Vuosikertomus 2017
2/24 ERITYISASUNTOSÄÄTIÖ LYHYESTI Hämeenlinnan Erityisasuntosäätiön toiminta-ajatuksena on palvella vanhuksia, vammaisia henkilöitä, mielenterveyskuntoutujia ja aikuissosiaalityön asiakkaita tarjoamalla heille asumispalveluita sekä apua ja tukea arjessa selviytymiseen ja omaan elämänhallintaan. Erityisasuntosäätiö on tuottanut sosiaalipalveluita 31 vuoden ajan. Erityisasuntosäätiöllä on viisi kiinteistöä, joissa tarjotaan palveluasumista eri asiakasryhmille: Kotipesä, Mäyränpesä, Mäyränkoti, Länsituuli sekä Päivärinteen palvelutalo. Päivärinteen palvelutalossa sijaitsee kolme asumisyksikköä ja päivätoimintakeskus. Säätiön palvelut ovat tuettu ja ohjattu asuminen, autettu ja tehostettu palveluasuminen, palveluasuminen, kuntouttava palveluasuminen, intervalliasuminen, kotikuntoutus, tehostettu palveluasuminen, vaativa tehostettu palveluasuminen, muistisairaiden hoiva, autettu asuminen, tilapäisasuminen sekä kuntouttava päivätoiminta, kotiohjaus sekä arjen tuki. Y-tunnus 0648130-0 Vuosikertomuksen valokuviin on kuvausluvat. Kuvat ovat henkilökunnan ottamia. Mäyränpesästä lähdettiin Junalla Pilke Stay Up Late konserttiin toukokuussa 2017.
3/24 STRATEGISET LINJAUKSET Säätiössä on tehty vuonna 2017 strategisia linjauksia talouden, henkilöstön, markkinoinnin ja palveluprosessien osa-alueilla. Talouden tasapainottaminen oli yksi keskeisin tavoite. Tässä onnistuttiin hyvin. Hallituksen päätöksellä auditoitiin palveluprosesseja asiakkaiden näkökulmasta. Haasteellisiin kohtiin on puututtu ja yksiköissä on tehty tarvittavat toimenpiteet. Palveluprosessit on kirjattu uudelleen käytäntöä vastaaviksi, mikäli tähän on ollut tarvetta. Hämeenlinnan kaupunki varaa kaikki säätiön asiakaspaikat, mutta jatkossa näin ei välttämättä ole. Siten ennakoimme tulevaa tehostamalla markkinointia aiempaa tehokkaammin ja suunnitellummin. Vuonna 2017 säätiön palveluita markkinoitiin Hattulaan ja Janakkalaan. Markkinointisuunnitelman rinnalle kirjattiin some-suunnitelma. Henkilöstöä koskevat linjaukset on kirjattu henkilöstöstrategiaan, jonka hallitus on hyväksynyt käyttöön. Työnantaja määrittää henkilöstöstrategiassa ne tavoitteet ja periaatteet, joilla henkilöstövoimavaroja huolletaan ja kehitetään. Tavoitteena on hyvinvoiva, osaava, motivoitunut ja muutoskykyinen henkilökunta. Henkilöstöstrategian toteutumista arvioidaan vuosittain henkilöstökertomuksessa. Vuonna 2017 säätiön sijaiskäytäntöä on muutettu. Keväällä palkattiin kaksi kaikissa yksiköissä kiertävää sijaista ja oma henkilökunta kiertää tarpeen mukaan kaikissa yksiköissä. Lyhytaikaisten sijaisten käyttöä on vähennetty niin paljon kuin se on ollut mahdollista. Tämä henkilöstöön liittyvä muutos liittyy olennaisena osana myös talouden uusiin strategisiin linjauksiin.
