ERITYISASUNTOSÄÄTIÖ LYHYESTI

Transkriptio

1 Vuosikertomus 2018

2 ERITYISASUNTOSÄÄTIÖ LYHYESTI Hämeenlinnan Erityisasuntosäätiön toiminta-ajatuksena on palvella vanhuksia, vammaisia henkilöitä, mielenterveyskuntoutujia ja aikuissosiaalityön asiakkaita tarjoamalla heille asumispalveluita sekä apua ja tukea arjessa selviytymiseen ja omaan elämänhallintaan. Erityisasuntosäätiöllä on viisi kiinteistöä, joissa tarjotaan palveluasumista eri asiakasryhmille: Kotipesä, Mäyränpesä, Mäyränkoti, Länsituuli sekä Päivärinteen palvelutalo. Päivärinteen palvelutalossa on kolme asumisyksikköä ja päivätoimintakeskus. Säätiön palvelut ovat tuettu ja ohjattu asuminen, autettu ja tehostettu palveluasuminen, palveluasuminen, kuntouttava palveluasuminen, intervalliasuminen, kotikuntoutus, tehostettu palveluasuminen, vaativa tehostettu palveluasuminen, autettu asuminen, tilapäisasuminen, kuntouttava päivätoiminta, kotiohjaus sekä arjen tuki. Y-tunnus Säätiön www-sivut löytyvät osoitteesta Säätiöllä on Facebookissa oma sivu. Vuosikertomuksen valokuviin on kuvausluvat. Kuvat ovat henkilökunnan ottamia ja ne on vuoden kuluessa julkaistu myös sosiaalisessa mediassa. Mäyränpesästä SuomiLOVEa Katri Helenan kanssa. 2

3 STRATEGISET LINJAUKSET Säätiössä on tehty vuonna 2018 uudistettuja strategisia linjauksia erityisesti organisaatiorakenteeseen liittyen. Esimiesten vähentäminen yt-neuvotteluiden tuloksena tavoittelee päätöksentekoon ja toimintakulttuuriin tehokkuutta. Tiimivastaavien toimien perustaminen esimiesten toimien rinnalle pyrkii työnjaon selkiyttämiseen. Hoito- ja ohjaustyön yksiköissä palveluesimiehet ovat siirtyneet pois operatiivisesta asiakastyöstä keskittyen yksiköiden hallinnollisiin tehtäviin. Sen sijaan tiimivastaavat huolehtivat asiakastyön sujuvuudesta. Toimenkuvien sisältöjä on muokattu mahdollisimman samanlaisiksi heillä, jotka eri yksiköissä tekevät samanlaista työtä. Hallituksen päätöksellä auditoitiin yksiköiden välistä yhteistoimintaa. Haasteellisiin kohtiin yhteistoiminnassa on puututtu ja yksiköissä on tehty tarvittavia toimenpiteitä. Yhteistoimintaa on pyritty lisäämään pääasiassa henkilökuntaa tarpeen mukaan siirtelemällä yksiköstä toiseen äkillisten sairauslomien aiheuttaman tarpeen mukaisesti. Tämä on strateginen linjaus, jonka tulisi olla pysyvä toimintatapa. Vuonna 2018 säätiön sijaisrekrytoinnin käytäntöä on muutettu. Huhtikuun lopussa aloitettiin yhteistyö Seuturekryn kanssa. Kaksi säätiön hoitajaa jatkoivat kiertämistä jokaisessa yksikössä vuoden 2018 loppuun saakka ns. kiertävinä sijaisina. Henkilöstöä koskevat linjaukset on kirjattu henkilöstöstrategiaan. Työnantaja määrittää henkilöstöstrategiassa ne tavoitteet ja periaatteet, joilla henkilöstövoimavaroja huolletaan ja kehitetään. Tavoitteena on hyvinvoiva, osaava, motivoitunut ja muutoskykyinen henkilökunta. Henkilöstöstrategian toteutumista arvioidaan vuosittain henkilöstökertomuksessa. Päiväkeskuksen asiakkaan neulomat rakkaustumput. 3

