Kokonaisvaltainen kumppani liikejuridiikassa ja riitojen ratkaisussa

Kokonaisvaltainen kumppani liikejuridiikassa ja riitojen ratkaisussa

Asianajotoimisto Applex ü Tarjoamme yrityksellenne kattavat liikejuridiikan palvelut ü Palveluvalikoimamme, ammattitaitomme ja kokemuksemme takaavat sen, että pystymme palvelemaan erikokoisia ja eri toimialoilla toimivia yrityksiä tehokkaasti ü Toimipisteet Helsingissä, Tampereella ja Jyväskylässä ü Panu Hiidenmies paikallisesti läsnä myös Hyvinkäällä ja Riihimäellä ü Kuulumme ainoana asianajotoimistona Suomessa kansainväliseen Ally Law - verkostoon Ally Law on maailmanlaajuinen palveluorganisaatio, johon kuuluu yli 61 itsenäistä lakialan yritystä ja yli 2.000 lakimiestä ympäri maailman ü Työskentelytapamme Palvelumme joustavat tarpeidenne mukaisesti eli kartoitamme juuri teidän yrityksellenne parhaiten sopivan toimintamallin Olemme tavoitettavissa ja reagoimme yrityksenne aikataulujen mukaisesti Tarjoamme henkilökohtaista palvelua kaksi nimettyä vastuujuristia hoitaa asioitanne ammattitaidolla Luomme selkeitä ja innovatiivisia ratkaisuja emme teoriaa ja ongelmia ü Arvomme Tuotamme yrityksellenne aidosti lisäarvoa Toimimme täysin avoimesti ja läpinäkyvästi Toimintaamme ohjaa luottamuksellisuus sekä riippumattomuus ulkopuolisista tahoista

Osakassopimus Janne Haapakari, Asianajaja, Managing Partner

Mikä osakassopimus on? üosakkeenomistajien välinen sopimus koskien päätöksentekoa yhtiöön ja/tai sen omistukseen liittyen üräätälöitävä sopimus, jossa on otettava huomioon kohdeyhtiön ja sen osakkaiden tarpeet ütyypillisesti sovitaan yhtiön hallintoon, voitonjakoon ja osakkeiden luovuttamiseen liittyvistä ehdoista ülisäksi mukana yleensä kilpailukielto- ja salassapitoehto sekä ehdot IPR- oikeuksien kuulumisesta yhtiölle üluottamuksellinen asiakirja; vrt. yhtiöjärjestys, joka on julkinen asiakirja

Sopimuksen syntyminen ülaaja sopimusvapaus - osakassopimuksia koskevaa erityislainsäädäntöä ei ole üotettava silti huomioon osakeyhtiölain ja työsopimuslain pakottavat määräykset; jos ehto on pakottavan säännöksen vastainen, ehtoa ei ehkä saada pantua täytäntöön üsuullinenkin sopimus on sitova, jos osakas pystyy näyttämään sen toteen; osakassopimusta ei käytännössä laadita eikä tule laatia suullisesti üosakassopimus syntyy allekirjoittamalla kirjallinen sopimus

Osakassopimuksen osapuolet üosapuolina voivat olla joko kaikki yhtiön osakkaat tai vain osa heistä ükuitenkin suositeltavaa, että osapuolena ovat kaikki osakkaat üerityisen tärkeää tehdä osakassopimus, jos kyseessä on tasaosuuksin omistettu kahden omistajan osakeyhtiö => kummallakaan osakkaalla ei ole tällöin enemmistöä, jolloin päätöksenteko vaarassa estyä kokonaan

Osakassopimuksen osapuolet üusein myös yhtiö osapuolena üosakassopimuksessa voi myös olla yhtiötä sitovia ehtoja, kuten osakkeiden lunastusehdot Yhtiön pitää silti päättää erikseen asianmukaisissa toimielimissä osakassopimuksen kohteena olevista asioista; eli sopimus sinänsä ei velvoita yhtiötä tekemään tietynlaista päätöstä, vaan velvoittaa ainoastaan osakkaat äänestämään yhtiökokouksessa tai toimielimisissä osakassopimuksen ehtojen mukaisesti