4/24 VUOSI 2017 Säätiön keskeisimpiä muutoksia vuonna 2017 oli säätiön sääntöjen muuttaminen. Uusien sääntöjen myötä säätiö saa myydä tuottamiaan palveluita myös muille kuin Hämeenlinnan kaupungille. RAI-mittarin käyttöönotto aloitettiin loppuvuodesta mielenterveyskuntoutujien ja ikäihmistenpalveluissa (pl. Päiväkeskus Päivänkaari). Säätiön hallitus vaihtui elokuussa 2017. Henkilökunnan täydennyskoulutuksen osalta toimintaympäristö on muuttunut syksyllä 2017. Otimme käyttöön Skhole-koulutusohjelman ja keskitämme koulutuksen pääasiassa kustannustehokkaisiin verkko-opintoihin. Keväällä 2017 Hämeenlinnan kaupunki tilasi ulkopuolisen konsultin selvityksen, jossa haluttiin kartoittaa, mistä konserniyhteisöistä kaupunki voisi luopua. Erityisasuntosäätiö oli yksi niistä yhteisöistä, joiden kohdalla aloitettiin jatkoselvitys mahdollisesta konsernin ulkopuolelle jäämisestä. Vuoden kuluessa emme saaneet aiheesta lisätietoa. Hämeenlinnan kaupunki järjesti muutaman kuukauden ajan vammaisten henkilöiden päivätoimintaa säätiön kolmessa yksikössä, kun kaupungin omat tilat olivat remontissa. Säätiöpäivää juhlittiin jokaisessa säätiön palveluasumista tuottavassa yksikössä säätiön täyttäessä 31 vuotta. Syksyllä 2017 Hämeenlinnan kaupunki ilmoitti, että vuoden 2018 alusta lukien meitä koskee samat asiakaslaskutusehdot kuin muitakin yksityisiä palveluntuottajia. Ikäihmisten kotiin annettavista palveluista kirjattiin palvelukuvaus. Arjen tuen palvelu maahanmuuttajille on myös kirjattu palvelukuvaukseksi ja palvelua on tarjottu Hämeenlinnan kaupungin aikuissosiaalityölle. Toimintasuunnitelmaan vuodelle 2017 kirjattiin jokaiselle yksikölle omat tavoitteet ja suunnitelmat. Syyskuussa 2017 Suomalaisen Työn Liitto myönsi Erityisasuntosäätiölle Yhteiskunnallinen Yritys merkin tunnustuksena yhteiskunnallisesti arvokkaasta ja voittoa tavoittelemattomasta työstä. Päiväkeskus Päivänkaaren mölkkykisailua kesäkuussa 2017.
5/24 Hämeenlinnan Erityisasuntosäätiö on toiminnallaan tilikaudella 2017 edistänyt omaa, sille kirjatuissa säännöissään määriteltyä, tarkoitustaan tavoittelematta voittoa liiketoiminnan keinoin tai tuottamatta voittoa säätiön lähipiiriin kuuluvalle taholle. Säätiön säännöissä määritelty tarkoitus on ohjannut kaikkia niitä toimintamuotoja, joita säätiö on tilikaudella harjoittanut. ARVOT Säätiön hallitus on hyväksynyt koko säätiötä koskevat yhteiset arvot: ihmisarvon kunnioittaminen, yhteisöllisyys ja rohkeus. HALLITUS Säätiön hallitus vaihtui elokuussa 2017. Hallituksen jäsenet 2017-2020 ovat: Leena Tiesmaa puheenjohtaja Simo Torkkola hvj. Terhi Kyhkynen varapuheenjohtaja Kati Sipilä hvj. Cecan Sahin jäsen Mirja Piiroinen hvj. Marianna Roine jäsen Marjo Väre hvj. Hanna Rokkanen jäsen Reeta Lahtinen hvj. Kimmo Salomaa jäsen Veli-Antti Silpola hvj. Lauri Salminen jäsen Jaakko Kaleva hvj. Hallitus kokoontui tilikauden aikana 9 kertaa, joista uusi hallitus 4 kertaa. Lisäksi uudella hallituksella oli yksi sähköpostikokous. Hallituksen sihteerinä toimi toiminnanjohtaja. Hallinnon osoite: Päivärinteenkatu 6, 13210 Hämeenlinna. JOHTORYHMÄ Säätiön johtoryhmä kokoontui vuoden aikana 2 kertaa. Johtoryhmään kuuluvat toiminnanjohtaja, hallintopäällikkö, esimiesten edustaja, luottamusmies sekä työsuojeluvaltuutettu. Toiminnanjohtaja toimii johtoryhmän puheenjohtajana, hallintopäällikkö sihteerinä. YKSIKÖIDEN ESIMIEHET Yksiköiden esimiehet kokoontuvat kuukausittain esimiesten kokoukseen, jossa he käyvät läpi hallituksen esille tuomia asioita ja sopivat yhteisistä linjauksista palveluiden tuottamisessa sekä henkilöstöasioissa. Esimiesten kokousten pöytäkirjat ovat kaikkien nähtävillä IMSissä. Esimiesten puheenjohtajana toimii yksi esimies vuoden kerrallaan. HENKILÖSTÖ Säätiölle on kirjattu oma henkilöstöstrategia vuonna 2015. Strategiassa on käsitelty kaikki henkilöstöä koskeva oleellinen tieto rekrytointiprosessista alkaen. Henkilöstön työntekoa ohjaavat mm. tietosuojaa koskeva ohjeistus, asiakirjasalaisuus, työehtosopimus sekä kirjatut hyvän työkäytöksen periaatteet. Säätiö kouluttaa henkilöstöään toiminnan tarpeiden mukaisesti. Työnkierto on sovitusti mahdollinen. Näistä asioista keskustellaan jokaisen kehityskeskustelussa. Täydennyskoulutussuunnitelma on käytössä.
