajohtaja Mirja Ahoniemi, puh

5 SIVISTYSLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Pertti Parkkonen (KESK) Vpj. Leena Kautto-Koukka (SDP) Esittelijä Sivistysjohtaja Juha Tolonen Sihteeri hallinto- ja talouspäällikkö Anne Friman Sivistyslautakunta kokoontuu Kuntalassa kunnanhallituksen kokoushuoneessa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa klo 14. Lautakunta pyrkii lisäksi pitämään kokouksia myös kouluilla ja päiväkodeilla. Kokouspäiviä ja kokousaikaa voidaan tarvittaessa muuttaa tai peruuttaa tai pitää ylimääräisiä kokouksia. Sivistyslautakunta päättää kokoontua toimikauden ensimmäisen toimintavuoden aikana alla olevan aikataulun mukaisesti. Ti klo Ti klo Ti klo Ti klo Ti klo Kokouskutsu toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaina. Esityslistaa voivat lukea sivistyslautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen edustaja ja varaedustaja sivistyslautakunnassa, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja sekä lautakunnan esittelijät, valmistelijat ja pöytäkirjanpitäjä. Esityslistan julkaisemisesta ilmoitetaan sähköpostitse puheenjohtajalle, jäsenille ja varajäsenille. Esityslista (salaisia asioita lukuun ottamatta) siirretään kunnan verkkosivuille. Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkiperjantaina kunnanvirastossa ja pidetään koulutoimistossa yleisesti nähtävänä pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä viraston aukioloaikana. Tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja siirretään Luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja kunnan verkkosivuille. Koulujen johtokuntien kokoukset Koulujen johtokuntien kokoukset pidetään tarpeen vaatiessa asianomaisella koululla. Pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä asianomaisella koululla kokousta seuraavan kuukauden ensimmäisenä maanantaina tai, jos silloin on pyhä, seuraavana arkipäivänä. Viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kunkin päätöksen tekevän viranhaltijan toimipisteessä ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla päätöstä seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana. Sivistysjohtaja Juha Tolonen puh

6 TEKNINEN LAUTAKUNTA Puheenjohtaja Markku Autio (SDP) Vpj. Jukka Häkkinen (KESK) Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho Sihteeri Hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju Tekninen lautakunta kokoontuu Kuntalassa kunnanhallituksen kokoushuoneessa tai tarvittaessa puheenjohtajan määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet. Tarvittaessa kokousaikaa voidaan muuttaa tai pitää ylimääräisiä kokouksia, joista sovitaan erikseen. Tekninen lautakunta kokoontuu vuonna 2017 pääsääntöisesti kunkin kuukauden toisena (elokuussa ja syyskuussa kolmantena) arkitiistaina kello 17. Kokouspäivät ovat seuraavat: Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista luottamushenkilöiden verkkopalvelussa aina kokousta edeltävänä torstaina. Luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta esityslistaa voivat lukea tekninen lautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen tekniseen lautakuntaan valitsema edustaja ja varaedustaja, kunnanjohtaja ja eräät teknisen toimen viranhaltijat. Teknisen lautakunnan esityslista siirretään kunnan verkkosivuille heti, kun se on valmistunut julkaistavaksi luottamushenkilöiden verkkopalvelussa tai viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina Teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääasiassa kokousta seuraavana perjantaina ja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille ja luottamushenkilöiden verkkopalveluun viimeistään maanantaina. Ennen pöytäkirjan nähtävänäolopäivää pöytäkirjasta antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä tai pöytäkirjanpitäjä. Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävänä päätöspäivää seuraavana perjantaina viraston aukioloaikana hallinto- ja talouspäällikön virkahuoneessa ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Tiejaosto Lautakunnan alaisena toimii tiejaosto, jonka tehtävänä on hoitaa kunnan tielautakunnalle lain mukaan kuuluvat tehtävät. Tiejaoston jäsenet (varajäsenet) ovat pj. Jukka Häkkinen (Markku Autio), vpj. Mirja Lauronen (Harri Hokkanen), Pipsa Häkkänen (Taavi Rautiainen) ja sihteerinä toimii katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski ja hänen sijaisenaan tekninen johtaja Janne Laiho. Tekninen johtaja Janne Laiho, puh

