Varsinais-Suomi Digiajan menestyksekäs toimitusketju 26.10.2018 Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry
Digiajan toimitusketju 08:00 Aamiainen 08:25 Tervetulosanat LOGY Etelä Petri Hällfors 08:30 Maailma muuttuu. Megatrendit, jotka pitää huomioida. Leanware Oy, Janne Viinikkala Expak Systems Oy, Tommi Hyyrynen 08:40 Materiaalivirtojen ohjaus ja optimointi Tommi Hyyrynen 09.10 Kilpailukykyinen tehokas varasto Janne Viinikkala 09:40 Keskustelua 10:00 Tilaisuus päättyy
Megatrendit muuttavat logistiikkaa Nimikemäärä kasvaa Rivit ohenee (saapuva ja lähtevä) Tuotteiden elinkaaret lyhenevät Enemmän lähetyksiä (saapuvia ja lähteviä) Laatu ~100%, toimitusaika Globaali kilpailu
Äly alkaa digitalisoinnista Digitaalisuus EI OLE kynä ja paperi korvattu padillä Digitaalisuus EI OLE kaunis käyttöliittymä heikkoon järjestelmään Pitää pyrkiä revoluutioon ei evoluutioon REVOLUUTIO: Asiat tehdään uudella tavalla, nopeammin, radikaalisti lyhyemmällä läpimenoajalla, paljon vähemmällä työmäärällä
Älykkäiden prosessien revoluutio 1. Kuvaa tavoitetila 2. Suunnittele prosessit uudelleen 1. Automatisoi järjestelmät 2. Automatisoi materiaalinkäsittely 3. Mittaa muutosta mittareilla
Materiaalivirtojen ohjaus ja optimointi Myynti Tuotanto Osto
Toimitusketjun tietovirtojen hyödyntäminen Kysyntä Myyntihistoria, myynti- ja ostoennusteet, saldot Toimittaja Materiaalitarve Myyntitilaukset Asiakas Tuotantosuunnitelma Alihankkija Kapasiteettisuunnitelma Tarjonta Tuotantoennusteet, työvaiheet, kapasiteetit, saldot Tarjonta
Ratkaiseeko tekoäly vai älykäs tekeminen? Tekoäly = Tukiäly
ATK = Automaattinen Tietojen Käsittely Lunastaa lupauksiaan nyt digiajassa AI, BI, CI, MACHINE LEARNING Kun koneet muuttuvat älykkäämmäksi, myös ihmisten pitää muuttua Rohkeus, luottamus Hyvin toteutettu tukiäly Helpottaa työtä ja tuo kustannussäästöjä Huonosti toteutettu tukiäly Kaoottisen toiminnan päälle liimattu teknologialaastari, joka irtoaa heti
Kysynnän suunnittelu Mihin suuntaan, miten ja miksi?
Tehosta tuotannon ja oston ohjausta Jos ennusteet parempia kuin historia -> käytä ennusteita Mitä pidemmän aikavälin ennuste, sitä enemmän menee pieleen Myynnin vastuu ennusteista (S&OP) Fokus: isot muutokset ja niiden hallinta Uudet asiakkaat, kampanjat, tuote ramp-upit, ramp-downit Edistyneitä ratkaisuja Kysynnän hallinta, automatisoitu täydennys Hälytyslistat Varastosaldoennusteet Raaka-aine- ja materiaalitarpeiden simulointi rakenteen (=BOM) avulla Jos myyntiennusteita ei ole / ei toimi Toimi faktoilla: lupaukset asiakkaille, todelliset toimitusajat Fokus: dynaaminen, menekin mukainen, varastotasojen ohjaus Poikkeusten tunnistus ja hallinta
EXPAK-CASE Niko Sarapää & Harri Heiskanen
LÄHTÖKOHDAT EXPAK-PROJEKTILLE - Korkea varastonarvo, mutta heikko saatavuus. - Varaston toimitusvarmuuden nosto. - Tuotannonsuunnittelun haasteena menekin ennustettavuus. - Ohjausarvojen määrittämien tuhansille nimikkeille työlästä. - Vaihteleva kysyntä vaikeuttaa ohjausarvojen määrittämistä. - ERP-järjestelmä ei ohjaa riittävästi toimintaa.