6/24 TALOUS JA HENKILÖSTÖHALLINTO Palvelutoiminnan kirjanpito on hoidettu KuntaPron kautta vuoden 2016 alusta lukien. Palkkahallinto on toteutettu käyttäen KuntaPron hallinnoimaa Populus-ohjelmaa. Vuoden 2017 alkupuolella otettiin käyttöön Populus-tunnukset kaikille työntekijöille. Työntekijät pääsevät itse Populukseen tekemään poissaoloilmoitukset, koulutushakemukset, lomaanomukset sekä ajopäiväkirjan ja matkalaskut. ISÄNNÖINTI JA KIINTEISTÖT Isännöinnin ja kiinteistöjen kirjanpidon sekä vuokravalvonnan on hoitanut Reim Hämeenlinna Oy. Kiinteistöjen teknisestä huollosta on vastannut Aluetalonmies A. Koskela Oy. Kiinteistöjen tekninen valvonta ja hälytykset on kytketty Hämeenlinnan kaupungin teknisen valvonnan piiriin. SER Consulting Oy:n kanssa on sopimukset paloilmoittimien huollosta ja testauksesta. Kotikolon vuokrakiinteistön osalta isännöinnin on hoitanut Realia. HENKILÖSTÖASIAT Erityisasuntosäätiössä noudatetaan Avaintyönantajat ry:n työehtosopimusta, Avaintes. Työterveyshuolto ostetaan Mehiläinen Oy:stä. Jokaisesta yksiköstä (pl. Päivärinteen yksiköt) on valittu työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutettu, jotka työsuojelupäällikön kanssa muodostavat työsuojelutoimikunnan. Työsuojelutoimikuntaan kuuluu myös esimiesten edustaja. Työsuojelutoimikunta kokoontui kaksi kertaa vuonna 2017. Vuoden lopussa Erityisasuntosäätiössä oli 96 toimea. Luettelo toimista on liitteessä 1. JÄSENYYDET Erityisasuntosäätiö on Avaintyönantajat ry:n jäsen ja Vanhustyön Keskusliiton jäsen. PALVELUTOIMINTA Hämeenlinnan kaupungin kanssa on sopimukset palvelutoiminnasta. Asukasvalintapäätöksen säätiön palveluasumista tarjoaviin asumisyksiköihin tekee kaupungin sosiaaliohjaaja tai sosiaalityöntekijä (SAS-ryhmä). Säätiön www-sivut löytyvät osoitteessa: www.erityisasuntosaatio.fi. Säätiöllä on Facebookissa oma sivu. Vuokrattavia asuntoja säätiössä on 176 kpl. Asuntojen yhteenlaskettu käyttöaste oli 97,45 %.
7/24 KOTIPESÄ Kotipesä osoitteessa Parolantie 32 on säätiön ensimmäinen yksikkö. Kiinteistö on 1990 valmistunut luhtitalo, jossa on 18 asuntoa. Yhteisinä tiloina on kerhohuone ja saunatilat. Näiden yhteydessä on Kotipesän henkilökunnan toimisto- ja sosiaalitilat. Kotipesässä on viisi toimea. Kotipesän palvelut Kotipesän palvelutoiminta on tuettua ja ohjattua asumista kehitysvammaisille tai muutoin erityistuen tarpeessa oleville henkilöille. Toiminta-ajatuksena on yksilöllisen tuen ja ohjauksen avulla mahdollistaa asukkaiden hyvä elämänlaatu ja vastuullisuus arkielämän eri osa-alueilla. Kotipesän yhteisöllisyyttä: puun istuttaminen satavuotiaalle Suomelle syyskuussa 2017. Vuosi Kotipesän asumispäivät Käyttöaste 2015 6079 96,98 % 2016 6009 91,21 % 2017 6303 95,94 % Asukkailla on yhteisöllisyyden lisäämiseksi mahdollisuus yhteisruokailuun Kotipesän kerhohuoneella. Ohjaajat kannustavat asukkaita myös omaehtoiseen toistensa tapaamiseen. Kotipesän työntekijät antavat kotiohjausta Kotipesän ulkopuolelle. Kotiohjauksen avulla mahdollistetaan vammaisen tai muutoin erityisen tuen tarpeessa olevan henkilön itsenäinen asuminen omassa kodissa. Kotiohjausta on saatavilla sovitusti, asiakkaan yksilöllisen