7 LUPALAUTAKUNTA Puheenjohtaja Kirsi Nieminen (KESK) Vpj. Sirpa Herronen (PS) Esittelijä Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen Pöytäkirjanpitäjä Hallintosihteeri Pentti Salo Lupalautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa arkikeskiviikkoisin klo Kuntalassa, kokoushuoneessa 1. Kokousaikoja voidaan tarvittaessa muuttaa, pitää ylimääräisiä kokouksia tai peruuttaa jokin kokouksista. Tarvittaessa kokoukset voidaan pitää muussa lautakunnan määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet. Lautakunta kokoontuu vuonna 2017: ti ke ke ke Kokouskutsu lautakunnan kokouksiin annetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina. Em. esityslistan lukuoikeus on niillä, joilla on läsnäolo- tai puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkiperjantaina kunnanvirastossa ja asetetaan yleisesti nähtäville kerran kuukaudessa pääsääntöisesti tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä. Julkipanon jälkeen annettavien päätösten antopäivä on pääsääntöisesti pöytäkirjan tarkastusta seuraava arkiperjantai. Tarvittaessa pöytäkirjan nähtävilläpitopäivä ja päätösten antopäivä päätetään erikseen. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä lautakunnan pöytäkirjanpitäjän virkahuoneessa viraston aukioloaikana. Lautakunnan tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja siirretään Laukaan kunnan Luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja kunnan verkkosivuille. Lupalautakunnan kokoukset eivät ole julkisia, mutta asian esittelijä tai lautakunnan puheenjohtaja voivat antaa lautakunnassa käsitellyistä asioista suullisesti tietoja jo ennen kuin päätös virallisesti syntyy pöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen. Lupalautakunnan alaisten viranhaltijoiden julkiset viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävänä päätöspäivää seuraavana perjantaina kunnanviraston aukioloaikana ympäristövalvonnan tulosyksikössä (rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu) ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Julkipanon jälkeen annettavat päätökset pidetään nähtävänä kunnan ilmoitustaululla ja verkkosivuilla julkaistussa julkipanoilmoituksessa ilmenevänä aikana. Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen, puh

8 YMPÄRISTÖTERVEYSLAUTAKUNTA Ylikunnallinen lautakunta: Äänekoski, Konnevesi ja Laukaa, joka on isäntäkunta. Puheenjohtaja Tero Eskonen (KESK) Vpj. Esittelijä Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen Sihteeri Toimistosihteeri Pia Nieminen Ympäristöterveyslautakunta kokoontuu pääsääntöisesti Kuntalassa kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Tarvittaessa kokoukset voidaan pitää muussa puheenjohtajan määräämässä paikassa, jossa on toimivat verkkoyhteydet. Tarvittaessa kokousaikataulua ja kokousaikoja voidaan muuttaa, pitää ylimääräisiä kokouksia tai peruuttaa jokin kokouksista. Lautakunta kokoontuu vuonna 2017: ti ti Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista Luottamushenkilöiden verkkopalvelussa pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina klo mennessä. Luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta esityslistaa voivat lukea ympäristöterveyslautakunnan jäsenet ja varajäsenet, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen lautakuntaan valitsema edustaja ja varaedustaja, kunnanjohtaja sekä lautakunnan esittelijä, valmistelijat ja pöytäkirjanpitäjä. Lisäksi julkaisuvalmis esityslista siirretään Laukaan kunnan verkkosivuille. Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona, tai jos se on pyhäpäivä, sitä edeltävänä arkipäivänä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastuspäivän jälkeisenä toisena arkipäivänä Laukaan ympäristöterveydenhuollossa Laukaan Akrossa toimistosihteerin huoneessa (os. Kantolantie 10a, Laukaa) aukioloaikoina sekä Äänekosken kaupunginvirastossa ja Konneveden kunnanvirastossa aukioloaikana. Tarvittaessa pöytäkirjan nähtävilläpitopäivä päätetään erikseen. Lisäksi lautakunnan tarkastettu pöytäkirja siirretään Luottamushenkilöiden verkkopalveluun ja Laukaan kunnan verkkosivuille. Ennen pöytäkirjan allekirjoitusta ja tarkastusta lautakunnassa käsitellyistä asioista antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä. Ympäristöterveyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden julkiset viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävillä päätöstä seuraavana perjantaina Laukaan ympäristöterveydenhuollossa (Laukaan Akro, os. Kantolantie 10a, Laukaa) toimistosihteerin huoneessa viraston aukioloaikana ja tieto päätöksistä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen puh