4 VUOSI 2018 Säätiön keskeisin muutos vuonna 2018 oli edellä mainittu esimiehiä ja sairaanhoitajia koskenut yt-neuvotteluprosessi ja siitä seurannut organisaatiorakenneuudistus. Uudistuksen myötä esimiesten määrä väheni yhdeksästä neljään ja asumisyksiköihin nimettiin tiimivastaavat vastaamaan asiakasasioista. Henkilökunnan täydennyskoulutuksen osalta toimintaympäristö on muuttunut vuonna 2018 verkkoopintoja suosivaksi. Erityisasuntosäätiö on yksi niistä yhteisöistä, joiden kohdalla on Hämeenlinnan kaupungin toimesta tehty jatkoselvitystä mahdollisesta konsernin ulkopuolelle siirtämisestä. Vuoden 2018 kuluessa emme saaneet asiasta lisätietoa. Säätiöpäivää juhlittiin syyskuussa jokaisessa säätiön palveluasumista tuottavassa yksikössä säätiön täyttäessä 32 vuotta. Vuoden 2018 alusta lukien säätiötä ovat koskeneet samat laskutusehdot kuin muitakin yksityisiä palveluntuottajia, jotka myyvät sosiaalipalveluita Hämeenlinnan kaupungille. Tämä on suuri haaste säätiön taloudelle. Asiakkaan ollessa kotilomalla asumisyksiköstä, emme saa laskuttaa tilaajaa palvelusta. Etenkin vammaisyksiköistä monet asukkaat ovat viikoittain kotilomilla. Nämä poissaolot tulisi taloudellisista syistä huomioida hyvissä ajoin henkilökunnan työvuorolistoissa, mutta tämä ei aina ole mahdollista tai yksiselitteistä. Syksyllä 2018 kirjattiin tulevalle vuodelle jokaiselle yksikölle omat tavoitteet ja suunnitelmat. Keskeisenä tavoitteena suunnitelmaan on kirjattu uuden organisaation mukaisen toiminnan vahvistaminen. Lisäksi vuoden 2018 sisäisen auditoinnin teeman myötä on tulevana vuonna pohdittava, miten yksiköiden välistä yhteistyötä saadaan edelleen kehitettyä ja lisättyä. Suomalaisen Työn Liiton Yhteiskunnallinen Yritys merkkiä olemme hyödyntäneet omassa markkinoinnissa, jotta yhteiskunnallisesti arvokas ja voittoa tavoittelematon työmme tulisi näkyväksi. 4

5 Erityisasuntosäätiö on toiminnallaan tilikaudella 2018 edistänyt omaa, sille kirjatuissa säännöissään määriteltyä, tarkoitustaan tavoittelematta voittoa liiketoiminnan keinoin tai tuottamatta voittoa säätiön lähipiiriin kuuluville tahoille. Säätiön säännöissä määritelty tarkoitus on ohjannut kaikkia niitä prosesseja, joita säätiö on tilikaudella harjoittanut. ARVOT Säätiötä koskevat yhteiset arvot ovat kaiken toimintamme taustalla ohjaavana ajatuksena: ihmisarvon kunnioittaminen, yhteisöllisyys ja rohkeus. HALLITUS Hallituksen jäsenet : Leena Tiesmaa puheenjohtaja Simo Torkkola hvj. Terhi Kyhkynen varapuheenjohtaja Kati Sipilä hvj. Cecan Sahin jäsen Mirja Piiroinen hvj. Marianna Roine jäsen Marjo Väre hvj. Hanna Rokkanen jäsen Reeta Lahtinen hvj. Kimmo Salomaa jäsen Veli-Antti Silpola hvj. Lauri Salminen jäsen Jaakko Kaleva hvj. Hallitus kokoontui tilikauden aikana 11 kertaa. Hallituksen sihteerinä toimi toiminnanjohtaja. Hallinnon osoite on Päivärinteenkatu 6, Hämeenlinna. JOHTORYHMÄ Säätiön johtoryhmä kokoontui vuoden aikana 5 kertaa. Johtoryhmään kuuluivat saakka toiminnanjohtaja, hallintopäällikkö, esimiesten edustaja, luottamusmies sekä työsuojeluvaltuutettu. Toiminnanjohtaja toimii johtoryhmän puheenjohtajana, hallintopäällikkö sihteerinä. Organisaatiouudistus muutti johtoryhmän kokoonpanoa 1.9. alkaen. Siitä eteenpäin johtoryhmän ovat kuulunet toiminnanjohtaja, neljä palveluesimiestä sekä hallintopäällikkö. TIIMIVASTAAVIEN KOKOUS Organisaatiouudistuksen myötä nimetyt tiimivastaavat ovat pitäneet omaa kokoustaan 1.9. alkaen. Tiimivastaavia on yhteensä kuusi. HENKILÖSTÖ Säätiölle on kirjattu oma henkilöstöstrategia. Strategiassa on käsitelty henkilöstöä koskevat oleelliset tiedot rekrytointiprosessista alkaen. Perehdytyksen tehostaminen on ollut esillä ja tavoitteena kaikissa yksiköissä vuonna Henkilöstön työntekoa ohjaavat hallinnollisina ohjeina muun muassa tietosuojaa koskeva ohjeistus, asiakirjasalaisuus, työehtosopimus sekä kirjatut hyvän työkäytöksen periaatteet. Toukokuussa astui voimaan EU:n tietosuoja-asetus ja siihen liittyvät ohjeistukset on laadittu. Jokaisen säätiön työntekijän on tullut opiskella 5