8/24 tarpeen ja henkilökohtaisen suunnitelman mukaan. Ohjauksen avulla tuetaan itsenäistymistä ja rohkaistaan vastuunottoon omasta elämästä. Vuosi Kotiohjausasiakkaiden lkm Kotiohjaustuntien määrä 2015 7 162 2016 6 356 2017 6 442 Kotipesän asukkaat osallistuivat keväällä ja syksyllä Kehitysvammaisten tuki ry:n järjestämille risteilyille Tallinnaan. Mukana oltiin myös monissa tapahtumissa, kuten Ylisfestareilla, Elomessuilla, Linna Jazzeilla ja Tuulosen syysriehassa. Tuulosessa tavattiin Suomen Huutokauppakeisarin ja käytiin katsomassa Hansin Jukkaa. Kesäteatterissa asukkaat kävivät katsomassa Suklaasydän-näytelmää. Kesäretkikohteeksi asukkaat valitsivat Sea Lifen Linnanmäellä. Sen lisäksi retikohteita ovat olleet mm. Ahvenisto ja Aulanko. Kotipesän yhteisissä tapahtumissa omassa pihassa ja kerhohuoneella on laulettu karaokea, katsottu elokuvia, pelattu, tanssittu, tutustuttu kierrätykseen, keskusteltu, kahviteltu, grillattu sekä syöty kunkin teeman ja juhlan mukaisia herkkuja. Kesällä omassa pihassa pidettiin kesäkisat, jossa lajeina olivat tikunheitto, kolikon etsintä ja tarkkuusammunta. Suomi 100 -juhlavuosi huomioitiin Kotipesässä istuttamalla Säätiöpäivän ja Suomen juhlavuoden kunniaksi juhlapuu Kotipesän pihaan. Puuksi valittiin yhdessä Parikkalan tummaluumupuu. Kotipesässä asukkaat osallistuivat myös Postin kampanjaan, jossa sotiemme veteraaneille askarreltiin itsenäisyyspäivänkortit.
9/24 MÄYRÄNPESÄ Mäyränpesä (Mäyräntie 2) on v. 1995 valmistunut palvelutalo, joka on tarkoitettu kehitysvammaisille ja muille vammaisille henkilöille, jotka tarvitsevat jokapäiväistä tukea ja ohjausta. Asukaspaikkoja on yhteensä 23. Mäyränpesän palvelut Mäyränpesässä kehitysvammaisia ja vammautuneita henkilöitä tuetaan ja ohjataan arkielämässä selviytymisessä ja elämänhallinnassa kuntouttavalla työotteella. Vuosi Asumispäivät Käyttöaste 2015 8014 99,80 % 2016 7669 94,88 % 2017 7726 92,03 % Mäyränpesän retkeilijät Vanajanniemessä syyskuussa 2017. Mäyränpesässä työskentelee asumispalveluesimies sekä neljä kokopäiväistä ja kaksi osaaikaista hoitajaa. Mäyränkodista saadaan tarvittavat yöaikaiset hoitokäynnit. Vuosi Yökäyntien lkm Mäyränkodista 2015 613 2016 650 2017 630 Mäyränpesän asukkaat osallistuivat aktiivisesti erilaisiin tapahtumiin vuoden aikana. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta järjesti juhlapyhien jumalanpalveluksia ja leirejä.
10/24 Lähiympäristössä on nautittu kauniista retkeilykohteista. Muutama asukas kävi Tampereella Pilke Stay Up Late konsertissa. Kehitysvammaisten Tuki ry:n risteilyt Tallinnaan ja Tukholmaan olivat mieleenpainuvia retkiä. Verkatehtaalla asukkaat nauttivat Paula Koivuniemen ja Jari Sillanpään konserteista. Juhlapyhiä juhlistettiin laittamalla itse ruokaa ja koristelemalla Mäyränpesä juhlateemojen mukaisesti. Keväällä kasvulaatikoihin kylvettiin perunaa, porkkanaa, sipulia, ruohosipulia, salaattia, basilikaa, tomaattia ja herneitä. Syyskuussa säätiöpäivänä asukkaat ja henkilökunta viettivät yhdessä sadonkorjuujuhlaa. Myöhemmin syksyllä osa asukkaista lähti yöretkelle Evolle. Rahtijärven kämppä osoittautui erinomaiseksi kohteeksi. Kerran kuukaudessa Virvelinrannassa järjestettävä disco on myös Mäyränpesän asukkaille mieluinen tapahtuma.
11/24 MÄYRÄNKOTI Palvelutalo Mäyränkoti (Mäyräntie 1) on valmistunut v. 2004. Talossa on yksi 6 asukkaan ryhmäkoti ja kolme 4 asukkaan ryhmäkotia sekä viisi yksittäistä asuntoa. Myös ryhmäkodeissa jokaisella asukkaalla on oma huone ja kylpyhuone. Tupakeittiö on yhteinen. Yhteistiloina Mäyränkodissa on kerhohuone ja saunaosasto, jonka yhteydessä on ns. valkoinen huone. Mäyränkodin palvelut Mäyränkoti tarjoaa tehostettua ja autettua palveluasumista vaikeasti vammaisille ja kehitysvammaisille henkilöille. Asukaspaikkoja on 23. Vuosi Asumispäivät Käyttöaste 2015 8273 98,54 % 2016 8357 99,28 % 2017 8395 100 % Mäyränkodissa on 21 toimea: asumispalveluesimies, sairaanhoitaja ja 19 lähihoitajaa. Henkilökunta on paikalla ympäri vuorokauden. Pekka Hyysaloa tapaamassa Verkatehtaalla syyskuussa 2017.