Osakassopimuksen osapuolet ümahdollista laatia sopimus erikseen enemmistöosakkaille ja vähemmistöosakkaille (=kaksi erillistä sopimusta) ü Vähemmistöosakassopimuksen osapuolina ovat myös enemmistöosakkaat ja yhtiö ükäytännössä tyypillisesti sovitaan, että enemmistöosakkaat (tai muut osakkaat) ja/tai yhtiö voivat lunastaa yhtiön toiminnasta pois lähtevän henkilön osakkeet

Osakassopimuksen osapuolet üosakassopimuksessa syytä huomioida osakassopimukseen mahdollisesti myöhemmin liittyvät tahot; üliittyminen voidaan sopia tapahtumaan liityntäsopimuksella, jolloin ei ole tarpeen allekirjoittaa erillistä uutta osakassopimusta üyleensä suositeltavaa huomioida samalla etukäteen mekanismit osakassopimuksen myöhemmälle purkamiselle ja/tai muuttamiselle

Osakassopimuksen osapuolet üavainhenkilöiden osalta korostetun tärkeää sopia: Osakkeiden lunastamisesta tai luovuttamisesta, jos työ- tai toimisuhde yhtiöön päättyy (Voidaan myös sopia ns. vestaantumisesta, eli oikeudesta säilyttää osakkeita työ- tai toimisuhteen päättymisen jälkeenkin) Kilpailukiellosta (huomioitava työsopimuslain pakottavat määräykset) Salassapidosta

Sopimuksen tausta ja tarkoitus üsyytä avata, missä tarkoituksessa ja tilanteessa sopimus tehdään ü Onko esim. tavoite myydä yritys jollain aikajänteellä? ü Vai tavoitellaanko pysyvää työpaikkaa osakkaille? ü Onko muita erityisiä seikkoja, jotka tulee huomioida?

Sopimuksen voimassaolo üvoimassa yleensä toistaiseksi; käytännössä ilman vapaata irtisanomisoikeutta niin kauan, kun sopijakumppanit ovat yhtiön osakkaita üvoidaan sopia tietyissä tilanteissa myös määräaikaisesta sopimuksesta: esim. pääomaehtoisen rahoituskierroksen valmisteluun liittyvä vastuunjako üosakassopimus voi sisältää myös irtisanomisehdon, joskin se on hyvin harvinainen ehto

Osakassopimuksen velvoittavuus üosakassopimus velvoittaa sopijapuolten välisessä suhteessa: sopimusrikkomuksen seurauksena sopimuksessa sovitut sanktiot; üsanktiona yleensä sopimussakko ja/tai osakkeiden myyntivelvoite alihintaan üosakassopimus ei ole yhtiöoikeudellisesti velvoittava => yhtiökokouksen päätöstä ei voi moittia pelkästään osakassopimuksen vastaisuuden vuoksi, vaan päätöksen pitää olla osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen vastainen üyhtiöltä voidaan silti vaatia korvausta sopimusrikkomuksesta

Hallitus ja päätöksenteko üvoidaan sopia: Hallituksen jäsenten lukumäärästä Oikeudesta nimetä hallituksen jäsen ja/tai hallituksen puheenjohtaja (jos äänet menevät hallituksessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni) Päätöksenteko tietyissä erityistilanteissa: voidaan sopia määräenemmistövaatimuksista / veto-oikeudesta erityistilanteisiin; Syytä olla varovainen näiden osalta, jottei päätöksenteko esty yhtiön toimintaa vaarantavalla tavalla

Yhtiökokous ja päätöksenteko üvoidaan sopia osakeyhtiölakia tiukemmista määräenemmistövaatimuksista päätöksille; Yhtiöjärjestyksen muutos Osakepääoman korottaminen tai alentaminen Sulautumisesta tai jakautumisesta päättäminen Liiketoimintakaupasta päättäminen Yhtiön asettaminen selvitystilaan ümyös näiltä osin syytä olla varovainen, jottei kriittinen päätöksenteko esty kokonaan

