OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 8/2017-2019 Aika: Tiistai 11.9.2018 klo 16.35 19.04 Paikka: OAJ:n toimisto, Aurakatu 20 E Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet X Harri Laukkanen, pj Ritva Aarras-Saari X Mirkka Ali-Laurila X Merja Alitalo X Helena Dahl X Carola Friberg, vpj. X Madeleine Karlsson X Antero Kilpinen X Jaana Kuusisto Pirkko Kuhmonen X Mia Peltomäki X Marjut Polviander X Anne Porkka X Tuija Mäntsälä, sihteeri X Heidi Tammero X Riina Virtanen Laura Lehtonen X Tomi Törrönen Kristina Lindgren Marita Savonmäki Miika Huhtinen Piia Laaksonen Annika Norrgård Klaus Rytöhonka Tero Anttila Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström Katariina Haavisto X Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa Virpi Kangas-Oksanen Muut kutsutut: X Jorma Uoti, alueasiamies X Mervi Taurén, taloudenhoitaja Johanna Mannström, tiedotusvastaava Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut Jari Hauninen, YT-yhteyshenkilö Saara Vuorinen, SOOLin edustaja
1-98 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Laukkanen avasi kokouksen klo 16.35. 2 99 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koollekutsutuksi että päätösvaltaiseksi. Todettiin kokouksessa paikalla olevat. Keskusteltiin valtuutettujen osallistumista kokouksiin, jonka toivotaan lisääntyvän. Valtuutettujen ja hallituksen yhteistyö nähtiin tärkeä niin alueyhdistyksen hallituksessa, jaostossa kuin eri työryhmissä. 3 100 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi, 4.6.2018, verkkoon. Pöytäkirjaan ei ole tehty muutosesityksiä. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, 28.5.2018, muutoksitta. 4-101 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5-102 KUULUMISET JA PALAUTTEET ALUEYHDISTYKSEN KESÄTAPAHTUMISTA JA SYKSYN TÄHÄNASTISISTA Kuultiin palaute kesätapahtumista. 5.1. Alueyhdistyksen herätyspäivät Helsinki/Tartto 30.7. - 1.8.2018 Todettiin päivät onnistuneiksi ja kiiteltiin erityisesti verkostoitumista ja paikallisyhdistysten toimintaideoiden jakamista. 5.2. Muita koko yhdistyksen tapahtumia kesäaikana Neljä alueyhdistyksen edustajaa osallistui SuomiAreenaan omalla kustannuksellaan. 5.3. Ope Open -golfkilpailu, 24.8.2018
Tapahtuma toteutui suunnitellusta poiketen 31.8.2018. Tapahtumaan osallistui 55 kisaajaa ja kuusi lajiin tutustujaa. Tapahtuma oli onnistunut. 6 103 ALUEYHDISTYKSEN VIESTINTÄ Johanna Mannström aloitti viestintävastaavan tehtävät 1.6.2018. Todettiin työvaliokunnan huomioimat päivitystarpeet, jotka korjataan välittömästi. Keskusteltiin viestinnän linjauksista. Todettiin, että kaikista nettisivuilla olevista päivitys- ja muutostarpeista ollaan yhteydessä suoraan viestintävastaavaan, johanna.mannstrom@gmail.com. 7 104 TULEVIA KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA 7.1. Kansanedustajatapaaminen järjestetään maanantaina 8.10. 2018. Päätetään, että alueyhdistystä tapahtumassa edustavat puheenjohtaja, alueasiamies, vierailukohteen koulumuodon ALY:n jaoston puheenjohtaja ja vierailukohteen paikkakunnan paikallisyhdistyksen puheenjohtaja. Tapaaminen alkaa lounaalla, jonka jälkeen kansanedustajat tutustuvat koulun oppilaisiin ja alakoulun arkeen. Tapahtuman lopuksi esitellään Liikkuva koulu Raision Kerttulan koulun organisoimana. Paikalle on myös Raision kaupungin sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus. 7.2. Eläkeinfo järjestetään Turussa syys-lokakuun vaihteessa. 7.3. MOP jäsentapahtuma järjestetään Turussa 5.10.2018. Paikkana on Saaristobaari, joka sijaitsee Aurakadulla. Tilaisuuden luonne on rento. MOP-illassa tarjotaan pizza-buffet ja kaksi drinkkiä. Illan musiikista vastaavat kaksi eri bändiä. Mukaan mahtuu 350 osallistujaa. 7.4. OAO-jaosto järjestää OAJ:n AMIS-kiertueen Turussa 22.10.2018. Turkulaisten AMIS-kummina toimii erityisasiantuntija Lauri Kurvonen. Tapahtuma alkaa kutsutilaisuudella ravintolalaiva Borella klo 10.00 11.30. Päivällä Lauri Kurvonen tutustuu Livian maaseutuoppilaitoksen luonnonvara-alaan klo 13.00. Iltatilaisuus ammatillisille opettajille järjestetään AMK:n Lemminkäisenkadun toimipisteessä. 7.5. Yhteistoimintapäivät yhdessä Satakunnan alueyhdistyksen kanssa järjestetään 1. - 2.11.2018 Holiday Club Caribiassa. Teemana ovat henkinen ja fyysinen ilmasto. Tapahtumassa esiintyy mm. Turun kaupungin henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja OAJ:n työelämäasiamies Riina Länsikallio.