12/24 Mäyränkodin asukkailla oli tapahtumarikas vuosi 2017. Hämeenlinnassa osallistuttiin moniin tapahtumiin: Linna Jazzeille, Elomessuille, Kalamarkkinoille ja kesäteatteriin. Risteilyt Tallinnaan ja Tukholmaan olivat mukavaa vaihtelua arkisille toiminnoille. Kesän retkille lähdettiin pienissä ryhmissä jokaisen asukkaan toiveet huomioiden. Retkillä suunnattiin mm. Linnanmäelle, kotieläinpuistoon, junalla Helsinkiin sekä Vanajavesiristeilylle. Seurakunnan leirit ja tapahtumat sekä kerran kuussa Virvelinrannassa olevat discot ovat osa vakiintunutta toimintaa. Vuodenajat ja kalenterin juhlapyhät teemoineen rytmittävät Mäyränkodin arkea.
13/24 LÄNSITUULI Länsituulessa on 29+1 (intervalliasunto) asukaspaikkaa. Talo valmistui v. 2000 (Larin Kyöstin katu 31). Asunnoista 2 on kaksioita, muut huone + tupakeittiöitä. Yhteistiloina Länsituulessa on ruokasali/monitoimitila, jakelukeittiö, takka- ja IT/ryhmätila, saunaosasto, peli- ja musiikkihuone sekä pesutupa. Länsituulen palvelut Länsituuli tuottaa kuntouttavaa palveluasumista ja kotikuntoutusta mielenterveyskuntoutujille. Lisäksi tuotetaan aikuissosiaalityön asiakkaille Arjen tuen palvelua arkipäivisin. Henkilökuntaan kuuluu palveluesimies, 2 psykiatrista sairaanhoitajaa, sosiaaliohjaaja sekä 7 lähihoitajaa. Heidän lisäkseen arjen tuessa on kaksi lähihoitajaa. Vuosi Päivät Käyttöaste-% 2015 asumispäivät 10 373 91,67 intervallipäivät 185 50,68 Yhteensä 10 558 90,39 2016 asumispäivät 10 446 92,32 intervallipäivät 247 67,67 Yhteensä 10 693 91,55 2017 asumispäivät 10 887 99,33 % intervallipäivät 199 54,52 % Yhteensä 11 076 97,89 % Tarkoituksena on, että Länsituuli on asukkailleen väliaikainen koti, josta kuntoutuksen ja tarpeenmukaisen tuen myötä siirrytään itsenäisempään asumiseen. Asukasvaihtuvuus Länsituulessa: 2010 6 2011 3 2012 3 2013 12 2014 11 2015 14 2016 11 2017 7 Länsituulessa työskentelee kotikuntoutustiimi, joka antaa mielenterveyskuntoutujille kotikuntoutusta Länsituulen ulkopuolelle. Kotikuntoutus sisältää kotikäyntejä, lääkehuoltoa, puhelinkontakteja, lounastapaamisia ja Länsituulen ryhmätoimintaa. Kotikuntoutukseen on käytetty sosiaaliohjaajan, sairaanhoitajan ja lähihoitajan työpanosta. Loppuvuodesta 2017 yksikössä otettiin käyttöön RAI-arviointimittari. Mittarin tuottamaa tietoa hyödynnetään asiakkaan henkilökohtaisen palvelun suunnittelussa.