6 tietosuojakoulutus verkossa. Hyvän työkäytöksen periaatteet on päivitetty syksyllä Säätiö kouluttaa henkilöstöään toiminnan tarpeiden mukaisesti. Työnkierto on sovitusti mahdollinen. Näistä asioista keskustellaan jokaisen kehityskeskustelussa. Täydennyskoulutussuunnitelma on käytössä. Erityisasuntosäätiössä noudatetaan Avaintyönantajat ry:n työehtosopimusta, työterveyshuolto ostetaan Mehiläinen Oy:stä. Jokaisesta yksiköstä (pl. Mäyränpesä) on valittu työsuojeluvaltuutettu. Valtuutetut muodostavat työsuojelutoimikunnan yhdessä työsuojelupäällikön ja esimiesten työsuojeluedustajan kanssa. Työsuojelutoimikunta kokoontui kerran vuonna Vuoden lopussa Erityisasuntosäätiössä oli 96 toimea. Luettelo toimista on liitteessä 1. TALOUS JA HENKILÖSTÖHALLINTO Palvelutoiminnan kirjanpito hoidetaan Kuntapron kautta, ohjelmana Netvisor. Palkkahallinnon ohjelmana on Populus. Työntekijät kirjaavat ohjelmaan poissaoloilmoitukset, koulutushakemukset, loma-anomukset sekä ajopäiväkirjan ja matkalaskut. Asiakirjat ohjautuvat palveluesimiehen käsittelyyn. ISÄNNÖINTI JA KIINTEISTÖT Isännöinnin ja kiinteistöjen kirjanpidon sekä vuokravalvonnan hoitaa Reim Hämeenlinna Oy. Kiinteistöjen teknisestä huollosta vastaa Aluetalonmies A. Koskela Oy. Kiinteistöjen tekninen valvonta ja hälytykset on kytketty Hämeenlinnan kaupungin teknisen valvonnan piiriin. SER Consulting Oy:n kanssa on sopimukset paloilmoittimien huollosta ja testauksesta. Kotikolon vuokrakiinteistön osalta isännöinnin on hoitanut Realia. JÄSENYYDET Erityisasuntosäätiö on Avaintyönantajat ry:n, Vanhustyön Keskusliiton sekä Suomalaisen Työn Liiton jäsen. PALVELUTOIMINTA Hämeenlinnan kaupungin kanssa on sopimukset palvelutoiminnasta. Asukasvalintapäätöksen säätiön palveluasumista tarjoaviin asumisyksiköihin tekee kaupungin sosiaaliohjaaja tai sosiaalityöntekijä (SAS-ryhmä). Säätiön kiinteistöissä on yhteensä 176 vuokrattavaa asuntoa. Asuntojen yhteenlaskettu käyttöaste oli 98,5%. 6

7 KOTIPESÄ Kotipesä osoitteessa Parolantie 32 on säätiön ensimmäinen yksikkö. Kiinteistö on 1990 valmistunut luhtitalo, jossa on 18 asuntoa. Kotipesässä on viisi toimea. Kotipesällä ja Länsituulella on yhteinen palveluesimies ( alkaen). Kotipesän palvelut Kotipesän palvelutoiminta on tuettua ja ohjattua asumista kehitysvammaisille tai muutoin erityistuen tarpeessa oleville henkilöille. Toiminta-ajatuksena on yksilöllisen tuen ja ohjauksen avulla mahdollistaa asukkaiden hyvä elämänlaatu ja vastuullisuus arkielämän eri osa-alueilla. Vuosikertomuksen käyttöasteet on laskettu vuokrasopimusten voimassaolon mukaisesti. Kotipesän juhannusretki. Vuosi Kotipesän asumispäivät Käyttöaste ,2% ,9% ,1% Asukkailla on yhteisöllisyyden lisäämiseksi mahdollisuus yhteisruokailuun Kotipesän kerhohuoneella. Ohjaajat kannustavat asukkaita myös omaehtoiseen toistensa tapaamiseen. Kotipesän työntekijät antavat kotiohjausta Kotipesän ulkopuolelle. Kotiohjauksen avulla mahdollistetaan vammaisen tai muutoin erityisen tuen tarpeessa olevan henkilön itsenäinen asuminen omassa kodissa. Kotiohjausta on saatavilla sovitusti, asiakkaan yksilöllisen tarpeen ja henkilökohtaisen suunnitelman mukaan. Ohjauksen avulla tuetaan itsenäistymistä ja rohkaistaan vastuunottoon omasta elämästä. Vuosi Kotiohjausasiakkaiden lkm Kotiohjaustuntien määrä