7.6. Alueyhdistyksen suunnitteluseminaari järjestetään perjantaina 11.1.2019 Piknik-päiväristeilynä. Kustakin jaostosta suunnitteluseminaariin osallistuu viisi edustajaa. 7.7. Educa-messut ja OAJ:n opettajaristeily 26. - 27.1.2019 Opettajaristeilylle varataan paikat hallitukselle ja alueasiamiehelle. 7.8. Herätyspäivät järjestetään 29. - 31.7.2019. Paikkana on Tartto ja kylpylähotelli V Spa & Conference Hotel. Tapahtuma aloitetaan perinteisesti Valopihalla, Pasilassa. Todettiin, että osa ohjelmasta voidaan toteuttaa bussissa. 8 105 URHEILUTAPAHTUMAT SYKSY 2018 8.1 Ope Curling, syys lokakuu 2018 Todettiin, että tapahtumaa voidaan tukea 100 150 eurolla. Urheiluvastaava päättää tuesta budjetin puitteissa. 9 106 SYKSYN 2018 KULTTUURITAPAHTUMAT Esitys: 9.1 Syksyllä konsertti tai teatteri koko jäsenistölle, 100-200 lippua Ehdotuksena on, että kulttuurivastaavat yhdessä valmistelisivat kulttuuritapahtumat alkaneelle vuodelle. Rahaa on käytettävissä 600. Päätös: Tapahtumaksi esitetään Suomi Nauraa! esitystä Turun Logomossa lauantaina 15.12.2018. Jo kymmenen vuoden ajan pikkujoulukansaa villinneet Suomi nauraa -stand up - pikkujoulut palaavat. Naurettavampana kuin vielä koskaan! Kattaus maamme eturivin stand up -humoristeja pitää huolen siitä, että jokaisen nauruhermoja hivellään. Lavalle nousevat kansanjoukkojen kiihkeästi rakastama vikkeläkielinen Jaakko Saariluoma, fyysisten tunteenpurkausten ja piruettien supersankari Mika Eirtovaara, äärimmilleen viritetty mopoauto Niko Kivelä, ketään kumartelematon fysiikan ilmiö Ilari Johansson, pieni ja vihainen mutta järisyttävän hauska suomenruotsalainen Jacke Björklund sekä vauhdin ja vartaloharhautusten sankari Jussi Simola. 10 107 ANSIOMERKIT JA HUOMIONOSOITUKSET Esitys: Esitetään Jorma Uotille OAJ:n hopeista merkkiä. Esitetään Tomi Törröselle OAJ:n pronssista ansiomerkkiä hopeisin lehvin.
Esitetään Jorma Uotille ja Marjut Polvianderille Akavan ansiomerkkiä. Päätös: Päätettiin esittää Jorma Uotille OAJ:n hopeinen ansiomerkkiä ja Tomi Törröselle OAJ:n pronssista ansiomerkkiä hopeisin lehvin. Päätettiin esittää Akavan ansiomerkkiä Jorma Uotille ja Marjut Polvianderille. Kohta 10 107 Ansiomerkit ja huomionosoitukset tarkistettiin ja hyväksyttiin kokouksessa välittömästi. 11 108 TALOUSASIAT Esitys: 11.1 Elokuun lopun 2018 taloustilanne Kuullaan taloudenhoitajan yhteenveto alueyhdistyksen taloustilanteesta. 11.2 OAJ V-S:n alueyhdistyksen pankkitilien käyttöoikeus, päätös 28.5., saatu täytäntöön. Päätetään antaa varapuheenjohtaja Harri Laukkaselle käyttöoikeudet käyttötiliin FI79 5716 9020 0043 91. Päätetään, että puheenjohtaja Sirpa Suomen oikeudet käyttää OAJ V- S:n pankkitilejä päättyvät 31.5.2018. Valtuutetaan Mervi Taurén hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet. 11.3. Aurakatu 20:n vuokralla olo ja vaihtoehdot Valitaan toimikunta, joka linjaa toimistotilan vaihtoehtoja ja tekee esityksen toimenpiteistä 23.10.2018 mennessä työvaliokunnalle. 11.4. MOP-päivän budjetti Päätetään tapahtuman omavastuuosuus. 11.5. OAJ -risteily Alueyhdistyksen hallitus ja alueasiamies osallistuvat, 17 paikkaa. Alueasiamies varaa ja hoitaa järjestelyt. 11.6. Herätyspäivät, paikallisyhdistysten omavastuu Työvaliokunta esittää paikallisyhdistyksen omavastuuksi 200 lähtijää kohti. Mikäli kiintiöpaikkojen lisäksi on ylimääräisiä paikallisyhdistyksen osallistujia, on paikallisyhdistyksen omavastuu näistä henkilöistä 550 euroa lähtijää kohden.