14/24 Vuosi Kotikunt.as. lkm Kotikuntoutustuntien määrä 2015 50 2650 2016 57 3442 2017 80 3626 Arjen tuessa on vuoden 2017 alusta lukien ollut kaksi lähihoitajaa. Arjen tuki on asiakkaan kotiin annettavaa kohdennettua monialaista tukea. Palvelu on tarkoitettu aikuissosiaalityön asiakkaille. Arjen tuen työntekijät seuraavat asiakkaidensa kanssa palvelun vaikuttavuutta. Saatujen tulosten perusteella Arjen Tuki on kohentanut asiakkaiden tilannetta elämän eri osa-alueilla. Vuosi Arjen tuen as. lkm Tuntien määrä 2015 28 707 2016 59 571 2017 63 2085 Länsituulen asukkailla ja kotikuntoutuksen asiakkailla on mahdollisuus kokoontua erilaisiin toiminnallisiin ryhmiin. Viikoittain tavataan yhteisökokouksessa, teemakahvilassa, peli- ja visailuryhmissä, fiiliskahvilassa sekä virkistys- ja rentoutusryhmässä. Kalenterijuhlien mukaisesti vuoden kuluessa vietettiin perinteisesti yhteistä vappua, juhannusta ja joulun aikaa. Sydäntalvella Länsituulessa vietettiin yhteisöpäivää. Helmikuinen laskiaistapahtuma sai mukavan vastaanoton. Huhtikuussa Länsituulen ovet olivat avoinna yhteistyöverkostoille ja toukokuussa vietettiin asukkaiden/omaisten iltaa. Kesäretkellä vierailimme Metsäkylän kartanolla ja nautimme herkkuja Mierolan Silta - Cafessa. Kesän hämärtyvissä illoissa harrastimme aktiivisesti ulkopelejä ja grillailtiin. Syksyn tultua asiakkaiden kanssa keskityttiin kodinhoitoon erilaisten teemaviikkojen keinoin. Joulukuussa 100-vuotisen Suomen kunniaksi Itsenäisyyspäivää vietettiin juhlavasti. Länsituulen leivontaryhmä vauhdissa lokakuussa 2017.
15/24 KOTIKOLO Erityisasuntosäätiö vuokraa asuntoja Parolantie 30:ssä. Kiinteistössä on 25 vuokra-asuntoa, joista suurin osa on yksiöitä. Asukkaiksi voivat hakeutua säätiön toiminta-ajatuksen mukaisesti henkilöt, joille asunnon löytyminen on haasteellista. Etusijalla asukasvalinnassa ovat säätiön palveluiden piirissä olevat henkilöt. Asukasvalintaprosessi toteutetaan yhteistyössä omien yksiköiden esimiesten, Hämeenlinnan kaupungin mielenterveys-, päihde- ja vammaispalveluiden sekä aikuissosiaalityön edustajien kanssa. Asukasvalinta Parolantie 30:een poikkeaa muiden yksiköiden asukasvalintaprosessista. Asumisessa noudatetaan vuokra-asumisen järjestyssääntöjä. Isännöinnistä ja vuokrien perimisestä vastaa Realia Isännöinti Oy. Vuosi Asumispäivät Käyttöaste 2015 9337 98,39 % 2016 9180 96,47 % 2017 9315 98,16 % Käyttöaste on laskettu voimassaolevien vuokrasopimusten mukaan. Kotikolon alakerran kerhotila on ollut tyhjillään maalis-toukokuun sekä loka-joulukuun. Isännöitsijä on selvittänyt, voidaanko kerhotilat muuttaa asunnoiksi. Selvitystyö on vielä kesken. Kotikolon asukkaat ovat vuoden 2017 kuluessa järjestäneet omatoimisesti yhteisiä kahvihetkiä yhteisissä tiloissa. Kotikolon sisäpiha.
PÄIVÄRINTEEN PALVELUTALO 16/24 Päivärinteen palvelutalo (Päivärinteenkatu 6) on valmistunut kesäkuussa 2002. Kiinteistössä toimii muistisairaiden yksikkö, palveluasunnot, ikäihmisten ryhmäkoti, päiväkeskus, keittiö, siivouskeskus, kuntosali (kuntohoidon ohjaaja) sekä säätiön hallinto. Päivärinteen palvelutalossa on valoisa kokoontumistila, Aurinkopiha, jossa järjestetään toimintaa viikoittain. Päiväkeskus Päivänkaaren henkilökunta vastaa pääasiassa Aurinkopihan ohjelmasta. Tilaisuudet on tarkoitettu päivätoiminnan asiakkaille ja koko talon asukkaille. Tilaisuudet ovat edistäneet yhteisöllisyyttä ja tuoneet viihtyvyyttä ja mielekästä tekemistä talon asukkaille ja päivätoiminnan asiakkaille. Päivärinteen sisäänkäynti juhannuskoivujen koristamana kesäkuussa 2017.
17/24 MUISTISAIRAIDEN RYHMÄKODIT Aapelin ja Bertan tuvat sekä Riston ja Seelan tuvat Muistisairaiden ryhmäkodeissa tarjotaan dementiahoivaa ja vaativaa dementiahoivaa muistisairaille henkilöille. Muistisairaiden yksiköt muodostuvat 4 ryhmäkodista, joissa kussakin on 7 asukaspaikkaa. Paikoista kaksi on intervallipaikkoja. Ryhmäkodeissa työskentelee palveluesimies, 17 hoitajaa ja kaksi sairaanhoitajaa. Vuosi Päivät Käyttöaste 2015 asumispäivät 9486 99,96 % intervallipäivät 681 93,29 % Yhteensä 10 167 99,48 % 2016 asumispäivät 9500 99,83 % intervallipäivät 637 87,02 % Yhteensä 10137 98,92 % 2017 asumispäivät 9468 99,77 % intervallipäivät 654 89,34 % Yhteensä 10 122 98,77 % Vuonna 2017 muistisairaiden ryhmäkodeissa on tehostettu asukkaiden ulkoilutusta. Iltavuoroon tulleet hoitajat ovat ulkoiluttaneet asukkaita sään salliessa. Asukkaiden kanssa on leivottu kotoisten tuoksujen luomiseksi. Lähikaupassa on käyty ostoksilla asukkaiden toiveiden mukaan. Yhdessä on tehty palapelejä sekä kuntoiltu opiskelijan johdolla tuolijumpassa.