Osakkaan tiedonsaantioikeus ja oikeus tarkistaa hallintoa üvoidaan sopia: Osakkaalla oikeus tutustua yhtiön kirjanpitoon ja muuhun hallintoaineistoon Osakkaalla oikeus nimetä ulkopuolinen asiantuntija tutkimaan aineistoa üjos ei sovittu asiasta, osakkaalla ainoastaan kyselyoikeus yhtiökokouksessa

Avainhenkilön sitouttaminen üosakassopimuksella varmistetaan se, että osakkaina olevat avainhenkilöt sitoutuvat yhtiön toiminnan kehittämiseen riittävän aktiivisesti üavainhenkilöiden työskentelyvelvollisuus tietyn minimiajan: huomioon myös työsopimusehdot, joiden tulisi vastata osakassopimuksen työskentelyvelvoitetta ütyöskentelyvelvoite korostuu yhtiön perustamisvaiheessa ütavanomaisesti kesto 1-3 vuotta ütarkemmat työ/johtajasuhteen ehdot määritellään työ/johtajasopimuksessa => varmistettava osakassopimuksen ja työ/johtajasopimuksen yhteensopivuus

Avainhenkilön sitouttaminen üjos työsuhde päättyy, osakkeet tai osa niistä voidaan sopia lunastettavaksi osakassopimuksessa sovituilla ehdoilla ja hinnalla übad leaver: tilanne, jossa avainhenkilön työ- tai johtajasopimus on päätetty työnantajan toimesta työsopimuslain mukaisella purku- tai henkilökohtaisella irtisanomisperusteella; tai avainhenkilön omasta aloitteesta

Bad leaver/good leaver ügood leaver: tilanne, jossa työsuhde irtisanottu muusta kuin edellä mainituista syistä ü Myös taloudelliset ja tuotannolliset syyt ülunastushinta good leaver -tilanteissa tyypillisesti osakkeen käypä arvo ülunastushinta bad leaver -tilanteissa yleensä alhaisempi, esim. osakkeen substanssiarvo, kirjanpidollinen vasta-arvo tai osakkeen alkuperäinen merkintähinta

Luovutusrajoitukset üosakeyhtiölain mukaan osakkeet voidaan pääsääntöisesti luovuttaa vapaasti Ongelmaksi voi muodostua se, että yhtiössä on ei-toivottuja tai passiivisia osakkaita Osakassopimuksella voidaan sopia ehdosta, joka estää osakkeiden luovuttamisen, tai vastaavasti velvoittaa luovuttamaan osakkeet erilaisissa tilanteissa Osakassopimus voi sisältää myös velvoitteen hankkia osakkeita tai olla hankkimatta osakkeita Lisäksi luovutusrajoituksia voi olla yhtiöjärjestyksessä; tyypillisesti yleisin on lunastuslauseke

Luovutusrajoitukset üosakassopimuksella sovitaan se, miten osakeomistuksesta voi irtautua üyleensä estetään osakkeiden luovutus ei-toivotuille tahoille (kilpailijat ym.) ütyypillisiä ehtoja: Luovutuskielto etuosto-oikeus Lunastusoikeus Myötämyyntioikeus (tag-along right) Myötämyyntivelvollisuus (drag-along right)

Luovutusrajoitukset üosakkaat voivat sopia, että osakkaat sitoutuvat olemaan myymättä osakkeita esim. ilman muiden tai tiettyjen osakkaiden suostumusta tai ilman hallituksen suostumusta üetuosto-oikeus: osakkaan velvollisuus tarjota osakkeita ennen niiden luovutusta muille osakkaille ja/tai yhtiölle, joilla oikeus lunastaa osakkeet (ensisijainen/toissijainen lunastusoikeus)