OSTOTUOTTEIDEN TOIMITUSVARMUUS TOIMITTAJILTA VARASTOON
TOIMITUSVARMUUS TUOTANNOSTA VARASTOON
TOIMITUSVARMUUS VARASTOSTA ASIAKKAALLE 2014
SAATAVUUS
EXPAK HYÖDYT SK TUOTTEELLE - Tuotteiden parempi saatavuus. - Varaston toimitusvarmuus on parantunut. - Tuotannonsuunnittelussa tuotteiden menekin ennustettavuus on parantunut. - Ohjausarvojen määrittämien tuhansille nimikkeille on automaattista - Vaihteleva kysyntä helpommin hallinnassa. - ERP-järjestelmä toimii nyt halutulla tavalla Expak integraation ansiosta. Lisäksi suurta apua tuotteiden poistolistojen laatimiseen (tuotteiden elinkaaren hallintaan), ohjaustapamuutosten hallintaan ja erilaisten päätöksenteon tueksi tarkoitettujen raporttien laatiminen on helppoa.
EXPAK-CASE
Airamin Enterprise (ERP) - Expak - Tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa - Ostotilaukset siirretään Expakista Enterpriseen EXPAK Tuoteluokitus Dynaaminen tilauspiste Varmuusvarasto laskenta Mitä Expak tekee? Tuotteiden elinkaariluokitus Dynaaminen tilauspisteen ja varaston ohjausarvojen laskenta Myynnin pohjaennusteet Samat faktat kaikille organisaatiossa Enterprise - Myyntitilaukset - Ostotilaukset - Laskut
Muutos - varaston arvo 2016-2017 Vaihto-omaisuus 2016-2017 25 000 000 20 000 000 Expak-toimitus Tammikuu 2017 Käytön aloitus Helmikuu 2017 15 000 000 10 000 000 5 000 000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2016 2017 tammikuu helmikuu maaliskuu huhtikuu toukokuu kesäkuu heinäkuu elokuu 2016 9729000 10761000 12377000 12355000 13891000 14716000 17640000 18640000 2017 12899000 12794000 11741000 11144000 11688000 12265000 13388000 13300000 muutos 3170000 2033000-636000 -1211000-2203000 -2451000-4252000 -5340000
Muutos - saapuva logistiikka 2016-2017 60 Saapuneet kontit kuukausittain 50 40 30 20 10 0 tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo 2016 2017
Muutos saatavuus 2016 syksy -2017 alkuvuosi
Saatavuus 2017 syksy 2018 alkuvuosi
Muutos poistotuotteiden varaston arvo
Muutos myynnin kehitys
Yhteenveto Varastossa on tilaa toimia, ylitöitä ei tehdä enää siirtojen takia Kommenttina varastosta, kiireisimpään aikaan: täältä lähtee enemmän tavaraa kun tänne tulee Saatavuutta voidaan seurata, joka päivä Tärkeiden tuotteiden merkitys on muuttunut; nyt tiedetään oikeasti, mitkä ovat A tuotteita Toisaalta tiedetään, mitkä tuotteet pitää siirtää seuraavaan käsittelyyn Ostajat eivät ole enää tulilinjalla. Visuaalisuus, järjestelmän nopea käytettävyys ja monipuolisuus helpottavat arkirutiineita Omistajat ovat tyytyväisiä Kokonaisuuden ohjattavuus on parempi Tuotetiedot on ajan tasalla; tiedetään mitkä tuotteet on valikoimissa ja mitkä ei Varaston resursointi on helpompaa Keskustellaan myynnin kanssa oikeista asioista Ennusteet otettu käyttöön Helpottanut ostamista, edistänyt myyntiä Saatu myynti mukaan ennustamaan Nähty yhdessä miten onnistuttiin