18/24 Palvelutalon varastotilaan rakennettiin vedenalainen aistielämysmaailma, jota käyttivät kaikki palvelutalon yksiköt. Tila tarjosi paikan rentoutumiselle ja virikkeitä kaikille aisteille. Asukkaille järjestettiin taiteeseen liittyviä tuokioita, joissa piirrettiin ja maalattiin. Tavoitteena taidetuokioissa oli tehdä omakuva, joka tekijänsä luvalla laitettiin esille ryhmäkodin seinälle kaikkien asukkaiden nähtäväksi. Sukupolvet kohtaavat muistisairaiden ryhmäkodeissa. Yhdessä ryhmäkodeista hoitajat järjestivät illan omaisille. Omaisille annettiin vinkkejä vuorovaikutustilanteisiin muistisairaiden kanssa, keskusteltiin muistisairaudelle tyypillisistä piirteistä sekä esiteltiin ryhmäkotien viriketoimintaa.
19/24 PALVELUASUNNOT Valtterin ja Vilhelmiinan koto sekä Veerankoto Palveluasunnoilla on 28 asukaspaikkaa. Ensimmäisen kerroksen ryhmäkoti (Veerankoto) on 6-paikkainen ja yksittäisiä asuntoja (Valtterin ja Vilhelmiinan koto) on 17. Näistä neljä on kaksioita. Palveluasuntojen tuotteet ovat tehostettu palveluasuminen ja vaativa tehostettu palveluasuminen. Palveluasunnoilla on 15 toimea: palveluesimies, sairaanhoitaja ja 13 hoitajaa. Vuosi Päivät Käyttöaste 2015 10 149 99,31 % 2016 9864 96,25 % 2017 9961 97,47 % Asukkaiden kissakerho kokoontuu palveluasunnoilla joka viikko.
20/24 KOTISIIPI Kotisiivessä alkoi uusi toiminta 03/2016. Yksikköön rakennettiin tuetun ryhmäasumisen yksikkö kuudelle ikäihmiselle. Aikaisemmin yksikössä asui vaikeasti vammaisia henkilöitä. Asuntoja vuokrataan ikäihmisille, jotka tarvitsevat pienimuotoista apua ja tukea arjessa selviytymiseensä. Yksikössä ei ole omaa henkilökuntaa, van palvelut toteutetaan muiden Päivärinteen palvelutalon yksiköiden toimesta. Vuosi Päivät Käyttöaste 2016 1386 75,49 % 2017 2175 99,32 % Palveluasunnoilla ja Kotisiivessä on vuoden 2017 kuluessa ollut opiskelijoiden toteuttamana kaunistus- ja komistautumishetki sekä ruoanlaittoiltapäivä. Hoitajien kanssa on ulkoiltu vuodenajoista riippumatta. Palvelutalon läheisyydessä on käyty marjassa ja poimimassa kukkia. Erään asukkaan omainen järjesti asukkaille itsenäisyyspäivänä glögimaistajaiset. Asukkaiden yhteinen tila Kotisiivessä.