8 Kotipesän toimilupaa muutettiin ja palveluiden piiriin voidaan ottaa myös mielenterveyskuntoutujia. Yhteistyötä Länsituulen kanssa on tiivistetty entisestään. Kotipesän asukkaat ja kotiohjauksen asiakkaat osallistuivat ohjaajien kanssa Kehitysvammaisten tuki ry:n järjestämille risteilyille keväällä ja syksyllä. Asukkailla on kerran kuussa Juttutupa, jossa he saavat infoa ja voivat itse vaikuttaa yhteisöä koskeviin asioihin. Juttutuvassa on sovittu yhteisesti retkistä, tapahtumista ja juhlapyhien vietosta. Kotipesässä on pidetty leikkimielisiä mitaliveikkauksia olympialaisten ja muiden urheilukisojen aikana. Mukana oltiin monissa tapahtumissa, kuten Ylisfestareilla, Elomessuilla, Linna Jazzeilla ja kesäteatterissa. Asukkaiden toiveita kuunnellen järjestettiin erilaisia retkiä. Yhdessä käytiin ostoksilla muun muassa Ideaparkissa, Tuulosessa, Hakolan marjatilalla ja Tiirinkosken tehtaalla. Kesällä yövyttiin Lähdeahon mökillä, jossa saunottiin rantasaunassa ja uitiin. Ohjelmassa oli myös grillausta ja mukavaa yhdessäoloa. Kotiohjauksen asiakkaat ovat myös osallistuneet kiinnostuksensa mukaan eri tapahtumiin ja retkiin. Kotipesästä osallistui kaksi asukasta Tanssii kaikkien kanssa -kisaan. Treenausta ja kehitystä seurattiin Kotipesässä kevään aikana ja iso joukko asukkaita lähti kannustusjoukkoihin kisoihin kauppakeskus Tavastilaan. Omassa pihassa nautittiin lämpöisistä kesäpäivistä. Kerhohuoneella on vietetty monta karaokeiltaa, pelattu, laulettu, juhlittu, seurusteltu. Yhteistyötä toisten yksiköiden kanssa on kehitetty ja yksiköiden yhteisestä karaokeillasta saatiin hyvää palautetta ja se aiotaan järjestää uudestaan! Karaokeillan tunnelmia. 8

9 MÄYRÄNPESÄ Mäyränpesä (Mäyräntie 2) on v valmistunut palvelutalo, joka on tarkoitettu kehitysvammaisille ja muille vammaisille henkilöille, jotka tarvitsevat jokapäiväistä tukea ja ohjausta. Asukaspaikkoja on yhteensä 23. Mäyränpesän palvelut Mäyränpesässä kehitysvammaisia ja vammautuneita henkilöitä tuetaan ja ohjataan arkielämässä selviytymisessä ja elämänhallinnassa kuntouttavalla työotteella. Vuosi Asumispäivät Käyttöaste ,9% ,0% ,7% Mäyränpesän ulkoilijat Vanajan rannassa lokakuussa Mäyränpesässä työskentelee tiimivastaava-ohjaaja sekä neljä kokopäiväistä ja kaksi osa-aikaista hoitajaa. Palveluesimies on alkaen ollut yhteinen Mäyränkodin kanssa. Viereisestä Mäyränkodista saadaan tarvittavat yöaikaiset hoitokäynnit. Vuosi Yökäyntien määrä Mäyränkodista

10 Mäyränpesästä osallistuttiin vuoden kuluessa neljä kertaa Kehitysvammaisten Tuki - yhdistyksen järjestämille risteilyille. Nämä ovat mieluisia jokavuotisia retkiä asukkaille. Seurakunnan leireillä asukkaat olivat mukana kesällä. Toinen leiri oli Loimalahdessa ja toinen pidempi leiri Janakkalan Rantalahdessa. Monia pienempiäkin retkiä on tehty kesän aikana. Vesibussiristeilyt ja osallistuminen erilaisiin tapahtumiin ovat olleet mukavia. Virvelinrannassa sekä yökerhoissa Hämeenlinnassa ja Riihimäellä on osallistuttu discoihin. Asukkaita osallistui Tanssii kaikkien kanssa kilpailuun kauppakeskus Tavastilassa ja voittopokaali tuotiin Mäyränpesään! Juhlapyhiä on juhlittu runsaasti eri teemoilla. Yödiscossa ystävien kesken on mukavaa! 10