Myötämyyntioikeus ja -velvollisuus ümyötämyyntioikeus Osakkaan oikeus vaatia, että luovutuksensaaja hankkii myös vaatimuksen esittävän osakkaan osakkeet samoilla ehdoilla kuin toisen osakkaan osakkeet Erittäin tärkeä ehto vähemmistöosakkaiden kannalta ümyötämyyntivelvollisuus Osakkaan velvollisuus myydä osakkeensa muiden osakkaiden vaatimuksesta Usein enemmistöosakkaat edellyttävät => mahdollistaa koko osakenannan sisältävän exitin

Salassapito üosakkaat sitoutuvat pitämään luottamukselliset tiedot salaisina üturvataan yhtiön ja muiden osakkaiden liike- ja ammattilaisuuksia üei saa käyttää tietoa muissa yhteyksissä ürikkomisen sanktioksi sopimussakko

Kilpailukielto üei oikeutta harjoittaa kilpailevaa toimintaa tai olla osakkaana kilpailevassa yrityksessä üyleensä niin kauan kuin osakas on osakassopimuksen osapuoli ühuomioon työsopimuslain rajoitukset kilpailukiellolle ürikkomisen sanktioksi sopimussakko

Rekrytointikielto üosakkaat sitoutuvat olemaan rekrytoimatta kohdeyhtiön palveluksessa olevaa henkilökuntaa tai houkuttelemasta henkilökuntaa siirtymään toisen palvelukseen üsanktiona sopimussakko

Immateriaalioikeudet üosakkaat sitoutuvat siirtämään yhtiön toiminnan tuloksena syntyvät rekisteröitävät immateriaalioikeudet yhtiölle Patentit, tavaramerkit, tekijänoikeudet ütyösuhdekeksinnöt käsitellään erikseen työsuhdekeksintölain mukaisesti Työntekijällä oikeus kohtuulliseen korvaukseen työsuhdekeksinnöistä

Varojen jakoa koskevat ehdot üvoidaan sopia esim. ettei osinkoa jaeta vaan varat jätetään yhtiöön Voidaan myös sopia vähimmäisosingon muista rajoituksista: osingon määrä, edellytykset vaatimiselle ym. üjos ei sovittu, vähemmistöllä (minimi 10 %) oikeus vähemmistöosinkoon => puolet yhtiön tilikauden voitosta

Jatkorahoitus üyleensä sovitaan, ettei osakkailla ole velvollisuutta rahoittaa yhtiötä jatkossa üvoidaan myös sopia, että tietty osakas tai osakkaat sitoutuvat jatkorahoittamaan yhtiötä: määrittely tarkoin millä tavalla ja kuinka paljon

Diluutiosuoja üosakkaat voivat sopia, että tietyn osakkaan sijoituksen arvo pysyy vastaavassa tasossa jos yhtiön osakkeita tarjotaan osakeannissa uusille osakkaille üjos osakkeen merkintähinta on alempi kuin aiemmissa anneissa, lasketaan diluutiosuojan saavan osakkaan omistus uudelleen matalamman arvostusperusteen pohjalta ja tarjotaan esim. vastikkeetta uusia osakkeita siten, että sama omistusosuus säilyy

Liquidation preference üsijoittajan suojaksi voidaan sopia, että irtautumistilanteissa tietyllä osakkaalla on etuoikeus irtautumisessa saatavasta vastikkeesta üusein toteutetaan käyttämällä eri osakesarjoja: esim. yhtiöllä on A ja B -sarjan osakkeet, jossa B sarjan osakkeille maksetaan ensin 8 % vuotuinen tuotto osakkeesta maksetulle merkintähinnalle ja sen jälkeen varat jaetaan sovitun mukaisesti => osakesarjoista ehdot yhtiöjärjestykseen