Päätös: Kuultiin taloudenhoitajan yhteenveto alueyhdistyksen taloustilanteesta. Todettiin, että alueyhdistyksen ja jaoston budjetit ovat tasapainossa. Todettiin, että puheenjohtajan tilinkäyttöoikeus on kunnossa. Valittiin toimikunta, joka linjaa vaihtoehtoja toimitilojen osalta ja esittää kannan 23.10. mennessä työvaliokunnalle. Valmisteluryhmään kuuluvat Tomi Törrönen, Merja Alitalo ja Carola Friberg, joista Carola Friberg toimii kokoonkutsujana ja yhteyshenkilönä työvaliokuntaan. Päätettiin, että toimikunnalle korvataan suunnittelukokousten matka- ja parkkikulut sekä ruokailukustannukset. Todettiin, että MOP-tapahtuman budjetoidut varat riittävät tapahtuman järjestämiseen. Osallistujan omavastuuksi päätettiin 10. Työvaliokunnan esitys Herätyspäivien 2019 on 200 /lähtijä. Esitys lisää omavastuuosuutta 50. Merja Alitalo teki vastaehdotuksen 150, jolloin omavastuu säilyisi nykyisellä tasolla. Hallitus äänesti asiasta. Paikalla oli 15 äänioikeutettua hallituksen jäsentä. Äänestystulos on seuraava: kuusi ääntä 200 ja kuusi ääntä 150 sekä kolme ääntä tyhjää. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Herätyspäivien omavastuuksi päätettiin 200. Paikallisyhdistyksen ylimääristen osallistujien omavastuuksi päätettiin työvaliokunnan esityksen mukaisesti 550. 12 109 JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Alueasiamies - Palkantarkistukset ovat ajankohtaisia. Paikallisyhdistyksen tulee linjata mihin järjestelyerä halutaan suunnata - Lastentarhanopettajien SAK ajan (suunnittelu-arviointikehittäminen) käyttöä tulee selkeyttää LTO - Herätyspäiväterveiset: Vietiin viestiä SAK-ajasta ja keskusteltiin uuden varhaiskasvatuslain tuomista muutoksista ammattinimikkeisiin. Päivät olivat onnistuneet ja verkostoituminen eri aktiivien kanssa oli antoisaa - LTOL:n alueelliset neuvottelupäivät Turussa 20. - 21.9.2018. Jaoston jäseniä osallistuu - LTO-päiville syksyllä 2019 Lahteen on suunnitteilla yhteiskuljetus ja kuljetus Tampereelle LTOL 100 vuotta -juhlanäyttelyyn keväällä 2019.