21/24 PÄIVÄKESKUS PÄIVÄNKAARI Päiväkeskus Päivänkaari tuottaa päiväkeskuspalveluja 10 asiakkaan ryhmissä kolmena päivänä viikossa omaishoidossa oleville muistisairaille ja kahtena päivänä monisairaille vanhuksille 12 asiakkaan ryhmissä. Päiväkeskusasiakkaiden intervallijaksot alentavat päiväkeskuksen käyttöastetta. Asiakkaita on tämän vuoksi otettu ylipaikoille. Vuosi Toteutuneet päivät Käyttöaste 2015 vanhukset 892 86,64 % muistisairaat 1037 77,74 % Yhteensä 1929 82,19 % 2016 vanhukset 1011 89,42 % muistisairaat 1229 96,78 % Yhteensä 2240 93,10 % 2017 vanhukset 1076 91,32 % muistisairaat 1295 87,20 % Yhteensä 2371 89,26 % Päiväkeskuspäivä sisältää aamiaisen, aamun avauksen, jumpan, saunomisen, lounaan, ulkoilun/sisälenkin, päiväkahvin ja teematuokiot sekä aamulla että iltapäivällä. Aamupäivällä ryhmä jakautuu pienryhmiin saunomisen, jumpan ja teematuokion kesken. Ohjauksessa toteutetaan osallistavaa ohjausta, minkä tavoitteena on asiakkaan aktiivinen rooli erilaisten toiminnallisten menetelmien, käsityömenetelmien ym. tilanteeseen sopivien aktivoivien menetelmien avulla. Wappua! Päivärinteen riemukasta vappumeininkiä Aurinkopihassa. Päiväkeskuksessa Suomi 100 teema näkyi läpi vuoden. Vuoden aikana käytiin läpi kaikki Suomen presidentit, tehtiin asiakkaiden kanssa nojatuolimatkoja maakuntiin ja pidettiin teematuokiot saunasta ja metsästä. Lisäksi juhlittiin suomalaisia merkkipäiviä. Loppuvuodesta Facebookissa pyydettiin lukijoita lähettämään maisemakortteja ympäri Suomea asiakkaiden iloksi. Kortteja saatiin yli sata kappaletta. Ulkopuolisia esiintyjiä kävi Päivärinteessä pitkin vuotta. Vuosi huipentui itsenäisyyspäiväjuhlaan Hämeenlinnan mieskuoron senioreiden esiintyessä. Pastori Klaus Malmivaara piti upean juhlapuheen.
22/24 KUNTOHOIDON OHJAAJA Päivärinteen palvelutalossa on kuntohoidon ohjaaja, joka ohjaa jumppia Päivärinteen asiakkaille jokaisena arkipäivänä. Päivärinteen palvelutalon asukkaille on pidetty yhteensä 975 jumppaa vuonna 2017. Vuosi Yksilöjumpat Ryhmäjumpat Yhteensä 2015 637 916 1553 2016 531 595 1126 2017 290 685 975 Kuntohoidon ohjaaja on toteuttanut kuntoutusta kaikkien Päivärinteen palvelutalon yksiköiden asiakkaille. Palveluasuntojen ja Kotisiiven asukkaat käyvät kuntosalilla pienryhmissä ja jokaiselle on suunniteltu oma henkilökohtainen kuntoiluohjelma. Päivätoiminnassa käyville ikäihmisille on pääsääntöisesti pidetty tasapainoharjoittelua sekä lihaskuntoharjoittelua kuntosalilaitteita hyödyntäen pienryhmissä. Myös tuolijumppaa on kuulunut ohjelmaan vuoden kuluessa. Muistisairaiden ryhmäkodeissa on toteutettu tuolijumppaa kerran viikossa heidän omissa tiloissaan. Jumpassa on hyödynnetty erilaisia välineitä, kuten palloja ja hernepusseja. Muistisairaat asiakkaat ovat myös pienissä 1-3 hengen ryhmissä käyneet kerran viikossa kuntosalilla tai vaihtoehtoisesti ulkona kävelylenkillä. Yksilökuntoutus on ollut toimintakyvyn arviointia, apuvälineiden tarpeen kartoitusta tai apuvälineiden käytön opastusta.
23/24 KEITTIÖ UNELMA Keittiö toimittaa ateriat kaikkiin säätiön asumispalveluita tuottavaan yksiköihin joka päivä tai tilausten mukaan. Vuosi Keittiön ravintopäivät 2015 33 916 2016 34 962 2017 36 802 Keittiöllä työskentelee ruokapalveluesimies, kolme kokkia, keittiöapulainen-ruoankuljettaja ja lähetti-ruoankuljettaja (50 %). Unelmassa toteutettiin alkuvuodesta 2017 asiakastyytyväisyyskysely ja kartoitettiin asiakkaiden ruokatoiveita. Ruokatarjonnassa näkyivät perinteiset juhlapyhät, Suomi 100 teemalla maakuntaruoat sekä Presidenttiemme pöydissä teema. Lisäksi keittiössä valmistettiin Aitoja makuja maalta teemalla läji- ja luomuruokia. Unelmaan tuli toinen lounasvaihtoehto tarjolle ulkopuolisille ruokailijoille ja uusittu kahvi- ja kioskipiste Unelman Kulma aloitti toimintansa. Keittiöllä vietettiin leipäviikkoa syksyllä 2017.
24/24 Liite 1. ERITYISASUNTOSÄÄTIÖN HENKILÖKUNTA 12/2017 2017 Toimien määrä yksiköittäin: Hallinto 2 Kotipesä 5 Länsituuli 11 Mäyränpesä 7 Kaksi hoitajan toimea 75% Mäyränkoti 21 Palveluasunnot 15 Päiväkeskus 3 Muistisairaiden rk:t 20 Keittiö 6 Yksi toimista 50% Päivärinne yhteiset 6 Yksi toimista 50% Yhteensä 96 Länsituuli arjen tuki 2 Yhteensä 98