Muita osakassopimuksen ehtoja üosakkeiden vestautuminen: ü The Common Shares of the Working Shareholders (including, for the sake of clarity, the Founders) shall vest as follows: 25% of the Common Shares shall vest one (1) year following the vesting commencement date with the remaining 75% of the Common Shares vesting in equal monthly installments over the next three (3) years, thus one hundred percent (100%) of the Working Shareholder s Common Shares will vest in four (4) years from the vesting commencement date. üannetaanko osakekirjoja: usein ei anneta pienissä yhtiöissä üosakkeiden panttauskielto: osakkeita ei saa pantata tai muutoin rasittaa

Sanktiot üosakassopimuksen vastainen menettely yhtiökokouksessa tai muussa toimielimessä ei aiheuta päätöksen pätemättömyyttä/oikeutta moittia päätöstä üsen sijaan kyseessä on sopimusrikkomus jolloin rikkomisen kohteena oleva tila lopetettava tai maksettava korvausta rikkomisen aiheuttamista vahingoista üsopimussakko varmistamaan sopimuksen noudattaminen üyleensä sovitaan, että rikkovan osapuolen on korvattava myös sopimussakon ylittävät vahingot

Sanktiot üesim. kilpailukieltositoumus ilman sopimussakkoa ei ole tehokas: vahinkoa kärsineen olisi näytettävä todellinen aiheutunut vahinko joka usein erittäin vaikeaa ümuita sanktioita Osakkeiden lunastus käypää arvoa alemmalla hinnalla Osakkeisiin liittyvien hallinnoimisoikeuksien menettäminen

Case-esimerkkejä ükko 1994:95: Osakeyhtiön osakkaat A ja B olivat vuonna 1978 sopineet, että he saivat samat palkkaedut työstään yhtiössä, jossa A oli toimitusjohtajana ja B talousjohtajana. Yhtiö oli A:n päätöksellä vuonna 1990 taloudellisten ja tuotannollisten syiden perusteella irtisanonut B:n työsuhteen. üirtisanominen merkitsi myös osakassopimuksen irtisanomista, mihin A:lla ei sopimuksen tarkoitus ja sisältö huomioon ottaen ollut oikeutta. Tämän sopimusrikkomuksen johdosta A velvoitettiin suorittamaan B:lle vahingonkorvausta osakassopimukseen liittyneiden etujen menetyksestä.

Case-esimerkkejä ühelsingin HO 17.3.2015 396: P oli työsuhteensa päättymisen jälkeen yrittänyt luopua osakeomistuksestaan. P:n ei ollut väitetty saaneen mitään erityistä korvausta kilpailukieltosopimuksen aiheuttamasta sidonnaisuudesta. Tapauksen olosuhteissa hovioikeus katsoi, että osakassopimuksen kilpailukieltoa koskeva sitoumus rajoitti P:n toimintavapautta kohtuuttomasti. Hovioikeus katsoi, että sitoumus ei sitonut P:tä sen jälkeen, kun kuusi kuukautta oli kulunut hänen työsuhteensa päättymisestä.

Case-esimerkkejä üturun HO 5.10.1990 S 89/951: Oy X:n osakkaat olivat sopineet, että he eivät myy X:n osakkeita ilman toisten suostumusta. A kuitenkin myi osakkeitaan vastoin sovittua. X:n osakkaan B kanteesta A velvoitettiin maksamaan B:lle sopimusrikkomuksen varalta sovitun vahingonkorvauksen.

Case-esimerkkejä ühelsingin HO 03.09.2013 2325: Vastaajan asema toisen yhtiön toimitusjohtajana antoi hänelle mahdollisuuden hyödyntää aikaisemmin tietoonsa saamiaan liike- ja ammattisalaisuuksia. Hovioikeus kielsi vastaajaa 200.000 euron sakon uhalla rikkomasta hakijayhtiön ja vastaajan välisen osakassopimuksen mukaista kilpailukieltosopimusta.

Kiitos! Janne Haapakari janne.haapakari@applex.fi Asianajotoimisto Applex Oy 020 7912 950 info@applex.fi Hämeenkatu 20 A, 33200 Tampere Mannerheimintie 16 A, 00100 Helsinki Yliopistonkatu 36 A, 40100 Jyväskylä www.applex.fi