OAO Jäsenilta 24.10.2018 Julinia, Linnankatu 18, klo 17-20. Kouluttamaan tulee OAJ:n lakimies Kristiina Tuhkiainen. Hän tulee kertomaan SAKajasta, varhaiskasvatuslaista, salassapitopykälästä ja vasusta sekä kelpoisuuskysymyksistä. Kutsut lähetetään syyskuun puoleen väliin mennessä yhteysopettajien kautta. Kutsu tulee myös OAJ V-S:n kotisivuille. - Liviassa YT-menettelyä ei tarvita, vaan henkilöstön vähennykset tapahtuvat luonnollisen poistuman kautta - AMK:n osa-aikaisia tuntiopettajia lehtoroidaan vuoden vaihteessa 39. Tuntiopettajien lehtorointia ja osa-aikaisten lehtoreiden kokoaikaistamista jatketaan syksyllä 2018 - Turun ammatti-instituutti siirtyy vuosityöaikaan 1.8.2019 - Raisiossa siirrytään vuosityöaikaan 1.1.2019 - Salossa ammatillisten opettajien vaihtuvuus on hälyttävän suurta ja Loimaalla opettajien työhyvinvointi on heikkoa- - Turun AKK:ssa on aloitettu YT-neuvottelut, jotka koskevat 7 8 suomen kielen opettajaa YSI-Turku - Ei kokousta kesän jälkeen YLL - Turun yliopiston OAJ:n pääluottamusmies vaihtunut professorien edustajaan. OAJ siis menettänyt plm-paikan - Odotamme TES- työryhmien työn tuloksia syyskuun lopulla, jolloin saadaan tieto mm. neuvoteltavista eristä - Jäsenhankintatilaisuus 3.10. YSI V-S - Aurakadun toimiston vuokrasopimuksen tarkistaminen/pienen toimistotilan vuokraaminen muualta edullisemmin. Kokoukset voisi pitää kouluilla tai ravintola/konferenssitiloissakin ilmaiseksi ja ilman parkkimaksuja
13 110 EDUSKUNTAVAALIT KEVÄÄLLÄ 2019 OAJ:n viesti: Eduskuntavaalit pidetään ensi keväänä, noin vuoden kuluttua, 14.4.2019. Vaikka äänestäjät voivat vielä levätä rauhassa näiden vaalien osalta, itse politiikkaan vaikuttamisen kannalta vaalit ovat jo lähellä. Ehdokashankinta on monissa puolueissa jo pitkällä ja puolueiden poliittiset ohjelmat valmisteilla. Alueyhdistyksillä on tärkeä rooli OAJ:n eduskuntavaalivaikuttamisessa, sillä kampanjan vaikuttavuus lähtee paikallisesta kohtaamisesta, toiminnasta ja jäsentemme sitoutumisesta ja innostumisesta. Liitteenä on käsikirja alueyhdistyksille. Käsikirja toimii työkaluna alueyhdistyksen eduskuntavaalivaikuttamisen suunnittelulle. Käsikirja liitteenä. Pyydämme jokaista yhdistystä käymään vielä tämän kevään aikana käsikirjan läpi ja täyttämään siihen oman suunnitelmansa. Suunnitelman voi täyttää joko suoraan sähköisesti tai paperilla. Käsikirja palautetaan täytettynä minulle (suvi.pulkkinen@oaj.fi) toukokuun (2018) loppuun mennessä. Käsikirja on palautettu kevään kokouksen jälkeen. Keskusteltiin vaalivaikuttamisesta ja mahdollisuuksista ottaa kantaa koulutuksen puolesta. 14 111 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 14.1 GDPR-tietosuojasopimuksen allekirjoittaminen ja lähettäminen OAJ:n toimistolle. Asia on valmisteltu työvaliokunnassa ja sopimus lähetetty OAJ:n toimistolle. Merkitään hallitukselle tiedoksi. 14.2 Vuoden koulutusvaikuttaja Todettiin, että Henna Dahl selvittää vielä asiaa. Esitys tulee tehdä 16.11. mennessä. 14.3 Valtuustoaloitteet Aloitteet on jätettävä 15.9. 2018 mennessä. Alueyhdistys ei jätä aloitetta syysvaltuustoon.
15 112 TIEDOTUSASIAT 15.1. OAJ valmistelee järjestöllisiä toimia irtisanomissuojan heikentämistä vastaan. (OAJ tiedottaa 30.8.) 15.2. Jaostoja kehotetaan suunnittelemaan ja raamittamaan vuoden 2019 toimintaansa jo syksyn aikana mahdollisimman pitkälle tulevaa suunnitteluseminaariakin silmällä pitäen. Todettiin tiedoksi yhdistysposti. 16 113 SYKSYN 2018 KOKOUSAIKATAULU Esitys: Alueyhdistyksen työvaliokokunnan ja hallituksen kokousaikataulu syksy 2018 kevät 2019. Kokoukset alkavat klo 16.30. Työvaliokunta Hallitus To 06.09.2018 Ti 11.09.2018 Ti 23.10.2018 Ti 30.10.2018 Ma 03.12.2018 Ma 10.12.2018 To 17.01.2019 Ti 22.01.2019 Ti 26.03.2019 To 04.04.2019 Ma 29.04.2019 Ma 06.05.2019 Vuosikokous ke 24.4.2019 OAJ:n valtuustot: 21-22.11 2018 ja 8-10.5.2019 Päätös: Vahvistettiin aikataulu esityksen mukaan. Vuosikokouksen järjestäjä päätetään seuraavassa kokouksessa. 17 114 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.04.
Harri Laukkanen Puheenjohtaja Tuija Mäntsälä Sihteeri