11 MÄYRÄNKOTI Palvelutalo Mäyränkoti (Mäyräntie 1) on valmistunut v Talossa on yksi 6 asukkaan ryhmäkoti ja kolme 4 asukkaan ryhmäkotia sekä viisi yksittäistä asuntoa. Myös ryhmäkodeissa jokaisella asukkaalla on oma huone ja kylpyhuone. Tupakeittiö on yhteinen. Yhteistiloina Mäyränkodissa on kerhohuone ja saunaosasto, jonka yhteydessä on ns. valkoinen huone. Mäyränkodin palvelut Mäyränkodissa toteutetaan tehostettua ja autettua palveluasumista vaikeasti vammaisille ja vammautuneille sekä kehitysvammaisille henkilöille. Asukaspaikkoja on 23. Vuosi Asumispäivät Käyttöaste ,3% % ,9% Mäyränkodissa on 20 toimea: Mäyränpesän kanssa yhteinen palveluesimies ( alkaen) sekä tiimivastaava-sairaanhoitaja ja 18 lähihoitajaa. Henkilökunta on paikalla ympäri vuorokauden. Yksi hoitajan toimi vähennettiin vuoden kuluessa suunnitelmien mukaisesti. Meren aalloilla syyskuussa Mäyränkodista osallistuttiin keväällä ja syksyllä Kehitysvammaisten Tuki -yhdistyksen risteilyille. Vuoden aikana pidettiin joka toinen viikko musiikkikerhoa. Juhlapyhinä järjestettiin teeman mukaisia tapahtumia. Kesällä vierailtiin Korkeasaaressa ja Hämeenlinnan Uudessa kesäteattereissa. Sisävesiristeilyillä Vanajalla nautittiin kauniista kesästä. Erityisen Tärkeiden Ihmisten tapahtumiin osallistuttiin mielellään. Toinen järjestettiin Lumo-yökerhossa Hämeenlinnassa ja toinen Riihimäen Seurahuoneella. Joulukuussa järjestettiin puurojuhla omaisille ja läheisille. Tapaamisessa muisteltiin mennyttä vuotta valokuvia katsellen. Lisäksi nautittiin yhdessä jouluisia herkkuja. 11

12 LÄNSITUULI Länsituulessa on 29+1 (intervalliasunto) asukaspaikkaa. Talo valmistui v (Larin Kyöstin katu 31). Asunnoista 2 on kaksioita, muut huone + tupakeittiöitä. Yhteistiloina Länsituulessa on ruokasali-monitoimitila, jakelukeittiö, takka- ja IT-ryhmätila, saunaosasto, peli- ja musiikkihuone sekä pesutupa. Yhteisissä tiloissa on asukkaille tärkeäksi tullut biljardipöytä. Länsituulen palvelut Länsituulesta mielenterveyskuntoutuja saa kuntouttavaa palveluasumista tai kotikuntoutusta. Lisäksi tarjotaan aikuissosiaalityön asiakkaille Arjen tuen palvelua arkipäivisin. Henkilökuntaan kuuluu Kotipesän kanssa yhteinen (1.9. alkaen) palveluesimies sekä sairaanhoitaja, tiimivastaava-sosiaaliohjaaja ja 10 lähihoitajaa. Toinen sairaanhoitajan toimi muutettiin yt-neuvotteluiden myötä lähihoitajan toimeksi. Vuosi Päivät Käyttöaste 2016 asumispäivät ,3% intervallipäivät ,7% Yhteensä ,6% 2017 asumispäivät ,3% intervallipäivät ,5% Yhteensä ,9% 2018 asumispäivät ,9% intervallipäivät ,5% Yhteensä ,8% Länsituuli on asukkailleen koti, josta kuntoutuksen ja tarpeenmukaisen tuen myötä siirrytään itsenäisempään asumiseen. Asukkaan voimavaroja tuetaan siten, että itsenäisempi asuminen olisi myöhemmin mahdollista esimerkiksi kotikuntoutuksen turvin. Vuoden 2018 aikana asiakkaiden hoitoa ja ohjausta on kehitetty entistä enemmän yksilöllisyyttä huomioivaan suuntaan. Asukasvaihtuvuus Länsituulessa:

13 Länsituulen kotikuntoutustiimi antaa mielenterveyskuntoutujille kotikuntoutusta Länsituulen ulkopuolelle. Palvelu sisältää kotikäyntejä, ohjattua lääkehoitoa, puhelinkontakteja, lounastapaamisia ja Länsituulen ryhmätoimintaa. Kotikuntoutukseen on käytetty sosiaaliohjaajan, sairaanhoitajan ja lähihoitajan työpanosta. Länsituulen miehiä kesäteatterissa elokuussa Vuosi Kotikunt.as. lkm Kotikuntoutustuntien määrä Arjen tuki on asiakkaan kotiin annettavaa kohdennettua monialaista tukea. Palvelu on tarkoitettu aikuissosiaalityön asiakkaille. Arjen tuen työntekijät seuraavat asiakkaidensa kanssa palvelun vaikuttavuutta. Vuosi Asiakkaita arjen tuessa Tuntien määrä Länsituulen asukkailla ja kotikuntoutuksen asiakkailla on mahdollisuus kokoontua erilaisiin toiminnallisiin ryhmiin. Ryhmätoimintaa uudistettiin vuoden aikana yhdessä asukkaiden kanssa heidän toiveidensa ja ideoidensa mukaisesti. Viikoittain tavataan yhteisökokouksessa, jossa asukkailla on mahdollisuus vaikuttaa ja olla mukana päättämässä yhteisön asioista. Yhteisiä retkiä on tehty runsaasti. Makkaranpaistoa Ahvenistolla ja pilkillä käymistä kauniissa talvisäässä. Helteisen kesän aikana on nautittu ulkoilusta pihapelien ja grillauksen merkeissä. Kesäteatterissa käytiin katsomassa Kaksi Puuta -näytelmää. Kesällä vietettiin myös retkipäivä Janakkalassa. 13

14 Asukkaiden toiveita huomioiden yhteisöön on hankittu uusia pelejä sekä uusi biljardipöytä. Nämä ovat olleetkin kovassa käytössä ja lisänneet mukavasti sosiaalista yhdessä tekemistä. Biljarditurnauskin on järjestetty asukkaiden toimesta. Kotikuntoutuksen asiakkaille käynnistettiin Olotilassa Kotikolon alakerrassa kahvilatoimintaa, johon kaikki Kotikuntoutuksen asiakkaat olivat tervetulleita. Asiakkaat osallistuivat kahvilatoiminnan suunnitteluun. Kahvilatoiminta oli käynnissä kokeiluluontoisesti kesän ajan. Yhdessä vietettiin myös Olotilassa pikkujoulut, jossa pohdittiin yhdessä kahvilatoiminnan jatkumista. Länsituulen asiakkaat ovat kirjoittaneet tekstejä, joita on julkaistu säätiön www-sivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Olotilan avajaiset Kotikolossa keväällä

15 KOTIKOLO Erityisasuntosäätiö vuokraa asuntoja Parolantie 30:ssä. Kiinteistössä on 25 vuokraasuntoa, joista suurin osa on yksiöitä. Asukkaiksi voivat hakeutua säätiön toimintaajatuksen mukaisesti henkilöt, joille asunnon löytyminen on haasteellista. Etusijalla asukasvalinnassa ovat säätiön palveluiden piirissä olevat henkilöt. Asukasvalinnasta vastaa Erityisasuntosäätiön hallintopäällikkö. Asumisessa noudatetaan vuokra-asumisen järjestyssääntöjä. Isännöinnistä ja vuokrien perimisestä vastaa Realia Isännöinti Oy. Vuosi Asumispäivät Käyttöaste ,5% ,2% ,7% Kotikolon asukkaat ovat vuoden 2018 kuluessa järjestäneet omatoimisesti yhteisiä kahvihetkiä tapaamispaikka Olotilassa Kotikolon alakerrassa. Hartaushetkiä on pidetty yhteensä neljä kertaa. Hartaudet on toteutettu Valkonauhayhdistyksen ja Hämeen Evankelisluterilainen kansanlähetyksen toimesta. Pohjakerroksen kerhotiloihin suunniteltiin asuntojen saneerausta, mutta asia kaatui siihen, että tilan huonekorkeus on liian matala. Kotikolon sisäpiha. 15

16 PÄIVÄRINTEEN PALVELUTALO Päivärinteen palvelutalo (Päivärinteenkatu 6) on valmistunut vuonna Kiinteistössä toimii muistisairaiden yksikkö, palveluasunnot, ikäihmisten ryhmäkoti, päiväkeskus, keittiö, siivouskeskus, kuntosali (kuntohoidon ohjaaja) sekä säätiön hallinto. Päivärinteen palvelutalossa on kokoontumistila, Aurinkopiha, jossa järjestetään toimintaa viikoittain. Päiväkeskus Päivänkaaren henkilökunta huolehtii ohjelman järjestämisestä. Tilaisuudet on tarkoitettu päivätoiminnan asiakkaiden lisäksi koko talon asukkaille. Päivärinteen asukkaille joulukukkia vapaaehtoisilta lahjoittajilta. Joulun alla Hämeenlinnan kaupungilta oltiin yhteydessä säätiöön, löytyykö Päivärinteen palvelutalosta asukkaita, joille toivomme vapaaehtoisten lahjoittamia joulukukkia. Toimistosihteeri selvitti yksiköistä asiaa. Parolantien Kukkapalvelu toimitti joulukukat kaikille asiakkaille, joille niitä toivoimme. Päivärinteessä on toimintasuunnitelman mukaisesti vaihdettu asiakkaan asumisyksikköä talon sisällä, mikäli asiakkaan tila on tätä edellyttänyt. Sairaanhoitajaresurssin jakautumista tasaisesti koko talossa suunniteltiin vuodelle 2018 ja uusi organisaatiorakenne toi tähän ratkaisun. 16

17 MUISTISAIRAIDEN RYHMÄKODIT Muistisairaiden ryhmäkodeissa tarjotaan tehostettua palveluasumista muistisairaille henkilöille. Yksikössä on 4 ryhmäkotia, joissa kussakin on 7 asukaspaikkaa. Kaksi on intervallipaikkoja. Ryhmäkodeissa on 17 hoitajaa ja yksi tiimivastaava-sairaanhoitaja. Palveluesimies on yhteinen palveluasuntojen ja päiväkeskuksen kanssa (1.9. alkaen). Yksikössä oli kaksi sairaanhoitajan toimea saakka. Toinen näistä toimista muutettiin lähihoitajan toimeksi. Vuosi Päivät Käyttöaste 2016 asumispäivät ,83 % intervallipäivät ,02 % Yhteensä ,92 % 2017 asumispäivät ,77 % intervallipäivät ,34 % Yhteensä ,77 % 2018 asumispäivät ,3%* intervallipäivät ,3% Yhteensä ,8% Asumispäivien käyttöaste on yli 100%*, koska yhdessä asunnossa asui pariskunta osan aikaa vuodesta. Asukkaille on järjestetty virikkeellistä toimintaa arkityön lomassa. Laulamista, lehtien lukemista ja lautapelien pelaamista on ollut ohjelmassa. Iltapäivisin on ulkoilutettu asukkaita. Säätiön asiakkaita toisesta yksiköstä on tullut ulkoilutusavuksi sovitusti. HAMKista ja Koulutuskeskus Tavastiasta kävi opiskelijoita kahtena päivänä pitämässä asukkaille hemmottelu- ja ulkoilutuspäiviä. Myös Hämeenlinnan Kristilliset Eläkeläiset järjestivät ulkoilutuspäivän kaikille halukkaille. Pullan leivontaa muistisairaiden ryhmäkodeissa. 17

18 PALVELUASUNNOT Palveluasunnoilla on 28 asukaspaikkaa. Ensimmäisen kerroksen ryhmäkoti on 6- paikkainen ja yksittäisiä asuntoja on 17. Näistä neljä on kaksioita. Palveluasuntojen tuotteet ovat tehostettu palveluasuminen ja vaativa tehostettu palveluasuminen. Palveluasunnoilla on 16 toimea. Hoitajia on 14 ja yksi tiimivastaava-sairaanhoitaja. Lisäksi palveluesimies on palveluasuntojen, muistisairaiden ryhmäkotien sekä päiväkeskuksen yhteinen (1.9. alkaen). Vuosi Päivät Käyttöaste ,3% ,5% ,5% Yksikössä asuu myös sellaisia asiakkaita, joille palveluita tarjotaan tuntiperusteisesti. Vuosi Tunnit h ,5 h Palveluasuntojen asukkaat osallistuivat koko säätiön yhteiseen kesäriehaan kesäkuussa. Päivä oli mukava ja palveluasuntojen ongintapiste herkkuineen oli suosittu. Kesäkausi päätettiin yhteisruokailulla. Koristelluissa pöydissä syötiin grillimakkaraa ja nautittiin kuplivaa juomaa sekä jälkiruuaksi kakkukahveja. Joulun tunnelmaa luotiin aulakahveilla. Mukana oli pianonsoittoa, joululauluja ja lämmintä glögiä. Joulun ajan joulukoristekilpailusta pidettiin kovasti ja voitto tulikin palveluasunnoille suurella äänivyöryllä. Hämeenlinnan Seudun Sydänyhdistys ry lahjoitti käsitöitä Päivärinteen asiakkaiden iloksi. 18

19 KOTISIIPI Kotisiipi on tuetun asumisen yksikkö kuudelle ikäihmiselle. Jokaiselle asukkaalle on oma pieni asunto ja wc-kylpyhuone sekä kaikille yhteisinä tiloina suuri tupakeittiö ja saunatilat. Asuntoja vuokrataan ikäihmisille, jotka tarvitsevat pienimuotoista apua ja tukea arjessa selviytymiseensä. Yksikössä ei ole omaa henkilökuntaa, vaan tarvittavat palvelut saa muiden Päivärinteen palvelutalon yksiköiden hoitajilta. Vuosi Päivät Käyttöaste ,5% ,3% ,6% Asukkaat saavat apua aamuisin pääsääntöisesti Päiväkeskuksen hoitajilta. Päivisin apua saa palveluasuntojen ja yöaikaan muistisairaiden ryhmäkotien hoitajilta. Ateriat yksikköön toimitetaan keittiön henkilökunnan toimesta tai vaihtoehtoisesti asukkaat ruokailevat ruokasalissa. Tervetuloa Kotisiipeen! 19

20 PÄIVÄKESKUS PÄIVÄNKAARI Päiväkeskus Päivänkaari tuottaa päiväkeskuspalveluja 12 asiakkaan ryhmissä kolmena päivänä viikossa omaishoidossa oleville muistisairaille ja kahtena päivänä monisairaille vanhuksille 15 asiakkaan ryhmissä. Päiväkeskusasiakkaiden intervallijaksot alentavat päiväkeskuksen käyttöastetta. Asiakkaita on tämän vuoksi otettu ylipaikoille. Aikaisempina vuosina muistisairaiden ryhmissä oli 10 paikkaa ja ikäihmisten ryhmissä 12 paikkaa. Vuosi Toteutuneet päivät Käyttöaste 2016 vanhukset ,42 % muistisairaat ,78 % Yhteensä ,10 % 2017 vanhukset ,32 % muistisairaat ,20 % Yhteensä ,26 % 2018 vanhukset ,9% muistisairaat ,3% Yhteensä ,1% Päiväkeskuspäivä sisältää aamiaisen, aamun avauksen, jumpan, lounaan, ulkoilun tai kävelylenkin sisätiloissa, päiväkahvin sekä teematuokiot aamu- ja iltapäivällä. Ohjauksessa toteutetaan osallistavaa ohjausta. Tavoitteena on asiakkaan aktiivinen rooli tilanteeseen sopivien aktivoivien menetelmien avulla. Päiväkeskusasiakkaat esittelevät yhdessä Emilia Tuomolan kanssa suunnittelemaansa Villikukka-kangasta. Jokaisen ryhmän kanssa käytiin kesäretkellä eri kohteissa. Talon yhteisiä tapahtumia oli Aurinkopihassa viikoittain. Hartauksia, musiikkiesityksiä, teatteria ja tanssia on ollut läpi vuoden. Lisäksi ulkona vietettiin kesäkuussa koko säätiön yhteistä kesäriehaa ja laskiaisena hevosrekiajelua. Itsenäisyyspäivää juhlittiin mieleenpainuvasti. 20

21 KUNTOHOIDON OHJAAJA Päivärinteen palvelutalossa on kuntohoidon ohjaaja, joka ohjaa jumppia Päivärinteen asiakkaille jokaisena arkipäivänä. Päivärinteen palvelutalon asukkaille on pidetty yhteensä 923 jumppaa vuonna Vuosi Yksilöjumpat Ryhmäjumpat Yhteensä Kuntohoidon ohjaaja on toteuttanut kuntoutusta kaikkien Päivärinteen palvelutalon yksiköiden asiakkaille. Palveluasuntojen ja Kotisiiven asukkaat käyvät kuntosalilla pienryhmissä ja jokaiselle on suunniteltu oma henkilökohtainen kuntoiluohjelma. Päivätoiminnassa käyville ikäihmisille on pääsääntöisesti pidetty tasapainoharjoittelua sekä lihaskuntoharjoittelua kuntosalilaitteita hyödyntäen pienryhmissä. Myös tuolijumppaa on kuulunut ohjelmaan vuoden kuluessa. Muistisairaiden ryhmäkodeissa on toteutettu tuolijumppaa kerran viikossa heidän omissa tiloissaan. Jumpassa on hyödynnetty erilaisia välineitä, kuten palloja ja hernepusseja sekä tarrapainoja ja keppejä. Muistisairaat asiakkaat ovat myös pienissä 1-3 hengen ryhmissä käyneet kerran viikossa kuntosalilla tai vaihtoehtoisesti ulkona kävelylenkillä. Yksilökuntoutus on ollut toimintakyvyn arviointia, apuvälineiden tarpeen kartoitusta tai apuvälineiden käytön opastusta. 21

22 KEITTIÖ UNELMA Keittiö toimittaa ateriat kaikkiin säätiön asumispalveluita tuottavaan yksiköihin joka päivä tai tilausten mukaan. Vuosi Keittiön ravintopäivät Keittiöllä työskentelee palveluesimies, kolme kokkia, keittiöapulainen-ruoankuljettaja ja lähetti-ruoankuljettaja. Palveluesimies on yhteinen siivouskeskuksen kanssa (1.9. alkaen). Ruokatarjonnassa näkyivät perinteiset juhlapyhät, joten juhla-aterioita oli vuoden aikana useita. Maaliskuussa keittiö kampanjoi siitä, miten terveellinen ateriakokonaisuus tulisi koota. Vastuullisuus, kotimaisuus ja lähiruoka näkyvät keittiön toiminnassa. Leipä on suomalaista ja peruna tulee naapurikunnasta Hattulasta. Lähiruokaa parhaimmillaan! Myös naudan, possun ja siipikarjan liha ovat aina kotimaisia. Unelman Kulma. 22

23 LIITE 1. ERITYISASUNTOSÄÄTIÖN HENKILÖKUNTA 09/ alkaen Toimien määrä: Hallinto 2 Kotipesä 5 Länsituuli 11 Sis. 1 palveluesimies Arjen tuki 2 Mäyränpesä 7 Kaksi hoitajan toimea 75% Mäyränkoti 20 Sis. 1 palveluesimies Päivärinne palveluesimies 1 Palveluasunnot 16 Päiväkeskus 4 Muistisairaiden rk:t 18 Keittiö Päivärinne yhteiset Yksi toimista 50%, sis. 1 palveluesimies 23

24 Hymyjä, yhdessäoloa ja mieleenpainuvia seikkailuja vuodelta 2018! 24